چگونه رزومه خود را برای یک شرکت خاص ویرایش و تنظیم کنیم؟

آیا تا حالا شده است که برای شرکت های زیادی رزومه بفرستید و چیزی جز جواب رد نصیب تان نشود؟!

همین اتفاق کافی است که شما دچار سردرگمی شوید و فکر کنید برای تایید شدن رزومه تان باید کار ویژه ای انجام و خیلی حرفه ای باشید!اما جواب خیلی ساده است: شما برای هر موقعیت شغلی که می خواهید اپلای کنید، رزومه تان را ویرایش و سفارشی سازی نمی کنید.

رزومه عمومی (یک نسخه رزومه برای هر شرایط) متعلق به گذشته بوده و منسوخ شده است!

امروز برای عبور از سیستم های ATS و فرآیندهای پایش رزومه و برای پشت سر گذاشتن رقبای خود، به رزومه ای نیاز دارید که در مرحله اول بتواند این موانع را پشت سر بگذارد و در مرحله بعد در نظر خواننده ی رزومه، شما را یک نیروی کار ایده آل نشان دهد.

نکات و آموزش های این مقاله به شما کمک می کند تا هدفمندتر کاریابی کنید و به شما بینش درستی راجع به رزومه و رزومه نویسی خواهد داد تا بتوانید یک رزومه هدفمند و سفارشی سازی شده را آماده کنید و برای شرکت مورد نظرتان بفرستید.

1.  تحقیقات خود را انجام دهید.

آگهی استخدامی را به طور کامل بخوانید.

همه ما این کار را انجام داده ایم: متوجه یک آگهی استخدامی جذاب شده ایم و خیلی سریع از آن عبور کرده و به سراغ رزومه عمومی که داریم، رفته ایم؛ بدون این که کلمات کلیدی که برای این شغل لازم است و در آگهی استخدامی آمده را پیدا کنیم!

اولین کاری که باید انجام دهید این است که بر روی آگهی استخدامی مکث کرده و با دقت شرح شغلی که در آگهی آمده است را بررسی و آنالیز می کنید تا ببینید که آیا مهارت های لازم برای رسیدن به آن شغل را دارید یا خیر؟
اگر شرایط ذکر شده در آگهی استخدام را داشتید، سپس به سراغ رزومه تان می روید تا تغییرات و سفارشی سازی های لازم را بر روی آن انجام دهید.

درباره آن شرکت تحقیق کنید.

یک اشتباه بزرگی که اکثر کارجویان انجام می دهند این است که به طور مناسب درباره شرکت مورد تحقیق نمی کنند.
اما این خیلی مهم است که بدانید، آیا اخلاق و عقاید شما با فرهنگ آن سازمان و شرکت هماهنگ است یا نه؟ اگر این طور نباشد نمی توانید از کارکردن در آن مجموعه لذت ببرید.

کلمات مهم کلیدی را نشانه گذاری کنید.

کلمات کلیدی خیلی مهم هستند؛ زیرا اصلی ترین روش استخدام نیروها در لینکدین و سیستم های ATS سایت های کاریابی (که در آن ها رزومه تان را آپلود می کنید یا می سازید) استفاده از کلمات کلیدی موجود در مشاغل است.
زمانی که شما در سایت های کاریابی رزومه کاری می سازید، اگر دقیقاً کلمات کلیدی آن شغل و آگهی استخدامی را در رزومه تان به کار نبرید یا در رزومه های نمایش داده شده به کارفرمایان، جایگاه بالایی را نخواهید داشت و احتمال دیده شدن رزومه تان کم خواهد شد.
توصیف های شغلی در آگهی استخدامی، بهترین مکان برای شناسایی کلمات کلیدی و فهمیدن کمبودهای رزومه شما (در استفاده از کلمات کلیدی) برای آن شغل بخصوص است.

کاملاً علت اپلای خود را برای کارفرما شفاف و روشن کنید.

گاهی اوقات برای کارفرمایان کمی گیج کننده است که چرا وقتی شرایط لازم را ندارید، برای استخدام در یک شغل مشخص اپلای می کنید؟ پس اگر یک چیزی (مانند تجربه کاری خاص یا دانش فنی بخصوص) را در رزومه تان کم دارید، به سوابق کاری مشابه و همین طور به مهارت های قابل انتقال (مهارت هایی که در شغل قبلی کسب کرده اید و به درد شغل جدیدتان نیز می خورد) اشاره کنید.
با این کار می توانید یک تصویر خوب از خودتان بسازید و کارفرما را (علی رغم نداشتن برخی ملزومات) قانع کنید که برای این شغل، مناسب هستید.

2. رزومه تان را سفارشی کنید.

اطلاعات تماس

خیلی مراقب اطلاعات تماس باشید.
فقط تا حد لازم اطلاعات تماس تان را باید در رزومه بنویسید. در ضمن اگر کاری که برای آن اپلای می کنید، در کشور یا استان دیگری قرار دارد و شما می خواهید به آن محل، نقل مکان کنید، حتماً آن را در رزومه قید کنید.

توصیف خلاصه

این بخش که با عنوان درباره من و خلاصه رزومه نیز نامبرده می شود، یکی از مهم ترین قسمت های رزومه کاری شما است و این بخش نقش تعیین می کند که آیا کارفرما ادامه رزومه شما را می خواند یا آن را به سطل کاغذهای باطله می اندازد. (دقت داشته باشید که بخش توصیف خلاصه در بالای رزومه و در صفحه اول باید نوشته شود و بعد از اطلاعات فردی، باید اولین قسمتی باشد که کارفرما می خواند.)
شما باید در این بخش مهارت ها و تجربه هایی که با این شغل مرتبط است را بنویسید و حتماً اگر در کار خود دستاوردی داشته اید، آن را هم در این بخش بنویسید.

مهارت های کلیدی

زمانی که بخش مهارت های کلیدی خود را می نویسید. عبارات و صفاتی مشابه آن چه در آگهی استخدام آمده است، استفاده کنید. به عنوان مثال اگر آن ها کسی را می خواهند که یک بخش را مدیریت و کنترل کند، حتماً از مهارت های رهبری گروه و مدیریتی خود در این بخش بنویسید.

سوابق استخدامی

بخش سوابق کاری شما باید انعکاسی از کارهای مرتبط شما با این شغل بخصوص باشد. اگر کارهای مرتبط دارید آن ها را در رزومه کار خود بنویسید. اما اگر با حذف کارهای غیر مرتبط بخش سوابق شغلی تان خالی می شود، می توانید آن ها را در رزومه بنویسید؛ اماباید در بخش سوابق شغلی مهارت ها و کارهای قابل انتقالی که برای جدید قابل استفاده هستند را در بخش شرح شغلی بنویسید و خیلی هوشمندانه این کار را به شغل جدید مرتبط کنید.
اگر در رزومه تان خلا زمانی دارید و مدتی را بیکار بوده اید، باید حتماً آن را پوشش دهید. مثلاً آن را با کارهای داوطلبانه پر کنید، یا در رزومه طوری نشان دهید که این مدت درحال آموزش و ارتقای سطح خود بوده اید.

تحصیلات

اگر داشتن یک مدرک تحصیلی خاص در بخش ملزومات آگهی استخدامی آمده است، حتماً آن را در جایی از رزومه بنویسید که کاملاً به چشم بیاید تا کارفرما آن را حتماً ببیند.
اگر هم تجربیات مرتبط زیادی دارید، اما مدرک تحصیلی لازم را ندارید، بخش های رزومه را جابجا کنید و نقاط قوت خود را بالاتر بنویسید و به این ترتیب در ذهن کارفرما چهره ای حرفه ای و کارآمد از خود بسازید تا بتوانید او را قانع کنید که شما را به مصاحبه کاری دعوت کند.

رزومه ساز