زمانی که در آموزش نحوه نوشتن رزومه درباره شرح شغلی صحبت می کنیم منظور ما توضیحاتی است که شما در هنگام نوشتن رزومه برای استخدام فوری، درباره گذشته کاری و سوابق شغلی خود در رزومه می نویسید نه آن چه که کارفرما در آگهی استخدامی با عنوان شرح شغلی و ملزومات فرصت شغلی درج شده در آگهی استخدام فوری خود می آورد.
در واقع شرح شغلی و گذشته شغلی، تصویری از آینده کاری شما و دستاوردهایی که برای شرکت بعدی خود خواهید داشت به کارفرمای آینده تان برای تصمیم راجع به استخدام فوری شما و یا استخدام نکردن شما می دهد. در ضمن این شرح شغلی خلاصه ای است از مهارت ها و تحربیاتی که در طی فعالیت های کاری خود کسب کرده اید.
بخش شرح شغلی یکی از بخش های مهم در رزومه کاری برای استخدام است. پس در هنگام نوشتن رزومه حتماً این بخش را با کیفیت بالا بنویسید. نوشتن شرح شغلی با کیفیت و قوی باعث می شود نظر کارفرما و مدیر استخدام شرکت به رزومه شما جلب شود و با شما برای تنظیم وقت مصاحبه حضوری تماس بگیرند و در نهایت شما را در شرکت استخدام کرده و به کار بگیرند. اما بهترین راه برای نوشتن یک شرح شغلی جالب توجه در رزومه کاری برای استخدام فوری چیست؟
اگر می خواهید بخش شرح شغلی را درزومه کاری خود برای پیدا کردن شغل مناسب و استخدام سریع اضافه کنید، قبل از هر چیزی بهتر است برای هر کدام از شغل هایی که می خواهید در رزومه تان بنویسید یک لیست از مهارت ها و دستاوردهایی که در آن شغل کسب کرده اید را تهیه کنید. این کار شما را برای نوشتن یک رزومه حرفه ای و همین طور یک بخش شرح شغلی عالی در رزومه برای استخدام فوری آماده می کند.
بعد از آن که شرح شغلی خود را نوشتید، تا جایی که می توانید شرح شغلی در رزومه برای استخدام فوری را خلاصه و مختصر و مفید تر کنید و تلاش و تمرکز خود را بر روی ساختن جملات و عبارات کوتاه و تاثیر گذار بگذارید تا بتوانید نظر مدیر استخدام شرکت را جلب کرده و شانس گرفتن وقت مصاحبه حضوری و استخدام فوری خود را بالا ببرید. مهارت ها و دستاوردهای خود را برجسته کنید و تنها جزییاتی را که مرتبط با شغل جدید شما است را در بخش شرح شغلی رزومه حرفه ای برای استخدام بنویسید. از جملات و افعال قوی و تاثیر گذار استفاده کنید مثلاً «سرپرستی بخش ... » یا «ناظر پروژه» که قدرت شما را در تیمی که کار می کردید را نشان دهد. اگر رزومه خود را در سایت رزومه ساز و کاریابی cvbuilder.me ثبت کرده اید و می خواهید در پنل کارجویان و در جستجوهای کارفرمایان و استخدام کننده ها هرچه بیشتر و بهتر دیده شوید، تا جایی که می توانید از کلمات کلیدی آن صنعت و حوزه شغلی در نوشتن رزومه حرفه ای خود برای استخدام فوری و آسان استفاده کنید. چرا که کارفرمایان در پنل کاربری خود رزومه های کارجویان را بر اساس فیلتر های موجود در رزومه جستجو می کنند و جستجوگر سایت رزومه ساز و کاریابی cvbuilder.me نیز رزومه ها را بر اساس کلمات کلیدی که کارفرما آن ها را فیلتر کرده، نمایش می دهد. پس هر چه بیشتر از کلمات کلیدی و تخصصی آن حوزه کاری استفاده کنید در نتایج بیشتری از سایت رزومه ساز و کاریابی رزومه شما دیده خواهد شد و در نتیجه شانس شما برای استخدام سریع تر و فوری تر افزایش می یابد.
رزومه استاندارد شما زندگی نامه و بیوگرافی شما نیست پس نیازی نیست در نوشتن رزومه استاندارد و حرفه ای خود برای استخدام سریع و راحت تمامی اطلاعات و هر وظیفه و نقشی که در سال های گذشته کاری خود بر عهده داشتید را در رزومه آماده و حرفه ای خود بنویسید. در رزومه نویسی باید مرتبط ترین مهارت ها و توانایی خود را در رزومه بنویسید. برای نوشتن اطلاعات مرتبط با شغل در رزومه، خود را به جای کارفرما و استخدام کننده قرار دهید و آیا این اطلاعاتی که در بخش شرح شغلی رزومه نوشته شده است شما را برای انتخاب رزومه کاری یک فرد و استخدام او در شرکت تان قانع می کند یا خیر؟
در بخش شرح شغلی، نیاز نیست دقیقاً آن چه که در شرکت انجام می دادید را در رزومه تان بنویسید. به عنوان مثال به جای نوشتن پاسخ گویی به تماس های تلفنی مشتریان و ایمیل های ارسالی کاربران، می توانید از عبارت پشتیبانی و رفع مشکلات مشتریان از طریق ایمیل و تماس تلفنی استفاده کنید.
در قدم بعدی نوشتن شرح شغلی رزومه کاری برای استخدام فوری و سریع، باید به اولویت بندی و طبقه بندی اطلاعات بخش شرح شغلی فکر کنید. اطلاعاتی که برای کارفرما جذابیت بیشتری دارد و ارتباط بیشتری با شغل تان دارد را بالاتر قرار دهید. به عنوان مثال رزومه یک کارجو در زمینه طراحی را در نظر بگیرید. رزومه باید سوابق و تجربیات شغلی این فرد متقاضی کار در زمینه خرده فروشی پارکت (که حدود 75 درصد از مدت اشتغال به کارش در این زمینه بوده است) و طراحی پنجره (که حدود 25 درصد از مدت اشتغال به کار او در این زمینه بوده است) را به کارفرما و مدیر استخدام نشان دهد. اولویت بندی که باید برای جلب نظر کارفرما تعیین شود به ما می گوید که طراحی پنجره باید در لیست مهارت های شرح شغلی قبل و بالاتر از سوابق شغلی در زمینه خرده فروشی بیاید.
تا جایی که می توانید اطلاعات رزومه خود را مقدار دهی کنید. (اعداد، واحد پولی و درصد می تواند برای این کار به شما کمک کند)
تقریباً هر توضیحی برای شرح شغلی می تواند با استفاده از اعداد و ارقام بهبود پیدا کند. به عنوان مثال یک پیش خدمت رستوران می تواند به جای «دریافت سفارش مشتریان و تحویل غذای آن ها» بگوید «خدمت رسانی به مشتریان در رستورانی با بیش از 100 میز».
برای کارفرما و استخدام کننده مهم است که بداند شما تجربیات لازم برای استخدام در فرصت شغلی مورد نظر را دارید. اما تقریباً تمامی متقاضیان استخدام فوری در شرکت، این تجربیات را دارند. پس اگر می خواهید خود را از صف متقاضیان استخدام جدا کنید و از سایر متقاضیان استخدام یک قدم جلوتر باشید باید بر روی دستاوردهای خود تاکید بیشتری نسبت تجربیات شغلی داشته باشید.
برای نمایش دستاوردها در رزومه کاری، اعداد و ارقام بهترین (در کنار یک متن کوتاه) ابزار شما برای این کار هستند. به عنوان مثال «افزایش درآمد شرکت به میزان 5 درصد بعد از سال ها کاهش میزان درآمد شرکت» یا به جای گفتن پاسخگویی به تماس مشتریان و پیگیری مشکلات آن ها می توانید در رزومه خود بگویید «حل مشکلات تقریباً 10 مشتری در ساعت از طریق تلفن و ایمیل و تبدیل شدن به فردی از تیم پشتیبانی برای حل سخت ترین و دشوار ترین مشکلات و پرچالش ترین شکایات تلفنی».