کاورلتر یا نامه پوششی چیست؟

کاورلتر چیست؟ چه مواردی باید در آن نوشته شود؟ چگونه یک برگه متن می‌تواند تفاوت قابل توجهی در پذیرفته شدن برای مصاحبه ایجاد کند؟ نکته اینجا است که توانایی های شما بسیار بیشتر از دستاوردهای قبلی تان است که در رزومه آورده اید. کاورلتر راهی برای نمایش شخصیت، انگیزه و تفکرات شما برای جستجوی شغل است. به همین دلیل متن آن باید مستقیماً برای مدیر استخدام نوشته شود و باعث شود که آنها احساس کنند که شما تنها کاندیدی هستید که برای آن شغل مناسب است.

معمولا برای انتخاب بین رزومه بهترین کاندیداها، نکته تمایز خاصی وجود ندارد. اینجا است که یک نامه پوششی فرصتی برای گفتن یک داستان شخصی قانع‌کننده است که می‌تواند با مدیر استخدام ارتباط برقرار کند. 

هر کاندیدا باید برای یافتن شغل مناسب تلاش کند - نه هر شغلی. یک نامه پوششی که به خوبی نوشته شده باشد می‌تواند به آنها کمک کند تا درخواست خود را به گونه ای شخصی سازی کنند که برای مدیر استخدام هیچ شکی در مورد اینکه چه نوع شخصیتی دارند باقی نمی گذارد. به این ترتیب، آنها امکان تصمیم گیری آگاهانه در مورد اینکه آیا شما واقعا برای این کار مناسب هستید یا خیر را خواهند داشت.

با این توضیحات، مشخص می‌شود که بدون هیچ گونه شک و شبهه ای، نامه های پوششی هنوز ضروری هستند.

من یک کاورلتر را به عنوان بیانیه ای برای جستجوی شغل می‌بینم. این منم؛ این چیزی است که من هستم، و به همین دلیل است که فکر می‌کنم برای این شغل مناسب خواهم بود.

نوشتن یک نامه بیشتر یک هنر است تا یک علم، بنابراین در حالی که چارچوبی از هنجارهای پذیرفته شده وجود دارد، متن نوشته شده به شرایط شما بستگی دارد. ابتدا، بیایید ببینیم چرا کاورلتر مورد نیاز است.

منظور از کاورلتر چیست؟

نامه پوششی یک سند یک صفحه‌ای است که در آن یک کاندید بیان می‌کند که چرا فکر می‌کند برای آن شغل مناسب است. بنابراین، در این نامه باید انگیزه‌های فرد مطرح شود که رزومه را تکمیل می‌کند. مدیران استخدام معمولاً رزومه را قبل از نامه پوششی می‌خوانند. اگر رزومه اولیه شما مناسب باشد، آنها کاورلتر را می‌خوانند تا مطمئن شوند شخصیت شما برای آن شغل مناسب است. اگر آنها به شما به عنوان یک کاندید احتمالی علاقه مند شوند، هر خط از نامه را می‌خوانند.  اگر نامه به خوبی نوشته شده باشد و برای شغل مناسب ارسال شود، هرگز وقت مدیر را تلف نمی کند.

اگر تجربه کاری ندارید ، به تغییر شغل فکر می‌کنید یا به دنبال ترفیع هستید، کاورلتر برای بیان انگیزه هایتان کاملا ایده آل است. محتوای یک نامه پوششی باید با لحن رزومه شما همخوانی داشته باشد، اما اصلا نباید آن را تکرار کند. بیایید کمی بیشتر در مورد آنچه مدیران استخدام امیدوارند در کاورلتر شما پیدا کنند، بدانیم.

مدیران استخدام از نامه پوششی چه انتظاری دارند؟

یک کاورلتر موثر چند موفقیت شغلی مرتبط را انتخاب می‌کند و داستانی در مورد اینکه چرا و چگونه این اتفاقات به وجود آمده، بیان می‌کند. 

شما دستاوردهای مهم تان را به صورت مختصر در رزومه آورده اید اما مزیت نامه پوششی در درجه اول این است که می‌توانید توانایی های حرفه ای تان را با کلمات به صورت آزادانه در قالبی که با دقت طراحی شده، ارائه دهید.

مدیران استخدام امیدوارند موارد زیر را در یک نامه پوششی ببینند:

• چرا آن شغل را می‌خواهید و نه فقط اینکه چرا در آن شغل خوب عمل خواهید کرد.
• چگونه می‌توانید در آن شغل تاثیر بگذارید.
• چه ویژگی های شخصی را برای تیم به ارمغان می‌آورید.
• چه شواهدی نشان می‌دهد که شما دقیقا می‌دانید چه انتظاری از شغل مورد نظر دارید.
• دلیل تغییر شرایط شما چیست مثلا تغییر شغل، بازگشت به کار و غیره.

هر کاورلتری برای هر شغل متفاوت خواهد بود زیرا تناسب بین تجربه شما و آن شغل متفاوت خواهد بود. شما همیشه باید قانع‌کننده‌ترین نکات را بیابید و انگیزه‌های خود را گسترش دهید.

4  مطلب مهم برای نوشتن یک کاورلتر عالی

کاورلتر در ابتدا یک صفحه خالی است اما برای پر کردن آن، مطالب زیادی در اختیار دارید. فقط باید مطمئن شوید که ویژگی های زیر را برای متمایز شدن خودتان در آن بگنجانید.

ویژگی های شخصیتی

هنگامی که یک نامه پوششی می‌نویسید، باید بخشی از روح خود را به اشتراک بگذارید. در حالی که رزومه یک گزارش واقعی از دستاوردهای شما است، یک کاورلتر بیشتر در مورد "چرایی" شما است.

نگران آسیب پذیر بودن نباشید. به هر حال، شغل باید برای شما مناسب باشد تا در آن موفق شوید. اگر ویژگی های خود واقعی تان را در کاورلتر مطرح کردید و مدیر استخدام احساس کرد که شما فرد مناسبی برای او هستید، احتمالاً بهترین انتخاب را کرده است. پس به جای بیان کردن داستان های غیرواقعی و مبالغه آمیز سعی کنید ویژگی های شخصیتی خودتان را بیان کنید.

اشتیاق و هیجان

هیجان و اشتیاق، احساساتی هستند که نباید دست کم گرفته شوند. این دو صفت به خصوص در فرآیند کاریابی که کاندیداها احساس می‌کنند باید در ارتباطات کتبی و شفاهی خود رسمی و حرفه ای باشند، نادیده گرفته می‌شود. این امر باعث می‌شود تا شور و شوقی که یک کاندید ممکن است برای یک شغل داشته باشد بروز داده نشود.

هر مدیر استخدامی اگر احساس کند: "وای، این کاندیدا واقعاً می‌خواهد که اینجا باشد." حتما به انتخاب او فکر می‌کند. پس به خودتان اجازه دهید که هیجان تان را در نامه پوششی تان بیان کنید. زیاده روی نکنید، اما به همان اندازه دلیل اشتیاق خود را نیز پنهان نکنید. آنها می‌خواهند افرادی را استخدام کنند که در طولانی مدت با آنها همراه هستند.

خاص و سفارشی

مدیران استخدام می‌خواهند احساس خاصی داشته باشند. در حالی که اکثر کاندیداها زمان زیادی را صرف تکمیل هر کلمه از رزومه خود می‌کنند، کاورلترها معمولا عجولانه نوشته می‌شوند.

اکثر کاندیداها از نامه پوششی مشابهی برای هر درخواست استفاده می‌کنند و چند جزئیات کلیدی را تغییر می‌دهند. این نشان دهنده عدم علاقه آنها است و تشخیص آن سخت نیست. اگر (واقعاً) شغلی را می‌خواهید، جلوی یک صفحه خالی بنشینید و یک نامه سفارشی برای آن شغل خاص بنویسید.

محاوره ای

اتخاذ لحن گرم و دوستانه می‌تواند زمینه را برای ادامه گفتگو در طول مصاحبه فراهم کند. از به کاربردن اول شخص نترسید (البته نه خیلی زیاد)، و مطمئن شوید که کاورلتر شبیه شماست.اگر مطمئن نیستید، از یک دوست بخواهید آن را بررسی کند.

یک مدیر استخدام نامه را می‌خواند و تصور می‌کند که شما مستقیماً با او صحبت می‌کنید. چطور میخواهید با او برخورد کنید؟ خود را در جایگاه آنها قرار دهید. آیا اینها کلماتی هستند که دوست دارید بشنوید؟ لحن نامه در مورد شخصیت شما چه می‌گوید؟

4 اشتباهات وحشتناک در نوشتن کاورلتر 

شاید تصور نکنید که چقدر می‌توانید در نوشتن نامه پوششی اشتباه کنید. این اشتباهات می‌تواند در حدی باشد که به خودتان بگویید خیلی بهتر بود اگر اصلا از اول آن را نمی نوشتم. برای جلوگیری از چنین پشیمانی، از این چهار اشتباه اجتناب کنید.

خود وسواسی

نامه پوششی ابزاری برای کاریابی بهتر است. هنگامی که نیازهای یک کارفرما با پتانسیل یک متقاضی هماهنگ می‌شود، می‌توان به یک همکاری موفقیت آمیز امیدوار بود.

تعداد زیادی از نامه های پوششی بدون ذکر اینکه چگونه استعدادهای فرد با نیازهای کارفرما مطابقت دارد، نوشته می‌شوند و فقط روی پتانسیل متقاضی متمرکز هستند. شما این اشتباه را نکنید و در دام خود وسواسی نیفتید. حتما در کاورلتر بیان کنید که چرا تجربه شما برای رئیس آینده تان تفاوت ایجاد می‌کند.

منفی بودن

هر داستانی که درباره شغل موردنظرتان مطرح می کنید باید واقع گرایانه و دارای جنبه های مثبت و منفی باشد، وقتی می‌نشینید تا نامه پوششی خود را بنویسید، ذکر هر نکته نامطلوب، عجیب به نظر می‌رسد. اما پنهان کاری باعث می‌شود مدیر استخدام با خود فکر کند که چه چیز دیگری در سابقه کاری شما نهفته است که نخواستید با او درمیان بگذارید.

فروتنی در طول مصاحبه مهم است، اما زمانی که در حال نوشتن نامه پوششی هستید، باید قانع‌کننده‌ترین داستانی را که می‌توانید مطرح کنید.

مبهم بودن

یک نامه پوششی طولانی و پرمخاطب که پیام مبهمی دارد، دعوت شدن برای مصاحبه های کاری را تضمین نمی کند. کاورلتر نباید بیشتر از یک صفحه باشد و به نظر می‌رسد همین مقدار کافی است، زمانیکه شروع به نوشتن می‌کنید باید این نکته را در نظر بگیرید که در 300 کلمه چطور پیام خودتان را به وضوح به کارفرما برسانید.

برای بیان مستقیم پیام تان از جملات کوتاه استفاده کنید و با زبانی قدرتمند توجه آنها را جلب کنید.

عبارات عمومی

همانطور که قبلاً اشاره کردیم یک نامه پوششی حاوی پیام‌های مشخص باشد بنابراین، باید در عباراتی که استفاده می‌کنید نیز صادق باشد.شاید وسوسه شوید که از عبارات تأثیرگذار که در نمونه نامه های پوشش آنلاین وجود دارد، استفاده کنید اما این عبارات می‌تواند به راحتی روند نوشتار شما را تحت تاثیر قرار دهد.

پس هنگام نوشتن کاورلتر باید افعال تاثیر گذار را به کار ببرید و صفت‌ها را با احتیاط انتخاب کنید، دقت کنید که کپی کردن کلمات و جملات از روی نمونه های موجود موجب می‌شود کیفیت نامه پوششی شما نسبت به رقبایتان به شدت کاهش پیدا کند.

نکته تخصصی: گاهی اوقات نیاز است که به جای نامه پوششی، یک انگیزه نامه بنویسید، نوشتن انگیزه نامه نیز تفاوت چندانی با کاورلتر ندارد پس باید توصیه هایی که اشاره کردیم را همچنان رعایت کنید.

نمونه کاور لتر

در زیر یک نمونه کاورلتر برای پوزیشن شغلی کارشناس بازاریابی دیجیتال مشاهده می کنید:

[Your Name]

[Your Address]

[City, State, ZIP Code]

[Your Email Address]

[Today's Date]

 

[Recipient's Name]

[Recipient's Job Title]

[Company Name]

[Company Address]

[City, State, ZIP Code]

Dear [Recipient's Name],

I am writing to apply for the Digital Marketing job position at [Company Name], as advertised on [source of job posting]. With a proven track record in delivering successful digital marketing campaigns, I am confident that my skills and background make me an ideal candidate for this role.

As a digital marketing professional with five years of experience, I have developed a deep understanding of the latest digital marketing trends, best practices, and technologies. I have a strong background in developing integrated digital marketing strategies that drive brand awareness, increase website traffic, and generate leads. By utilizing SEO, social media marketing, content marketing, and paid advertising tactics, I have helped businesses achieve their marketing goals and increase their online presence.

In my most recent position as a Digital Marketing Specialist at [Current Company], I have successfully managed multiple digital marketing projects simultaneously, ensuring they are completed within budget and time constraints. I have demonstrated expertise in conducting market research, identifying target audiences, and developing customer personas to tailor campaigns for maximum impact.

جمع بندی

از آنجایی که هر شغلی با شغل دیگر متفاوت است، هیچ پاسخ واحدی برای این سوال که "کاورلتر چیست؟" وجود ندارد. 

امیدواریم نکاتی که مطرح کردیم به شما کمک کند تا هنگام نوشتن کاورلتر به این فکر کنید که مدیر استخدام به دنبال چه چیزی است و چه نوع محتوایی، بیشترین شانس موفقیت را به شما می‌دهد

به یاد داشته باشید که کاورلتر:

• نشان دهنده شخصیت شما به کارفرمای آینده تان است .
• بازتابی است از اینکه در حال حاضر چه کسی هستید و در آینده قرار است به چه جایگاهی برسید.
• پاسخی متفکرانه به نیاز های مطرح شده در شرح شغل است.
• نکات برجسته از سابقه کاری شما با وعده های بیشتری در آینده است.