چگونه یک رزومه تک صفحه ای بنویسیم؟

22 مرداد 1397 | 439

آیا رزومه من باید بیش از یک صفحه باشد یا باید آن را فشرده و متراکم در رزومه تک صفحه ای بنویسم؟

به طور کلی نمی توان گفت که جواب این سوال آری یا خیر است. بلکه همه چیز بستگی به شرایط شما، میزان سوابق کاری و تجربه کاری شما دارد و از همه مهم تر وابسته به آن هدفی است که شما برای آن منظور رزومه می نویسید.

چگونه یک رزومه یک صفحه ای بسازیم؟

به طور کلی اکثر کارفرمایان رزومه ای مختصر و مفید و بدون هر گونه اطلاعات نامربوط را می پسندند. آن ها تنها چند ثانیه صرف خواندن رزومه شما می کنند، پس هر چه رزومه شما بیشتر مختصر باشد، خواندن آن برای کارفرما و استخدام کننده راحت خواهد بود. به علاوه تعداد زیادی از شرکت ها از ابزارهای آنلاین فیلتر رزومه استفاده می کنند. بنابراین اطمینان حاصل کنید که رزومه شما بر روی شغل مورد نظرتان متمرکز شده است و تا حد امکان از کلمات کلیدی مرتبط در رزومه استفاده کنید تا توسط ابزار های غربال رزومه، رزومه شما راحت تر پیدا شود. 

در بعضی مواقع هم رزومه طولانی تر در اولویت قرار دارد. به عنوان مثال افراد گرافیست، هنرمندانی که کارهای تصویری و بصری می کنند، بهتر است از رزومه تصویری استفاده کنند. یا افراد پژوهشگر و دانشگاهی، یا مدیران با سابقه، به رزومه هایی بیش از یک صفحه برای نمایش وسعت تجربیات و توانایی خود نیاز دارند. اما در کل بهتر است که برای استخدام کننده رزومه ی طولانی ارسال نکنید. 

کافرما چه رزومه ای می خواهد؟

موسسه تحقیقاتی Saddleback اطلاعاتی از آن رزومه ای که شرکت ها می خواهند را جمع آوری کرده است: 
• رزومه یک صفحه ای 47.7%
• رزومه دو صفحه ای 11.4%
• بستگی به موقعیت دارد 34.1%
• فرقی نمی کند 6.8%

مزایای رزومه تک صفحه ای

اگر برای شرکت های بزرگ درخواست کار ارسال می کنید حتماً از رزومه تک صفحه ای استفاده کنید. چرا که رزومه شما ممکن است توسط چندین نفر خوانده شود و یا بصورت الکترونیکی بین آنها به اشتراک گذاشته شود. نوشتن رزومه کوتاه و مختصر و مفید کار بررسی رزومه را برای مدیران استخدام راحت تر می کند و در نتیجه شانس استخدام شما را افزایش می دهد. مگر اینکه به صراحت از شما خواسته شود نوع رزومه خاصی را ارسال کنید. رزومه خود را تک صفحه نگه دارید چرا که بررسی نسخه پرینت و حتی نسخه آنلاین تک صفحه ای برای استخدام کننده آسان تر است.

چه زمانی از رزومه های چند صفحه ای استفاده کنیم؟

بر اساس نظرسنجی بالا، اکثر کارفرمایان رزومه تک صفحه ای را ترجیح می دهند، مگر این که آن جایگاه شغلی نیاز به تجربه بالایی داشته باشد. اگر آن شغل نیاز به تجربه بالایی داشت شما می توانید و شما باید تمامی تجربیات مرتبط را در رزومه خود بیاورید. (اگر چه کارفرمایان سوابق شغلی و تجربیات بیش از 15 سال گذشته را نمی خواهند.)
البته بعضی صنایع و حرفه ها استثنا هستند. به عنوان مثال مشاغل آکادمیک، حوزه پزشکی و شغل های بین المللی، رزومه معمولاً بیش از یک صفحه است. افراد گرافیست و طراحان نیز ممکن است یک رزومه مصور بسازند که فضایی بیش از یک صفحه را شامل شود. با این حال این مشاغل استثنا هستند و قاعده کلی این است که رزومه یک صفحه ای بهترین حالت رزومه است.

چگونه رزومه را اصلاح و مرتب کنیم؟

از مرتبط بودن اطلاعات رزومه با موقعیتی (موقعیت شغلی، تحصیلی و غیره) که برای آن منظور رزومه ارسال می کنید، مطمئن شوید، بخاطر این که اکثر کارفرمایان برای مشاهده درخواست های ارسال شده از سیستم های ردیابی درخواست استفاده می کنند.
در رزومه خود از کلمات کلیدی مرتبط با آن حوزه و صنعت استفاده کنید تا زمانی که نرم افزار های فیلتر و پایش رزومه، رزمه ها را بررسی می کنند، رزومه شما را از طریق این کلمات کلیدی که در رزومه خود نوشته اید، در اولین مرحله پیدا کنند.
اگر جزو افرادی هستید که برای یک صفحه ای کردن رزومه خود مصمم هستید، در بخش اول رزومه فهرستی از دستاوردها و فعالیت های کاری خود بسازید.
لیست مسئولیت ها و موفقیت های شغلی خود را با جزییات کامل بنویسید. یک حداکثر 3 صفحه ای از مهارت ها و دستاوردهایی که نقش موثرتری در موفقیت شما دارد را در این سند بنویسید.
هر فرصت شغلی که مورد نظرتان هست را به دقت تجزیه و تحلیل کنید و عبارت هایی که بیشترین مطابقت را با الزامات مورد نیاز آن فرصت شغلی را دارند، پیدا کنید. سپس این عبارت ها را کنار هم قرار دهید تا رزومه شما کوتاه تر و هدفمند تر شود.
ممکن است اولین پیش نویس رزومه شما بیش از یک صفحه شود، اگر چنین شد آن دسته از مطالبی که کم اهمیت تر هستند را حذف کنید و اطلاعاتی که توانمندی شما برای آن موقعیت به خوبی نمایش می دهند را در رزومه حفظ کنید. این کار را تا آنجا ادامه دهید که طول رزومه شما به یک صفحه برسد. سعی کنید تا حد امکان اطلاعاتی که در رزومه نوشته اید مشخص و روشن باشد در حالی که رزومه خود را مختصر و مفید می نویسید.
از لیست های گلوله ای (bullet list) استفاده کنید و تا حد امکان توضیحات لیست را مختصر و کوتاه بنویسید. به جای مسئولیت های روزانه بر روی دستاوردهای خود تمرکز کنید.
سال های اضافی را از رزومه حذف کنید. اگر شما یک کاندید با تجربه برای آن شغل هستید، تجربه های کاری 10تا 15 سال اخیر خود را در رزومه بنویسید و سال های قبل از آن را از رزومه خود حذف کنید.
بخش تحصیلات را مرتب کنید. اگر تحصیلات دانشگاهی دارید نیازی نیست اطلاعات تحصیلی مقطع دبیرستان خود را در رزومه بنویسید.
مستندات را نادیده بگیرید. در رزومه نیازی به مستندات اطلاعاتی که در رزومه می نویسید نیست. چرا که طی فرآیند استخدام کارفرما هر مدرکی که مورد نیاز باشد از شما دریافت خواهد کرد.

سایر اطلاعات اضافی را بصورت آنلاین ارائه دهید.

البته این ایده ی خوبی است که اطلاعات بیشتری از مهارت ها و صلاحیت های خود را در دسترس افرادی که با آنها در شبکه های اجتماعی مثل لینکدین کانکت هستید و یا مدیران استخدامی که بخواهند تصویر بهتر و دقیق تری از توانمندی های شما داشته باشند، قرار دهید.
شما می توانید با نمایش اطلاعات بیشتر از رزومه، رزومه خود را ساده تر و خلاصه تر کنید. با قراردادن لینک پروفایل لینکدین خود و یا آدرس وبسایت، بخشی از اطلاعات را از رزومه خود می توانید حذف کنید و فضای خالی بیشتری را در رزومه دراختیار داشته باشید.
یک عبارت در انتهای رزومه خود با عنوان اطلاعات بیشتر یا پیشنهادات یا نمونه کارها بنویسید و لینک پروفایل لینکدین یا لینک وبسایت شخصی خود را در آن قرار دهید. اگر بتوانید با یک رزومه یک صفحه ای مختصر و مفید توجه استخدام کننده را جلب کنید، او حتماً به سراغ اطلاعات بیشتر و جزئی تر شما در بخش اطلاعات اضافی خواهد آمد.

ساخت رزومه آنلاین

مقالات زیر را از دست ندهید