شما ممکن است ساعت‌ها برای تهیه رزومه و جستجوی شغل خود وقت بگذارید، اما با توجه به اینکه بازار کار امروزی بسیار رقابتی شده، به نتیجه مطلوب خود نرسید. بنابراین، اگر می‌خواهید متمایز شوید، باید فراتر از دیگران تلاش کنید و رزومه قوی تهیه کنید که نسبت به سایرین برجسته باشد.
نیازی به تاکید نیست که کارفرمایان فقط زمان کوتاهی را به بررسی رزومه و درخواست شغلی شما اختصاص می دهند. در واقع، اگر می خواهید در فهرست نهایی مصاحبه قرار بگیرید، 30 ثانیه فرصت دارید تا آنها را تحت تأثیر قرار دهید. خبر خوب این است که می توانید با رعایت کردن چند نکته در تکمیل محتوا و فرمت رزومه تان تا حد ممکن اثرگذار کنید. اگر این اصول را در رزومه در نظر بگیرید، یافتن جزئیات بسیار مهم برای کارفرما بسیار راحت تر می شود. اما چگونه می توان رزومه ای نوشت که در 30 ثانیه کارفرما را تحت تاثیر قرار دهد؟
نوشتن یک رزومه قوی می‌تواند زمان‌بر باشد، بنابراین قابل درک است که شما برای آن وقت نگذارید یا حوصله انجام آن را نداشته باشید. اما دقت کنید که کارفرمایان در طول سال‌ها در این زمینه تجربه کسب کرده اند و می‌توانند یک رزومه عمومی را تنها با یک اسکن سریع از صفحه تشخیص دهند.
ارسال رزومه عمومی به کارفرما نشان می دهد که شما تاحدودی تنبل هستید زیرا حتی برای اثبات مهارت های خودتان هم وقت نگذاشته اید. این رزومه ها غیرحرفه‌ای به نظر می‌رسند و نشان می‌دهند که شما علاقه واقعی به شغلی که برای آن درخواست داده اید، ندارید. بنابراین، بسیار مهم است که قبل از ارسال درخواست خود، هر رزومه را با توجه به موقعیت شغل درخواستی و شرکتی که برای آن درخواست می دهید، تنظیم کنید.
برای تهیه یک رزومه حرفه ای حتما باید درباره شغل و شرکت مربوطه تحقیق کنید و با استفاده از شرح وظایفی که در آگهی استخدام مطرح شده، مهارت ها و تجربیات کاری خود را برجسته کنید. استفاده از کلمات کلیدی مهم و شکل دادن به محتوای شما در رزومه بر این اساس اهمیت بسیار زیادی برای تحت تاثیر قرار دادن کارفرما دارد.
رزومه شما باید با یک خلاصه حرفه ای شروع شود که بلافاصله توجه کارفرما را جلب کند. به عنوان یک حرفه ای، این خلاصه باید کوتاه باشد که فقط درباره موقعیت فعلی و سال ها تجربه شما جملات موثری بیان کند. شما باید ارتباط خود را با موقعیت شغلی درخواستی نشان دهید و دستاوردهای اصلی خود را برجسته کنید.
این بخش نیز باید متناسب با موقعیت شغلی و شرکتی که برای آن درخواست می دهید، نوشته شود. همانطور که گفتیم، چند جمله ساده و عمومی نمی تواند تاثیری روی کارفرما داشته باشد، و اگر از همان اول این اشتباه را انجام دهید، مطمئناً رزومه شما در لیست رد شده ها قرار می گیرد. یک خلاصه جذاب و متمرکز خواننده را متقاعد می کند که به خواندن بقیه رزومه دامه دهد، از مرز 30 ثانیه عبور کند و شانس شما را برای دعوت به مصاحبه افزایش دهد.
با کسب تجربه بیشتر و بیشتر، لیست مواردی که می توانید به رزومه خود اضافه کنید بیشتر می شود. مشکل این است که شما فقط یک تا دو صفحه برای تحت تأثیر قرار دادن کارفرما در اختیار دارید و صرفا نوشتن هر شغلی که تا به حال داشته اید، بعید است که شما را از آن مانع 30 ثانیه ای عبور دهد.
استخدام‌کنندگان فقط می‌خواهند جدیدترین و مرتبط‌ترین تجربه، صلاحیت‌ها و مهارت‌های شما را ببینند. با در نظر گرفتن این موضوع، ایده خوبی است که تمام موقعیت های شغلی گذشته خود را مرور کنید و فقط در مورد موارد مرتبط با موقعیت شغلی که درخواست استخدام در آن را دارید، به جزئیات بیشتری بپردازید. برای مثال، اگر برای یک موقعیت شغلی به عنوان یک مدیر ارشد درخواست می دهید، بعید است که کارفرما بخواهد 10 خط درباره کارآموزی که بیش از یک دهه پیش انجام داده‌اید در رزومه شما بخواند، بنابراین این قسمت را کم کنید یا به طور کامل حذف کنید.
توجه به این نکته مهم است زیرا استخدام کننده وقت خود را با رزومه های غیرمرتبط تلف نمی کند. اگر آنها شروع به خواندن رزومه کنند و محتوا نوشته شده با نقشی که برای آن درخواست داده شده غیرمرتبط به نظر برسد، رزومه شما به سادگی در انبوه موارد رد شده قرار خواهد گرفت. استخدام کنندگان 30 ثانیه را به خواندن رزومه شما اختصاص می دهند، پس باید مطمئن شوید که رزومه شما در سطل زباله نیفتد.
هرچه جزئیات دقیق تری در مورد آنچه که شما را برای شغلی که درخواست دادید عالی می کند ارائه دهید، بهتر است. بنابراین، هنگام توصیف تجربه کاری خود، از ارائه توضیحات عمومی خودداری کنید و در عوض جزئیات خاصی را ارائه دهید که شما را خاص نشان می دهد. بیان دستاوردهای شما برای نشان دادن تاثیر واقعی تان در نقش های گذشته می تواند مفید باشد. این نکته در مورد مهارت های کلیدی شما نیز صدق می کند. برای مثال، اگر می‌دانید چگونه کدنویسی کنید، حتماً زبان‌های برنامه‌نویسی خاصی را که به آنها مسلط هستید، فهرست کنید. از طرف دیگر، اگر در چندین نوع نرم افزار حسابداری مهارت دارید، حتماً ابزارهای دقیقی را که استفاده کرده اید، نام ببرید.
کاملا مشخص است که محتوای رزومه شما کاملاً حیاتی است، اما خوانایی و ساختار آن نیز اهمیت دارد. اگر قالب‌بندی رزومه شما ضعیف باشد، استخدام کننده ممکن است بیش از یک نگاه سریع به آن نیندازد. بنابراین، برای اینکه کار را برای آنها آسان کنید، باید از سرفصل ها و زیرعنوان ها برای ساختاردهی اطلاعات خود و هدایت چشم خواننده استفاده کنید. استفاده از لیست نشانه دار (bullet list) یک راه عالی برای ساختارمند کردن متن و شکستن متن های طولانی به جملات کوتاهتر و واضح تر است. زیرا متن های طولانی می‌توانند بسیار آزاردهنده باشند. همانطور که فونت های نامتعارف یا سخت، خوانایی رزومه شما را کاهش می دهند. بنابراین بسیار مهم است که فونت استانداردی را انتخاب کنید که اسکن رزومه شما را آسان تر کند.
در نهایت، ایده خوبی است که به دقت در مورد ساختار محتوای خود فکر کنید. به عنوان یک حرفه ای، این احتمال وجود دارد که مهارت ها و تجربه شما بر تحصیلات شما اولویت داشته باشد. بنابراین بهتر است این بخش ها را به بالای صفحه نزدیکتر کنید. هنگامی که شرح شغل را بررسی می کنید، می توانید درک بهتری از آنچه برای کارفرما مهمتر است، به دست آورید.
با پیروی از این پنج نکته، می‌توانید سریعاً کارفرما را تحت تاثیر رزومه خود قرار دهید و اطمینان حاصل کنید که رزومه کاری را تا حد امکان برای خواننده آسان طراحی کرده اید تا مطمئن شوند شما برای این شغل مناسب هستید. به این ترتیب شما حداقل 30 ثانیه توجه آنها را جلب می کنید و مطمئنا برای مصاحبه شغلی دعوت می شوید.