چطور برای تغییر شغل یا یافتن اولین شغل برنامه ریزی کنید؟

صرف نظر از اینکه برای یافتن یک شغل جدید برنامه ریزی می‌کنید یا تغییر شغل، جستجوی کار می‌تواند استرس زیادی به همراه داشته باشد. هرچند برخی از کارجویان خوش شانس بدون تلاش زیاد موفق می‌شوند در یک کار خوب استخدام شوند، اما حقیقت تلخ این است که اکثر ما آنقدرها هم که باید خوش شانس نیستیم!

بنابراین، کاریابی به این معنا نیست که باید منتظر بمانید تا بخت به شما لبخند بزند. در عوض، باید برای ساختن سرنوشت خود تلاش کنید. به زبان ساده، باید بر روی آنچه دارید سرمایه گذاری کنید و یک برنامه مناسب برای جستجوی شغل داشته باشید تا شانس خود را برای به دست آوردن شغل رویایی تان افزایش دهید. بنابراین، ابتدا بیایید بفهمیم که برنامه ریزی برای جستجوی شغل و کاریابی چگونه است.

برنامه ریزی برای کاریابی چیست و چرا مهم است؟

برنامه ریزی برای کاریابی به معنای ایجاد استراتژی است که وقتی کارجو فعالانه به دنبال یافتن شغل جدید یا تغییر شغل است، کمک می‌کند. طرح کاریابی تمام جنبه های جستجوی کار را در بر می‌گیرد: از انتخاب تجربه کاری مرتبط و سفارشی کردن رزومه گرفته تا جستجو در آگهی های استخدامی و آماده شدن برای سوالات متداول مصاحبه.

برنامه ریزی برای جستجوی کار شامل تعدادی مرحله است که هر کدام بر جنبه های مختلف فرآیند جستجوی شغل تمرکز دارند. این مراحل باید به ترتیب انجام شوند، بنابراین، باید بر اساس آن برنامه روزانه و همچنین هفتگی خود را بسازید.

از طرف دیگر ممکن است از شما خواسته شود که اهداف روزانه و هفتگی را تعیین کنید، فقط برای اینکه ببینید چه زمانی باید یک کار خاص یا مجموعه ای از وظایف را انجام دهید. تعیین ضرب الاجل نیز به شما کمک می‌کند تا بر پیشرفت خود نظارت کنید. وظایفی که باید هنگام پیگیری برای برنامه ریزی جستجوی شغل انجام شود ممکن است برای افراد مختلف، متفاوت باشد، اما هر طرحی دارای مراحل مشابهی است که اگر واقعاً می‌خواهید به شغل مورد نظر تان برسید، حتما باید آنها را دنبال کنید.

مراحل برنامه ریزی برای جستجوی شغل

همانطور که گفتیم مراحل کاریابی شامل یک اقدام خاص یا مجموعه‌ای از اقدامات مرتبط است که هدف مشترکی را دنبال می‌کنند و هدف آنها بهبود شانس شما برای به دست آوردن شغل مورد نظرتان است.

مرحله 1: تصمیم خود را زیر سوال ببرید

آیا واقعاً خواهان تغییر شغل هستید؟

قبل از اینکه هر قدمی بردارید، مهم است مطمئن شوید که واقعاً یک کار جدید می‌خواهید یا فقط دیروز تجربه بدی در دفتر داشتید و یک تصمیم ناگهانی گرفتید. تغییر شغل یک تصمیم مهم است، بنابراین اگر در دوراهی قرار دارید، باید چک لیستی از اولویت های خود تهیه کنید و دلایلی که موجب این تصمیم گیری شده را دوباره بررسی کنید.

آیا زمان مناسبی برای تغییر شغل است؟

نکته مهم دیگر این است که ببینید آیا زمان مناسبی برای تغییر شغل است یا خیر. آیا ارتقای شغلی تان در سازمانی که الان کار می‌کنید، امکان پذیر نیست؟ آیا پروژه مهمی دارید که باید روی آن نظارت کنید یا مسئله ای شخصی که ممکن است بر روند کاریابی شما تأثیر بگذارد؟ به یاد داشته باشید که فداکاری جزئی شما نه تنها هیچ نتیجه مثبتی برای شما نخواهد داشت بلکه در نهایت سطح اعتماد به نفس شما را کاهش می‌دهد.

از شغل جدید چه انتظاری دارید؟

نکات زیادی وجود دارد که باید قبل از جستجوی شغل جدید در نظر بگیرد. این نکات می‌تواند شامل نوع شرکت، ساعات اداری، حقوق، حوزه فعالیت، مزایای جانبی و غیره باشد. بنابراین، قبل از شروع، مشخص کنید که دقیقاً از شغل بعدی خود چه می‌خواهید، این کار به شما کمک می‌کند تا شغلی را پیدا کنید که مناسب با نیازهای شما باشد.

مرحله 2: کسب مهارت های مناسب

شما باید از قبل مهارت هایی را که صنعت یا شرکت های مورد نظر تان به دنبال آن هستند، شناسایی کنید. به‌علاوه، به این فکر کنید که چگونه می‌توانید با شغل رویایی‌تان همخوانی خوبی داشته باشید، یعنی اینکه آیا مدرک، تجربه کاری یا مجموعه مهارت‌های لازم برای آن شغل را دارید یا خیر.

بعلاوه اگر تازه فارغ التحصیل شده اید یا به دنبال تغییر شغل هستید، ایده خوبی است که در زمینه مورد علاقه تان تجربه کاری کسب کنید. سوابق کاری مرتبط، به استخدام کنندگان کمک می‌کند تا شما را به عنوان یک کارمند بالقوه برای آن شغل خاص در نظر بگیرند. همچنین می‌توانید فرصت‌های شغلی و داوطلبانه را در نظر بگیرید که می‌توانند سابقه مناسبی برای شما ایجاد کنند.

مرحله 3: جستجوی شغل و ارسال رزومه

قبل از اینکه به جستجوی شغل بپردازید، دو نکته مهم را باید در نظر بگیرید. اول از همه در حساب های رسانه های اجتماعی خود محتوا ایجاد کنید. سپس، رزومه ای متناسب با هر شغلی که درخواست استخدام برای آن را دارید، تهیه کنید. در ادامه با جزییات بیشتری به این موارد می‌پردازیم.

آماده سازی پروفایل های شبکه اجتماعی مثل اینستاگرام و لینکدین

می‌توانید شروع به فعالیت در حساب رسانه‌های اجتماعی خود کنید و محتوای مرتبط با موقعیت شغلی خود را منتشر کنید. این نوع فعالیت به کارفرما کمک می‌کند تا بداند شما چقدر برای آن موقعیت شغلی خلاق و با استعداد هستید.

توجه : تنظیمات حریم خصوصی خود را روی پست هایی تنظیم کنید که به موقعیت شما بی ربط هستند و ممکن است کارفرمای احتمالی شما را ناامید کنند.

جزئیات حساب شبکه های اجتماعی خود را به همراه اطلاعات تماس تان در رزومه خود ذکر کنید. شما باید تاریخ درخواست، مهلتی که باید درخواست ارسالی را از کارفرمای خود پیگیری کنید، وضعیت درخواست و غیره را یادداشت کنید. اگر درخواست شما رد شد، بازخورد بخواهید تا بتوانید آن را در اصلاح کنید و دفعه بعد هیچ اشتباهی را تکرار نکنید.

امروزه، شبکه های اجتماعی به طور قابل توجهی می‌توانند به شما کمک کنند تا شغل مورد نظر خود را بدست آورید. هنگامی که رزومه و کاورلتر خود را سفارشی کردید، پروفایل تان را در لینکدین مطابق با هر دو به روز کنید. استخدام کنندگان امروزی به احتمال زیاد از صفحه لینکدین شما بازدید می‌کنند تا ببینند آیا همه چیز با آنچه در رزومه یا کاورلتر شما وجود دارد مطابقت دارد یا خیر!

سفارشی کردن رزومه و کاورلتر

اکنون که می‌دانید چه مهارت‌هایی را باید کسب کنید یا چه مهارت هایی را دارید، وقت آن است که آنها را در رزومه خود درج کنید. جزئیات تحصیلی، سوابق کاری و مهارت های خود را در رزومه بیاورید. در عین حال، سایر بخش های اصلی یک رزومه را بر اساس مشاغلی که برای آن درخواست می‌کنید تغییر دهید. هنگام تهیه رزومه، توجه شما باید روی ساختن یک رزومه چشمگیر و در عین حال تمرکز بر شغل های مورد علاقه تان باشد.

نوشتن یک Cover Letter تاثیرگذار نیز بسیار مهم است، زیرا قبل از در دست گرفتن رزومه تان، استخدام کننده کاورلتر شما را می‌خواند. هرچند فقط برای 20 ثانیه خوانده می‌شود، اما بر تصمیم گیری اینکه آیا رزومه شما ارزش بررسی دارد یا خیر، تاثیر قابل توجهی می‌گذارد. بنابراین، کاورلتر نیز مانند رزومه تان باید سفارشی باشد.

جستجوی شغل و ارسال درخواست

اکنون که رزومه، کاورلتر و صفحات رسانه های اجتماعی خود را آماده دارید، زمان آن رسیده است که جستجوی شغل رویایی تان را آغاز کنید. بدون شک، آگهی های استخدام، منبع اصلی شما باقی خواهند ماند، زیرا آنها به سادگی با اصلاح نتایج تان از طریق جستجوی عنوان شغل، کلمات کلیدی مرتبط، نوع صنعت و مکان، به جستجوی شما کمک می‌کنند. خوب است که برای دریافت اعلان ثبت نام کنید زیرا پست های مرتبط هر 24 ساعت یکبار به روز می‌شوند. با این وجود، می‌توانید برخی فرصت‌های استفاده نشده و کمتر شناخته‌شده را نیز امتحان کنید که در واقع می‌تواند به شما در یافتن شغل کمک کند.

پیگیری درخواست های ارسال شده

صبر و حوصله، کلید اصلی یافتن شغل مناسب است، اما هیچ اشکالی در پیگیری و بررسی اینکه آیا کارفرمای شما درخواست شغلی تان را دریافت کرده است یا خیر، وجود ندارد. پیگیری درخواست، اشتیاق شما را نشان می‌دهد اما به یاد داشته باشید که در آن زیاده روی نکنید.

درخواست برای چندین فرصت شغلی گزینه خوبی است اما پیگیری تمام درخواست‌ها را برای شما دشوار می‌کند. برای پیگیری بهتر همه درخواست‌ها، می‌توانید یک فایل اکسل تهیه کنید تا به شما کمک کند بر همه چیز به راحتی نظارت کنید.

مرحله 4: آماده شدن برای مصاحبه

مصاحبه‌ها، انواع مختلفی دارند و شما باید برای هر نوع مصاحبه ای آماده باشید: 

آماده شدن برای مصاحبه تلفنی :

بسیاری از کارفرمایان ترجیح می‌دهند مصاحبه تلفنی انجام دهند و ممکن است شما نیز برای همین کار دعوت شوید. اگر چنین است، آماده شدن برای مصاحبه تلفنی را شروع کنید.

آماده شدن برای مصاحبه حضوری :

مصاحبه تلفنی تا حدودی شبیه به مصاحبه حضوری است. تنها تفاوت این است که دومی می‌تواند کمی بیشتر استرس ایجاد کند. شما می‌توانید برخی از نکات را دنبال کنید و در مورد سوالات متداول مصاحبه بخوانید تا از طریق مصاحبه شغلی استخدام شوید.

انتخاب لباس مناسب:

تفاوت کمی بین پوشیدن لباس رسمی و زیاده روی در آن وجود دارد. بنابراین، آنچه را که در روز مصاحبه می‌پوشید، معقولانه انتخاب کنید.

تصمیم گیری برای قدم بعدی:

پس از پایان مصاحبه، هرگز فراموش نکنید که نتیجه را از کارفرما پیگیری کنید و از او برای فرصتی که به شما ارائه داده تشکر کنید. پس از آن، تنها کاری که می‌توانید انجام دهید این است که منتظر پاسخ - یا دعوت به مرحله بعدی، نامه پیشنهاد کار یا رد شدن درخواست تان - بمانید. اگر انتخاب شدید، عالی است، اما اگر رد شدید، به یاد داشته باشید که تعداد زیادی فرصت در انتظار شماست. بنابراین ناراحت نشوید و از بازخورد و اشتباهات تان درس بگیرید و شروع به آماده سازی برای مرحله بعدی کنید.

مرحله 5: پذیرش فرصت شغلی

اگر از طریق مصاحبه موفق به پیدا کردن شغل شدید و پیشنهادی برای شغل رویایی خود دریافت کردید، ممکن است به دو یا سه مرجع از کارفرمایان فعلی و (شاید) گذشته خود نیاز داشته باشید. افرادی را انتخاب کنید که شخصاً آنها را می‌شناسید و می‌دانید که قادر به توضیح مهارت‌ها و تخصص های مرتبط با شغل تان هستند.

چطور برنامه جستجوی شغل تان را تهیه کنید؟

تهیه برنامه برای جستجوی شغلی کاملاً به خودتان بستگی دارد. ش،ا باید بدانید که چگونه یک جدول زمانی برای اجرای برنامه جستجوی شغل تان ایجاد کنید. ممکن است چندین روز تا چند هفته طول بکشد تا درخواست شغلی خود را ارسال کنید و مصاحبه های خود را برنامه ریزی کنید.

کارشناسان پیشنهاد می‌کنند که کل زمان را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید و هر کدام رل به مجموعه‌ای از وظایف اختصاص دهید تا انگیزه خود را در طول مرحله جستجوی کار حفظ کنید. 

همچنین، مطمئن شوید که به جای ایجاد انبوهی از برنامه های بی نتیجه، بیشتر روی کیفیت برنامه های خود تمرکز کنید. درخواست برای چهار تا پنج شغل در روز بیش از حد کافی است. 

برای دریافت به‌روزرسانی‌های مربوط به آگهی های استخدام، اعلان آگهی استخدام را فعال کنید تا این آگهی‌ها را مستقیما در ایمیل تان داشته باشید. 

علاوه بر این، شما نباید تمام امید تان را به یک شغل خاص ببندید. برای افزایش شانس خود و یافتن شغل در اسرع وقت، برای چندین موقعیت شغلی به طور همزمان درخواست دهید و فرانوش نکنید که برای هر شغل یک رزومه خاص و منحصر به فرد بنویسید.

نمی دانید چطور رزومه تهیه کنید؟ از نرم افزار رزومه ساز سی وی بیلدر کمک بگیرید!