چرا رزومه من رد می‌شود؟

آیا رزومه خود را برای آگهی های استخدام متعدد ارسال می‌کنید اما پاسخی دریافت نمی کنید؟ آیا پس از ارسال رزومه و درخواست همکاری برای شرکت مورد علاقه تان در انتظار پاسخ هستید اما پس از باز کردن حساب جیمیل خود متوجه می‌شوید که ایمیل دیگری مبنی بر رد شدن رزومه تان دریافت کرده اید؟

عصبانیت، عدم عزت نفس، شک و ناامیدی تنها برخی از احساساتی هستند که ممکن است در آن لحظه به شما دست دهند. با این حال، خودتان را نبازید. ما در ادامه مقاله چند نکته در مورد علت رد شدن رزومه شما را مطرح می‌کنیم که ممکن است دلیل عدم توجه به آن از سمت کارفرما باشد. بیایید مستقیماً سر اصل مطلب برویم.

چرا رزومه شما در وهله اول رد می‌شود؟

اول از همه - شما باید قبل از تغییر رزومه خود با "هیولای" درونی ترس از شکست روبرو شوید.

هیچکس با هدف رد شدن درخواستش رزومه نمی نویسد. به همین دلیل است که معمولاً رد شدن رزومه به عنوان ضربه ای به اعتماد به نفس و ارزش های یک فرد و به خصوص یک فرد حرفه ای احساس می‌شود. حتی بدتر از آن، هرچه تعداد رد شدن رزومه‌ها بیشتر شود، ترس از اینکه «هرگز نمی توانم شغل مناسبی پیدا کنم» در درون ما بیشتر می‌شود.

در این شرایط، روانشناسان توصیه می‌کنند گه دیدگاه خود را نسبت به رد شدن رزومه تان تغییر دهد و به جای اینکه دید منفی نسبت به آن داشته باشد از این فرصت برای راهنمایی و اصلاح آن استفاده کرده و رزومه خود را به بهترین شکل ممکن تغییر دهید. گاهی اوقات یک تغییر ساده برای شما بسیار مفید خواهد بود و به شما اعتماد به نفس و شایستگی لازم را برای پذیرفته شدن در شغل مورد نظرتان می‌دهد.

به محض اینکه قدرت ذهنی و انعطاف پذیری لازم را بدست آورید، بقیه موارد فقط چند نکته ساده است که باید رعایت کنید و ما آنها را برای شما به ترتیب بیان می‌کنیم.

با یک خلاصه ارزشمند از مهارت‌ها و ویژگی های شخصیتی خود شروع کنید

شما یک بازه زمانی محدود برای تحت تاثیر قرار دادن استخدام کننده قبل از رد کردن رزومه تان و رفتن به رزومه بعدی فرصت دارید.

همانطور که در یک مصاحبه، باید به چند جمله مقدماتی فکر کنید تا خودتان را حرفه ای نشان دهید، نباید فرصت انجام همین کار را در رزومه خود از طریق یک خلاصه شخصی از دست بدهید .

هرچه بیشتر خلاصه خود را با دستاوردهای حرفه ای تان پوشش دهید، کارفرما زمان طولانی تری را صرف بررسی کل رزومه شما می‌کند. به این خلاصه جذاب در ادامه نگاه کنید:

متخصص پرستاری دلسوز با بیش از 10 سال تجربه در رسیدگی به نیازهای کودکان بستری شده و سالمندان و بزرگسالان ناتوان در بیمارستان های تخصصی آمریکا. من با روشی دلسوزانه و با بهره گیری از مهارت‌های برقراری ارتباط عالی، روی صدها بیمار بستری شده یا دارای اختلال حافظه کار کردم و سلامت جسمی و عاطفی آنها را با موفقیت بهبود بخشیدم.

فراموش نکنید که مهمترین دستاوردهای خود را مطرح کنید - دیپلم های مرتبط، گواهینامه‌ها، کمک هزینه‌ها، جوایز، تقدیرنامه های کاری، KPIهایی که موفقیت شما را نشان می‌دهد و غیره.

نوشتن یک خلاصه تاثیرگذار، شروعی عالی است، اما فقط یک مقدمه جذاب برای جلوگیری از رد شدن رزومه شما کافی نیست.

ظاهر و نحوه طراحی رزومه شما نیز اهمیت دارد که ما را به نکته بعدی می‌رساند.

از "طراحی" اشتباه ظاهر رزومه خود اجتناب کنید

چه حیف می‌شود اگر خود و مهارت های خود را بی عیب و نقص ارائه دهید، اما طراحی رزومه تان به طرز ناامیدکننده ای نامناسب و عجولانه باشد.

گاهی اوقات افراد جویای کار به اشتباه تصور می‌کنند که می‌توانند با انتخاب یک طرح و قالب بندی مدرن و غیر سنتی، کارفرمایان را تحت تأثیر قرار دهند. متأسفانه، این استراتژی معمولاً با چند استثنای محدود نتیجه معکوس می‌دهد. به خاطر داشته باشید که در 99.9٪ موارد، نوشتن یک رزومه موفق هنری است که باید براساس قوانین مشخص و اصول علمی انجام شود.

اگر از سبک نوشتن رزومه استاندارد مطلع نیستید می‌توانید به قالب های آماده رزومه ساز ما نگاهی بیندازید و یکی را انتخاب کنید که به بهترین شکل با شخصیت حرفه ای شما مطابقت دارد.

از فونت و سایز  مناسب استفاده کنید

جدا از انتخاب یک قالب رزومه استاندارد، در مورد فونت متنی که استفاده می‌کنید نیز باید حساس باشید. فونت های سنتی یا خنثی را انتخاب کنید. در رزومه های انگلیسی فونت Times New Roman یا Arial با سایز 10p بسیار ریز است و اندازه حروف چشم بیننده را خسته می‌کند. اگر سعی کرده باشید متن یا کتابی با فونت Comic Sans را بخوانید، متوجه می‌شوید که این مدل فونت‌ها نیز برای چشم ما چندان مناسب نیستند. بنابراین باید در انتخاب فونت و سایز متن دقت کافی را به خرج دهید.

به املا و دستور زبان خود دقت کنید

ارسال رزومه با اشتباهات املایی غیرقابل قبول است، با توجه به حجم گسترده برنامه های تصحیح غلط املایی رایگان که می‌توانید برای ایجاد متنی استفاده کنید که خواننده را مانند جادو مجذوب خود کند، داشتن غلط املایی در متن به هیچ وجه از طرف کارفرمایان پذیرفتنی نیست. تصحیح رزومه یک صفحه ای کمتر از 10 دقیقه زمان می‌برد. پس چرا به جای اینکه ۱۰ دقیقه از وقت خود را صرف تصحیح رزومه کنید، خطر رد شدن رزومه خود را به جان می‌خرید؟ آیا ارزشش را دارد؟ به خاطر داشته باشید که حتی کوچکترین اشتباه در رزومه می‌تواند در ذهن کارفرما برداشت منفی، ایجاد کند. غلط املایی یا دستوری حتما نباید خیلی بزرگ باشد، ممکن است اشتباه تایپ کردن نام شرکت، نام شهر، یا استفاده نکردن از ویرگول در جای مناسب، آنقدر روی ذهن کارفرما تاثیر منفی داشته باشد که رزومه شما را رد کند.

روی محتوای رزومه خود تمرکز کنید

غیر از «ظاهر» و طراحی رزومه باید به نوع محتوایی که می‌تواند باعث رد رزومه شما شود نیز توجه کنید. سعی کنید مواردی را که در ادامه بیان می‌کنیم بررسی کرده و در صورت وجود آنها را از رزومه خود حذف کنید:

اطلاعات بی ربط یا تکراری

بیایید ساده‌ترین مثال را در نظر بگیریم - اگر چندین سال پیش شغل خاصی داشتید که به موقعیتی که برای آن درخواست می‌کنید مرتبط نیست، می‌توانید آن را از رزومه خود حذف کنید. کارفرما معمولا علاقه ای ندارد تا در مورد تک تک کارهایی که از دوره دانشجویی انجام داده اید مطلع شود. بنابراین بهترین "مشاغل" خود را به جای نوشتن همه آنها، فهرست کنید تا استخدام کنندگان را تحت تاثیر قرار دهید.

کلیشه‌ها

مهم نیست که چقدر وسوسه انگیز است، از به کار گیری کلیشه‌ها خودداری کنید. آنها می‌توانند رزومه شما را طوری جلوه دهند که انگار فقط نظرات دیگران را طوطی وار تکرار می‌کنید. درعوض، سابقه کاری و دستاوردهای عملی خود را با افزودن مدرک دیپلم، گواهینامه‌ها و جوایزی که دریافت کردید، برجسته کنید.

جزئیات نادرست

اشتباهات در جزییات نوشته شده در رزومه می‌توانند علت "سریع" رد شدن رزومه شما باشند. نمونه هایی از اشتباهات نه چندان بزرگ اما بسیار تأثیرگذار عبارتند از:

• غلط املایی در نام شرکت؛
• اشتباه نوشتن تاریخ شروع و پایان کار

معمولا استخدام کنندگان پس از خواندن رزومه تان، برخی از اطلاعات موجود در رسانه های اجتماعی شما مانند LinkedIn را بررسی می‌کنند، بنابراین اگر عدم تطابق بین تاریخ های رزومه و پروفایل لینکدین شما وجود داشته باشد، مطمئنا رزومه تان را رد می‌کنند. وجود این اشتباهات جزئی موجب می‌شود شما اعتبار خود را از دست بدهید، حتی اگر اشتباه شما تصادفی باشد.

برای جلوگیری از چنین اشتباهی، حتما جزئیات شغلی خود را در پروفایل رسانه های اجتماعی و رزومه تان باهم مقایسه و یکسان سازی کنید.

دروغگویی یا غلو کردن

بیان جزئیات اشتباه یا گمراه کننده که ذهنیت دروغگویی را در کارفرما ایجاد کند، مطلقا "ممنوع" است. نوشتن اطلاعات نادرست و اشتباه می‌تواند دلیل دیگری برای رد شدن رزومه شما باشد.

• دروغ گفتن در خصوص کار در یک موقعیت یا یک شرکت خاص؛
• دروغ گفتن در مورد دستاوردها و دستمزدهای کاری.

مراقب باشید که یک کارفرمای با تجربه بهتر از یک مامور FBI می‌تواند رزومه شما را اسکن کرده و آنچه را که برای فریب دادن او نوشته اید، کشف کند. بنابراین حقایق را بنویسید و فقط روی مهارت های اساسی و دستاوردهای واقعی خود تمرکز کنید.

توضیحات خیلی مختصر

برای نوشتن یک رزومه عالی شرح مختصری از وظایف شغلی خود بنویسید و تلاش کنید دستاوردهای خود را در شغلی که داشتید، بیان کنید اما این توضیحات نباید خیلی هم مختصر باشد.

به مثال زیر توجه کنید:

توضیحات خیلی مختصر (ناکافی): توسعه یک برنامه آموزشی با استفاده از مدل های هوش مصنوعی.

توضیحات خوب (کافی): ایجاد یک برنامه خلاقانه برای تشخیص سوگیری متقاطع هوش مصنوعی با همکاری دانشگاه های مشهور جهان

تفاوت را دیدید؟ فرصت برجسته کردن دستاوردهای خود را از دست ندهید!

روی لبه تیغ راه نروید

شاید از خودتان بپرسید « روی لبه تیغ راه نروید» در رزومه به چه معناست و چگونه از آن اجتناب کنید؟

به طور معمول، رد شدن رزومه زمانی اتفاق می‌افتد که متقاضی نتواند تعادل مناسبی بین اطلاعات ارزشمند و آنچه که بهتر است از متن رزومه کنار گذاشته شود، ایجاد کند.

به همین علت در ادامه چند نمونه از مواردی که احتمال رد شدن رزومه شما را افزایش می‌دهد، مطرح کرده ایم:

یک عکس غیرحرفه ای یا ناکافی

رزومه هایی که دارای یک عکس از متقاضی هستند معمولا کارفرمایان را بیشتر مجذوب خود می‌کنند. با اینحال، ارسال یک رزومه بدون عکس بسیار بهتر از ارسال یک رزومه با عکس غیرحرفه ای است.

 اگر نمی توانید یک عکس ساده با لباس های رسمی از خودتان بگیرید یا یک عکس کلوزاپ تهیه کنید، بهتر است رزومه تان را بدون عکس ارسال کنید.

عکس‌های گرفته شده در مهمانی‌ها یا در حین انجام سایر فعالیت‌های اوقات فراغت، کلمه رد کردن رزومه را با صدای بلند و واضح بیان می‌کنند. حتی اگر تناسب اندام فوق العاده عالی داشته باشید، رزومه شما مکانی برای نمایش آن نیست. در واقع، آمارها تأیید می‌کند که عکس طبیعی و رسمی بسیار بیشتر از عکس هایی که متقاضیان سعی می‌کنند خودشان را زیباتر و خوش استایل تر نشان دهند، توجه کارفرما را به خود جلب می‌کند.

اگر از عکس نامناسبی در رزومه خود استفاده کنید، ممکن است کارفرما با دیدن عکس شما به خنده بیفتد یا حتی درباره آن با همکارانش در زمان خوردن ناهار صحبت کند، اما قطعا به او انگیزه نمی دهد که برای استخدام با شما تماس بگیرد.

ایمیل غیرحرفه ای

بیایید با واقعیت روبرو شویم. اگر شما یک کارفرما بودید، آیا به کسی ایمیل اش pocolocochico@gmail.com باشد اعتماد می‌کردید که امور مالی را با موفقیت اداره کند؟ مطمینا شما هم مثل من به این مثال می‌خندید! نوشتن ایمیل های غیرحرفه ای حتی اگر سایر اطلاعات رزومه نشان دهد که کاندید خوبی هستید، یک تصور منفی در ذهن مخاطب ایجاد خواهد کرد و به طور خودکار موجب رد شدن رزومه شما خواهد شد.

سرگرمی های عجیب و بحث برانگیز

بخش سرگرمی‌ها در رزومه یک منطقه خطر دیگر است. مجدداً، اگر در این بخش تصویر درست و دقیقی از خود ارائه نکنید، با خطر رد شدن رزومه تان مواجه می‌شوید.

اجازه دهید برای شما مثالی بزنیم. اگر برای یک موقعیت بسیار محافظه کارانه در یک سازمان دولتی درخواست می‌دهید، عاقلانه نیست بنویسید که سرگرمی مورد علاقه شما رقص است. در این شرایط بهتر است از موارد نزدیک به فعالیت مورد علاقه خود مثل ورزش اروبیک نام ببرید. بنابراین، در بخش علایق به هر فعالیتی که خطر جلب توجه غیر ضروری یا ایجاد تصورات نادرست را دارد، اشاره نکنید.

ساخت رزومه حرفه ای با نرم افزار سی وی بیلدر

اگر می‌خواهید یک رزومه حرفه ای استاندارد تهیه کنید که احتمال رد شدن آن را به حداقل برسانید، از نرم افزار سی وی بیلدر و قالب های آماده آن استفاده کنید.

البته به خاطر داشته باشید که حتی اگر یک رزومه کامل و عالی تهیه کرده باشید، گاهی اوقات ممکن است رزومه شما به دلیل شرایط استخدامی و تعصب کارفرما، بازار کار بسیار فشرده، رکود اقتصادی یا رقابت شدید در حوزه کاری مورد نظرتان رد شود. پس آن را به خود نگیرید و در عوض، بگویید " موفقیت در مورد بعدی حتمی است!" و رزومه جدید خود را برای درخواست شغل بعدی ارسال کنید.