اگر می‌خواهید برای پذیرش تحصیلی و شغل‌های آکادمیک اقدام کنید، لازم است بدانید که نوشتن یک رزومه تحصیلی خوب، اصلی‌ترین گام در گرفتن پذیرش از دانشگاه خواهد بود. اما یک رزومه‌ی تحصیلی چه ویژگی‌هایی دارد؟ نحوه نوشتن رزومه خوب برای دانشگاه چگونه است؟
برای نوشتن یک رزومه آکادمیک باید بدانیم رزومه تحصیلی شامل چه بخش‌هایی باید باشد و در هر بخش از رزومه تحصیلی یا همان CV چه اطلاعاتی و با چه ترتیبی قرار می‌گیرند و اینکه ساختار کلی و نحوه چیدمان این بخش‌ها چگونه است؟
پس از یادگیری اصول کلی رزومه تحصیلی در این مقاله، می‌توانید با مراجعه به صفحه آموزش کاربردی ساخت رزومه تحصیلی، شروع به ساخت رزومه تحصیلی خود کنید.
رزومه ساخته شده در رزومه ساز فارسی و انگلیسی cvbuilder.me
حتما درباره نحوه نوشتن رزومه کاری این نکته را بارها شنیده‌اید که یک رزومه باید به طور خلاصه، مختصر و مفید نوشته شود و طول آن نباید بیش از 2 صفحه شود.
اما نحوه نگارش رزومه تحصیلی یا همان CV کاملا متفاوت بوده و از این قانون پیروی نمی‌کند. شما محدودیتی در تعداد صفحات رزومه‌ی آکادمیک ندارید و می‌توانید تا جایی که نیاز دارید فضای رزومه را گسترش دهید.
اما رزومه را به قدری طولانی ننویسید که خسته کننده شود و مسئول پذیرش دانشگاه، بررسی فرم رزومه شما را ناتمام رها کند. همان طور که گفته شد استاندارد و قانونی برای تعداد صفحات رزومه تحصیلی وجود ندارد اما حداکثر 4 صفحه برای یک رزومه تحصیلی کامل و جامع، کافی بوده و بهتر است رزومه‌ی تحصیلی تان بیش از 4 صفحه نشود.
مهمترین اطلاعات رزومه شما، باید در نیمه‌ی بالای صفحه‌ی اول نوشته شود. اولین چیزی که در رزومه و در بالاترین قسمت نوشته می‌شود نام شما است. دقت کنید که در بالای رزومه از نوشتن کلماتی هم چون Resume و CV یا عناوین دیگری که برای رزومه کاری به کار می‌رود به شدت پرهیز کنید. پس از نام، باید اطلاعات تماس را در پایین آن بنویسید.
برای اطلاعات تماس آدرس، شماره تلفن همراه، شماره تلفن ثابت و یک آدرس ایمیل بنویسید. دقت داشته باشید که آدرس ایمیلی که استفاده می‌کنید یک آدرس ایمیل حرفه‌ای باشد و از نوشتن ایمیل‌های نامناسب پرهیز کنید. اما منظور از آدرس ایمیل حرفه‌ای چیست؟
یک آدرس ایمیل حرفه‌ای و استاندارد به چند صورت می‌تواند ساخته شود:
تذکر:اگر به علت محدودیت‌های آدرس ایمیل، نتواستید ترکیب بالا را استفاده کنید می‌توانید از اعداد با معنی که ارتباط آن با شما کاملا روشن است در آدرس ایمیل خود به کار ببرید. بهترین مثال برای این مسئله، سال تولد میلادی شما است. می‌توانید از این آدرس‌های ایمیل استفاده کنید: Ali.Karimi.1990@gmail.com، Ali.Karimi.90@gmail.com
به طور کلی آدرس ایمیل شما باید از بخش‌هایی معنا دار تشکیل شده باشد و به هیچ وجه از القاب و اعداد تصادفی و بی ربط استفاده نکنید.
دقت داشته باشید با انتخاب آدرس ایمیل حرفه‌ای کمک زیادی به طی کردن مسیر کرده‌اید و هنگام ساخت ایمیل حتما باید در فرم ساخت ایمیل نام و نام خانوادگی خود را به طور صحیح وارد کنید، چرا که در صندوق ایمیل نام و نام خانوادگی که در آن فرم وارد کرده‌اید نیز نمایش داده می‌شود.
مسأله‌ی دیگر در رزومه‌نویسی تحصیلی، نحوه نوشتن بخش توصیف خلاصه رزومه تحصیلی است. از نوشتن جملاتی مثل سخت کوش و با اراده، علاقه مند به تحقیق و پژوهش، دقیق و منضبط و غیره اجتناب کنید. مسئول بررسی رزومه تقریبا در تمامی رزومه‌ها با این جملات تکراری و کلی مواجه می‌شود که بیهوده فضای رزومه را پر می‌کنند. پس اگر می‌خواهید رزومه‌ی شما با سایر رزومه‌ها متفاوت باشد از نوشتن این جملات غیر حرفه‌ای پرهیز کنید.
برای نوشتن رزومه‌ی خود یک ساختار مشخص انتخاب کنید و آن را در سراسر رزومه رعایت کنید. به عنوان مثال برای هر بخش از یک عنوان اصلی و عنوان فرعی استفاده کنید. بعد از نوشتن اطلاعات تماس شما باید یک بخش خلاصه از اطلاعات شخصی خود بنویسید و پس از آن خلاصه سوابق تحصیلی را در رزومه خود بیاورید.
در ادامه نیز بخش مقالات و کتاب‌های چاپ شده و تحقیقات می‌آیند. بعد از این بخش‌ها می‌توانید افتخارات، سوابق آموزشی و تدریس خود، کنفرانس‌ها، سخنرانی‌هایی که دعوت شده‌اید، فلوشیپ‌ها و بورسیه‌های تحصیلی و فرصت‌های مطالعاتی‌تان را بنویسید.
نحوه نوشتن و قالب‌بندی رزومه‌ی تحصیلی باید طوری باشد که خواندن رزومه را آسان‌تر کند. در نوشتن رزومه آکادمیک از یک فونت خوانا و زیبا با اندازه ی فونت مناسب (11 یا 12 مناسب است) و حاشیه رزومه 1.5 سانتی متر تا 2.5 سانتی متر استفاده کنید.
از لیست‌های نشانه‌دار استفاده کنید و اطلاعات خود را در لیست‌های نشانه‌دار نمایش دهید. در سرتاسر رزومه یک‌نواختی و سازگاری متن را حفظ کنید و از یک نوع فونت در رزومه خود استفاده کنید و از Bold ,Italic, Underline خیلی کم و هوشمندانه استفاده کنید.
در ضمن هنگام تایپ و نوشتن رزومه تحصیلی دقت خود را بالا برده و از خطاهای تایپی و غلط املایی و گرامری به شدت پرهیز کنید. چرا که کوچک‌ترین اشتباه تایپی در نگارش رزومه تحصیلی به قیمت از دست دادن فرصت گرفتن پذیرش دانشگاهی تمام خواهد شد.
در ضمن ممکن است برخی خطاها هرگز در نظر شما نیایند یا این که یک خطای دستور زبانی و گرامری در رزومه داشته باشید و آن را ندانید. در این مواقع بهتر از یک دوست با تجربه یا یک مشاور رزومه‌نویسی کمک بگیرید و از او بخواهید که رزومه‌تان را بازخوانی و اصلاح کند.
قرار نیست در بخش سوابق شغلی از اهداف شغلی آینده خود صحبت کنید. بلکه این بخش برای نشان دادن مهارت‌های شما در این حوزه تخصصی و سال‌هایی که در این زمینه علمی کار کرده‌اید و دستاوردهای‌تان در آن مشاغل تخصصی و مرتبط با رشته تحصیلی است.
در این بخش سوابق تحصیلی خود را به ترتیب زمانی معکوس از آخرین و بالاترین مدرک تا قدیمی‌ترین مدرک دانشگاهی خود بنویسید. برای هر بخش نیز مقطع تحصیلی، نام رشته تحصیلی، نام دانشگاه و موسسه آموزشی و عنوان پایان نامه‌ی خود را بنویسید.
تذکر مهم:
سوابق تحصیلی‌ای که می‌خواهید در سی وی (رزومه تحصیلی) خود بنویسید، باید دارای ترتیب زمانی معکوس باشد.
دلیل این هم کاملاً مشخص است. به عنوان مثال در مقالات یا کنفرانس‌ها، هر چه جدیدتر باشند، مطالب به روزتری در آنها ارایه می‌شود؛ یا در سوابق آموزشی و تدریس، سوابق تحصیلی و سوابق شغلی هر چه زمان بگذرد سطح شما در آنها بالاتر می‌رود، پس طبعاً جدیدترین‌ها باید بالاتر از قدیمی‌ترها نوشته شوند.
لیست مقالات و کتاب‌هایی که چاپ کرده‌اید، کلیدی‌ترین بخش رزومه‌ی تحصیلی شما است. درباره این بخش اصلاً نیازی به رعایت ترتیب زمانی معکوس و دسته بندی مقالات و کتاب‌ها نیست بلکه توصیه می‌شود که بدون توجه به تاریخ انتشار و نوع آن اثر، از مهمترین و مشهورترین آنها شروع کنید و به ترتیب مقالات و کتاب‌های کم اهمیت‌تر را به لیست خود اضافه کنید.
اگر راجع به انتخاب قالب و نحوه نگارش رزومه دچار تردید هستید، به این نکته دقت داشته باشید دانشگاهی که برای گرفتن پذیرش تحصیلی آن اقدام می‌کنید، هر سال از کشورهای مختلف و با سبک‌های نوشتاری متفاوت رزومه دریافت می‌کند. به همین علت بیش از آن که نگران ظاهر و نحوه قالب‌بندی رزومه باشید بر روی محتوای سی وی در بخش تحصیلات، مقالات و کتاب‌های چاپ شده و تحقیقات تمرکز کنید.