رزومهی شما فقط ۶ ثانیه فرصت دارد، نه ۶ دقیقه، نه حتی ۶ ثانیه خواندن دقیق و با حوصله. در عمل، رزومه شما در چند ثانیه فقط اسکن میشود؛ بالا، وسط، پایین. چشم دنبال کلمات کلیدی، تاریخها، عنوانها و هر چیزی میگردد که حس «مشکل» یا «ابهام» بدهد.
در این ۶ ثانیه، کارشناس جذب نیرو معمولاً دنبال این نیست که ببیند چرا شما گزینهی خوبی هستید. برعکس، ذهنش دنبال این سؤال میگردد: «آیا دلیل واضحی وجود دارد که همین حالا این رزومه را کنار بگذارم؟»
اگر پاسخ حتی کمی مثبت باشد، تصمیم گرفته میشود. این رفتار از سر بیرحمی نیست بلکه از سر ناچاری است.
وقتی برای یک موقعیت شغلی ساده در یک شرکت متوسط ایرانی، دهها یا حتی صدها رزومه ارسال میشود، بررسی عمیق همهی آنها غیرممکن است. بنابراین اولین فیلتر، حذف کسانی است که نشانههای خطر واضح دارند. کسانی که از این فیلتر عبور میکنند، تازه وارد مرحلهی رقابت واقعی میشوند.
طبق دادههای گزارش استخدام لینکدین در سال ۲۰۲۴، دوازده نشانهی خطر مشخص وجود دارد که بیشترین نقش را در رد شدن فوری رزومهها دارند. بررسیها نشان میدهد افرادی که این نشانهها را از رزومهی خود حذف میکنند، به طور میانگین ۳۴ درصد شانس بیشتری برای دریافت تماس یا دعوت به مصاحبه دارند.
جیمز ویلسون، کارشناس باسابقهی جذب نیرو، این واقعیت را خیلی صریح بیان میکند. او میگوید وقتی نشانهی خطر را میبیند، با خودش نمیگوید «شاید دلیل موجهی داشته باشد». واکنش ذهنی او این است: «بعدی». از نگاه او، وظیفهی کارشناس استخدام پیدا کردن آدمهایی بدون مشکل واضح است، نه بررسی علت مشکلات کسانی که از همان ابتدا علامت سؤال دارند.
در ادامه، مهمترین نشانههایی را میبینی که معمولاً در همان چند ثانیهی اول دیده میشوند و باعث میشوند رزومه کنار گذاشته شود:
فرض کنید در رزومه نوشته شده است:
سال ۱۴۰۰ کاملاً خالی است.
اگر شما چیزی ننویسید، کارفرما خودش جای خالی را پر میکند. ممکن است حدسش کاملاً اشتباه باشد، اما همان حدس برای رد شدن کافی است.
دلیل خطرناک بودن این موضوع این است که ابهام ایجاد میکند. کارفرما نمیداند شما بیکار بودهاید، در حال یادگیری بودهاید، یا به هر دلیل دیگری از بازار کار فاصله گرفتهاید. ابهام در رزومه یعنی ریسک، و ریسک معمولاً حذف میشود.
راهحل این است که خودتان روایت را مدیریت کنید. برای مثال:
این توضیح ساده، بخش بزرگی از نگرانی را از بین میبرد. مقاله «چگونه خلا شغلی را پر کنیم» می تواند به شما کمک کند.
نمونهی رایج آن را زیاد میبینیم:
حتی اگر هر کدام از این تغییرها دلیل منطقی داشته باشد، وقتی در رزومه توضیحی وجود ندارد، الگوی کلی نگرانکننده به نظر میرسد.
تحقیقات حوزهی منابع انسانی نشان میدهد بسیاری از مدیران استخدام فرض میکنند کسی که کمتر از دو سال در یک نقش مانده، احتمالاً در نقش بعدی هم دوام نخواهد آورد. این برداشت الزاماً منصفانه نیست، اما در تصمیمگیری واقعی اثر دارد.
برای کاهش این ریسک:
فرض کنید در رزومهای نوشته شده باشد:
«مسئولهماهنگی پروژه ها و مدیریت تیم فروش و تهیه گذارشات دوره ای»
همین جمله، با فاصلهگذاری و نگارش نادرست، برای بسیاری از کارفرماها زنگ خطر است.
مطالعات محیط کار نشان دادهاند بخش بزرگی از مدیران استخدام، رزومههایی با بیش از دو خطای نگارشی را بدون توجه به سابقهی فرد کنار میگذارند. دلیلش ساده است: رزومه ویترین حرفهای بودن شماست.
برای جلوگیری از این مشکل:
قبل از ارسال، رزومهتان را با ذهن یک کارشناس جذب نیرو مرور کنید:
اگر پاسخ این موارد مثبت باشد، شما بخش بزرگی از دلایل رد شدن فوری را حذف کردهاید.
بیشتر رزومهها نه به این دلیل که افراد ضعیفاند، بلکه به خاطر وجود چند نشانهی خطر ساده، آزمون ششثانیهای را رد میکنند. حذف این نشانهها شما را استخدام نمیکند، اما باعث میشود زود از بازی حذف نشوید.
وقتی رزومه از فیلتر رد شدن فوری عبور کند، آنوقت کیفیت واقعی تجربه، مهارتها و تناسب شما با موقعیت شغلی وارد مرحلهی تصمیمگیری میشود. و دقیقاً همانجاست که تفاوتها معنا پیدا میکنند.