ورود | ثبتنام
رزومه
ساخت رزومه آنلاین
وبسایت شخصی
رزومه شرکتی
سوالات متداول
بلاگ
تماس با ما
1 دی 1404
0
رزومهی شما فقط ۶ ثانیه فرصت دارد، نه ۶ دقیقه، نه حتی ۶ ثانیه خواندن دقیق و با حوصله. در عمل، رزومه شما در چند ثانیه فقط اسکن میشود؛ بالا، وسط، پایین. چشم دنبال کلمات کلیدی، تاریخها، عنوانها و هر چیزی میگردد که حس «مشکل» یا «ابهام» بدهد.
در این ۶ ثانیه، کارشناس جذب نیرو معمولاً دنبال این نیست که ببیند چرا شما گزینهی خوبی هستید. برعکس، ذهنش دنبال این سؤال میگردد: «آیا دلیل واضحی وجود دارد که همین حالا این رزومه را کنار بگذارم؟»
اگر پاسخ حتی کمی مثبت باشد، تصمیم گرفته میشود. این رفتار از سر بیرحمی نیست بلکه از سر ناچاری است.
وقتی برای یک موقعیت شغلی ساده در یک شرکت متوسط ایرانی، دهها یا حتی صدها رزومه ارسال میشود، بررسی عمیق همهی آنها غیرممکن است. بنابراین اولین فیلتر، حذف کسانی است که نشانههای خطر واضح دارند. کسانی که از این فیلتر عبور میکنند، تازه وارد مرحلهی رقابت واقعی میشوند.
طبق دادههای گزارش استخدام لینکدین در سال ۲۰۲۴، دوازده نشانهی خطر مشخص وجود دارد که بیشترین نقش را در رد شدن فوری رزومهها دارند. بررسیها نشان میدهد افرادی که این نشانهها را از رزومهی خود حذف میکنند، به طور میانگین ۳۴ درصد شانس بیشتری برای دریافت تماس یا دعوت به مصاحبه دارند.
جیمز ویلسون، کارشناس باسابقهی جذب نیرو، این واقعیت را خیلی صریح بیان میکند. او میگوید وقتی نشانهی خطر را میبیند، با خودش نمیگوید «شاید دلیل موجهی داشته باشد». واکنش ذهنی او این است: «بعدی». از نگاه او، وظیفهی کارشناس استخدام پیدا کردن آدمهایی بدون مشکل واضح است، نه بررسی علت مشکلات کسانی که از همان ابتدا علامت سؤال دارند.
دوازده نشانهی خطری که باعث رد شدن رزومه میشوند
در ادامه، مهمترین نشانههایی را میبینی که معمولاً در همان چند ثانیهی اول دیده میشوند و باعث میشوند رزومه کنار گذاشته شود:
- وقفهی شغلی بدون توضیح باعث میشود کارفرما نداند در آن بازه چه اتفاقی افتاده و سناریوهای مختلفی در ذهنش شکل بگیرد؛ از بیثباتی گرفته تا پنهانکاری.
- تغییر شغلهای مکرر در بازهی کوتاه این الگو پیام میدهد که احتمالاً فرد در شغل بعدی هم ماندگار نیست و برای سازمان ریسک دارد.
- غلطهای املایی و نگارشی نشانهی بیدقتی، بیاهمیتی یا پایین بودن استاندارد حرفهای.
- ابهام یا تناقض در ترتیب زمانی سوابق کارفرما را مجبور میکند بررسی اضافه انجام دهد و این معمولاً به ضرر شما تمام میشود.
- عنوان شغلی نامتناسب با سطح تجربه این حس را منتقل میکند که رزومه اغراقآمیز یا غیرواقعی است.
- هدف شغلی کلیشهای و عمومی نشان میدهد فرد برای هر موقعیتی رزومه میفرستد و تمرکز مشخصی ندارد.
- دستاوردهایی که نتیجه و اثر مشخص ندارند مشخص نیست حضور شما چه تغییری ایجاد کرده است.
- استفاده از عکس شخصی در موقعیتهای غیرضروری در بسیاری از نقشها نهتنها کمک نمیکند، بلکه ریسک ایجاد سوگیری را بالا میبرد.
- ذکر حقوق یا انتظار مالی در رزومه نشان میدهد فرد هنوز با فرآیند حرفهای مذاکره آشنا نیست.
- فرمتبندی عجیب، شلوغ یا غیر استاندارد هم برای سیستمهای بررسی رزومه مشکل ایجاد میکند و هم قضاوت حرفهای را زیر سؤال میبرد.
- استفاده از افعال ضعیف یا جملات منفعل مشخص نیست دقیقاً چه کاری انجام شده و مسئولیت با چه کسی بوده است.
- تناقض در تاریخها و سوابق شغلی حتی اگر سهوی باشد، شائبهی عدم صداقت ایجاد میکند.
نشانهی خطر شماره یک: وقفهی شغلی بدون توضیح
فرض کنید در رزومه نوشته شده است:
- کارشناس فروش، شرکت الف، ۱۳۹۷ تا ۱۳۹۹
- کارشناس فروش، شرکت ب، ۱۴۰۱ تا کنون
سال ۱۴۰۰ کاملاً خالی است.
اگر شما چیزی ننویسید، کارفرما خودش جای خالی را پر میکند. ممکن است حدسش کاملاً اشتباه باشد، اما همان حدس برای رد شدن کافی است.
دلیل خطرناک بودن این موضوع این است که ابهام ایجاد میکند. کارفرما نمیداند شما بیکار بودهاید، در حال یادگیری بودهاید، یا به هر دلیل دیگری از بازار کار فاصله گرفتهاید. ابهام در رزومه یعنی ریسک، و ریسک معمولاً حذف میشود.
راهحل این است که خودتان روایت را مدیریت کنید. برای مثال:
- کارشناس فروش، شرکت الف، ۱۳۹۷ تا ۱۳۹۹
- توسعهی فردی و آموزشی، ۱۴۰۰ گذراندن دورههای فروش و مذاکره و بازنگری مسیر شغلی
- کارشناس فروش، شرکت ب، ۱۴۰۱ تا کنون
این توضیح ساده، بخش بزرگی از نگرانی را از بین میبرد. مقاله «چگونه خلا شغلی را پر کنیم» می تواند به شما کمک کند.
نشانهی خطر شماره دو: تغییر شغلهای پیدرپی بدون دلیل روشن
نمونهی رایج آن را زیاد میبینیم:
- کارشناس پروژه، یک سال
- مدیر محصول، هشت ماه
- سرپرست عملیات، شش ماه
- مدیر ارشد، ده ماه
حتی اگر هر کدام از این تغییرها دلیل منطقی داشته باشد، وقتی در رزومه توضیحی وجود ندارد، الگوی کلی نگرانکننده به نظر میرسد.
تحقیقات حوزهی منابع انسانی نشان میدهد بسیاری از مدیران استخدام فرض میکنند کسی که کمتر از دو سال در یک نقش مانده، احتمالاً در نقش بعدی هم دوام نخواهد آورد. این برداشت الزاماً منصفانه نیست، اما در تصمیمگیری واقعی اثر دارد.
برای کاهش این ریسک:
- اگر تغییر شغل به دلیل تعدیل نیرو یا تعطیلی شرکت بوده، شفاف بنویسید
- اگر رشد سریع داشتهاید، عناوین شغلی را طوری انتخاب کنید که پیشرفت را نشان دهد
- اگر اکنون به ثبات رسیدهاید، سابقهی فعلی را پررنگتر نمایش دهید
نشانهی خطر شماره سه: غلط املایی و نگارشی
فرض کنید در رزومهای نوشته شده باشد:
«مسئولهماهنگی پروژه ها و مدیریت تیم فروش و تهیه گذارشات دوره ای»
همین جمله، با فاصلهگذاری و نگارش نادرست، برای بسیاری از کارفرماها زنگ خطر است.
مطالعات محیط کار نشان دادهاند بخش بزرگی از مدیران استخدام، رزومههایی با بیش از دو خطای نگارشی را بدون توجه به سابقهی فرد کنار میگذارند. دلیلش ساده است: رزومه ویترین حرفهای بودن شماست.
برای جلوگیری از این مشکل:
- از ابزارهای ویرایش متن استفاده کنید
- متن را با صدای بلند بخوانید
- رزومه را به یک نفر دیگر بدهید تا بازبینی کند
- فایل نهایی را هم در قالب PDF و هم Word بررسی کنید
چکلیست ششثانیهای قبل از ارسال رزومه
قبل از ارسال، رزومهتان را با ذهن یک کارشناس جذب نیرو مرور کنید:
- آیا تاریخها منطقی و بدون تناقض هستند؟
- آیا حتی یک غلط املایی واضح وجود دارد؟
- آیا مسیر شغلی قابل فهم است یا سؤال ایجاد میکند؟
- آیا دستاوردها نتیجه و اثر مشخص دارند یا فقط وظیفهاند؟
- آیا فرمت ساده، تمیز و استاندارد است؟
- آیا از افعال قوی و فعال استفاده شده؟
- آیا جملههای کلیشهای حذف شدهاند؟
- آیا وقفهی بیتوضیح باقی مانده؟
- آیا عنوانهای شغلی با سطح تجربه همخوان هستند؟
اگر پاسخ این موارد مثبت باشد، شما بخش بزرگی از دلایل رد شدن فوری را حذف کردهاید.
واقعیت رقابتی بازار کار
بیشتر رزومهها نه به این دلیل که افراد ضعیفاند، بلکه به خاطر وجود چند نشانهی خطر ساده، آزمون ششثانیهای را رد میکنند. حذف این نشانهها شما را استخدام نمیکند، اما باعث میشود زود از بازی حذف نشوید.
وقتی رزومه از فیلتر رد شدن فوری عبور کند، آنوقت کیفیت واقعی تجربه، مهارتها و تناسب شما با موقعیت شغلی وارد مرحلهی تصمیمگیری میشود. و دقیقاً همانجاست که تفاوتها معنا پیدا میکنند.
