لوازم مورد نیاز در مصاحبه استخدامی که باید به همراه داشته باشید

هنگامی‌که برای مصاحبه‌ی استخدامی دعوت می‌شوید، ممکن است به قدری درگیر سوالات مصاحبه و روند پاسخ‌دهی به آن‌ها شوید که برخی موارد دیگر را فراموش کنید. از همین رو، ما در این مقاله سعی می‌کنیم چک‌لیست کاملی از لوازم مورد نیاز در مصاحبه استخدامی که باید همراه خود داشته باشید، معرفی کنیم.

۱) نسخه‌ی فیزیکی رزومه‌ی خود را در دست داشته باشید

بسیاری از افراد فکر می‌کنند، چون رزومه‌ی خود را به صورت آنلاین ارسال کرده‌اند و یا قبلا به حضوری در اختیار مسئولین شرکت قرار داده‌اند، دیگر نیازی به نسخه‌ی فیزیکی آن در جلسه مصاحبه ندارند. اما باید بدانید که یکی از اساسی‌ترین لوازمی که به شدت به درد شما خواهد خورد، همین رزومه‌تان است.

یک یا دو نسخه از رزومه خود را پرینت کرده و به صورت مرتب داخل یک پوشه نگه دارید تا چروک نشود. مصاحبه کننده به احتمال زیاد دسترسی به رزومه شما نداشته باشد، اگر می‌خواهید به مواردی از رزومه اشاره کنید، نسخه‌ای از آن را در اختیار مصاحبه‌کننده قرار دهید.

در ده دقیقه روزمه‌ای با قالب برای خود بسازید.

۲) مدارک شناسایی و کارآموزی‌های خود را به همراه داشته باشید

اگرچه بسیاری از شرکت‌‌ها بیشتر از مدرک به مهارت‌ شما ارج قائل می‌شوند، اما طبیعتا داشتن مدرک از نداشتن آن بهتر است. اگر مدارکی دارید که می‌توانند مهارت‌های شما را تائید کنند، حتما آن‌ها را با خود به همراه داشته باشید، تا در صورت لزوم ارائه کنید. هم‌چنین مدارک شناسایی خود هم‌چون شناسنامه و کارت ملی را با خود بیاورید تا در صورت نیاز به کپی‌ آن‌ها، از آن‌ها استفاده کنید.

البته اگر برای مصاحبه به یک اداره‌ی دولتی دعوت شده‌اید، اهمیت به همراه داشتن این مدارک بیشتر می‌شود.

۳) یک قلم و کاغذ به همراه داشته باشید

یک کاغذ A۴ و قلم به همراه داشته باشید، احتمالا سوالاتی از شما پرسیده شود که نیاز خواهید داشت تا یادداشت‌هایی در مورد آن‌ها بنویسید. به عنوان شاید لازم داشته باشید برای پیگیری نتیجه مصاحبه مواردی را ثبت کنید.

قلم و کاغذ را صرفا برای یادداشت و مرتب کردن ذهن خود می‌خواهید. اگر دوست ندارید با خود قلم وکاغذ به همراه داشته باشید، می‌توانید از تبلت خود استفاده کنید.

۴) کارت ویزیت تهیه کنید

به عنوان کسی که به دنبال شغل مناسب هستید، حتما باید کارت ویزیت داشته باشید. کارت ویزیت در شبکه‌سازی و مصاحبه به شما کمک خواهند کرد. اطلاعاتی هم‌چون نام، عنوان شغلی، آدرس ایمیل، شماره تلفن و هرگونه اطلاعات تماس دیگر می‌تواند برای مصاحبه کننده ارزشمند و به درد بخور باشد.

برای خود یک کارت ویزیت تهیه کنید، کارت خود را در اختیار مصاحبه کننده و هر شخص دیگری که با وی در مورد فعالیت‌های حرفه‌ای خود صحبت می‌کنید، قرار دهید.

۵) بهترین نمونه‌کارهای خود را انتخاب کنید

بسته به موقعیت شغلی که برای آن اقدام کرده‌اید، احتمالا نیاز به ارائه‌ی نمونه‌کارهای قبلی خود خواهید داشت. نمونه‌کارهای شما ممکن است چند برگه پرینت، یک قطعه‌ی طراحی شده و یا حتی یک وب‌سایت باشد که در تبلت شما قابل نمایش است.

نمونه‌کارهای شما باید به شیوه‌ای مناسب دسته‌بندی شوند و روند مصاحبه را آسان‌تر سازند. محتوای نمونه‌کارهای شما به کیفیت‌ کارهای‌تان بستگی دارد، اما باید بهترین نمونه‌کارهای خود را ارائه کنید.

۶) سوالاتی که راجع به شرکت مورد نظر دارید، یادداشت کنید

معمولا در پایان هر مصاحبه‌ای از شما خواسته می‌شود تا اگر سوالی برای‌تان مطرح شده است، بیان کنید تا رفع ابهام گردد. از آن‌جایی که فرآیند مصاحبه استرس‌زا است و ممکن است سوالات خود را فراموش کنید، بهتر است لیستی از سوالات مصاحبه به همراه خود داشته باشید.

این سوالات ممکن است به مراحل استخدام، فرهنگ غالب بر شرکت و یا هر چیز دیگری مرتبط باشد. اما باید به یاد داشته باشید که سوالات شما باید منحصربه‌فرد و خاص باشند و نشان دهند که شما تحقیقات لازم برای شناخت شرکت را به درستی و کامل انجام داده‌اید.

زمانی که مصاحبه کننده متوجه شود که شما شرکت را به درستی شناخته‌اید و سوالات خلاقانه‌ای می‌پرسید، نظرش نسبت به شما کاملا مثبت خواهد بود.

۷) لیستی از افرادی که می‌توانند معرف شما باشند، تهیه کنید

اگر چه بسیاری از مدیران منابع انسانی از پرسیدن این سوال خودداری می‌کنند، اما بهتر است که خود را آماده کنید تا در صورت پرسیده شدن چنین سوالاتی پاسخی برای ارائه داشته باشید.

افراد یا مراجعی که معرفی می‌کنید، باید معتبر باشند و به ارزش رزومه‌ی شما بیافزایند. اگر تجربه‌ی کاری زیادی ندارید، می‌توانید از این گزینه استفاده کنید و از اساتید یا رهبران اکوسیستم افرادی را پیدا کنید که بتوانند سلامت اخلاقی شما را تضمین کنند.

۸) اپلیکیشن مسیریابی نصب کنید

این روزها تلفن همراه نقش بسیار مهمی در زندگی ما ایفا می‌کنند. حتما تلفن همراه خود را به همراه داشته باشید، اگر مسیر جلسه مصاحبه را نمی‌شناسید، حتما از قبل برای آن برنامه‌ریزی کنید. اگر نیاز دارید حتما اپلیکیشن مسیریابی نصب کنید و یا اگر ماشین ندارید، حتما اپلیکیشن‌های تاکسی‌یاب را نصب کنید و مطمئن باشید که کار می‌کنند.

رسیدن به موقع به این جلسه نشان می‌دهد که شما فرد دقیقی هستید و به زمان دیگران ارزش قائل هستید، از همین رو به همه‌ی مسائلی که ممکن است منجر به دیر کردن شما گردد، توجه کنید و از آن‌ها جلوگیری نمایید.