آموزش نوشتن رزومه کارمند اداری به همراه نمونه رزومه کاری

یکی از مهم ترین نکات در رزومه‌نویسی اجتناب از نوشتن رزومه عمومی است. در مقالات گذشته نیز بارها به این نکته اشاره شد که از نوشتن یک رزومه کلی برای شرکت‌ها بپرهیزید و رزومه خود را برای هر فرصت شغلی، سفارشی‌سازی کنید.
در این مقاله نیز می‌خواهیم با یکدیگر یک رزومه‌ی کاملا سفارشی شده و هدفمند بسازیم که برای شغل‌های دفتری و اداری مثل منشی، مسئول دفتر و کارمند اداری قابل استفاده است.

گام‌های اصلی در  ساخت نمونه رزومه سفارشی شده برای کارمند اداری

1. نوشتن اطلاعات پایه در رزومه

بخش اول رزومه کاری از عکس، عنوان رزومه و اطلاعات پایه تشکیل می‌شود. عنوان رزومه یعنی شغلی که می‌خواهید برای آن رزومه ارسال کنید. پس در این بخش از عناوینی مشابه کادر بالایی استفاده کنید و از نوشتن عبارات کادر دوم در بخش عنوان رزومه پرهیز کنید.

 ✔ عنوان رزومه درست

•  کارمند
• کارمند اداری
• مسئول دفتر
• منشی

✘ عنوان رزومه نادرست

• رزومه 
• رزومه کاری
• رزومه شخصی
• رزومه شغلی
• کاری

درباره اطلاعات تماس باید به این نکته توجه داشته باشید که مدیر شرکت به راحتی بتواند با شما ارتباط برقرار کند و شما را برای حضور در جلسه مصاحبه کاری دعوت کند. پس حتماً آدرس شبکه‌های اجتماعی و همینطور شماره تماس و آدرس ایمیل خود را در رزومه کاری خود قرار دهید. نکته‌ی دیگر استفاده از یک آدرس ایمیل حرفه‌ای است. از نوشتن ایمیل‌های عجیب و غریب در رزومه‌تان پرهیز کنید. در قسمت پایین می‌توانید لیستی از نمونه ایمیل‌های مناسب و نامناسب را مشاهده کنید.

✘ آدرس ایمیل نادرست

• joojoo021@gmail.com
• gamer1380@yahoo.com
• ironman1380@gmail.com
• it.dist@gmail.com
• M2.live@yahoo.com

 ✔ آدرس ایمیل درست

• Hamid.Akbari@gmail.com
• H.Akbari@gmail.com
• HamidAkbari@gmail.com
• Akbari.Hamid@gmail.com
• Akbari.Hamid.1369@gmail.com

2. نمونه توصیف خلاصه رزومه

بخش دوم رزومه قسمت توصیف خلاصه یا همان درباره من است. بخش توصیف خلاصه اولین قسمتی است که نظر خواننده رزومه را به خود جلب می‌کند، پس در نوشتن این بخش دقت کنید تا او را از خواندن ادامه نمونه رزومه باز ندارد. برای نوشتن این بخش از رزومه برای شما چند نمونه توصیف خلاصه رزومه قرار می‌دهیم. 

✘ توصیف خلاصه نادرست

• متولد پاییزم؛ متاهل دارای یک فرزند دختر به اسم ندا

رزومه کاری شما خلاصه‌ای از زندگی شغلی شما است. پس لزومی ندارد از زندگی شخصی خود چیزی در نمونه رزومه کاری خود بنویسید. در این قسمت باید به طور خلاصه بگویید که چه کارهای مهمی را با چه ابزار‌هایی می‌توانید انجام دهید.

✘ توصیف خلاصه نادرست

• کادان نرم افزار - کارشناس روابط عمومی - فعالیت در زمینه‌های روزنامه نگاری - گرافیست - شبکه و it دارای 10 سال خدمت در بیمارستان- خرید و فروش اینترنتی کالا - تجارت الکترونیک - خواهن شغل ثانویه و پاره وقت.

این متن غلط املایی دارد. به هیچ وجه غلط‌های املایی را کوچک نشمارید و حتماً نمونه رزومه خود را قبل از ارسال بازخوانی کنید. در ضمن خواننده‌ی فایل رزومه متوجه نمی‌شود که شما دقیقاً در چه کاری تخصص دارید و در شرکت جدید چه کاری را می‌توانید انجام دهید. اگر می‌خواهید در زمینه اداری مشغول به کار شوید، در تمام بخش‌های رزومه باید این مسئله مشهود باشد و بخش توصیف خلاصه نیز باید مرتبط با این مسئله باشد. 

✘ توصیف خلاصه نادرست

• فارغ‌التحصيل رشته كامپيوتر ، فعال و پويا و علاقمند به پيشرفت و يادگيري

• تلاشگر، با احساس مسئولیت بالا، روحیه کار تیمی، و همراه علاقمند به یادگیری

• گرافیست بااستعداد و علاقه‌مند به یادگیری و پیشرفت در زمینه طراحی

تقریباً 90 درصد رزومه‌ها پر از این جملات هستند. استعداد بالا، روحیه تیمی بالا، علاقمند به پیشرفت و یادگیری، اینها جملاتی تکراری هستند که فقط رزومه را پر می‌کنند و هیچ ارزش دیگری برای مدیری که رزومه شما را می‌خواند، ندارد.

اما توصیف خلاصه رزومه یک کارمند اداری چطور باید نوشته شود؟

شاید باور کردنی نباشد ولی برای همین یک بخش از رزومه مقالات بسیار زیادی نوشته شده و دلیلش هم اهمیت این بخش از رزومه است. اگر کمی برای نوشتن این قسمت از رزومه کاری خود وقت بگذارید، به راحتی می‌توانید از رقبای خود جلو بزنید و شانس دعوت شدن به مصاحبه کاری را بالا ببرید. درباره نحوه نوشتن توصیف خلاصه رزومه کاری چند مقاله در سایت رزومه ساز نوشته شده است. اما اگر وقت کافی برای مطالعه این مقالات ندارید می‌توانید از الگوهای زیر برای نوشتن یک توصیف خلاصه مناسب استفاده کنید.

3. سوابق تحصیلی در رزومه کاری

در بخش سوابق تحصیلی نیز از بالاترین مدرک باید شروع به نوشتن کنیم. مثلاً اگر مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد دارید، ابتدا مقطع کارشناسی ارشد و بعد از آن مدرک کارشناسی را بنویسید. در ضمن اگر مدرک دانشگاهی دارید دیگر مدرک دیپلم را در رزومه ننویسید.
4. مهارت‌ها در رزومه کاری 

در بخش مهارت‌ها نیز تنها مهارت‌های مرتبط را باید نوشت. در بخش زیر لیستی از مهارت‌های نرم و سخت که مرتبط با شغل کارمند اداری و مسئول دفتر است را برای شما آورده‌ایم.

• طراحی فرم‌های اداری                                                                    
• کار با اتوماسیون‌های اداری
• تایپ 10 انگشتی
• روابط عمومی
• دقت و توجه به جزئیات
• امور اداری، دفتری و بایگانی
• مدیریت زمان
• فن بیان
• تهیه نامه‌های اداری
• خوشنویسی
• گزارش‌نویس اداری

5. زبان خارجی در نمونه رزومه 

در بخش زبان نیز هر زبانی (غیر از زبان فارسی) که تسلط یا حتی در خیلی مختصر آشنایی دارید را بنویسید. به عنوان مثال اگر به زبان ترکی آذربایجانی، ترکی استانبولی، ارمنی و غیره تسلط دارید آن‌ها را در نمونه رزومه کاری خود بنویسید. در ضمن اگر رزومه انگلیسی می‌سازید حتماً زبان فارسی را هم در آن بنویسید.

رزومه ساز آنلاین