چگونه در مصاحبه کاری به سوال «نقطه ضعف شما چیست؟» پاسخ دهیم؟

بزرگترین نقطه ضعف شما چیست؟ سوال ترسناکی که هیچ کس دوست ندارد در مصاحبه کاری با آن مواجه شود. اگر به این سوال جواب اشتباه دهید، شانس استخدام تان کم تر می شود؛ اما اگر نتوانید هیچ جوابی به این سوال بدهید، مطمئن باشید که همان جا کار شما تمام است و به جمع کارجویان حذف شده، خواهید پیوست.

خب حالا چطور می خواهید به این سوال چالشی پاسخ دهید؟ در این صفحه می خواهیم همه روش های پاسخ دادن به این سوال زیرکانه را آموزش دهیم، تا بتوانید به شغلی که دوست دارید، یک قدم نزدیک تر شوید.

هدف

کسی که در مصاحبه این سوال را از شما می پرسد، نمی خواهد شما را تحقیر کند یا این که به شما نشان دهد که شما نیروی کار خوبی نیستید! او تنها می خواهد شخصیت شما را بشناسد و اینکه شما چقدر توانایی حل مسایل را دارید.
هدف از شناخت شخصیت شما هم این است که آیا شخصیت شما متناسب با شرایط و فرهنگ آن شرکت و سازمان است یا خیر؟

به عنوان مثال فرض کنید می خواهید در بخش فروش یا بخش امور مشتریان استخدام شوید و به مدیر شرکت بگویید که نقطه ضعفتان خجالتی بودن است. خب متاسفانه شما برای آن شغل مناسب نیستید و استخدام نخواهید شد، چرا که هر روز با کلی مشتری و آدم جدید سر و کار دارید.
در ضمن مدیر شرکت خیلی دقت می کند که آیا شما با ترس و لرز جواب می دهید یا با اعتماد به نفس و خیلی محکم صحبت می کنید.

چگونه به این سوال پاسخ دهیم

از روش های پایین برای آماده کردن یک جواب عالی برای بزرگترین نقطه ضعف خود آماده کنید؟

1. صادق باشید.

درست است که باید صادق باشید، اما منظور ما این نیست اولین چیزی که به ذهن تان خطور کرد را بر زبان بیاورید. مثلاً می توانید به ضعف هایی که می توانید روی آنها کار کنید، اشاره کنید. به عبارت دیگر در جواب این سوال درباره ضعف های بهبود پذیر خود صحبت کنید.

2. ضعف هایی را انتخاب کنید که تاثیر مستقیمی بر کار شما ندارد.

به عنوان مثال اگر در شغل خود با اعداد و ارقام سر و کار دارید، لزومی ندارد در مصاحب کاری بگویید که ریاضی شما ضعیف است؛ یا مثلاً اگر می خواهید فروشنده شوید، نیازی نیست در مصاحبه کاری بگویید که آدمی کم حرف و خجالتی هستید.

3. دقت کنید که ضعف شما با موقعیت کاری مورد نظر، یک ارتباط جزیی داشته باشد.

ضمن اینکه ضعفی که مطرح می کنید نباید تاثیر جدی بر کارتان داشته باشد، نباید کلاً هم بی ربط باشد.
دقت کنید که ضعف شما به طور کلی و خیلی جزیی با آن کار ارتباط داشته باشد. در ضمن باید جزو مواردی باشد که بتوان آن را اصلاح کرد. مثلاً سخنرانی عمومی و صحبت کردن در جمع، ضعفی ست که تقریباً همه دارند و می توان با تمرین و تکرار، آن مهارت را تقویت کرد.

4. از متد STAR استفاده کنید.

زمانی که در طول مصاحبه کاری درباره ضعف های خود صحبت می کنید، از متد STAR استفاده کنید:

Situation: درباره آن چه صحبت می کنید یک مثال بزنید. (مثلاً سخنرانی عمومی در محیط کار)
Task: مشخص کنید که هدفتان چه بوده است. (ارایه و صحبت کردن راحت در برابر گروه بزرگی از افراد)
Action: توضیح دهید که برای بهبود این ضعف چه کارهایی انجام داده اید. (مثلاً رفتن به کلاس های آموزش سخنرانی و فن بیان)
Result: به خروجی خودتان اشاره کنید. (الان خیلی راحت و بدون استرس در حضور مخاطبان زیاد صحبت صحبت می کنم)

5. به این اشاره کنید که چه کاری برای حل مشکل خود، انجام داده اید.

زمانی که جواب خودتان را حاضر و آماده می کنید، خیلی مهم است که لیستی از کارهایی که برای حل مشکل خود انجام داده اید، تهیه کنید. اگر هم تا الان اینکار را نکرده اید، حتماً شروع به ساخت این لیست کنید.
راه هایی زیادی برای غلبه بر ضعف های خود وجود دارد. مثلاً رفتن به کارگاه های آموزشی، یا انجام کارهای داوطلبانه و قبول وظایف اضافی یا داشتن یک مربی و پیدا کردن ابزار های کمکی جزو این راه ها هستند.

نمونه جواب ها

نمونه جواب های پایین می تواند الگوی مناسبی برای شما در زمان نوشتن جواب های مخصوص به خودتان باشد. فقط دقت کنید که هدف این نیست شما کلمه به کلمه عبارات زیر را کپی برداری کنید و این جملات، مثال هایی برای الهام گرفتن هستند.

1. من در تخمین زمان انجام یک کار خیلی قوی نیستم، مخصوصاً زمانی که بیش از حد در جزییات آن کار غرق می شوم، که منجر به اتلاف زمان می شود. زمانی که می توانستم برای انجام پروژه های دیگر استفاده کنم.
برای حل این مشکل من شروع به استفاده از نرم افزار های مدیریت زمان کرده ام، که به من در زمانبندی کارها و تعیین ضرب الاجل های کاری کمک کرده است و باعث شده است که با برنامه ریزی کارهایم، مطمئن باشم که بهینه تر از قبل کار می کنم.

2. یک مشکلی من که دارم بر روی آن کار می کنم، تفویض کارها به دیگران است. من همیشه نگران این هستم که آنها نتوانند ما خود من آن وظایف را انجام دهند. این کار باعث طولانی شدن زمان انجام پروژه ها و کارهای من می شود. البته من تابستان به طور داوطلبانه مسئولیت آموزش و مدیریت کارآموزان را برعهده گرفتم و یادگرفته ام که چگونه به طور صحیح کارآموزان را آموزش دهم و وظایف و کارها را به آن ها تفویض کنم، تا وقت خود را برای انجام کارهای مهم تر خالی کنم.

خطاهایی که باید از آن ها اجتناب کنید.

1. تبدیل منفی به مثبت

خیلی از متقاضیان کار در این دام می افتند. آن ها با استفاده از جملاتی مانند «من خیلی کمال گرا هستم» یا «بیش از حد وقف و غرق در کار می شوم» سعی دارند تا جنبه منفی خود را به نکات مثبت تبدیل کنند.
دقیقاً کسانی که فکر می کنند در این زمان، امتیاز مثبتی دریافت کرده اند، باید بدانند که قضیه کاملاً بر عکس است. استفاده از این ترفند ها قدیمی شده است و جا زدن چنین صفاتی مانند ایده آل گرایی به عنوان نقطه ضعف خود، رنگ باخته اند و بهتر است در روز مصاحبه از این جواب های کلیشه ای استفاده نکنید.

2. جواب ندادن به این سوال

این که برگردید به کارفرما بگویید به یک ضعف خاص فکر نکرده اید، خیلی بدتر از کسی است که به او بگوید من نقطه ضعفی ندارم! وقتی جواب سربالا بدهید، یعنی چیزی هست که از او پنهان می کنید و در ضمن خودتان را برای مصاحبه کاری آماده نکرده اید.

3. برجسته کردن نقاط ضعفی که پرچم قرمز را بالا خواهند آورد.

به عنوان مثال درباره چیزهایی صحبت می کنید که به طور مستقیم بر عملکرد کاری شما تاثیر دارد. مثلاً ممکن است بگویید که «صبح زود بیدار شدن برای من کمی مشکل است و من همیشه 15-20 دیر به محل کار می رسم». شما فقط درباره ضعف زمانبندی و مدیریت زمان خود صحبت کرده اید، اما به مدیر شرکت این اجازه را می دهید که مدیریت زمان شما در حین کار و عملکرد کاری تان را زیر سوال ببرد! ( 20 دلیل که شما استخدام نمی شوید.)

حرف آخر

مصاحبه کاری به طور ذاتی استرس زا است. پس شما باید از قبل جواب هایی را برای آن روز آماده کنید، چرا که در آن فشار و استرس، فکر کردن و آماده کردن جواب مناسب کمی دشوار است. در ضمن وقتی این جواب ها را می خواهید آماده کنید، ناخودآگاه خودتان را در جلسه تصور می کنید و این تمرین ناخواسته ذهنی و همین طور داشتن جواب های آماده، باعث می شود با آرامش و همین طور اعتماد بنفس بیشتری در جلسه مصاحبه کاری شرکت کنید و در این شرایط مساعد، احتمال استخدام خود را افزایش دهید.

رزومه ساز