چطور مهارت های ارزشمند خود را در رزومه مدیر اجرایی نشان دهید؟

چند روز پیش یکی از خوانندگان وبلاگ از ما خواسته بود تا نکاتی را که برای نوشتن رزومه یک مدیر اجرایی اهمیت دارد را برای او لیست کنیم. با توجه به اینکه افراد زیادی در جامعه ما برای شغل مدیر اجرایی درخواست می دهند، تصمیم گرفتیم تا این نکات را در این مقاله به اشتراک بگذاریم. مواردی که می توانید در رزومه یک مدیر اجرایی اضافه کنید می تواند با توجه به مهارت هایی که دارید بسیار متنوع باشد اما جنبه مشترکی که باید در تمام آنها در نظر بگیریم، این است که ارزش های خود را در آن نشان دهید.

اگر تابحال رزومه های متعددی را برای خودتان آماده کرده باشید حتما می‌دانید که یک صفحه A4 واقعا برای انتقال ارزش ها و مهارت هایتان به خواننده بسیار کم است. اما به هرحال مدیران اجرایی در فرآیند تهیه رزومه خود باید هدف شان را بیان مهارت هایی قرار دهند که نشان دهنده ارزش هایی است که آنها را از دیگران متمایز میکند. به طور خلاصه، زمانیکه شروع به نوشتن رزمه برای مدیر اجرایی می کنید باید سؤالاتی از خود بپرسید تا به شما کمک کند تمام مهارت ها و فعالیت هایی که ارزش شما را برای گرفتن این شغل نشان می دهد، در رزومه تان درج کنید. البته نحوه نوشتن این مهارت ها، ترتیب آنها و محتوایی که در رزومه می نویسید نیز در تحت تاثیر قرار دادن کارفرما اهمیت زیادی دارد.

در ادامه مقاله به طور کامل به تمام این نکات برای نوشتن یک رزومه حرفه ای برای مدیر اجرایی می پردازیم.

اول از همه مهارت هایتان خودتان را بشناسید تا در رزومه مدیر اجرایی درج کنید

شاید به نظرتان بدیهی برسد که باید مهارت هایتان را در رزومه درج کنید اما، بسیاری از افراد، با وجود اینکه دقیقا می دانند دنبال چه نوع کار و شغلی هستند و چه وظایفی را باید انجام دهند اما از مهارت های شخصی و نقاط قوت منحصر به فرد خودشان آگاهی ندارند. برای درک مهارت هایتان باید تجزیه و تحلیل عمیقی انجام دهید تا مشخص شود چه ارزش هایی شما را متمایز می کند.

سوالاتی که می توانید برای شناسایی نقاط قوت تان از خود بپرسید عبارتند از:

• چه مهارت هایی شما را از متقاضی دیگری که سابقه کاری مشابهی با شما دارد، متمایز می کند؟
• پنج ویژگی که به بهترین وجه مهارت های شما را زمانی که در محل کار هستید توصیف می کند، چیست؟
• استخدام شما چه مزیتی برای یک کارفرما دارد؟
• در سابقه کاری خود به عنوان مدیر اجرایی چه موفقیت هایی به دست آورده اید؟ با چه صفاتی بیشتر شناخته شده اید؟

از پاسخ این سؤالات، می توانید ارزش های خود را نتیجه بگیرید. ارزش هایی که قرار است به رزومه خود برای مدیر اجرایی اضافه کنید باید واضح، معتبر و کاملا هماهنگ با هدف شغلی شما باشد.

اضافه کردن یک خلاصه در همان ابتدای رزومه می تواند ارزش منحصر به فرد شما را به کارفرما نشان دهد. این خلاصه می تواند به عنوان مثال شبیه متن زیر نوشته شود:

من در مشاغل قبلی توانسته ام با دانش و اطلاعات به روز خود شکاف بین تجارت و فناوری را پر کنم و یکپارچگی بین این دو را تحقق بخشم.

برای ارزش هایی که در رزومه مدیر اجرایی درج کردید، مدرک معتبر ارائه کنید

زمانیکه ارزش های خود را در رزومه درج کردید، برای حمایت از آنها، باید ادعاهای خود را اثبات کنید. صرف اینکه در رزومه درج کنید که در کاری خوب هستید برای تحت تاثیر قرار دادن کارفرما، کفایت نمی کند. شما باید با ارائه مدرک دارا بودن این مهارت ها را اثبات کنید. بهتر است ابتدا با ارائه مدارک استاندارد مثل سوابق تحصیلی خود شروع کنید و سپس دستاوردهای خاصی را که در مشاغل گذشته به آنها دست پیدا کردید، مطرح کنید تا خواننده را شگفت زده کنید.

برای اینکه بتوانید دستاوردهایتان را به درستی تشخیص داده و در رزومه مدیر اجرایی درج کنید، بهتر است به سؤالات زیر پاسخ بدهید:

• چه ابتکاراتی را ایجاد و اجرا کرده اید که به شرکت شما در افزایش درآمد، سودآوری یا بازگشت سرمایه کمک کرده است؟
• آیا کسب و کار جدیدی ایجاد کردید، مشتریان جدیدی بدست آوردید یا روابط سودآوری برقرار کردید؟
• آیا در هزینه های شرکت خود صرفه جویی کردید یا مزیت رقابتی شرکت خود را افزایش دادید؟
• چگونه یک تیم برنده را مدیریت کردید، انگیزه بخشیدید و توسعه دادید و وفاداری را در کارکنان خود تقویت کردید؟
• آیا ایمنی، سطح عملکرد، بهره وری یا رضایت مشتری را افزایش داده اید؟

از پاسخ این سؤالات، موارد ضروری که باید در رزومه درج کنید، مشخص می شود. برای اینکه بیشتر بتوانید ارزش خود را نشان دهید، می توانید از گزاره هایی مانند «چند، چقدر، چند بار» و همچنین درصدها، ارقام یا مقادیری که قابل اندازه گیری هستند را به رزومه خود اضافه کنید.

رزومه تان را از رقبا متمایز کنید

برای نشان دادن تفاوتی که بین شما و رقابایتان وجود دارد باید به بیان جزئیات در رزومه خود بپردازید.

برای اینکه بهتر متوجه شوید، دو شبک نوشتاری زیر را در رزومه یک مدیر اجرایی مقایسه کنید:

عباراتی که در ستون دوم نوشته شده، ارزش افزوده بیشتری ایجاد کرده و سوالات کمتری را در ذهن کارفرما بی پاسخ می گذارند و تاثیر بیشتری خواهند داشت.

در مجموع، باید بتوانید فهرست کاملی از مهارت‌ها و نتایج  تاثیرگذار را تهیه کنید.

موارد نامرتبط را از رزومه مدیر اجرایی حذف کنید

برای اینکه اطمینان حاصل کنید که رزومه مدیر اجرایی شما هیچ امتیازی را از دست نمی دهد، محتواهای نامرتبط را حذف کنید. حذف محتوای نامربوط به معنای انتخاب استراتژیک مواردی است که خواننده را تحت تاثیر قرار می دهد. اگر شما یک محصول باشید که کارفرما خریدار آن است، انگیزه های او برای خرید شما چیست؟

درست است که رزومه درباره شما نوشته می شود، اما برای تحت تاثیر قرار دادن خودتان نوشته نمی شود.

به عنوان مثال، فرض کنید یک مدیر اجرایی، می خواهد با ارسال رزومه خود، درخواست استخدام به عنوان یک مدیر فروش در صنعت لوازم آرایشی را بدهد. پس از تجزیه و تحلیل سوابق گذشته و مشخص کردن معیارهای متناسب برای حمایت از این موقعیت شغلی، تصمیم می گیرد که درباره کار به عنوان مدیر اجرایی در استودیوی یوگای تازه تأسیس، مواردی را در رزومه درج کند. چطور باید به چنین موردی در رزومه خود بپردازد؟ پاسخ کوتاه این است که نمی تواند.

شما باید واقع بینانه رزومه خود را بنویسید. مشتریان سالن یوگا هیچ ربطی به  مشتریان فروشگاه لوازم آرایشی ندارد. از طرفی میزان فروش سالن یوگا به این علت که تازه تاسیس شده چندان خیره کننده نیست و ارزش های شما را به خوبی نشان نمی دهد. اما همین فرد اگر سابقه فروش در املاک و مستغلات داشته باشد می تواند آن را به عنوان یک سابقه ارزشمند در رزومه خود درج کند و با این توضیح که تجربیات او در نحوه برقرار ارتباط با مشتری می تواند روی کار او در سمت بعدی تاثیر مثبتی بگذارد، کارفرما را تحت تاثیر قرار دهد.

ارزش رزومه شما زمانی افزایش می یابد که دقیقاً به مهارت های منحصر به فرد خود بپردازید. تمرکز بیش از حد بر روی مجموعه مهارت‌ها، موقعیت‌ها یا موارد عمومی غیرمرتبط، ارزش رزومه شما را کاهش می‌دهد. توجه کنید: برخی از حقایق غیرمرتبط می توانند از جهات دیگری ارزشمند باشند. برای مثال، اگر همین مدیر فروش بخواهد وارد صنعت ورزش و سلامت شود یا به عنوان مدیر فروش در یک فروشگاه لوازم ورزشی که تجهیزات ورزش یوگا را می فروشد، استخدام شود، سابقه کاری او در سالن تازه تاسیس یوگا می‌تواند ناگهان ارزش رزومه او را چندین برابر کند.

جمع بندی

همه مدیران انتظار دارند رزومه ای را مورد بررسی قرار دهند که ارزش وقت گذاشتن را داشته باشد. برای جلب توجه مدیران و کارفرمایان باید ارزش های خود را در رزومه مشخص کنید. ارزش هایی که در رزومه مطرح می کنید باید کاملا با نقشی که برای آن درخواست می دهید، متناسب باشد، در غیراینصورت کارفرما را تحت تاثیر قرار نمی دهد.

اگر نمی دانید چطور یک رزومه حرفه ای برای مدیر اجرایی بنویسید می توانید از تمپلیت های آماده سی وی بیلدر کمک بگیرید و در عرض چند دقیقه، رزومه تاثیر گذار خود را تهیه کنید.