چگونه از فرسودگی شغلی جلوگیری کنیم؟

یافتن شغل می تواند درست مانند سایر کارها استرس زا و آزار دهنده شود و در نهایت باعث فرسودگی شغلی شود. این پیامد زمانی جدی تر مشاهده می شود که شما کاریابی را به روش اشتباه انجام می دهید. خوشبختانه، راه‌هایی برای کاهش یا اجتناب کامل از فرسودگی شغلی وجود دارد. کارشناسان پیشنهاد می کنند که ایجاد یک استراتژی برای یافتن شغل، کلید جلوگیری از ایجاد فرسودگی شغلی است.

اما قبل از توضیح چگونگی جلوگیری از فرسودگی شغلی، اجازه دهید ابتدا بفهمیم که فرسودگی شغلی در واقع چیست. 

فرسودگی شغلی چیست؟

فرسودگی شغلی اساساً یک حالت خستگی عاطفی و فیزیکی است که می تواند ناشی از استرس مزمن باشد. فرسودگی شغلی اغلب منجر به بدبینی، تأخیر در انجام وظایف، جدایی و احساس مداوم منفعل بودن می‌شود. یکی از جنبه های مهم فرسودگی شغلی این است که اگر برای مدت طولانی نادیده گرفته شود، ممکن است به طور جدی سلامت، روابط و حرفه شما را خراب کند. فرسودگی شغلی که به دلیل جستجوی شغلی نامناسب به وجود آمده است، ممکن است تمام تلاش‌های شما را برای رسیدن به شغل رویایی‌تان از بین ببرد. بنابراین، کاهش یا رفع کامل آن بسیار مهم است. اگر به دنبال پیدا کردن شغل مناسب هستید بیایید ببینیم که چگونه می توانید به طور موثر از فرسودگی شغلی جلوگیری کنید.

از فناوری بهره ببرید

از مجموعه‌ای از نرم‌افزار، فناوری‌ها و برنامه‌ها برای کاریابی هوشمندانه استفاده کنید. به این ترتیب، هر روز زمان کمتری را به جستجوی شغل اختصاص می دهید بدون اینکه به نتایج آن آسیب وارد کنید. این کار را می توان به روش های زیر انجام داد:

نرم افزارها یا سایت های کاریابی راهی عالی برای از بین بردن دردسر جستجوی دستی برای فرصت‌های باز در آگهی استخدام هستند. از یک ابزار جستجوی خودکار برای دریافت آگهی استخدام مرتبط با شغل موردنظرتان استفاده کنید که فرصت های شغلی را به طور مستقیم به شما ایمیل می کند. ابزارهای ساده ای مانند ویژگی ذخیره سازی ایمیل امکان استفاده مجدد از پیام های ایمیل را چندین بار بدون نیاز به بازنویسی مجدد به شما می دهد. بسته به صنعت و نوع شغل تان، می‌توانید به دنبال اپلیکیشن‌ها و ابزارهای دیگری نیز باشید که می‌توانند به میزان قابل توجهی در زمانی که به جستجوی کار هفتگی اختصاص می‌دهید، صرفه‌جویی کنند.

گروه‌بندی وظایف برای ساده‌سازی حجم کاری جستجوی شغل

گروه بندی وظایف به این معنی است که همه چیزهای مشابه را کنار هم نگه دارید. انجام این کار به شما کمک می کند تا با متمرکز نگه داشتن ذهن خود برای یک دوره زمانی خاص، به کار جستجوی شغل خود سرعت دهید. پیام‌های صوتی و ایمیل‌ها باید در مدت زمان یکسانی پاسخ داده شوند، زیرا هر دو کار به اطلاعات تقریباً مشابه و همچنین رویکرد ذهنی یکسانی نیاز دارند. کارهای مختلفی که برای سفارشی کردن رزومه تان انجام می دهید باید به طور همزمان انجام شوند. تمام فعالیت‌های خود را در رابطه با توسعه روابط با استخدام متخصصان و استخدام‌کنندگان در یک زمان برنامه‌ریزی کنید، زیرا این امکان را به شما می‌دهد تا در صورت لزوم از پیام‌ها و منابع مشترک، مجددا استفاده کنید. چند ساعت وقت بگذارید و تمام کارهای مدیریت محتوای خود را برای یک هفته بعد انجام دهید. با انجام این کار، می توانید از دسترسی فوری به مطالب انتخابی اطمینان حاصل کنید و در عین حال ایمیل ها را برای کاریابی حرفه ای دسته بندی کنید.

جرات رد کردن داشته باشید

شما باید برای خود و دیگران نیز محدودیت هایی تعیین کنید. چیزهایی را که می‌توانید مدیریت کنید، بیابید و مطمئن شوید که همه کارها را طبق محدودیت‌های مشخص شده در جدول زمانبندی خود انجام می‌دهید. پروژه ها و وظایف اضافی را که خارج از محدودیت وظایف شما هستند، رد کنید. بیکار بودن نباید به معنای در دسترس بودن برای انجام تمام کارهای خانه تلقی شود. جستجوی شغل را بدون ایجاد اختلال در روابط شخصی تان در اولویت قرار دهید. همچنین، محدودیت هایی را برای تعداد پروژه هایی که می توانید در یک بازه زمانی معین تکمیل کنید، مشخص کنید. شما نباید به کاریابی اعتیاد پیدا کنید. صرف بیش از 30 تا 35 ساعت در هفته برای جستجوی شغل ممکن است نتیجه معکوس داشته باشد. جستجوی بی وقفه شغل برای چندین هفته متوالی می تواند انرژی شما را تحلیل ببرد، که در غیر این صورت می تواند برای زمانی که بیشترین نیاز را به آن دارید، یعنی آماده شدن برای مصاحبه های شغلی، مذاکره حقوق و غیره، حفظ شود.

کارشناسان کاریابی پیشنهاد می کنند بیش از 4 روز در هفته را به جستجوی شغل اختصاص ندهید در حالی که روز جمعه را کاملاً به عنوان روز "شخصی" خود خالی بگذارید. در این روز اصلا از کامپیوتر استفاده نکنید. از طرف دیگر، وقت خود را با خانواده و دوستان تان بگذرانید، به گردش بروید یا در برخی از فعالیت های اوقات فراغت شرکت کنید. دو روز بعد از تعطیلات، یعنی شنبه و یکشنبه را می‌توانید برای تقویت روابط حرفه‌ای خود، ملاقات شخصی با افراد و انجام کارهای دیگر که به بهبود زندگی شخصی و همچنین حرفه‌ای شما کمک می کند، وقت بگذارید.

در برقراری تماس های اجتماعی زیاده روی نکنید. شما نمی توانید همه کارها را در حالی که فعالانه به دنبال شغل هستید با هم انجام دهید. بنابراین، ممکن است لازم باشد که به برخی مجالس شخصی و جلسات حرفه ای نه بگویید. عاقلانه آنهایی را انتخاب کنید که می توانند در جستجوی شغل به شما کمک کنند و برنامه ریزی کنید که در فواصل زمانی منظم در طول یک ماه در آنها شرکت کنید. اگرچه تماس‌های حرفه‌ای و اجتماعی یکی از جنبه‌های حیاتی تلاش‌ شما برای یافتن شغل مناسب، مهم است که از افراط در آنها اجتناب کنید. شما باید آگاه باشید که از چه کارهایی اجتناب کنید و چه کاری را نباید انجام دهید.

درک کنید که چه زمانی کافی است

این سوالات را از خود بپرسید: «در هفته به چند درخواست شغلی پاسخ می دهید؟ در حالت ایده آل باید با چه تعداد متخصص استخدام تماس بگیرید؟ چه تعداد درخواست کاریابی باید در لینکدین ارسال کنید؟ به یاد داشته باشید که با برنامه ریزی و ردیابی مناسب می توان بخش اعظم کارهای جستجوی شغل را به خوبی مدیریت کرد. شما باید یک داشبورد کاریابی ایجاد کنید زیرا به شما کمک می کند تا در طول هر هفته روی اهداف خاصی کار کنید و به آنها دست یابید. مهم است که اهداف قابل دستیابی و واقع بینانه، مخصوص جنبه های مختلف جستجوی شغل خود را تعیین کنید. این اهداف هفتگی باید برای توسعه یک برنامه ریزی موثر برای جستجوی شغل استفاده شود. این برنامه مشخص می‌کند که چه فعالیت‌هایی مرتبط با جستجوی شغل را در هر روز هفته انجام می‌دهید و همچنین ماه به ماه شما را در مسیر رسیدن به اهداف تان نگه می‌دارد. هر روز کارهایی که باید انجام دهید را از برنامه هفتگی جستجوی شغل خود انتخاب کنید و پیشرفت و موفقیت روزانه خود را بررسی کنید. سعی کنید به بازبینی و همچنین به روز رسانی داشبورد جستجوی شغل خود را هنگام شروع و پایان یک روز عادت کنید.

روی بهبود خودتان و شغل تان سرمایه گذاری کنید

روزهای کاریابی شما زمان بسیار خوبی برای تقویت مهارت های تان هم از نظر حرفه ای و هم از نظر شخصی است. سعی کنید یک گواهینامه جدید مرتبط با مشخصات شغلی خود دریافت کنید یا یک دوره MBA را دنبال کنید. فراموش نکنید که این دوره ها را به رزومه حرفه ای تان اضافه کنید. می توانید با انجام سرگرمی های مورد علاقه تان و فعالیت های مرتبط با کار یا فعالیت های سرگرم کننده، هر کاری که مورد علاقه تان باشد را دنبال کنید یا ذهن خود را باز کنید. اگر ذهن خلاقی دارید، می توانید وبلاگ ها یا ویدیوهای جذابی برای حساب های رسانه های اجتماعی خود بسازید. ارزش‌های خود را کشف کنید و آن‌هایی را که در ارتباط با زندگی شخصی و شغلی‌تان برایتان مهم هستند، شناسایی کنید. زمانی را برای بودن در کنار خانواده، دوستان و افرادی که دوست دارید در کنار آنها باشید، اختصاص دهید. به تعطیلات بروید، به خصوص قبل و بعد از یک روز بسیار سخت و پرتلاش. از انجام هر کاری که می تواند برای شما استرس ایجاد کند خودداری کنید. در طول مدت زمان جستجوی شغل، هر روز کمی اوقات سرگرم کننده داشته باشید، و البته، می توانید در روزهای جمعه کمی بیشتر برای خودتان وقت بگذارید. در تعطیلات آخر هفته با کمی سرگرمی در خانه و در کنار خانواده باشید. این فعالیت ها نه تنها استرس شما را کم می کند، بلکه باعث می شود اخلاق بهتری داشته باشید و فرزندانتان از شما برای نگرش مثبت تان تشکر خواهند کرد.

رویکرد خود را تغییر دهید

برخلاف بسیاری از جویندگان کار، رویکرد خود را برای جستجوی شغل از «من در این مهارت خوب هستم» به «چه مهارت هایی برای ارائه دارم» تغییر دهید. به جای ارسال درخواست به افراد در پلتفرم شبکه، به ایده های جذاب برای به اشتراک گذاری پیشنهادات، ایده ها، منابع و نکات حرفه ای ارزشمند فکر کنید. به جای اینکه سعی کنید توجه مدیران و استخدام‌کنندگان را مستقیما جلب کنید، با ارائه اطلاعات مهم در مورد صنعت، و منابع مرتبط با شغل تان، آنها را به سمت خود جلب کنید. فقط استخدام کنندگان را فالو نکنید و بر ایجاد روابط بلندمدت و پربار با آنها تمرکز کنید. در مورد علایق و مشکلات آنها بیاموزید و راه حل های مرتبط ارائه دهید. به تدریج متوجه خواهید شد که آنها به شما و آرزوهای شغلی شما علاقه مند هستند. در واقع، برخی از آنها حتی ممکن است به شما درخواست مصاحبه برای استخدام بدهند بدون اینکه مستقیما با آنها در ارتباط باشید.

استراحت کنید

نتایج بسیاری از مطالعات نشان داده که بدن انسان هر 90-120 دقیقه کار نیاز یه استراحت دارد. به همین ترتیب، استراحت های طولانی نیز ضروری است. که می تواند هفتگی، ماهانه، سه ماهه یا سالانه باشد. شما باید پس از هر 1.5 تا 2 ساعت کار در طول روز برای کاریابی استراحت کنید. همچنین، مطمئن شوید که توجه خود را به طور کامل از رایانه و فناوری هایی که استفاده می کنید برای حداقل 20 تا 30 دقیقه در روز منحرف کنید. همچنین باید یک استراحت کامل و یک ساعته در روز داشته باشید. در این مدت، سعی کنید ذهن خود را به فعالیت هایی متفاوت از کاریابی معطوف کنید. همچنین می توانید یک یا دو بار در هفته مکان جستجوی شغل خود را تغییر دهید. با لپ تاپ خود در حیاط یا ایوان خانه بنشینید. جستجوی کار همچنین می تواند در مکانی دور از خانه شما، مانند ساحل نزدیک خانه یا کافی شاپ مورد علاقه تان، انجام شود.

در انجام کارهایتان اولویت بندی داشته باشید

ممکن است جستجوی شغل را بسیار مهم بدانید و بله، هیچ اشکالی در آن وجود ندارد. اما حقیقت این است که هنوز از بسیاری از جنبه های دیگر زندگی شما اهمیت کمتری دارد. در واقع، برای بسیاری از کارجویان، چندین اولویت می تواند بسیار مهمتر از جستجوی شغلی باشد. یک جوینده کار باید در میان راه جستجوی شغل طولانی مدتی را برای فکر کردن به اولویت های خود اختصاص دهد. دلایل جستجوی شغل خود را به یاد بیاورید - چرا در حال حاضر، کاریابی برای شما مهم است و چگونه یافتن شغل به خانواده شما کمک می کند. تمرکزتان را روی چیزهایی که برایتان مهم است و چیزهایی که زندگیتان را معنادار می کنند، تغییر دهید. نیازهای اجتماعی خود را شناسایی کنید زیرا تمام تعاملات اجتماعی شما نمی تواند فقط به شبکه های اجتماعی محدود باشد. پس مطمئن شوید که با نزدیکان و عزیزان خود معاشرت می کنید و در مجالس و مهمانی های دوستانه شرکت می کنید. فقط به این دلیل که بیکار هستید، از روابط اجتماعی دوری نکنید. در عوض، برای اینکه دلسرد نشوید، برای زمان کاریابی خود محدودیت تعیین کنید.

جمع بندی

فرسودگی شغلی نه تنها به سلامت، روابط و شغل شما آسیب وارد می‌کند، بلکه تمام تلاش‌های شما برای کاریابی را به طور جدی خنثی می‌کند. باید از ناامیدی به دلیل نداشتن شغل یا افزایش احتمال فرسودگی شغلی که معمولاً به دلیل جستجوی شغلی بدون برنامه ریزی یا تصادفی رخ می دهد، جلوگیری کنید. ایجاد یک استراتژی همراه با برنامه ریزی مناسب برای جستجوی شغل تنها راه برای از بین بردن فرسودگی شغلی کارجویان است. ایجاد تعادل کامل بین جستجوی شغل، مشارکت اجتماعی و زندگی شخصی می تواند به شما کمک کند در طول کاریابی موثر عمل کرده و آرام باشید. از این زمان برای بهبود روابط شخصی و حرفه ای خود و همچنین ایجاد رابطه بهتر با خانواده و دوستان استفاده کنید. به یاد داشته باشید که هرچه بیشتر مثبت فکر کنید، سریعتر می توانید شغل رویایی تان را بدست آورید.