چگونه رزومه خود را قوی کنیم؟

مطالعات نشان داده‌اند که به طور متوسط، استخدام‌کنندگان تنها هفت ثانیه به بررسی رزومه می‌پردازند تا تصمیم بگیرند که آیا یک نامزد برای این نقش و شغل مناسب است یا خیر؛ بنابراین برداشت های اولیه از رزومه شما برای موفقیت تان بسیار مهم است، بنابراین در ادامه به نکات مؤثری در رزومه خواهیم پرداخت که شما را از بقیه متمایز می‌کند، همراه ما باشید:

رزومه خود را قوی شروع کنید

با خلاصه ای از مهارت ها و دستاوردهای کلیدی خود شروع کنید. این کار از همان ابتدا توجه استخدام کننده را جلب می کند. این نمایه شخصی بخش مهمی از رزومه شما است و دقیقاً به استخدام کننده می گوید که شما چه کسی هستید، بنابراین باید برداشت درستی از خود را ارائه کنید. به عنوان مثال:

من فردی مشتاق، سخت کوش و متعهد هستم که سابقه ای ثابت در طراحی وب سایت و ایجاد پایگاه داده دارم. من مهارت های فنی قوی و همچنین مهارت های بین فردی عالی دارم. من مشتاقم که برای رشد و گسترش مهارت‌هایی که از طریق تجربه‌ام در بخش فناوری اطلاعات کسب کرده‌ام، با شما در این نقش و موقعیت شغلی همکاری کنم.

 بر نتایج به جای مسئولیت ها تأکید کنید

به جای اینکه فقط مسئولیت های گذشته خود را فهرست کنید، رزومه خود را با تأکید بر نتایج خود برجسته کنید و از داده های قابل اندازه گیری برای نشان دادن دستاوردهای خود استفاده کنید؛ بنابراین به ‌عنوان مثال، به‌جای گفتن «من به افزایش تعامل رسانه‌های اجتماعی برای شرکت X کمک کردم»، بنویسید «من مشارکت رسانه‌های اجتماعی را 38 درصد برای شرکت X افزایش دادم».

از تجربیات مرتبط با شغل درخواستی خود بگویید

مستقیماً به شرح شغل پاسخ دهید و دقیقاً توضیح دهید که چرا کاندیدای این نقش هستید. شما می توانید این کار را با ارتباط دادن دستاوردهای خود به عناصر نقش شغلی انجام دهید. کارفرمایان از کاندیداها می خواهند که نقشی که برای آن درخواست می کنند را درک کنند و هرچه بیشتر بتوانید این را نشان دهید، رزومه شما در نظر آن ها برجسته تر می شود.

ممکن است نوشتن رزومه بیشتر طول بکشد، به خصوص زمانی که برای تعداد زیادی نقش درخواست می دهید، اما اگر به شما کمک کند موقعیت ایده‌آل خود را پیدا کنید، ارزشش را دارد.

تغییرات و رشد خود را در رزومه برجسته کنید

در رزومه خود باید روی پیشرفت شخصی خود تمرکز کنید. نشان دهید که چگونه در نقش های خود رشد و تغییر کرده و چه دستاوردهایی به دست آورده اید. این به استخدام کننده نشان می دهد که از موقعیت های گذشته خود چیزهای زیادی یاد گرفته اید و متعهد به یادگیری و گسترش مجموعه مهارت های خود هستید.

مهارت های ارتباطی خود را نشان دهید

نشان دهید که چه در دانشگاه و چه در نقش های شغلی گذشته، با مجموعه ای از افراد مختلف آشنا شده اید. داشتن یک شبکه از دوستان و آشنایان که به آن ها متصل هستید، نشان می دهد که شما مهارت های ارتباطی قوی دارید و این چیزی است که کارفرمایان برای آن ارزش زیادی قائل هستند.

بینش تخصصی خود را در رزومه به نمایش بگذارید

آگاهی از صنعتی که برای آن درخواست می کنید به استخدام کننده نشان می دهد که شما توانایی ماندن در صدر پیشرفت ها و روند ها را دارید. اگر بتوانید دانش خود از این صنعت را نشان دهید، برای کارفرمایان بسیار جذاب تر خواهید بود، بنابراین مطمئن شوید که از اخبار و تغییرات صنعت به صورت روزانه با خبر هستید. اگر به مرحله مصاحبه برسید نیز این مورد به شما کمک خواهد کرد.

از کلمات قدرتمند استفاده کنید

استفاده از کلمات قدرتمند بر موفقیت‌های شما تأکید کرده و به رزومه شما رنگ و بوی تأثیرگذاری بیشتری می‌دهد. کلماتی مانند قابل انطباق، نوآورانه، اجرا شده و به دست آمده را برای هر یک از نقش های خود استفاده کنید و نتایج چشمگیر آن را دنبال کنید که نشان دهنده آن است که آنچه شما ارائه کرده اید چقدر با ارزش است.

بسیاری از شرکت‌ها از نرم‌افزار پایگاه داده برای فیلتر کردن نامزدهایی که از کلمات کلیدی خاصی استفاده نمی‌کنند، استفاده می‌کنند، بنابراین مطمئن شوید که شرح شغل را مطالعه کرده‌اید و بدانید که استخدام‌کننده به دنبال چه چیزی است.

استراتژیک باشید

رزومه شما فهرستی از تمام کارهایی که تا به حال انجام داده اید نیست. تجربیاتی را که به بهترین وجه مهارت‌ها و توانایی‌های حل مسئله شما را نشان می‌دهند، به دقت تنظیم کنید. به‌جای استفاده از سرفصل‌های عمومی مانند «کار» و «داوطلبانه»، از سرفصل‌های متناسب با تجربیات شما برای گروه‌بندی موقعیت‌های مشابه، مانند «تحقیق»، «تجربه بین‌المللی»، «تجربه تدریس» و «تجربه رهبری» استفاده کنید.

سبک رزومه خود را ثابت نگه دارید

مهم نیست که چه قالب بندی را انتخاب می کنید، با استفاده از آن قالب در سرتاسر سند، استاندارد نگارش و ویراستاری را حفظ کنید. برای مثال، اگر یک سرصفحه با فونت پررنگ باشد، مطمئن شوید که همه سرصفحه‌ها پررنگ هستند. هر موقعیت در رزومه شما باید شامل عنوان، محل کار، محل و محدوده تاریخ یا سال باشد. رزومه هایی که بدون خطا با قالب بندی ثابت هستند، توجه به جزئیات و حرفه ای بودن را نشان می دهند.

رزومه شما شامل انواع تجربیات تان باشد

اشتغال با حقوق تنها چیزی نیست که برای کارفرمایان مهم است. موقعیت های رهبری، سازمان های دانشجویی، داوطلبی، کارآموزی، آموزش خدماتی، بشردوستی، پروژه ها، مشاغل آزاد، تحصیل در خارج از کشور و موقعیت های پاره وقت، همگی می توانند نمونه های خوبی از مهارت ها و شخصیت شما باشند. در اسناد حرفه ای، معمولا نحوه نوشتن در مورد تجربیات، بیشتر از خود تجربیات مهم است.

مانند یک کارفرما فکر کنید

همانطور که پیش تر گفته شد، کارفرمایان به طور متوسط تنها چند ثانیه برای هر رزومه (حداقل در نگاه اول!) وقت می گذارند. برای اسکن سند خود با نگاهی تازه، وقت بگذارید و مطمئن شوید همه چیز در صفحه رزومه شما مربوط به شغل خاصی است که برای آن درخواست می کنید. شما می خواهید کارفرمایان به وضوح ارتباط بین تجربه شما و موقعیت شغلی خالی خود را ببینند.

در رزومه خود تعادل بصری را حفظ کنید

شکل و عملکرد یک رزومه به این صورت است که کارفرما به سرعت اسکن می کند و یک دید کلی از تجربه حرفه ای شما به دست می آورد. رزومه های قوی دارای تعادل فضای سیاه و سفید هستند، به این معنی که شما می خواهید از حجم زیاد متن یا فضای خالی زیاد جلوگیری کنید. یک فونت خوانا انتخاب کرده و از استفاده متن کوچکتر از اندازه قلم 10 خودداری کنید. هیچ عکسی را وارد نکنید و گرافیک را به حداقل برسانید. اگر می خواهید از متن رنگی استفاده کنید، مطمئن شوید که وقتی سند به صورت سیاه و سفید چاپ می شود همه چیز خوانا باشد.

چگونگی تنظیم قالب بندی و سبک رزومه

نوشتن رزومه خود را با باز کردن یک سند جدید در پردازشگر کلمه دلخواه خود مانند: Microsoft Word، Google Docs یا Apple Pages شروع کنید. سپس از قالب بندی رزومه به شرح زیر استفاده کنید:

• حاشیه‌های ½ تا ۱ اینچی را از همه طرف صفحه لحاظ کنید
• مطمئن شوید که صفحه شما روی اندازه نامه و جهت عمودی تنظیم شده باشد
• یک فونت حرفه ای برای رزومه خود انتخاب کنید، مانند Arial یا B Nazanin
• اندازه فونت خود را بین 10 تا 14 تنظیم کنید

این قالب‌بندی پیش‌فرض در Microsoft Word است، بنابراین اگر با یک سند جدید شروع می‌کنید، نیازی به تنظیم چیزی ندارید.

نکته مهم

همه چیز را در یک صفحه نگه دارید تا مدیر استخدام را تحت فشار نگذارید. فقط زمانی یک رزومه دو صفحه ای بنویسید که تمام اطلاعات شما مربوط به شغل مورد باشد یا برای یک نقش رهبری ارشد درخواست می دهید.

اضافه کردن سبک به رزومه

پس از قالب بندی رزومه خود، باید به یک سبک برسید. سبک رزومه شما شامل تمام جزئیات زیبایی رزومه شما است، مانند:

• رنگ های رزومه شما
• فونتی که انتخاب می کنید
• از حاشیه یا نوار کناری استفاده می کنید یا نه
• چگونه سرصفحه های خود را تنظیم می کنید و ...

برای موقعیت های رسمی مانند شغل های مرتبط با قانون، امور مالی یا سیاست، باید به یک سبک رزومه ساده و سنتی پایبند باشید. خطوط تمیز، بدون گرافیک و رنگ های تیره مانند آبی سرمه ای مناسب ترین هستند.

با این حال، اگر می خواهید در یک صنعت خلاقانه تر مانند فناوری یا بازاریابی شغلی اشتغال داشته باشید، باید از طراحی رزومه مدرن تری استفاده کنید. طرح‌های مدرن رزومه شامل رنگ‌های روشن‌تر، فونت‌های sans-serif و جزئیات گرافیکی است.

نکته مهم

اگر برای یک شغل هنری مانند طراح گرافیک درخواست می دهید، از یک رزومه بصری خلاقانه تر برای جلب توجه و از طرف دیگر، از مهارت های خود برای طراحی رزومه،  استفاده کنید.

یک طرح رزومه را انتخاب کنید

امروزه اکثر جویندگان کار از سه فرمت اصلی رزومه استفاده می کنند که به شرح زیر است:

• رزومه زمانی
• رزومه ترکیبی
• رزومه کاربردی

قالب مناسب برای شما به سابقه کاری، شغلی که برای آن درخواست می دهید و مهارت شما بستگی دارد.

قالب زمانی

اکثر جویندگان کار از فرمت رزومه زمانی استفاده می کنند. اگر تازه کار خود را شروع کرده اید یا سابقه کاری ثابتی در یک صنعت دارید و شکاف شغلی طولانی ندارید، احتمالاً این قالب بهترین انتخاب برای شما است. رزومه های زمانی، تجربه کاری شما را به عنوان مرکز اصلی رزومه شما قرار می دهند و هر شغل را بر اساس زمانی که آن را داشته اید به صورت معکوس یعنی با آخرین موقعیت شما در اول لیست، فهرست می کنند. مدیران استخدام می‌خواهند ببینند شغل شما در طول زمان چگونه پیشرفت کرده است و فرمت زمانی رزومه این اطلاعات را به سرعت و به صورت واضح بهذ آن ها منتقل می‌کند.

فرمت عملکردی

یک رزومه کاربردی (یا رزومه مبتنی بر مهارت) به جای لیست کردن هر شغلی که تا به حال داشته اید، بر مهارت های مرتبط شما تمرکز دارد. به جای فهرست کردن سابقه کاری شما، فرمت رزومه کاربردی یا عملکردی چندین دسته مهارت های گسترده شما را فهرست می کند. اگر می خواهید توجه را از سابقه کاری خود دور کنید، رزومه های کاربردی برای شما ایده آل هستند. اگر شکاف های شغلی زیادی دارید یا در حال نوشتن رزومه ای برای تغییر شغل هستید، این قالب برای شما مناسب و مفید است.

فرمت ترکیبی

همانطور که از نام آن پیداست، فرمت ترکیبی رزومه که با عنوان رزومه ترکیبی نیز شناخته می شود، مهم ترین ویژگی های یک رزومه زمانی و عملکردی را با هم ترکیب می کند. رزومه های ترکیبی شامل یک بخش مهارت های طولانی با دسته های مختلف، شبیه به یک رزومه کاربردی است. آنها همچنین دارای بخش تجربه کاری زمانی دقیق نیز هستند.

رزومه های ترکیبی برای داوطلبانی طراحی شده است که تجربه زیادی دارند و مجموعه ای از مهارت های تخصصی و توسعه یافته را به نمایش می گذارند.

یک هدر به رزومه اضافه کنید

شما به سبک و قالبی برای رزومه خود دست یافته اید. اکنون زمان آن رسیده است که به آنچه واقعاً رزومه شما را متمایز می کند، بپردازید یعنی محتوای نوشته شده. رزومه شما باید دارای یک هدر چشم نواز در بالای صفحه باشد تا به سرعت جزئیات تماس شما برای مدیران استخدام برجسته شود.

هدر رزومه باید شامل موارد زیر باشد:

• نام
• آدرس ایمیل
• شماره تلفن

شما همچنین می توانید این جزئیات اختیاری را اضافه کنید:

• نمونه کارها یا وب سایت آنلاین (در صورت مربوط بودن به شغل)
• لینکدین شما
• آدرس پستی شما (اگر می خواهید نشان دهید که محلی هستید)
• یک عنوان رزومه (یک زیرنویس که تجربه شما را توصیف می کند)

نکته مهم

نام شما باید همیشه بزرگترین عنصر در رزومه شما باشد تا آن را برجسته کند، بنابراین از اندازه فونت بزرگتر از 20 می توانید برای آن استفاده کنید.

رزومه خود را با یک خلاصه یا هدف شروع کنید

مدیران استخدام، به ویژه آنهایی که در شرکت های بزرگ هستند، برای هر فرصت شغلی، برنامه های کاربردی زیادی برای بررسی دارند. با وجود رقابت زیاد، اطمینان از اینکه رزومه شما مورد توجه ای قرار می گیرد که شایسته آن است، می تواند دشوار باشد.

برای متمایز شدن در نظر مدیر استخدام، رزومه شما باید در اسرع وقت نشان دهد که چرا شما فرد مناسبی برای آن کار هستید. معرفی رزومه شما مانند یک عکس از تجربیات، مهارت ها و صلاحیت های شما است که در بالای رزومه ارائه می دهید. باید 3 تا 5 جمله باشد و می تواند در قالب جمله یا نکات نوشته شود.

خلاصه رزومه برای داوطلبانی ایده آل است که:

• چندین سال تجربه کاری مرتبط دارند
• دستاوردهایی که می توانند به اعداد واقعی تبدیل شوند

در اینجا دقیقاً نحوه ساختار خلاصه رزومه آمده است:

هدف

هدف رزومه بر اهداف حرفه ای و مسیر شغلی شما و نحوه مطابقت آنها با اهداف شرکت متمرکز است. به همین دلیل، هدف رزومه برای نامزدهایی است که تازه از مدرسه فارغ التحصیل شده اند و تجربه حرفه ای ندارند و یا در حال نوشتن رزومه برای تغییر شغل هستند.

جایگاه سرگرمی ها و علایق در رزومه

اگرچه بعید است که آنها بر تصمیم نهایی استخدام کارفرما تأثیر بگذارند، اما افزودن سرگرمی ها و علایق به رزومه شما کمک می کند تا کمی از شخصیت شما را نشان داده و بتواند رزومه شما را متمایز کند. علاوه بر این، ذکر سرگرمی‌هایتان می‌تواند به مدیران استخدام نشان دهد که دارای فرهنگ مناسبی برای شغل مورد نظر هستید یا خیر.

به عنوان مثال، اگر برای شغلی در یک شرکت ورزشی مانند REI درخواست می دهید، برجسته کردن علاقه خود به کمپینگ یا ماهیگیری راهی عالی برای نشان دادن این است که با سایر کارمندان هماهنگ هستید و شخصاً در مأموریت شرکت سرمایه گذاری کرده اید.

نکته مهم

اگر مطمئن نیستید که چه سرگرمی هایی را در رزومه خود بگنجانید، به مواردی که مربوط به شغل هستند یا مهارت های نرم افزاری عمومی را نشان می دهند، پایبند باشید.

گواهینامه ها و رزومه

اگر برای مشاغلی درخواست می‌دهید که برای استخدام نیاز به گواهینامه‌های خاصی دارند، باید بخشی را به رزومه خود اضافه کنید که به وضوح نشان دهد که آن گواهینامه ها را دارید. به عنوان مثال، اگر در زمینه آموزش، ساخت و ساز یا مهندسی کار می کنید، احتمالاً به بیش از یک گواهینامه حرفه ای نیاز دارید. در این زمینه ها، ایده خوبی است که بخش گواهینامه ها را به رزومه خود اضافه کنید.

نکته مهم

با این حال، اگر فقط یک گواهینامه مرتبط دارید، به جای ایجاد یک بخش اختصاصی، فقط باید آن را باید در قسمت تحصیلات خود، فهرست کنید.

جایگاه جوایز و افتخارات در رزومه

چه به عنوان «کارمند ماه» انتخاب شده باشید و چه در یک انجمن حرفه‌ای به رسمیت شناخته شده باشید، جوایز و افتخارات خود را به رزومه اضافه کنید. جوایز به کارفرمایان نشان می دهد که شما در نقش قبلی خود بسیار موفق بوده اید و به شما کمک می کند تا از سایر متقاضیان متمایز شوید.

ذکر مطالب چاپ یا منتشر شده در رزومه شخصی

اگر در دانشگاه ادبیات، حقوق و امثالهم تحصیل یا کار می کنید، احتمالاً دارای کارهایی که به نام خود منتشر کرده اید، هستید حالا چه به صورت آنلاین یا در یک مجله دانشگاهی.

افزودن بخشی برای انتشارات در رزومه شما برخی از کارهای مرتبط شما را به کارفرمایان نشان می دهد و به آنها مرجعی برای کیفیت نوشتن و تحقیق شما می دهد.

رزومه خود را به صورت PDF ذخیره کنید

وقتی مطمئن شدید که رزومه شما تمام شده است و خطاها را بررسی و رفع کرده اید، می توانید آن را ذخیره کنید. بهترین گزینه این است که رزومه خود را به صورت PDF ذخیره کنید. فایل‌های PDF قالب‌بندی شما را ذخیره می‌کنند حتی اگر از فونت‌هایی استفاده کنید که روی رایانه مدیر استخدام نصب نشده‌اند، بنابراین دقیقاً همان‌طور که می‌خواهید ظاهر می‌شوند.

نکته مهم

نام فایل رزومه شما باید ساده و واضح باشد و یافتن آن را برای مدیر استخدام آسان کند. نام فایل خوب نامی است که حاوی نام متقاضی و کلمه "رزومه" است.

هنگامی که رزومه خود را ذخیره کردید، آن را در جایی در رایانه خود نگه دارید. اگر به مصاحبه دعوت شده اید، می توانید نسخه های چاپی را چاپ کنید تا به مصاحبه کننده خود تحویل دهید. همچنین اگر در حال نوشتن رزومه ای برای یک فرصت شغلی مشابه در آینده هستید، می توانید به رزومه خود مراجعه کنید.

با یک پاراگراف پایانی مطمئن به رزومه خود پایان دهید

به طور خلاصه مرور کنید که چرا فکر می کنید برای این کار واجد شرایط هستید. سپس، در دسترس بودن خود را اعلام کنید و به مدیر استخدام بگویید که برای مصاحبه در آماده هستید.

از مدیر استخدام تشکر کنید و مؤدبانه آن را امضا کنید

به مدیر استخدام اجازه دهید بداند که قدردان وقت آنها هستید و سپس از علامت یا عبارت رسمی مانند "با احترام" استفاده کنید و نام خود را در انتها بنویسید.

جمع بندی

به نکات گفته شده در این مقاله دقت کرده و از آن ها استفاده کنید تا یک رزومه قوی داشته باشید. برای داشتن یک رزومه حرفه ای به سایت سی وی بیلدر قسمت ساخت رزومه آنلاین مراجعه کرده و از امکانات بی نظیر و محیط کاربری آسان آن بهره کامل را ببرید. موفق باشید.