در اولین مصاحبه شغلی چگونه باشیم؟

همیشه اولین مصاحبه شغلی برای افراد بسیار پر استرس است. بازار کار آنقدر رقابتی است که ضروری است که مهارت های جستجوی شغل و مصاحبه مناسب را برای متمایز شدن از دیگران داشته باشید. در این مقاله به شما راهکارهایی را نشان می دهیم که مصاحبه های شغلیتان را موفق تر و راحت تر کند.

ترفندهایی برای داشتن یک مصاحبه شغلی موفق

بدانید چگونه به متداولترین سوالات مصاحبه شغلی پاسخ دهید . از دستورالعمل های پرسش و پاسخ استفاده کنید و به خوبی آماده باشید.
با کمک نمونه سوالات موجود برای مصاحبه، بهترین سوالات را برای پرسیدن در طول مصاحبه برنامه ریزی کنید.
از نمونه پاسخ های مصاحبه استفاده کنید تا به شما کمک کند تا با آن سوالات دشوار مصاحبه با موفقیت برخورد کنید.
نکات و توصیه های مصاحبه در مورد تمام جنبه های فرآیند مصاحبه از نحوه برقراری ارتباط موثر تا کنترل اضطراب مصاحبه را مطالعه کنید.
نحوه تسلط بر مصاحبه رفتاری را بیاموزید و برای سوالات مصاحبه رفتاری به خوبی آماده باشید.
برای مصاحبه های گروهی آماده شوید و بدانید چه انتظاری از شما می رود.
مصاحبه آنلاین می تواند اعصاب خردکن باشد . دقیقاً بدانید که چگونه این نوع گفتارها را انجام دهید.
مراقب سوالات پیچیده گفتمان باشید
مشاوره تخصصی در مورد نحوه لباس پوشیدن برای مصاحبات دریافت کنید و خود را به بهترین شکل معرفی کنید.
بیشترین مسافت پیموده شده را از یک مرجع شغلی بدست آورید و در مورد بررسی سوابق شغلی به خوبی آگاه باشید.
به طور موثر مصاحبه را بررسی کنید تا دقیقا بدانید که در پایان مصاحبه خود چه کاری باید انجام دهید و بگویید.
در مورد نحوه پیگیری بعد از مصاحبه کمک بگیرید. با استفاده از نمونه تقدیرنامه ها، نامه تشکر بنویسید.
با استفاده از این استراتژی‌های ساده حقوق و دستمزد، درباره حقوق خود مذاکره کنید.

نکات کلیدی مصاحبه های کاری

گام‌های اساسی که باید در طول جستجوی شغل خود بردارید عبارتند از اهمیت یک پیام پست صوتی حرفه‌ای و آدرس ایمیل زمانی که درگیر فرآیند مصاحبه شغلی هستید. اطمینان حاصل کنید که این جزئیات شخصی تصویر مناسبی را برای کارفرمایان آینده نشان می دهد. بررسی کنید که پروفایل شبکه اجتماعی شما مناسب است و در مورد مصاحبه کاری خود اطلاعات بیشتری کسب کنید.

روز قبل از مصاحبه شغلی چه کاری باید انجام دهید؟

برای اطلاع از این موضوع به نکات آمادگی برای مصاحبه بروید . این توصیه عملی در مورد چگونگی آماده شدن برای مصاحبه کاری تضمین می کند که دقیقاً با آنچه نیاز دارید به مصاحبه می رسید و آماده انجام هر کاری هستید.

مصاحبه شما از لحظه ای که به شرکت می رسید آغاز می شود. بیاموزید که چگونه آداب مصاحبه شغلی مناسب را از ابتدا نشان دهید و تأثیر مثبتی بر همه افرادی که در شرکت با آنها برخورد می کنید داشته باشید.

برای مثال باید بدانید چگونه به مصاحبه کننده خود سلام کنید و چگونه سبک ارتباطی خود را با مصاحبه کننده هماهنگ کنید. از پیامی که زبان بدن مصاحبه شما ارسال می کند آگاه باشید و پیام هایی که از مصاحبه کننده دریافت می کنید را درک کنید.

تکنیک‌های آزموده‌شده‌ای را که می‌توانید در طول مصاحبه برای ایجاد ارتباط عالی با مصاحبه‌گر خود به کار ببرید مشاهده کنید.مصاحبه های شغلی می تواند استرس زا باشد. توصیه های عملی در مورد نحوه کنترل اضطراب در اینترویو را مشاهده کنید و در واقع به عنوان یک کاندیدای مشتاق و مثبت که دارای موقعیت خوبی است از فرآیند مصاحبه لذت ببرید.

راه دیگر دوری از اشتباهات رایج در مصاحبه شغلی است. بدانید در مصاحبه چه کارهایی را نباید انجام دهید تا یک کاندیدای شغلی مناسب شناخته شوید.

مصاحبه رفتاری چیست؟

مصاحبه رفتاری شایستگی های محل کار را که برای عملکرد موفق شغلی لازم است، بررسی می کند. اگر کار مستلزم آن است که فرد بتواند مشکلات را تجزیه و تحلیل کند و راه حلی برای آنها بیابد، مصاحبه کننده از داوطلب می خواهد که مثالی از زمانی که قبلاً آن رفتار را نشان داده است ارائه دهد.

"در مورد مشکلی که در شغل قبلی خود کشف کردید به من بگویید که برای حل آن چه اقداماتی انجام دادید؟"

فکر کردن به نمونه های خوب در یک محدوده زمانی و زمینه استرس زای مصاحبه شغلی اغلب دشوار است.

مصاحبه گروهی چیست؟

در ابتدایی ترین شکل خود، مصاحبه گروهی شامل ارائه توسط کارفرما به نامزدها در مورد شرکت و موقعیت است. به طور کلی پس از ارائه یک جلسه پرسش و پاسخ وجود دارد.

مصاحبه های ساده دو هدف را دنبال می کند. اطلاعات به صورت اقتصادی و صرفه جویی در زمان به کلیه داوطلبان داده می شود.

تمایز‌ در مصاحبه گروهی

قبل از شروع مصاحبه خود را مؤدبانه به سایر نامزدها معرفی کنید. شما از کلمه بفرمایید مشاهده خواهید شد. لذا مهم است که به عنوان یک شرکت کننده فعال دیده شوید تا صرفاً یک ناظر. نظرات و ایده های خود را در حالی که به سایر نامزدها گوش می دهید، در میان بگذارید.

نکته دیگر اینکه با اعتماد به نفس به نظر برسید اما از پرخاشگری خودداری کنید. از تسلط بر گفتگو بپرهیزید و صحبت سایر نامزدها را قطع نکنید.

اطمینان حاصل کنید که انتقادات را می پذیرید و به طور سازنده بازخورد می دهید. در صورت امکان از دیگران تمجید کنید و از کمک های ارزشمند سایر نامزدها قدردانی کنید.

همچنین از تضادهای آشکار قدرت بپرهیزید زیرا این تضادها باعث می شود که شما غیر همکار و غیر حرفه ای به نظر برسید. از زبان بدن خود آگاه باشید. این چیزی است که با دقت رعایت خواهد شد. پس مطمئن شوید که پیام غیرکلامی مناسبی را با زبان بدن در طول مصاحبه خود ارسال می کنید.

با وجود بسیاری از کاندیداها که همگی سعی در مشارکت دارند، ممکن است کسی ابتدا نظر شما را بیان کند. اگر این اتفاق افتاد، به عبارتی فکر کنید که به این نکته می افزاید. این نشان می دهد که شما فعالانه گوش می دهید و روی پای خود فکر می کنید.

سوالات معناداری را برای پرسیدن آماده کنید. اگر لیستی از سؤالات مصاحبه روشنگر برای پرسیدن داشته باشید از سایر نامزدها متمایز خواهید شد.

نکته دیگر، قبل از مصاحبه در مورد شرکت تحقیق کنید. بیاموزید که چگونه آماده سازی مصاحبه معنادار را انجام دهید و به عنوان یک نامزد شغلی آگاه و آماده برجسته ظاهرشوید.

پس از آن در اسرع وقت نامه های تشکری را برای هر مصاحبه کننده ارسال کنید.

مصاحبه شغلی آنلاین چیست؟

شرکت ها از مصاحبه آنلاین استفاده می کنند تا تعداد اولیه کاندیداهای شغلی را به تعداد قابل کنترل تری برای یک جلسه حضوری محدود کنند. این یک روش خوب برای بررسی اینکه داوطلب مطابق با رزومه خود است یا خیر می باشد.

مزایای مصاحبه های شغلی آنلاین

این مصاحبه ها چندین مزیت را برای سازمان ارائه می دهند که عبارتند از:

کاهش هزینه برای شرکت

یک فرآیند نسبتا سریع و مستلزم تلاش کمتری نسبت به ارزیابی چهره به چهره است.

استفاده از لیست سوالات توسط کارمندان پایین رتبه

برای مصاحبه آنلاین یک کارمند ساده می تواند از یک لیست استاندارد از سوالات کلیدی برای مصاحبه استفاده کند.

حذف افراد نامناسب در زمان کمتر

نامزدهایی که آشکارا فاقد صلاحیت اند یا نامناسب هستند حذف می شوند.

راهنمای مصاحبه آنلاین

در یک مصاحبه شغلی آنلاین به راهنمای زیر توجه کنید.

آیا به راحتی از طریق تلفن در دسترس هستید؟

اولین قدم این است که مطمئن شوید مصاحبه کننده تمام اطلاعات لازم برای برقراری تماس با شما را دارد.
رزومه و درخواست شغلی شما باید شامل اطلاعات تماس دقیق مانمد ادرس ایمیل، ادرس اسکایپ و غیره شما باشد.
اکانت ها و شماره هایی را که می توانید به آنها دسترسی داشته باشید فهرست کنید و مشخص کنید چه زمانی از روز در دسترس خواهید بود.
اگر می دانید برای مدتی نمی ‌توانید تماس بگیرید، باید این موضوع را در رزومه خود مشخص کنید.
ارتباط با خودتان را تا حد امکان آسان کنید.

2. نحوه برقراری ارتباط صحیح از طریق موبایل یا لپ تاپ را بدانید

مصاحبه کننده در این روش مصاحبه شغلی ظاهر و شیوه رفتار شما را ارزیابی می کند، آنها به صدای شما، به پاسخ های شما و انرژی و نگرش شما توجه می کنند.
مهارت های ارتباطی شما برای کسب موفقیت در این گونه مصاحبه ها ضروری می باشد.
نحوه لباس پوشیدن شما باید مانند یک مصاحبه رسمی حضوری باشد.
دقت کنید که پس زمینه شما چگونه است و مواردی که موجب حواس پرتی می شود را حذف کنید. می توانید از پس زمینه های مجازی استفاده کنید.

3. برای سوالات معمول مصاحبه آنلاین آماده شوید

تعداد کمی از افراد تنها بر اساس این غربالگری اولیه استخدام می شوند. لذا راهنمای سوالات استاندارد مصاحبه آنلاین برای تعیین اینکه آیا ادامه روند با داوطلب ارزش دارد یا خیر طراحی شده است.

4. مصاحبه آنلاین خود را تمرین کنید

برای اینکه خود را به بهترین شکل نشان دهید نیاز به سازماندهی و آمادگی خوب از قبل دارید. فکر کردن به اینکه می توانید تماس را "باکیفیت تر" کنید، معمولاً به نتیجه ضعیفی ختم می شود.
یک ایده خوب این است که یک مصاحبه تمرینی آنلاین با یکی از اعضای خانواده یا دوستان خود انجام دهید. می توانید مصاحبه شغلی ساختگی را برای این منظور تطبیق دهید و بازخورد صادقانه و سازنده ای از آنها بگیرید. این کار به تقویت اعتماد به نفس شما کمک می کند و اطمینان حاصل می کند که برای چیز واقعا آماده هستید.
مصاحبه تمرینی خودتان را ضبط کنید یا از یک دوست بازخورد بخواهید.
برخی افراد این نوع مصاحبه را آسان‌تر از دیگران می ‌دانند، در هرصورت یادگیری تکنیک‌ها و مهارت‌های مناسب مصاحبه شغلی آنلاین که شما را برای موفقیت آماده می‌کند، ساده است. بنابراین، اگر تصور می کنید این مهارت را ندارید، بهتر است هرچه سریعتر در این خصوص آمادگی پیدا کنید.

تاثیر لباس در مصاحبه

شما می توانید با لباس پوشیدن بر اساس فرهنگ شرکت، لباس مناسب شرکت، نوع موقعیت و آنچه باعث حفظ ظاهر حرفه ای شما می شود احساس راحتی کنید و رویکرد شخصی تری داشته باشید.
لباس مناسب برای مصاحبه باید این پیام را بدهد که شما بصیرت لازم را برای تشخیص نیازهای شغلی و شرکت دارید و می توانید با این موضوع سازگار شوید.
طرز لباس پوشیدن برای رفتن به مصاحبه شغلی به نوع شغل و شرکت محل کار بستگی دارد.
شخصیت و رفتار مورد نیاز در موقعیتی که برای آن مصاحبه می کنید را در نظر بگیرید - آیا از شما انتظار می رود که برون گرا یا محتاط، دقیق یا مبتکر، خلاق یا اداری باشید؟
برخی از شرکت ها انتظار دارند لباس کار سنتی تری داشته باشد. لباس مصاحبه رسمی را برای یک محیط کاری محافظه کارانه پیدا کنید.
ببینید در مصاحبه چه چیزی نپوشید. بایدها و نبایدهایی که باید و نبایدهای لباس مصاحبه که کاملا مشخص هستند وجود دارد . اطمینان حاصل کنید که با پوشیدن لباس های نامناسب در مصاحبه، شانس خود را برای گرفتن شغل از بین نمی برید.
مهم است که به یاد داشته باشید که نامزدها به دلیل لباس هایی که در مصاحبه می پوشند شغلی پیدا نمی کنند، اما تعدادی از کاندیداها با پوشش نامناسب به شانس موفقیت خود آسیب می رسانند.

چه کسانی باید مرجع من برای شغل باشند؟

جویندگان کار باید به طور استراتژیک در نظر داشته باشند که از چه کسی بخواهند به عنوان مرجع استخدامی خدمت کنند و چه کسی می تواند به سؤالات مرجعی که یک کارفرما در آینده می پرسد پاسخ دهد.
در حالت ایده آل شما می خواهید حدود سه تا پنج مرجع را سازماندهی کنید که معیارهای انتخاب زیر را برآورده می کنند:
افرادی که نقاط قوت و توانایی های شما را می شناسند و می توانید برای مثبت اندیشی به آنها تکیه کنید.
آنها همچنین باید شما را به اندازه کافی بشناسند تا آماده باشند و بتوانند به هر سؤالی که کارفرمای آینده می پرسد پاسخ دهند و اطلاعات رزومه شما را تأیید کنند.
برای داوطلبانی که سابقه کار قبلی دارند، بیشتر مراجع باید از سوی مدیران یا سرپرستان سابق یا حتی همکارانی باشد که شما از نزدیک با آنها کار کرده اید. آنها در صورتی مناسب هستند که احساس کنید به اندازه کافی شما را می شناسند تا ارزیابی دقیقی از مسئولیت ها و عملکرد کاری شما ارائه دهند.
کارآموزان یا دانشجویان می توانند با اساتید کالج، معلمان، مدیران، مشاوران فوق برنامه، مربیان و هر فرد حرفه ای که با آنها ارتباط منطقی داشته اند مانند کارفرمایان پاره وقت تماس بگیرند.
ترکیب خوبی از افرادی را انتخاب کنید که می توانند اطلاعاتی در مورد شما ارائه دهند. این به کارفرمای بالقوه کمک می کند تا تصویر کاملی داشته باشد. گنجاندن مراجعی غیر از کارفرمایان قبلی کاملاً قابل قبول است. همکاران تجاری، مشتریان و مشتریان نیز اگر دانش کافی از مهارت ها و دستاوردهای شما داشته باشند، مرجع مناسبی هستند. اگر کار اجتماعی یا داوطلبانه انجام می دهید، اعضای این سازمان ها نیز می توانند به عنوان مرجع استفاده شوند.
از قرار دادن لیست دوستان شخصی یا اعضای خانواده به عنوان بررسی های احتمالی خودداری کنید. کارفرمایان این منابع اطلاعاتی را غیرقابل اعتماد می دانند.
آنها باید به راحتی قابل تماس باشند. یک کارفرمای بالقوه فقط در صورتی ناامید می شود که نتواند به مراجع استخدامی شما دست یابد.
مراجع باید تا حد امکان به روز باشد. کارفرمایان معمولاً ابتدا آخرین مشاغل شما را بررسی می کنند و این را به عنوان قابل اعتمادترین اطلاعات می دانند.

نکاتی برای پایان دادن یک مصاحبه شغلی

بهترین راه‌ها برای پایان دادن به مصاحبه شامل این دستورالعمل‌های پایانی اولیه است.

1. سوالات خود را بپرسید.

مطمئن شوید که تمام سوالات خود را برای پرسیدن از مصاحبه کننده در مورد شغل، شرکت و مدیریت انجام داده اید. هر سوالی که ممکن است از اطلاعات رد و بدل شده در طول مصاحبه ناشی شده باشد را بپرسید.

این آخرین فرصت برای دریافت پاسخ های شماست، بنابراین توصیه می شود که در این زمینه موارد زیر را بیان کنید :

"آیا امکان دارد قبل از پایان مصاحبه چند سوال دیگر از شما بپرسیم؟"

2. نگرش مثبت را تقویت کنید.

هنگامی که فرصتی برای پرسیدن سؤالات خود پیدا کردید، مصاحبه کننده احتمالاً چیزی شبیه این خواهد گفت: "اگر سوال دیگری ندارید، برای امروز کافی است. از وقتی که در اختیار من گذاشتید متشکرم."

اکنون زمان آن است که با تاکید بر اینکه چرا بهترین نامزد شغلی هستید، یک سخن پایانی مثبت را بیان کنید. توصیه خوب مصاحبه شغلی این است که به نقاط قوت خود اشاره کنید و اینکه چگونه آنها شما را برای یک موقعیت مناسب می دانند. مهارت ها و تجربیاتی را که می توانید در این موقعیت به ارمغان بیاورید دوباره بیان کنید.

از دانش خود در مورد شرکت برای ارائه دلایل روشنی برای مناسب بودن خود استفاده کنید.

" ممنون بابت فرصت بسیار خوبی که در اختیار من گذاشتید و من باور دارم که من کاندیدای مناسبی برای پست شغلی مورد نظرهستم. تجربه من به عنوان یک عضو تیم به ایجاد این تیم فروش جدید ارزش بیشتری می دهد. اطلاعات من در مورد مشتری مداری به رشد این شرکت کمک می کند. کسب و کار شما و عملکرد فروش من نشان دهنده تعهد من به دستیابی به اهداف است.

من همچنین تعدادی از استراتژی‌ها را اجرا کرده‌ام که می‌توان با موفقیت در این موقعیت استفاده کرد."

3. مطمئن شوید که به همه نگرانی ها رسیدگی کرده اید.

شما می خواهید مطمئن باشید که تمام مسائل حل شده است. روشی مانند:

"همانطور که ملاحظه می کنید، فکر می کنم خصوصیات مد نظر شما را در این پست خالی دارم. آیا مسائل یا نگرانی هایی وجود دارد که شما را به گونه ای دیگر فکر کنید؟"

بپرسید که آیا چیز دیگری وجود دارد که باید برای پشتیبانی از درخواست خود ، مانند مراجع، نمونه کار و غیره ارائه دهید.

4. اشتیاق خود را برای این موقعیت ابراز کنید.

مصاحبه شغلی خود را با یک یادداشت مشتاقانه اما نه تهاجمی پایان دهید. بر علاقه خود به موقعیت و شرکت تأکید کنید، اما از ناامید شدن یا بیش از حد به نظر نرسیدن بپرهیزید. بیان کنید که موقعیت چقدر هیجان انگیز و چالش برانگیز به نظر می رسد.

می توانید از مطالعات پیشین خود و اطلاعات مصاحبه کاری که جمع آوری کرده اید برای تعریف و تمجید درباره آن شرکت استفاده کنید.

5. مرحله بعدی را در فرآیند استخدام مشخص کنید.

مگر اینکه قبلاً در طول مصاحبه شغلی به وضوح مشخص شده باشد، باید بدانید دقیقاً در مراحل بعدی چه اتفاقی می افتد- مصاحبه دوم، ارزیابی ها، آزمون یا استخدام؟

سعی کنید یک چارچوب زمانی را برای تصمیم گیری در مورد استخدام تعیین کنید.شفاف سازی این اطلاعات نه تنها به شما این امکان را می دهد از آنچه در حال رخ دادن است مطلع شوید، بلکه به مصاحبه کننده نشان می دهد که شما حرفه ای و منظم هستید.

6. از مصاحبه کننده تشکر کنید.

از مصاحبه کننده با مهربانی و صمیمانه برای زمانی که به شما اختصاص می دهد تشکر کنید. هنگام انجام این کار، محکم دست بدهید و با اطمینان تماس چشمی برقرار کنید.

نحوه نوشتن نامه تشکر پس از مصاحبه

این دستورالعمل ها را در مورد نوشتن یک نامه بعد از مصاحبه موثر دنبال کنید، نمونه نامه های تشکر را برای اهداف خود تطبیق دهید و شانس موفقیت شغلی خود را افزایش دهید.

نام، عناوین و اطلاعات تماس فرد یا افرادی که با شما مصاحبه کرده اند را به دست آورید.
برای هر فردی که با شما مصاحبه کرده است، نامه های جداگانه بنویسید، موارد ضروری را ثابت نگه دارید، اما هر کدام را به طور مختصر شخصی کنید. همچنین می‌توانید نام هرکسی را که در تنظیم مصاحبه به شما کمک کرده است، وارد کنید.
نامه را ظرف 24 ساعت پس از مصاحبه شغلی ارسال کنید. بهترین راه برای رسیدن به گیرنده را بیابید – از طریق ایمیل، پست یا تحویل دستی. شما می توانید این اطلاعات را از مسئول پذیرش یا منابع انسانی دریافت کنید.
هرچه نامه سریعتر به مقصد برسد، شانس ایجاد یک تصور مثبت بیشتر است. برای اطمینان از تحویل سریع، می توانید به جای پست معمولی از خدمات پستی پیشتاز استفاده کنید.