آیا قوانین کاری و استخدامی شرکت ها در نوشتن رزومه موثر است؟

قوانین کاری و استخدامی با نظارت بر روابط کارکنان و کارفرمایان با حصول اطمینان از اینکه با کارگران منصفانه رفتار می شود، نقش مهمی در موفقیت سازمان ها ایفا می کنند. این قوانین با حمایت از نیازهای هر دو طرف به حفظ رابطه سالم بین کارفرمایان و کارمندان کمک می کند.

مسئولین نظارت بر اجرای قوانین روابط کار اغلب موظف به حل و فصل اختلافات محل کار، اطمینان از رعایت قوانین کار و حفظ حسن نیت بین کارکنان و مدیریت هستند. آنها همچنین ممکن است مسئول انجام آموزش کارکنان یا سازماندهی برنامه های شناسایی و استخدام کارکنان باشند و از آنجایی که روابط کاری بسیار نزدیکی با بخش ‌های منابع انسانی دارند، اغلب خودشان تجربه بسیاری از مواجهه و همکاری با منابع انسانی داشته و در استخدام، سر و شکل دادن به روابط بین کارگر و کارفرما و قوانین کاری و استخدامی دارند.

نحوه نوشتن رزومه طبق قوانین کاری و استخدامی

برای آن که در نوشتن رزومه حرفه ای، شانس خود برای مصاحبه موفق افزایش دهید، می توانید از لیست کلمات کلیدی متداول که طبق قوانین کاری و استخدامی بوده و پرکاربرد هستند، استفاده کنید مانند:

روابط کارگری
قرارداد جمعی
منابع انسانی (HR)
روابط کارمندان
تعهد شغلی
برنامه ریزی نیروی کار
سیاست های منابع انسانی
مدیریت تغییر
قانون کار و استخدام
قانون مرخصی خانواده و پزشکی
مدیریت اجرایی
مدیریت شخصی
شبانه روزی
آموزش کارکنان
مذاکره
مصاحبه کردن
جذب نیرو
تیم سازی
برنامه ریزی استراتژیک
پاداش و مزایا
برنامه ریزی استراتژیک منابع انسانی
رهبری پرسنل
روابط اتحادیه ها
درس دادن یا آموزش
خدمات مشتری
دسترسی به مایکروسافت
مدیریت
ارزیابی عملکرد
جبران خسارت
سیستم های اطلاعات منابع انسانی (HRIS)
مهارت های فنی و...

مهارت های مورد نیاز برای رزومه قوی

بهتر است که شما در انواع برنامه ها و سیستم های نرم افزاری مهارت داشته باشید تا بتوانید کار خود را به طور موثر انجام داده و کارفرما را تحت تاثیر قرار دهید. این مهارت ها ممکن است شامل برنامه هایی مانند Microsoft Office Suite، Google Suite و پلتفرم های رسانه های اجتماعی مانند LinkedIn و Twitter و ... باشد. علاوه بر این ها، شما باید با برنامه های نرم افزاری مخصوص کار، مانند سیستم های ردیابی حضور و غیاب، سیستم های حقوق و دستمزد و سیستم های مدیریت مزایا، آشنا باشید.

اصول را به خاطر بسپارید

هنگام نوشتن رزومه، مهم است که چند قانون اساسی را همواره در ذهن داشته باشید و اجرا کنید:

اسکن رزومه خود را آسان کنید

چند کار وجود دارد که می توانید برای خواندن و درک سریع رزومه خود انجام دهید، مانند تراز کردن همه چیز در یک سمت، استفاده از نوع و اندازه فونت استاندارد به روان و قابل درک شدن رزومه شما کمک می‌ کند. همچنین باید سعی کنید مقداری فضای خالی در صفحه بگذارید تا به استخدام کننده کمک کنید به راحتی اطلاعات شما را اسکن کند.

مختصر باشید

رزومه باید تا حد امکان مختصر باشد تا کارفرمایان بتوانند به سرعت مرتبط ترین اطلاعات در مورد مهارت ها و تجربه شما را ببینند. رزومه یک صفحه ای معمولا ایده آل است، اما داوطلبانی که تجربه بیشتری دارند ممکن است به یک رزومه دو صفحه ای نیاز داشته باشند. هنگامی که رزومه خود را کوتاه می کنید، بر حذف هرگونه اطلاعات نامربوط و برجسته کردن مهمترین جزئیات تمرکز کنید. بنابراین تا حد امکان از کلمات کمتری استفاده کنید. همانطور که می دانید کارفرمایان با توجه به قوانین کاری و استخدامی خود وقت محدودی داشته و باید به سرعت تجربه کاری شما را خوانده و درک کنند پس به جای نوشتن پاراگراف های متراکم، تجربه های خود را به عنوان لیستی از عبارات کوتاه، قابل مطابقت و پیگیری دسته بندی کنید.

تصحیح کنید

متأسفانه، گاهی اوقات یک اشتباه املایی یا تایپی کافی است تا رزومه شما در همان ابتدا دور انداخته شود بنابراین تصحیح رزومه برای اینکه مطمئن شوید رزومه تان حرفه ای و بدون خطا به نظر می رسد، مهم است. چک کردن املا و همچنین چک کردن علائم نگارشی و دستور زبان، بسیار ضروری است. همچنین مفید است که شخص دیگری نیز رزومه شما را برای شما تصحیح کند، زیرا ممکن است اشتباهاتی را که شما از قلم انداخته اید تشخیص دهد. مراقب کلماتی که به راحتی اشتباه گرفته می شوند، باشید و مطمئن شوید که زبان شما در کل رزومه درست و یکسان بوده و دچار دوگانگی زبانی نشده اید.

از یک خلاصه استفاده کنید

بیانیه خلاصه رزومه راهی عالی برای معرفی خود به کارفرمایان بالقوه و توضیح اینکه چگونه مهارت ها و تجربیات شما می تواند برای شرکت آنها و قوانین کاری و استخدامی شرکت شان مفید باشد. این یک مرور مختصر و هدفمند است از اینکه شما چه کسی هستید، چه کاری انجام می دهید و چه چیزی می توانید ارائه دهید. وقتی خوب نوشته شود، می تواند ابزار قدرتمندی باشد که به شما کمک می کند از رقبای خود متمایز شوید.

در رزومه خود تمام اصول اولیه و قوانین کاری و استخدامی را پوشش دهید

به یاد داشته باشید که هدف از رزومه این است که مهارت ها و دستاوردهای مرتبط شما را به بهترین شکل نشان دهد. راه های مختلفی برای آن که یک رزومه موفق باشد و برای شما موفقیت آمیز عمل کند، وجود دارد که در ادامه به عناصر اساسی ای که هر رزومه برای موفقیت به آن نیاز دارد، می پردازیم. با ما همراه باشید:

اطلاعات شخصی

اطلاعات تماس، نام کامل، شهر محل زندگی، آدرس ایمیل و شماره تلفن شما. از آنجایی که این اطلاعات شخصی حساس هستند، باید مراقب باشید که رزومه خود را با چه کسانی به اشتراک می گذارید. حتما دستورالعمل های موجود در سطح اینترنت را که به منظور جستجوی شغلی ایمن وجود دارند، بخوانید تا از درز اطلاعات شخصی خود جلوگیری کنید.

مهارت های مرتبط با شغل

بهتر است که از برخی کلمات در آگهی استخدام استفاده کنید که مهارت شما را نشان میدهد، به شرطی که آن مهارت ها را به واقع داشته باشید؛ چون اغراق یا به دروغ خود را ماهر نشان دادن خلاف تمام قوانین کاری و استخدامی در سرتاسر جهان است. همچنین از یاد نبرید که لیست خود را با مهم ترین مهارت ها شروع کرده، سطح تسلط خود را در نظر بگیرید؛ به عنوان مثال تفاوت کلمات را در دو نوشته و مثالی که در ادامه می آیند در نظر بگیرید تا متوجه منظور شوید: توانایی مکالمه ژاپنی یا آشنایی با مایکروسافت اکسل در مقابل مسلط به زبان ژاپنی یا متخصص در مایکروسافت اکسل

کار مرتبط و تجربه داوطلبانه

اکثر مردم ترجیح می ‌دهند تجربیات خود را با پرداختن به تجربه کاری اخیر خود فهرست کنند. اما بهتر است که مرتبط ترین اطلاعات را از مشاغل گذشته خود که در راستای قوانین کاری و استخدامی شرکت مزبوری است که برای موقعیت شغلی آن در خواست می دهید، درج کنید. اگر برخی از جزئیات به شغلی که اکنون برای آن درخواست می دهید مربوط نمی شود، بهتر است که از درج آنها صرفنظر کرده و به جای وظایف، روی فهرست کردن دستاوردها تمرکز کنید.

مدارک تحصیلی یا گواهینامه های مرتبط

ذکر و درج مدارک تحصیلی یا گواهینامه های مرتبط با شغل یا قوانین کاری و استخدامی آن، در رزومه بسیار مهم است اما باید بدانید که اهمیت پیشینه تحصیلی شما بر اساس شغل یا صنعتی که به آن علاقه دارید یا موقعیت شغلی ای که برای آن داوطلب شده اید، می تواند متفاوت باشد.

رزومه های موفق دیگر را برای الهام گرفتن مطالعه کنید

در پایگاه داده های مختلف می توانید برای عنوان شغلی، صنعت یا شرکتی که به کار در آن فکر می کنید، جستجو کنید و ببینید دیگران چگونه سوابق و مجموعه مهارت های خود را ارائه داده و پذیرفته شده اند. این یک راه عالی برای کشف راه‌ های قوی ‌تر برای توصیف تجربه‌ های خود یا جلوگیری از استفاده بیش از حد از کلمات است.

مورد دیگری که با استفاده یا مطالعه رزومه های موفق دیگران می توانید به آن برسید می تواند این باشد که مثلا شما ممکن است تجربه ‌ای داشته باشید که مستقیماً و در نگاه اول با شغل درخواستی شما مرتبط به نظر نرسد، اما همچنان به موقعیتی که برای آن درخواست می ‌دهید بسیار مرتبط بود و شما می‌ خواهید که حتما آن را در رزومه خود بگنجانید اما نمی دانید چگونه؛ در این مرحله ممکن است با رزومه شخص دیگری که دارای سابقه ای مشابه بوده و نمونه ای از نحوه چارچوب بندی این تجربه در رزومه به روشی قانع کننده را ارائه داده است، مواجه شوید.

هر زمان که ممکن است دستاوردهای خود را کمی کنید

اعداد و داده‌ ها تجربه کاری شما را زنده تر و پویا تر می‌ کنند و به مدیران استخدام کمک می ‌کنند تأثیر بالقوه‌ ای را که می توانید در سازمان یا شرکت هایشان داشته باشید، تصور کنند. در صورت امکان، از دستاوردهای خود با داده های واقعی نسخه پشتیبان تهیه کنید تا اعتبار خود را افزایش دهید و جزئیات آموزنده را به رزومه خود اضافه کنید. مثلا: تعیین کمیت کنید و آمار ارائه بدهید، از طریق ابتکارات بازاریابی محتوای استراتژیک به رشد 180 درصدی در سال، در فلان شرکت با فلان مقدار از پرسنل رسیدیم.

زبان تخصصی در قوانین کاری و استخدامی

توصیه می شود که زبان تخصصی یا اصطلاحات مرسوم و مورد استفاده در صنعت یا شرکت خاصی که مد نظر شماست برای آینده شغلی را پیدا کرده و یاد بگیرید که این نکته کاربردی بسیار می تواند به رزومه شما برای موفقیت کمک کند. بسیاری از مدیران یا مسئولان استخدام می خواهند ببینند که شما می توانید به زبان آنها صحبت کنید و زبان صنعت آنها را می دانید یا خیر. وقتی آنها می بینند که کلمات کلیدی مد نظر خودشان در رزومه شما منعکس شده است، این ایده را در ذهنشان تقویت می کند که شما یک نامزد قوی و مناسب برای این نقش هستید.

همانطور که می دانید یک رزومه قوی می تواند روند جستجوی شغلی شما را ساده کرده و به شما کمک کند تا نقاط قوت خود را به نمایش بگذارید و البته شما را یک قدم به شغل رویایی خود نزدیکتر کند. همواره می توانید به سایت سی وی بیلدر مراجعه کرده و با استفاده از قالب های آماده و حرفه ای ساخت رزومه که به شما در رعایت تمام موارد و نکات گفته شده در این مقاله و قوانین کار یاری می رساند؛ این سند اساسی کاریابی را به یکی از قوی ترین دارایی های حرفه ای خود تبدیل کنید.

رجوع شود به مشاهده قالب های آماده رزومه و نمونه رزومه های حرفه ای و اصولی

جمع بندی

گفته شد که طول رزومه ها می تواند متفاوت باشد اما مفصل خیر و مهمترین نکته این است که اطلاعات مربوطه مطابق یا قوانین کاری و استخدامی بوده و در قالبی با قابلیت تطبیق دادن آسان ارائه دهید تا فردی که رزومه شما را می خواند بلافاصله ببیند که چگونه مهارت ها و تجربه های شما با نیازهای خود مطابقت دارد. اگر نمی‌توانید تصمیم بگیرید که چه چیزی ضروری است برای ذکر در رزومه، از خود بپرسید که آیا آنچه که می‌گویید با آنچه کارفرما در شرح شغل درخواست می‌ کند مرتبط است یا خیر.

همچنین مهم است که نوع کاری را که واقعاً می خواهید برای انجام آن استخدام شوید، در نظر بگیرید. به عبارت دیگر، تجربه گذشته خود را برای کارهایی که اصلا دوست ندارید که آن را انجام دهید، درج نکنید. صرفا تجربیاتی را که می ‌خواهید و دوست دارید که ادامه دهید، حفظ کنید و با آنچه کارفرما به دنبال آن است مطابقت دهید. این موارد را اگر درست رعایت کنید، می توانید مطمئن باشید که موارد و اطلاعات درج شده در رزومه تان با تعریف ارائه شده از اطلاعات ضروری برای درج در رزومه، مطابقت کامل دارد.