برنامه ریزی برای پیشرفت شغلی باعث بهبود هرچه بیشتر عملکرد فرد شده و با وجود یک برنامهی دقیق کاری، فرد میتواند قدم به قدم از پیشرفت خود آگاهی پیدا کند. یکی از بهترین انگیزههای هر فرد برای ادامهی هر چه بهتر کارها، آگاهی یافتن از میزان پیشرفتهایش میباشد، که متاسفانه گاهی اوقات افراد به قدری درگیر شغل و کارهای رومزه میشوند که یادشان میرود چه پیشرفتهایی داشتهاند.
برنامه ریزی و پیشرفت شغلی
یکی از هدفهای افراد در هر شغلی که باشند رسیدن به موفقیت و پیشرفت شغلی است که نیاز به تلاش و کوشش زیادی دارد. برای رسیدن به پیشرفت شغلی اقداماتی مانند: داشتن هدف و برنامه، وقتشناسی، افزایش مهارتهای شغلی، مطالعه و مشاوره گرفتن از افراد موفق، میتواند بسیار کمک کننده باشد.
مطمئنا همهی افرادی که در جامعه و به خصوص در شغل خود به موفقیت رسیدهاند، برنامه ریزی دقیقی براساس تجارب، دانش وفرصتهای شغلیشان داشتهاند. چرا که بدون برنامه ریزی صحیح و اصولی ادامهی راه سختتر شده و به تبع آن موفقیتها و پیشرفتها نیز کمتر میشود. به عبارت سادهتر نداشتن برنامهریزی در هر کسب و کاری مانند نداشتن نقشه برای ساخت یک ساختمان است.
برنامه ریزی برای پیشرفت شغلی باید شامل چه مواردی باشد؟
1. تعیین اهداف واقعی
داشتن هدف و تعیین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت یکی از اساسیترین کارها در برنامه ریزی شغلی برای پیشرفت شغلی به حساب میآید، زیرا بدون داشتن هدف نمیتوانیم ارزیابی مشخصی از عملکرد و میزان پیشرفت شغلی خود داشته باشیم. برای رسیدن به جایگاهی که میخواهید 10 سال دیگر آنجا باشید از همین الان برنامه ریزی کنید، زیرا هدف گذاریهای کوچکتر باعث میشود به هدف اصلی نزدیکتر شوید.
اهداف تعیین شده باید واقعی، قابل دسترس، قابل اندازهگیری و زمانبندی شده باشند، چرا که نقشه راه شما به حساب میآیند. وقتی اهداف مشخص باشند، بعد از رسیدن به هر کدام از اهداف تعیین شده شما به راحتی میتوانید میزان پیشرفتتان را در شغل خود اندازهگیری کنید.
در تعیین اهداف به مهارتها، استعدادها و امکانات در دسترس خود توجه کنید و اهدافی غیرواقع بینانه برای خود تعیین نکنید زیرا در صورت نرسیدن به این اهداف دچار سرخوردگی و ناامیدی از شغلتان میشوید.
2. نقش کنترل و مدیریت زمان در پیشرفت شغلی
کنترل زمان و اینکه ما از وقت خود در انجام کارهای محوله چگونه بهره ببریم دربرنامه ریزی برای پیشرفت شغلی بسیار حائز اهمیت است. مهارتهای پایین و ضعف مدیریت زمان منجر به بینظمی در کار و در نتیجه یک روز کاری بیثمرخواهد شد. وقتی بتوانید زمان خود را کنترل کنید مطمئنا باعث میشود تمرکز بهتری روی کارها و بهبود عملکردتان داشته باشید.
افرادی که نمیتوانند برنامه ریزی دقیقی برای کارهای روزانه خود داشته باشند، بیشتر دچار استرس و فشارهای روانی میشوند که روی نتایج کارشان تاثیر منفی میگذارد. افرادی که میتوانند زمان خود را مدیریت کنند و به موقع به کارها و پروژههای خود برسند، وقت و زمان بیشتری برای در کناره خانواده بودن دارند که این خود باعث میشود رضایت بیشتری از شغل و زندگی شخصی خود داشته باشند.
3. کسب مهارتهای جدید شغلی
کسب دانش و مهارتهای جدید دربرنامه ریزی برای پیشرفت شغلی بسیار حائز اهمیت است. مهارتهای جدید به شما کمک میکنند در کار خود خلاقیت بیشتری داشته و با ذهن بازتری به مسائل توجه کنید. کسب مهارتهای تازه به شما برای روبرویی با مشکلات و یافتن راه حلهای جدید برای رفع این مشکلات کمک شایانی میکند.
براساس تحقیقات انجام شده کسانی که دنبال کسب مهارت و بروزرسانی دانش خود نیستند اغلب در کار خود دچار رکود میشوند و عملا هیچ پیشرفتی در کار خود نمیبینند. تلاش برای به دست آوردن اطلاعات و آگاهیهای جدید باعث افزایش انگیزه و اشتیاق شما برای پیشرفتهای بیشتر شده و در نتیجه به افزایش رضایت شغلی شما کمک میکند.
مطالعهی کتابهای مرتبط با شغلتان و استفاده از کلاسهای آموزشی نیز به پیشرفت شغلی بسیار کمک کننده است، حتی اگر وقت کافی برای شرکت در کلاسهای حضوری و کارگاهها را نداشته باشید میتوانید از کلاسهای آموزشی آنلاین بهره بگیرید.
4. کمک گرفتن از تجربیات افراد موفق
برای رسیدن به پیشرفت شغلی یکی از کارهای ضروری ارتباط داشتن با همکاران و تعامل با افراد با تجربه است. سعی کنید از افراد موفق در شغل خود به عنوان مشاور یا مربی کمک بگیرید چرا که تجربیات آنها برای بهبود عملکرد شغلیتان و یافتن راههای تازه برای حل مسائل شغلی بسیار کمک کننده است. شما میتوانید با این افراد در مورد هدفهایتان و راههای رسیدن به آنها صحبت کنید.
همچنین افراد با تجربهتر و حرفهایتر به شما کمک میکنند تا از میزان پیشرفت خود در کارهایتان آگاهی پیدا کنید، زیرا بهترین شاهد برای اندازهگیری پیشرفت شما هستند، به همین علت بهتر است در انتخاب مشاور سراغ افراد قابل اعتمادی بروید که حس رقابت و حسادت نسبت به شما ندارند، تا قضاوتهای درستی از پیشرفتهایتان را به شما ارائه دهند، در غیر اینصورت ممکن است با ارائه نظرات منفی بیشتر باعث دلسردی شما از کارتان شوند.
5. داشتن خلاقیت در شغل
خلاقیت یکی از مهمترین عوامل موفقیت افراد در شغلهای گوناگون است. افراد خلاق با بهرهگیری از روشهای جدید و نو در حل مسائل باعث رشد و پیشرفت شغلی خود میشوند.
چرا که خلاقیت باعث ارتقای کیفیت کار، افزایش کارایی و بهرهوری شغلی، کاهش هزینهها، ایجاد انگیزش در شغل و رسیدن به موفقیتها و پیشرفتهای زیادی میشود. بنابراین افرادی که به دنبال پیشرفتهای شغلی هستند باید به دنبال راههای جدید باشند و ریسکپذیری خود را افزایش دهند.
6. افزایش تمرکز برای پیشرفت
یکی از راههای مناسب برای افزایش کیفیت کار و رسیدن به اهداف از قبل تعیین شده، افزایش تمرکز است. وقتی در انجام کاری تمرکز دارید مطمئنا آن کار را به بهترین نحو ممکن انجام خواهید داد و میتوانید راهکارهای مناسبی پیدا کنید.
بنابراین سعی کنید با هر روشی که مناسب میدانید تمرکز خود را افزایش دهید. گوش کردن موسیقی، آرام کردن ذهن، کار در محیطی آرام و عاری از سروصدا و بسیاری از کارهای دیگر میتواند به افزایش تمرکز شما کمک کند.
حرف آخر
رسیدن به یک شغل مناسب مهمترین خواسته و آرزوی جوانان است ولی بعد از رسیدن به شغل دلخواه خود باید بتوانیم با استفادهی صحیح از مهارتها و استعدادهای خود به پیشرفت شغلی دست یابیم، زیرا اگر در شغل خود پیشرفتی نداشته باشیم ممکن است آن شغل را از دست بدهیم یا شرایط کاری برایمان بدتر شود.
برای آگاهی از میزان پیشرفت شغلی خود باید به تفاوتهای ایجاد شده در طول زمان توجه کرد، زیرا بدون توجه به این تفاوتها نمیتوانید درک درستی از پیشرفت شغلی خود داشته باشید. به گذشته برگردید به عنوان مثال یکسال پیش برای حل مشکلات و مسائل چه مهارتهایی داشتهاید و اکنون چه مهارتهایی دارید به عبارت ساده تر چقدر باتجربهتر شدهاید و چه میزان پیشرفت داشتهاید. گاهی اوقات نگاه به گذشته باعث یادآوری تلاشها و کوششهایتان برای بالا رفتن پلههای ترقی میشود.
مرورنوشتهها و هدفهای قبلی باعث میشود از میزان پیشرفت کار خودتان آگاه شده و از رسیدن به هدفهایتان احساس رضایت کنید و با قدمهای استوارتری سراغ هدفهای بعدی بروید.