12 روش برای توضیح خلأ زمانی موجود در سوابق شغلی

زمانی که می خواهید کار پیدا کنید، خیلی راحت در شکاف بین دو شغل قرار می گیرید؛ مخصوصاً اگر در زمینه کاریابی ضعیف عمل کنید. اما اگر این شکاف زمانی خیلی عمیق شود و به مدت طولانی بیکار باشید، آن موقع چه کار باید کنیم؟

فرقی نمی کند که بخاطر ادامه تحصیل، مهارت آموزی (برای تغییر حوزه کاری)، مراقبت از یکی از اعضای بیمار خانواده دچار گپ شغلی شده باشید؛ این زمان های بیکاری برای استخدام کنندگان کمی دور از انتظار است!

در ادامه می خواهیم 12 ترفند برای پوشش این فواصل زمانی را با یکدیگر بررسی کنیم:

1. بدانید که شما تنها نیستید.

اولین چیزی که باید بدانید این است که امروزه خلأ زمانی در سوابق کاری رایج شده است و درصد بالایی از نیروهای کار در مقطعی از زندگی شغلی خود بیکار بوده اند.
این نکته را به خاطر بسپارید که شما اولین نفری نیستید که در دوران کاری خود، دچار بیکاری شده اید و سوابق شغلی رزومه کاری تان دچار فواصل زمانی خالی است!

2. آماده باشید.

ممکن است که کارفرما درباره خلأهای زمانی طولانی یا متناوب سوابق شغلی رزومه تان، بخواهد از شما سوال کند. اما این زمان های بیکاری، باعث توقف شما در مسیر کاریابی و استخدام نخواهد شد؛ اما مدیر شرکت از شما یک توضیح قانع کننده خواهد خواست!

پس از قبل خودتان را برای این شرایط آماده کنید و یک توضیح صادقانه و قانع کننده برای مدیران شرکت ها آماده کنید.

3. صادق باشید.

از نظر کارفرمایان بهترین سیاست، داشتن صداقت است. فرقی نمی کند که چرا بیکار مانده اید، هر چقدر در توضیح آن شفاف تر باشید، شانس رسیدن تان به آن شغل بیشتر خواهد شد.

البته مجبور نیستید که خیلی در جزییات مربوط به علل ترک کار خود ریز شوید؛ اما اینکه بخواهید دروغ بگویید یا دلایل اصلی آن را پنهان کنید، ممکن است به ضرر شما تمام شود.

4. دلایل خود را توضیح دهید.

دلایل بیکاری تان مختص خود شما است اما در قسمت زیر چند نمونه برای شما آورده ایم که می تواند به شما در آماده کردن جواب خود، کمک کند.

اخراج یا تعدیل نیرو: شرکت مجبور به کنترل هزینه های خود بود و به همین دلیل عذر دو نفر از نیروهای بخش IT را خواست. من نیز به علت اینکه جزو آخرین نیروهایی بودم که در بخش IT استخدام شده ام، جزو نیروهای حذف شده قرار گرفتم.

در ادامه نیز می توانید اینطور بگویید، که من عملکرد خوبی در شرکت قبلی داشته ام و می توانم از مدیر قبلی خودم یک رضایت نامه بیاورم.

مراقبت از خانواده: در دو سال گذشته من از یکی از اعضای خانواده ام که دچار بیماری سختی شده بود، نگهداری می کردم؛ اما الان با آمادگی

کامل می خواهم به کار خودم برگردم و مطمئنم که توانمندی ها و مهارت های من کاملاً متناسب با آن چیزی ست که شرکت شما نیاز دارد.

5. زیاد توضیح ندهید.

نیاز نیست که برای کارفرما خیلی درباره جزییات توضیح بدهید، فقط دلیل اصلی را بیان کنید. به بیان دیگر خیلی سریع توضیح دهید و به سرعت از این موضوع خارج شوید. به عنوان مثال:

بعد از 6 سال فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل در شرکت X، مرخصی زایمان گرفتم و طی آن مدت نیز در کنکور کاردانی به کارشناسی شرکت کردم و در مقطع کاردانی به کارشناسی مشغول به تحصیل هستم. من با توسعه مهارت خاصی که اکنون سازمان شما در جستجوی آن است ، برای قدم بعدی در پیشرفت شغلی خود آماده شده ام.

6. خلأ ها را پر کنید.

حقیقت این است کارفرمایان زیاد به این مسئله ی خلأ زمانی اهمیت نمی دهند؛ آنچه که برای آن ها مهم است مسئله به روز ماندن شما در این مدت بیکاری است.

در واقع آن ها می خواهند بدانند که آیا شما توانسته اید خودتان را با مطالعه و تمرین به روز نگه دارید یا فقط دنبال استراحت و چرخیدن در فضای مجازی بوده اید!

اگر در این دوره، کارهایی به صورت آزاد، پاره وقت یا حتی داوطلبانه انجام داده اید حتماً به آن ها اشاره کنید! هر کلاس و دوره ای که در طی این مدت گذرانده اید را بیان کنید!

در واقع به کارفرما نشان دهید که در این فاصله زمانی خالی، بیکار ننشسته بودید و دایماً مشغول حفظ مهارت های قبلی خود و کسب توانمندی ای جدید مربوط به صنعت خود بوده اید.

7. از انگیزه نامه خود استفاده کنید.

هر تکه از رزومه شما بسیار ارزشمند است. اما اگر فکر می کنید که این فضای محدود رزومه اگر برای توضیح خلأ زمانی استفاده شود بهتر از نوشتن مهارت های کلیدی و دستاوردهای شغلی است، به جای نوشتن توضیحات در رزومه، توصیه می کنیم از یک کاور لتر یا همان انگیزه نامه استفاده کنید.

8. مثبت باشید.

برای کارفرما مهم نیست که چرا کارتان را از دست داده اید. (اخراج شده اید، تعدیل نیرو صورت گرفته یا اینکه خودتان کارتان را رها کرده اید.) چیزی که مهم است، این است که مثبت باشید؛ از این تجربه چه چیزی یاد گرفته اید؟ شما چه کارهایی انجام دادید که عملکرد کلی خودتان را بهبود دهید؟

9. به جا صحبت کنید.

اوقاتی هستند که دلایل مربوط به این خلأ زمانی، شخصی هستند و شما نمی خواهید آن ها را علنی کنید. در این شرایط اگر دیدید که از طرف کارفرما تحت فشار هستید و او کنجکاوی بیش از حد، به خرج می دهد، خیلی هوشمندانه حرف را عوض کنید و درباره توانمندی های خود و اینکه چرا برای آن موقعیت شغلی مناسب هستید، صحبت کنید.

10. یکنواخت باشید.

اگر در رزومه خود لیستی از سوابق کاری تان را نوشته اید، حتماً در صفحه لینکدین خود و وبسایت شخصی خود، حتماً همان ترتیب را رعایت کنید و عیناً همان سوابق را بنویسید. یکنواختی کلید اصلی موفقیت شما در کاریابی است.

یعنی اینکه کارفرما اگر لینکدین شما را دید همان اطلاعاتی را ببیند که در رزومه شما خوانده است؛ به طور کلی تصویری که از خود می سازید همواره باید یک تصویر مشابه باشد.

اگر اطلاعاتی که در رزومه می نویسید با اطلاعات لینکدین و سایر صفحات شما تفاوت داشته باشد، علاوه بر اینکه کارفرما را گیج می کند، آن ها را نسیت به شما بدبین و بی اعتماد می کند و به همین راحتی آن ها شما را کنار خواهند گذاشت.

11. با سند و مدرک صحبت کنید.

برخی خلأ های زمانی نیاز به توضیح دادن ندارند. مثلاً اینکه چند هفته یا دو سه ماه باشند و متعلق به ایام دور باشند.

چند ترفند و روش وجود دارد تا از مشخص شدن برخی فواصل زمانی ناخواسته، اجتناب کنید:

از تاریخ ها به درستی استفاده کنید. از نوشتن ماه در رزومه کاری خود اجتناب کنید و هر تاریخی که می نویسید، تنها سال آن را بنویسید. مثلاً اگر شغلی داشته اید که در اردیبهشت 96 آن را رها کرده اید و تا دی ماه 96 بیکار بوده اید و دنبال کار میگشتید، دیگر نیازی نیست که ماه ها را در رزومه خود بنویسید. با این کار در رزومه کاری تان این خلأهای زمانی اصلاً معلوم نخواهند شد.

یکی دو شغل را حذف کنید. خوبی رزومه این است که نیازی نیست همه اطلاعات شغلی تان را در آن بنویسید. پس آن شغلی که بعدش بیکار بوده اید را از رزومه حذف کنید و به شغل های دیگر خودتان اشاره کنید و اصلاً حرفی از آن شغل نزنید.

با این کار دیگر بحث بیکاری شما اطلاً مطرح نمی شود که حالا بخواهید برای توجیه کارفرما و ارایه یک توضیح قانع کننده، خودتان را به زحمت بیاندازید.
به تجاربی که در طول مدت بیکاری خود کسب کرده اید اشاره کنید. منظور از بیکاری در واقع نداشتن یک شغل رسمی و نبود قرارداد و سابقه بیمه است و به هیچ وجه منظور خانه نشینی نیست.

ممکن در طی این مدت مشغول کار فریلنسر بوده اید، یا یک کار پاره وقت انجام می دادید، یا در دوره های آموزشگاهی شرکت کرده اید یا به طور خودخوان مشغول به یادگیری مهارت ها و توانایی های جدید بوده اید.

12. افرادی را پیدا کنید که شما را پشتیبانی کنند.

افرادی را پیدا کنید که بتوانند مهارت شما و تجربه کاری تان را در این مدت تأیید کنند. مثلاً مشتری که برای او به صورت فریلنسینگ کار کرده اید، یا فردی که به صورت پاره وقت در کنار او مشغول به کار بوده اید یا مجموعه ای که برای آن ها به صورت داوطلبانه کاری انجام داده اید، گزینه های خوبی برای این امر هستند.

آن ها می توانند تأیید کنند که مهارت های شما در طی این مدت افت نداشته است و شما با حضور فعال در حوزه کاری خود، دایماً مهارت ها و توانمندی های خودتان را به روز نگه داشته اید و شرکت جدید با اطمینان خطار می تواند شما را استخدام و از توانایی های شما در مجموعه خود استفاده نماید.

رزومه ساز