Job Shadowing چیست و چگونه می‌توانم آن را امتحان کنم؟

Job shadowing یک راه عالی برای یادگیری و درک شغل مورد علاقه تان است و نیاز به اختصاص دادن زمان برای کار با یک متخصص با تجربه دارد که در شغل مورد نظر شما مشغول به کار است. در این روش، شما باید چند ساعت یا چند روز در هفته را با آن شخص بگذرانید تا زندگی حرفه ای آن فرد را از نزدیک مشاهده کنید. با این کار می‌توانید ایده بهتری در مورد آن شغل داشته باشید و قضاوت کنید که آیا این شغل برای تان مناسب است یا خیر.

مزایای job shadowing

جاب شدویینگ می‌تواند از چند جهت برای شما مفید باشد. بررسی یک روز (یا چند) از زندگی حرفه ای یک فرد با تجربه در شغل مورد علاقه تان، به شما کمک می‌کند تا انتخابی آگاهانه در مورد شغل خود داشته باشید.

به زبان ساده، job shadowing به شما کمک می‌کند که از قبل تصمیم بگیرید که آیا از بودن در شغل مورد علاقه تان لذت می‌برید و آیا در طولانی مدت به همان کار علاقه مند خواهید بود یا خیر. علاوه بر این، به شما کمک می‌کند تا تصمیم بگیرید که آیا مهارت های شما با حرفه مورد علاقه تان مطابقت دارد یا خیر و اینکه آیا دارای شرایط و تجربه کافی هستید که بتوانید در این شغل جدید موفق شوید.

از آنجایی که جاب شدویینگ، یک تجربه کوتاه مدت است، شما در یک دوره نسبتاً کوتاه تر، قبل از درخواست برای کارآموزی یا استخدام در یک شغل، متوجه می‌شوید که آیا می‌توانید شغل خاصی را دنبال کنید یا خیر.

علاوه بر این، به شما در برقراری ارتباط با متخصصانی که در شغل مورد علاقه تان کار می‌کنند، کمک می‌کند. وقتی با افرادی که در شغل خود حرفه ای هستند ارتباط برقرار می‌کنید، این فرصت را خواهید داشت که قبل از جستجوی فرصت های شغلی یا کارآموزی در حرفه مورد نظر تان، بینش بیشتری در مورد آن حرفه به دست آورید.

انواع job shadowing

جاب شدویینگ می‌تواند به صورت رسمی بخشی از برنامه های ارائه شده توسط دانشگاه در دوره کارآموزی باشد. اما گاهی اوقات شما می‌توانید به طور غیررسمی خودتان درخواست کنید.

برای job shadowing رسمی، می‌توانید با مسئول کارآموزی یا مشاور دانشگاه خود صحبت کنید. گاهی اوقات، دانشگاه‌ها، لیستی از فارغ التحصیلان را که به دانشجویان تازه کار اجازه می‌دهند کنار آنها کاز را یاد بگیرند در اختیار دارند.

اگر دانشگاه نتوانست به شما کمک کند، می‌توانید با یک موسسه کاریابی تماس بگیرید، که می‌تواند به شما کمک کند فرصتی برای جاب شدویینگ پیدا کنید. می‌توانید فهرستی از شرکت‌هایی را که می‌خواهید در آن‌ها استخدام شوید، تهیه کنید و سپس به دنبال افراد حرفه‌ای در حوزه فعالیت خود باشید که در آن سازمان‌ها کار می‌کنند. هنگامی که شخصی را پیدا کردید که ارزش همکاری داشته باشد، می‌توانید از او بخواهید که به شما اجازه بدهد در کنارش کار را یاد بگیرید.

علاوه بر این، بسیاری از شرکت‌های بزرگ و همچنین آژانس‌های دولتی، چنین فرصت‌های شغلی را برای فارغ‌التحصیلان و دانشجویان تازه وارد ارائه می‌دهند. بنابراین، شما می‌توانید به دنبال در دسترس بودن چنین گزینه ای در سازمان مورد علاقه خود باشید.

اگرچه جاب شادویینگ با هدف کمک به دانشجویان برای انتخاب شغل مناسب پیشنهاد می‌شود، افراد بزرگسال نیز می‌توانند به دنبال سایه کاری باشند. به خصوص اگر برای تغییر شغل برنامه ریزی می‌کنند. جاب شدویینگ، یکی از مراحل مهمی است که هنگام برنامه ریزی برای تغییر شغل باید دنبال کنید.

بسیاری از دانشگاه‌ها و حتی مدارس فنی و حرفه ای چنین خدماتی را به فارغ التحصیلان خود ارائه می‌دهند. از این رو، به عنوان یک حرفه ای، می‌توانید به یکی از مدارس فنی و حرفه ای نزدیک محل کار یا زندگی تان مراجعه کنید. همچنین می‌توانید از افراد حرفه ای، اعضای خانواده و دوستان خود سوال کنید و ببینید آیا آنها اجازه می‌دهند یک یا دو روز را با آنها در محل کارشان بگذرانید یا خیر.

شرایط مورد نیاز برای job shadowing

شرایط جاب شدویینگ ممکن است برای مشاغل مختلف متفاوت باشد اما معمولاً مستلزم پیگیری و مشاهده یک کارمند با تجربه و تجزیه و تحلیل نحوه مشارکت و مدیریت فعالیت های روزانه او در محل کارش است. حتی ممکن است در ساعات کاری به آنها کمک کنید. تعدادی از متخصصان نیز ممکن است به شما اجازه دهند که حین انجام کارها از آنها سوال کنید، البته اکثر آنها ترجیح می‌دهند فقط بعد از ساعات کاری پاسخ شما را بدهند.

گاهی اوقات ممکن است برخی از مهارت های مورد نیاز برای آن شغل را نیز از آن شخص بیاموزید.

راهنمای گام به گام برای job shadowing

برای بهره مندی کامل از این فرصت شغلی، بسیار مهم است که خود را از قبل آماده کنید. در صورتی که مستقیماً به یک شرکت مراجعه می‌کنید، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید.

درباره شرکت‌ها تحقیق کنید:

تفاوتی ندارد که از کودکی به برخی از مشاغل علاقه مند بوده اید یا می‌خواهید از بین چندین گزینه شغلی یکی را انتخاب کنید. در هر صورت، اولین قدم این است که درباره شغل‌ها و شرکت های مربوطه تحقیق کنید. پس از آن، می‌توانید سازمان‌هایی را بیابید که آماده ارائه یک فرصت آموزشی رایگان به شما هستند.

برای درخواست جاب شدویینگ با شرکت تماس بگیرید:

در وهله اول، باید شروع به تماس با شرکت هایی کنید که در آنها یک حرفه ای را در شغل مورد علاقه تان می‌شناسید. ممکن است این فرد، یکی از فارغ التحصیلان دانشگاه شما، یکی از اعضای خانواده تان یا حتی یک دوست باشد.

اگر به آن شخص نزدیک هستید مستقیماً با خود او تماس بگیرید و بپرسید که آیا امکان سایه کاری در سازمان آنها در دسترس است یا او می‌تواند شخصاً در این زمینه به شما کمک کند. با این حال، اگر کسی را در شرکت نمی‌شناسید، می‌توانید با ارسال ایمیل یا تماس با فردی در بخش منابع انسانی شروع کنید. اگر این روش موفقیت آمیز نبود، سعی کنید با فردی که در شغل مورد علاقه تان کار می‌کند. تماس بگیرید.

برای توضیح دادن و پاسخگویی به سوالات آماده باشید:

اگر فرصتی پیدا کردید که با شخصی در شرکت در مورد job shadowing صحبت کنید، در مورد وضعیت فعلی خود به آن شخص توضیح دهید. مثلا اینکه دانشجو هستید یا به دنبال تغییر شغل می‌باشید.

علاوه بر این، در مورد علاقه تان به آن شغل صحبت کنید و اینکه مایلید مدتی را به بررسی کار یک متخصص با تجربه در شغل مورد علاقه تان بپردازید و ساعاتی را در شرکت با آنها بگذرانید.

در مورد نحوه انجام و مدت زمان جاب شدویینگ سوال بپرسید:

هنگامی که متوجه شدید مکالمه در جهت مثبتی است، یا توانستید فرد را برای سایه کاری متقاعد کنید، در مورد نحوه انجام این کار صحبت کنید. مثلا بپرسید چه زمانی می‌توانید شروع کنید و چه مدت به شما اجازه این کار را می‌دهند.

برخی از شرکت‌ها حتی اجازه می‌دهند تا تمام تابستان به کارتان ادامه دهید. اگر فقط موفق شدید یک جلسه مصاحبه ترتیب دهید، باز هم نگران نباشید همچنان می‌توانید در آن جلسه حضوری درباره هدفتان توضیح دهید و سوالاتتان را بپرسید. جلسه حضوری، برای بیان توضیحات شما روشی ایده آل است.

بنابراین، هنگامی که تاریخ شروع کار در شرکت را مشخص کردید، باید از قبل آماده باشید تا حداکثر استفاده را از تجربه فرد حرفه ای ببرید. 

درباره شرکت و شغل موردنظرتان بیشتر تحقیق کنید:

جستجوی اولیه ممکن است برای ورود به داخل شرکت کافی باشد. اما برای اطمینان از اینکه در حین گذراندن دوره سایه کاری به راحتی همه چیز را درک می‌کنید، باید بیشتر در مورد سازمان و به ویژه شغل مورد علاقه تان تحقیق کنید.

تحقیقات قبلی در نهایت به شما کمک می‌کند تا در فرآیندهای مختلف، جلسات و گفتگوها موثرتر و بهتر شرکت کنید.

همیشه به موقع سرکار حاضر باشید:

با این تصور که جاب شدویینگ به اندازه کارآموزی رسمی نیست یا اهمیت ندارد، ممکن است فکر کنید که تاخیر یا عدم حضور در شرکت، تفاوتی برای آنها نخواهد داشت.

اما به یاد داشته باشید که همان شرکت می‌تواند کارفرمای احتمالی شما باشد یا فرد متخصصی که در تمام طول روز کار او را دنبال می‌کنید ممکن است رئیس آینده شما باشد. بنابراین، به نفع خودتان است که به موقع و وقت شناس باشید.

سوالات تان را از قبل آماده کنید:

احتمالاً این فرصت را خواهید داشت که از فرد متخصص، سؤال بپرسید. درست است که بیشتر سؤال‌ها در حین کار واقعی به ذهن شما خطور می‌کنند اما بهتر است چند سوال را از قبل آماده کنید.

لباس رسمی بپوشید:

درست است که قرار نیست در شرکت کار کنید، به یاد داشته باشید که این شرکت، محل کار سایر کارمندان است. بنابراین، همیشه با لباس رسمی سر کار بروید.

البته لباس رسمی ممکن است دهر سازمانی متفاوت باشد. بنابراین، بهتر است از بخش منابع انسانی شرکت یا حتی کارمندی که قرار است در کنار او کار کنید، شک و تردید تان را برطرف کنید.

یادداشت برداری کنید:

تصور نکنید که می‌توانید همه چیز را به خاطر بسپارید و بعدا به خاطر بیاورید. بنابراین، حتما پیشنهادات، نکات یا هر چیز مرتبطی که ارزش نوشتن دارد را یادداشت برداری کنید. 

علاوه بر این، ممکن است لازم باشد سوالاتی را در مراحل مختلف تجربه شغلی خود بنویسید (که احتمالاً در پایان روز درباره آنها صحبت خواهید کرد). بنابراین، یک خودکار و دفترچه یادداشت همراه داشته باشید تا هیچ چیز مهمی را از دست ندهید.

زمان مناسب را انتخاب کنید:

زمانی را برای job shadowing، انتخاب کنید که برای شما مناسب‌تر است. معمولاً زمانی که چند روز متوالی در دسترس هستید که ممکن است تعطیلات زمستانی، بهاری یا تابستانی باشد، انتخاب مناسب تری است.

افراد حرفه ای که در حال حاضر مشغول کار هستند باید از قبل برنامه ریزی کنند، زیرا ممکن است از آنها خواسته شود در روزهای جاب شدویینگ، مرخصی بگیرند.

علاوه بر این، مهم است که برنامه کاری فردی که می‌خواهید با او کارکنید را در نظر داشته باشید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید در کنار یک معلم یا استاد کار کنید احتمالا در تعطیلات تابستان در دسترس نخواهند بود. بنابراین، مطابق با برنامه خود و همچنین کارفرما برنامه ریزی کنید.

موبایلتان را کنار بگذارید:

درست است که موبایل یک وسیله شخصی است، اما بهتر است که تلفن همراه خود را در حین کار خاموش کنید. بسیاری از شرکت‌ها اجازه حمل چنین وسایلی را در محل کار نمی دهند.

حتی اگر اجازه دارید موبایل تان را همراهتان داشته باشید، بهتر است آن را خاموش کنید تا با تماس‌ها و پیام های تلفنی حواس شما پرت نشود. شرکت در تماس‌ها و مشغول شدن با تلفن‌هایتان وقتی قرار است دستیار فردی در محل کار باشید، خوب به نظر نمی‌رسد. این کار نشان می‌دهد که شما در انگیزه خود جدی نیستید.

البته دلیلی ندارد که به طور کامل قطع ارتباط کنید اما بهتر است تلفن خود را در حالت بی صدا بگذارید و فقط در شرایط ضروری به تماس پاسخ دهید و حتما از فرد متخصص اجازه بگیرید. 

پیگیری کنید:

job shadowing معمولاً با حمایت متخصصان به افرادی که به دنبال شغل جدید یا تغییر شغل هستند، کمک می‌کند. بنابراین، اگر چنین فرصتی به دست آوردید، حرفه ای، محترمانه و سپاسگزار کسانی باشید که این امکان را برای شما فراهم کرده اند.

هرگز فراموش نکنید که شخصاً یا کتباً از کارمندی که به شما اجازه داده از او کاری را بیاموزید و در مورد شغل مورد علاقه تان اطلاعاتی کسب کنید، تشکر کنید. مدت کوتاهی پس از اتمام job shadowing یا در آخرین روز کاری، یک جلسه پیگیری ترتیب دهید تا در مورد مشاهدات و تجربیات خود، با فرد متخصص صحبت کنید.

اطمینان حاصل کنید که پس از پایان کار با آن شخص در تماس باشید زیرا زمانی که یک شغل مناسب پیدا کردید، این فرد می‌تواند یک معرف واقعاً ارزشمند در رزومه شما باشد.

جمع بندی

جاب شدویینگ می‌تواند یک تجربه منحصر به فرد و سودمند هم برای فارغ التحصیلان و هم برای کسانی که به دنبال تغییر شغل هستند، باشد. نکاتی که در این مقاله ذکر کردیم می‌تواند به شما در مراحل مختلف job shadowing کمک کند تا یک شرکت مناسب پیدا کنید و یک ارتباط حرفه ای ارزشمند با فرد متخصص مورد نظرتان برقرار کنید.

بنابراین، سعی کنید با وقت شناسی و تلاش محض از چنین فرصتی بهره کامل ببرید (درست مانند یک فرصت شغلی تمام وقت). به یاد داشته باشید، تجربه جاب شدویینگ و همچنین فرد متخصص می‌تواند در به دست آوردن شغل رویایی تان موثر باشد.