7 موردی که باید راجع به سیستم های ATS بدانید.

شما چقدر درباره سیستم های ATS اطلاعات دارید؟

اگر فکر می کنید که نظر مسئول منابع انسانی شرکت اولین شرط رسیدن به مصاحبه کاری است، سخت در اشتباه هستید و شما از همه ماجرا خبردار نیستید. بسیاری از شرکت ها قبل از اینکه رزومه تان را بخوانند (البته اگر بخوانند!) آن را توسط سیستم های فیلترینگ ATS بررسی و انتخاب می کنند و در واقع انتخاب شما توسط این سیستم ها انجام می گیرد.

در این مقاله می خواهیم به شما یاد بدهیم که چگونه رزومه ای مناسب این سیستم ها بسازید تا در رتبه بندی آن بالاتر باشید. این رتبه بالا،  نمونه رزومه شما را به مدیران منابع انسانی بیشتری نمایش می دهد و در نتیجه شانس دعوت به مصاحبه تان بیشتر خواهد شد.

سیستم های پیگیری کارجویان (ATS) چه هستند؟

این سیستم پایش و انطباق رزومه ها ابزاری است برای شرکت ها و سازمان ها جهت استخدام کارجویان و متقاضیان استخدام.
این سیستم علاوه بر کارهایی متعددی که انجام می دهند، مجموعه ای از رزومه ها را آماده و آنها را رتبه بندی می کنند.
زمانی که شما در سایت های استخدامی آنلاین، رزومه سازی می کنید، یا رزومه آماده خود را آپلود می نمایید در واقع رزومه شما برای آن شرکت ها ارسال نمی شود و این در واقع اولین قدم شما در ورود به سیستم ATS است.

2. چرا شرکت ها از سیستم های ATS استفاده می کنند؟

معمولاً شرکت ها به طور همزمان برای چندین شغل مختلف درخواست استخدام می دهند و روزانه حجم زیادی از رزومه ها برای آنها ایمیل می شود. اما به علت راحت بودن در خواست کار آنلاین، خیلی از افرادی که صلاحیت استخدام ندارند نیز با این ذهنیت که امتحانش مجانی ست! برای این شرکت ها اپلای می کنند.
این روش استخدام زمان زیادی را بیهوده هدر می دهد و در آخر نیز از بین خیل عظیم رزومه های ارسالی به شرکت، تعداد انگشت شماری انتخاب می شوند.
اما سیستم های هوشمند ATS تمامی این رزومه ها را در یک محل گردآوری می کند و به مدیران منابع انسانی کمک می کند تا بتوانند رزومه ها را سازماندهی کنند. در واقع این این سیستم ها با اولویت بندی خودکار رزومه ها، زمان انتخاب رزومه های برتر و شاخص را به طور چشم گیری کاهش می دهد.

3. سیستم های ATS همه جا هستند.

اکثر شرکت های بزرگ از سیستم های پیگیری متقاضی استفاده می کنند. تخمین زده می شود که 65 درصد شرکت های بزرگ و 35 درصد شرکت های کوچک از این نرم افزارهای پیگیری متقاضیان کار استفاده می کنند.
تعداد زیادی نرم افزار ATS وجود دارد که هر کدام در قدرت و سرعت فیلتر کردن رزومه ها و قابلیت هایی که به شرکت ها ارایه می دهند، متفاوت هستند

اگر برای سازمان ها و شرکت های بزرگ اپلای می کنید، احتمال مواجه شدن شما با سیستم های ATS بسیار زیاد خواهد بود. حتی سایت هایی مانند لینکدین نیز سیستم های ATS مخصوص به خود دارند.

4. سیستم های ATS چگونه کار می کنند؟

این سیستم ها رزومه ها را برای دسترسی مدیران شرکت ها در یک دیتابیس ذخیره می کنند. رزومه شما ممکن است حتی مدت های طولانی پس از اپلای برای یک کار، در دسترس کارفرمایان قرار بگیرد.
پس از ذخیره سازی اطلاعات شما، مدیران شرکت ها رزومه ها را به روش های مختلف و با توجه به معیارهای استخدامی خود، رزومه کارجویان را فیلتر و رتبه بندی می کنند.

مشاهده کارجویان

هنوز هم برخی مدیران ترجیح می دهند که یک نگاه کلی به همه رزومه های آورده شده در سیستم بیاندازند. آن ها یک نگاه سریع به عنوان رزومه، سوابق شغلی و مهارت های کارجویان می اندازند و در زمانی حدود 5-7 ثانیه تصمیم می گیرند که درباره کدام یک از آن ها بیشتر بدانند.

رتبه بندی خودکار

برخی از سیستم های ATS می توانند به طور خودکار میزان انطباق رزومه شما با آگهی استخدامی را بر اساس شرح شغلی که در آگهی آمده است تشخیص می دهند. در این نرم افزار ها کارفرما می تواند به جای اینکه برای هر کارجو زمان بگذارد، تمرکز خود را بر روی رزومه های انتخابی نرم افزار قرار می دهد.

جستجوی کلمات کلیدی

یکی از رایج ترین روش هایی که مدیران منابع انسانی برای فیلتر کردن رزومه ها، استفاده از جستجوی کلمات کلیدی در بخش مهارت ها و عناوین رزومه کاری است.

به عنوان مثال اگر یک مدیر بخواهد کارمند اداری استخدام کند، اولین کاری که انجام می دهد جستجوی کلمه کارمند اداری بین عناوین شغلی است. این کار رزومه هایی که دقیقاً برای این کار ساخته شده اند را مجزا می کند و سایر متقاضیان شانس استخدام را از دست خواهند داد.
البته یک جستجو می تواند کلمات کلیدی متفاوتی را شامل شود و در واقع از حالت سرچ ساده خارج شده و به یک جستجوی پیچیده و ترکیبی تبدیل شود.
کارجویانی که بتوانند به خوبی کلمات کلیدی که مدیران استفاده می کنند را پیش بینی کنند، شانس فوق العاده ای برای دیده شدن رزومه شان توسط شرکت های استخدام کننده دارند. یکی از بهترین راهکارها برای پیدا کردن کلمات کلیدی شغل مورد نظرتان، بررسی شرح شغلی آگهی های استخدامی است.

5. قالب بندی رزومه در نرم افزار های ATS

زمانی که فایل خود را در سایت های استخدامی و کاریابی آنلاین آپلود می کنید، مدیر شرکت لزوماً فایل رزومه شما را نمی بیند. برخی نرم افزارهای ATS اطلاعات برگه رزومه شما را به یک پروفایل دیجیتالی تبدیل می کنند تا هم قابل جستجو بوده و اینکه ظاهری یکسان داشته باشد.

6. چگونه نرم افزارهای ATS را تحریک کنیم؟

• برای هر فرصت شغلی خیلی با دقت رزومه تان را ویرایش کنید.
• در رزومه تان، مستقیماً به قابلیت هایی که در آگهی استخدامی آمده است، اشاره کنید.
• قابلیت سرچ شدن رزومه تان را با استفاده از کلمات کلیدی که در شرح شغلی آگهی آمده است، افزایش دهید.
• در بخش سوابق تحصیلی تمرکز خود را بر روی شغل ها و شرکت های تاثیر گذارتر بگذارید.

7. تقلب نکنید و رزومه تان را بیش از حد بهینه سازی نکنید.

شاید بتوانید سیستم ATS را با استفاده بیش از حد کلمات کلیدی و بازی با کلمات (stuffing) فریب دهید و در نتایج بالا دیده شوید. اما وقتی کارفرما رزومه تان را ببیند، آن را در لیست سیاه قرار خواهد داد و شما دیگر شانسی برای دیده شدن و به دست آوردن فرصت شغلی جدید نخواهید داشت.

رزومه ساز