رزومه (Resume) خلاصه‌ای از زندگی شغلی شما است و هدف آن رساندن شما به مصاحبه کاری و نهایتاً استخدام شدن شما است. اما نوشتن یک رزومه اصلاً کار ساده‌ای نیست. چرا که باید رزومه کاری، به بهترین شکل شما را به کارفرما و مدیر آینده‌تان معرفی کند. اما همین که تصمیم گرفته‌اید رزومه خودتان را بنویسید بسیار قابل تحسین است. منابع و سایت‌های زیادی در مورد این که چطور رزومه بنویسیم یا چگونه یک سی وی (CV) بنویسیم، اظهار نظر می‌کنند؛ اما تعداد کمی از آنها یک فرایند هدایت شده و روشی کاربردی و واقعی در مورد نحوه نوشتن رزومه ارائه می‌دهند. اما ما در این مقاله قدم به قدم و با بیان جزیی‌ترین نکات مؤثر در ساخت رزومه، شما را راهنمایی کرده و تا تکمیل رزومه‌تان همراهی می‌کنیم.
با استفاده از این نکات و فرم رزومه‌ساز cv builder.me در کمتر از 10 دقیقه می‌توانید یک رزومه حرفه‌ای بسازید. البته در بخش رزومه‌های برتر می‌توانید از نمونه رزومه آماده شده برای مشاغل مختلف نیز کمک بگیرید.
آنچه در طول این مقاله بیان خواهیم کرد:
پس از این که سه مرحله بالا را به طور مفصل با یکدیگر بررسی کردیم و اصول رزومه‌نویسی را فرا گرفتیم و آموختیم که چگونه رزومه بنویسیم، می‌توانید در رزومه ساز cvbuilder.me یک رزومه‌ی استاندارد، حرفه‌ای و زیبا مانند نمونه رزومه‌ای که در قسمت پایین مشاهده می‌کنید بسازید و فایل PDF و نسخه آنلاین رزومه‌ی خود را از سایت رزومه‌ساز دریافت کنید.
اما قبل از شروع کار با هم ببینیم که رزومه چه چیزی نیست!؟
- رزومه تبلیغی است که شما محصول آن هستید
سؤالی که باید از خود بپرسید این است که چرا باید کارفرما شما را انتخاب کند؟ یک مدیر وظیفه دشواری را برای پیدا کردن و استخدام نیروهای مناسب شرکت از میان همه این تبلیغات (رزومه‌ها) بر عهده دارد. حال چگونه او را جذب تبلیغ (رزومه) خود کنیم؟
یک قالب خوب رزومه مانند تابلوهای نئون چشمک زن مغازه‌ها است و باعث جلب توجه مدیران به رزومه مان می‌شود.
مطالعات نشان می‌دهد که 80 درصد رزومه‌ها در همان نگاه اول و تنها ظرف 10 ثانیه توسط استخدام کننده حذف و کنار گذاشته می‌شوند
پس برای باقی ماندن در جمع رزومه‌های منتخب باید به خوبی مهارت‌های خود را به کارفرما عرضه کنید تا به وی نشان دهید که شما می‌توانید وظایف خود را به نحو احسن انجام دهید.
قبل از شروع نوشتن رزومه این نکته را یادآوری کنیم که هیچ قانون سختگیرانه و رسمی از سوی هیچ نهادی درباره نحوه نوشتن رزومه وجود ندارد، شاید برخی از افراد با این نظر موافق نباشند ولی این نکته‌ای است که تمامی رزومه‌نویسان حرفه‌ای آن را تایید می‌کنند و اگر از آنها سؤال کنید این چنین پاسخ خواهند داد که:
- یک اصل مهم در رزومه‌نویسی این است که نوشتن رزومه نه خیلی پیچیده و نه خیلی سطحی است
خب همان طور که در مقدمه قول دادیم این مقاله قرار است که کاملاً کاربردی باشد. از این رو ما برای شما گام‌هایی آسان و قابل پیروی طراحی کرده‌ایم تا رزومه خود را به آسانی و با انجام این مراحل بسازید.
«از کجا باید شروع کنم؟» این سوالی است که هر روز صدها نفر در شروع رزومه‌نویسی و با چشمان خیره به صفحه خالی فایل word رزومه از خود می‌پرسند، به این خاطر که هیچ استانداردی برای نوشتن، چیدمان و قالب‌بندی رزومه در اختیار آنها نیست و نمی‌دانند که چطور رزومه بنویسند. در مقاله‌های قبلی (انواع رزومه برای استخدام سریع‌تر و آسان‌تر) به تفصیل راجع به انواع رزومه‌ها و تعریف آنها و اینکه هر رزومه مخصوص چه دسته‌ای از افراد و مشاغل است صحبت کرده‌ایم و در این مقاله 3 نوع از پرکاربردترین آنها را استفاده می‌کنیم.
اما شما برای قالب‌بندی و چیدمان رزومه خود 3 انتخاب دارید: رزومه زمانی معکوس، رزومه مهارتی، رزومه ترکیبی که هر یک دارای مزایا و معایبی هستند. مزایا و معایب هر یک را به دقت بخوانید و بعد از آن قالب مناسب خود را انتخاب کنید.
این فرمت رزومه رایج‌ترین مدل رزومه‌نویسی است و بیشتر از بقیه قالب‌ها به چشم شما خورده است. رزومه زمانی معکوس خیلی انعطاف‌پذیر بوده و برای هر سطح از سابقه شغلی مناسب است.
من باید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
من نباید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
هر اندازه که رزومه زمانی بر روی پیشرفت شغلی شما تأکید دارد، رزومه مهارتی بر توانایی و مهارت‌های شما تمرکز دارد. از آن جایی که رزومه مهارتی به شدت بر روی صلاحیت‌های فردی شما تأکید دارد، اگر از نظر فنی و تجربی در سطح کارشناس هستید این نوع رزومه مناسب شما است.
من باید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
من نباید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
همانطور که حدس می‌زنید رزومه ترکیبی، از ادغام رزومه زمانی و رزومه مهارتی و ترکیب قطعات و تکه‌های آنها با یکدیگر ساخته می‌شود. این فرمت مانند رزومه مهارتی بر مهارت‌های شما تمرکز دارد در عین حالی که بدنه اصلی رزومه توسط سوابق شغلی شما شبیه رزومه زمانی معکوس پر شده است.
«این رزومه مختص کسانی است تجربه زیادی در یک صنعت خاص دارند»
من باید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
من نباید از این قالب رزومه استفاده کنم اگر:
این نکته اساسی را یادآوری می‌کنم اطلاعاتی که باید در رزومه شما بیاید، به شدت وابسته به قالبی است که انتخاب کرده‌اید، بر همین اساس در ادامه راجع به اطلاعات رزومه و نحوه ترتیب‌بندی و چینش آنها صحبت خواهیم کرد.
اطلاعات تماس بخش کاملاً مشخصی است و نیازی به عنوان اطلاعات تماس ندارد. ترتیب زیر را در نوشتن اطلاعات تماس رعایت کنید:
اگر نمونه کار دارید و آن را در فضای اینترنت منتشر کرده‌اید حتماً لینک آن را قرار دهید. گیت‌هاب، dribble و سایت‌های مشابه گزینه‌های خوبی برای به اشتراک‌گذاری نمونه پروژه‌های شما هستند.
آدرس پروفایل لینکدین خود را قرار دهید. (https://www.linkedin.com/company/cvbuilder-me)
قالب پیش فرض ما در سایت رزومه‌ساز cvbuilder.me بر این اساس است و البته در بخش قالب‌های حرفه‌ای سایت می‌توانید رزومه‌هایی کاملا متنوع و مناسب با نیاز و سلیقه خود پیدا کنید.
در این بخش همانند قالب‌های رزومه، شما برای معرفی خود 3 انتخاب دارید:
هدف هر کدام از این 3 فقط یک چیز است و آن هم جلب توجه کارفرما از طریق پر رنگ کردن مهارت‌ها و تجربیاتی است که می‌تواند به شرکت کمک کند.
اگر چه هدف هر 3 یکی است ولی روش هر کدام برای رسیدن به این هدف تفاوت می‌کند.
با توجه به قالب رزومه‌ای که انتخاب کرده‌اید، لیست خلاصه مهارت‌های شما حداکثر شامل 6 مورد از برجسته‌ترین توانایی‌ها و مهارت‌های مرتبط با آن صنعت است.
من باید استفاده کنم اگر:
من نباید استفاده کنم اگر:
اهداف یک رزومه، همان اهداف شغلی هستند که مهارت‌ها و توانایی‌های شما را در 2-3 جمله معرفی می‌کنند. این گزینه برای کسانی که تازه‌کار هستند مناسب است.
من باید استفاده کنم اگر:
من نباید استفاده کنم اگر:
پروفایل حرفه‌ای، ترکیبی از دو مورد قبلی یعنی خلاصه مهارت‌ها و اهداف شغلی و همچنین انعطاف‌پذیرترین حالت برای بخش معرفی رزومه است که می‌تواند شامل یک متن کوتاه و هم یک لیست باشد.
من باید استفاده کنم اگر:
من نباید استفاده کنم اگر:
و در آخر هنگام نوشتن متن و لیست مهارت‌ها، بر روی مهارت‌ها و اطلاعات مرتبط با آن فرصت شغلی تمرکز کنید و با هر اطلاعاتی این بخش را پر نکنید و به جای استفاده از کلمات عمومی از کلمات تخصصی آن گروه شغلی استفاده کنید.
این بخش هسته اصلی رزومه شما است. جایی که شما موظف هستید تا آن مهارت‌ها و توانایی‌هایی که در بخش معرفی آورده اید را به استخدام کننده اثبات کنید. عنوان این بخش را می‌توانید تجارب کاری، تجارب مرتبط و یا تجارب فنی قرار دهید.
به یاد داشته باشید همیشه لیست مرتبط‌ترین تجارب شغلی را خود را به ترتیب زمانی معکوس و از آخرین آنها بنویسید. برای هر سابقه شغلی یک تیتر شامل نام شرکت، شهر و استان، عنوان شغلی خود و تاریخ استخدام (ماه و سال) ایجاد کنید. اگر هنوز در آن شرکت مشغول به کار هستید می‌توانید تاریخ استخدام را به این شکل (ماه، سال - تاکنون) بنویسید.
قاعده کلی درباره سابقه کار، نوشتن لیستی 3- 5 ردیفی از وظایف اصلی و دستاوردهایتان در آن شغل است. که هر ردیف شامل 3 بخش است: کاری که انجام دادید، دستاوردهای قابل اندازه‌گیری، وظایف کاری مرتبط.
مثال 1
«آموزش 5 صندوقدار، مدیریت حساب نقدی صندوق‌هایشان و تضمین کیفیت سرویس به مشتریان در همه حال» دقت داشته باشید که دستاوردهای قابل اندازه‌گیری (5 صندوقدار) لزوماً بعد از کار شما (آموزش) نمی‌آید. به مثال 2 توجه کنید
مثال2
«ساخت کلیپ تبلیغاتی، برای هر محصول جدید شرکت که باعث افزایش فروش 8% محصول می‌گردید» مثال‌های بالا بهترین روش برای نوشتن سوابق شغلی هستند چرا که به مدیران می‌گویند شما اعمالی را با چه میزان دستاوردی در شرکت‌های قبلی انجام داده‌اید.
داشتن یک بخش تحصیلات به شما کمک می‌کند تا دانش و تخصص خود را به مدیران استخدامی ارائه کنید. بسته به میزان تجربیات فنی‌تان ، می‌توانید ترتیب بخش تحصیلات و تجربیات فنی را در رزومه کاری خود تغییر دهید و تحصیلات را بالاتر از بخش تجربیات فنی بیاورید.
به عنوان مثال یک دانشجو و یا فرد فارغ التحصیلی که تجارب فنی و سابقه کاری مناسبی ندارد باید بر روی تحصیلات خود تاکید بیشتری کند و آن را بالاتر از بخش تجربیات فنی بنویسد. به علاوه افرادی هم که تجربیات فنی بالایی دارند، بهتر است این بخش (تجربیات فنی) را مختصر و مفید بنویسند.
موارد مهمی که باید در بخش تحصیلات بنویسید:
تا اینجا شما بخش‌های اصلی و ضروری رزومه را ساخته اید، اما شاید بخواهید بخش‌هایی را برای تقویت رزومه به آن اضافه کنید که آنها را در زیر آورده‌ایم :
مهمترین قسمتی که برای تقویت رزومه می‌توانید به آن اضافه کنید بخش گواهینامه‌ها است. با این حال اضافه کردن گواهینامه در رزومه به شدت وابسته به حوزه‌ای است که در آن فعالیت می‌کنید. مثلاً اگر پرستار هستید نیاز به گواهینامه‌های معتبری دارید در صورتی که از یک منشی یا کارمند بخش فروش گواهینامه ی معمولی ICDL هر موسسه ای قابل قبول است.
اگر حوزه کاری شما نیازمند گواهینامه‌های خاصی ست، مطمئناً مدیران استخدامی تمایل دارند آنها را در رزومه‌تان ببینند. پس راجع به کار خود به طور کامل تحقیق کنید تا گواهینامه‌هایی که باید دریافت کنید را از قلم نیاندازید.
این بخش عمدتاً مربوط به دانشجویان تحصیلات تکمیلی می‌شود که مقالاتی مرتبط با حوزه کاریشان نوشته‌اند. مقالات خود را بر اساس تاریخ انتشار و به ترتیب زمانی معکوس مرتب کنید و سبک ارجاع به مقالات که مناسب رشته شما است را انتخاب کنید. در ضمن مقالاتی که بر روی آنها کار می‌کنید و هنوز انتشار نداده‌اید را نیز می‌توانید در این بخش با عنوان «ارسال شده برای انتشار» یا «در دست اقدام» اضافه کنید.
این بخش لایه‌ای دیگر از خاص بودن را به وسیله نشان دادن توانمندی‌های شما به فایل رزومه کاری شما اضافه می‌کند. اضافه کردن جوایز مرتبط با حوزه کاری، شما را یک سر و گردن از رقبا بالاتر می‌برد. دقت کنید در این بخش و در تمامی بخش‌ها، هر زمانی که طول پاراگراف افزایش یافت، متن خود را به چندین پاراگراف تقسیم کنید.
در اینجا چند مورد برای ارائه در این بخش آمده است:
بعضی مشاغل مانند فناوری اطلاعات و سایر شاخه‌های مهندسی علاوه بر دانش تخصصی نیازمند مهارت‌های عملی نیز هستند. مثلاً در صنعت فناوری اطلاعات وظایف یک مدیر نرم افزاری شرکت به شرکت فرق می‌کند.
این بخش برای نمایش مهارت‌های خود در سیستم‌های خاص مفید است. می‌توانید این بخش را دسته‌بندی کرده و مهارت‌های هر دسته را بصورت لیست بنویسید.
بخش مهارت‌های بیشتر همانند بخش مهارت‌های فنی است، با این تفاوت که برای صنایعی که نیاز به مهارت خاصی ندارند استفاده می‌شود. در بخش مهارت‌های بیشتر لیستی کوتاه و مختصر از مهارت‌های مرتبط با حوزه کاری نوشته می‌شود.
به عنوان مثال شامل چه مواردی است:
شامل چه مواردی نیست:
اگر قبلا مهارت‌های خود را در بخش هدف شغلی یا خلاصه مهارت اضافه کرده باشید، هیچ ایرادی ندارد که مجددا آنها را در این بخش بنویسید. به عنوان مثال، یک مدیر فناوری اطلاعات که با مجموعه‌ای گسترده از برنامه‌ها و تکنیک‌ها کار می‌کند، دارای مجموعه‌ای از مهارت‌ها و تجربیات است که می‌تواند هم در بخش خلاصه مهارت و هم در بخش مهارت‌ها از آنها استفاده کند.
به شما تبریک می‌گویم چرا که قسمت سخت کار را انجام دادید. شما همه محتوای نمونه رزومه کاری خود را تایپ کرده اید و در مورد گرفتن وقت مصاحبه کاری اعتماد به نفس دارید. حالا وقت آن رسیده است که کمی به ظاهر رزومه برسیم و به آن شخصیت بدهیم . اما چطور یک رزومه جذاب بنویسیم؟
در زمینه رزومه‌نویسی این مسئله بسیار بحث برانگیز است. بعضی از حرفه‌ای‌های رزومه‌نویسی به شدت مخالف بیش از یک صفحه رزومه کاری هستند در حالی که برخی دیگر معتقدند بیش یک از صفحه بودن رزومه قابل قبول است. اما کدام نظریه درست است؟
شما می‌توانید مرتبط‌ترین اطلاعات با فرصت شغلی مورد نظرتان را در صفحه اول بیاورید و پس از آن شروع به نوشتن اطلاعات اضافی در صفحات بعدی کنید. اما اگر اطلاعات اضافی را صرفاً برای بیشتر کردن رزومه و افزایش صفحات استفاده می‌کنید، احتمال رد شدن رزومه تان را در بررسی اولیه مدیر استخدامی افزایش داده‌اید.
این بخش بیشتر به سلیقه و ترجیح خود شما بستگی دارد. چرا که نمی‌دانیم مدیر استخدامی چه فونتی را ترجیح می‌دهد.
با این حال یک سری بایدها و نبایدها در زیر آمده که برای انتخاب نوع و اندازه فونت مفید است:
بایدها:
نبایدها:
اکثر رزومه‌ها برای اندازه فونت از 24 برای نام، از 12 برای عناوین رزومه، و از 10 برای متن و لیست‌ها استفاده می‌کنند.
«زمانی که مدیر استخدامی برای خواندن رزومه شما به عینک مطالعه اش نیاز پیدا کند، رزومه شما در مسیر یک طرفه حذف قرار می‌گیرد.»
البته این نکته یک قانون کلی نیست، ولی به عنوان یک راهکار برای کم کردن احتمال حذف رزومه، می‌تواند مفید باشد.
«همیشه هنگام انتخاب اندازه فونت، خوانا بودن رزومه را در نظر داشته باشید.»
در بین فونت‌های فارسی، فونت‌های ایران‌سنس و وزیر از فونت‌های خوانا و زیبا هستند. با این حال تصمیم با شما است که چه نوع فونتی برای رزومه تان مناسب تر و برای کارفرما خواناتر است. در زیر لیستی از سایر فونت‌های فارسی آمده است:
خطوط برای شکستن متن‌های طولانی و تبدیل آن به پاراگراف‌های کوتاه بسیار کمک کننده هستند. شکستن پاراگراف‌های طولانی باعث راحت کردن کار استخدام کننده در بررسی اطلاعات رزومه شما می‌گردد. اما دقت داشته باشید که شکستن خطوط بعد از بخش معرفی (بخش خلاصه مهارت یا اهداف شغلی) شروع می‌شود. این کار از خسته کننده شدن رزومه جلوگیری می‌کند و باعث خواناتر شدن رزومه می‌شود.
این بر عهده شما است که چه جاهایی از این تکنیک استفاده کنید اما مراقب باشید در شکستن خطوط زیاده‌روی نکرده و برای هر بخش کوتاهی از تقسیم خطوط استفاده نکنید.
اولین چیزی که استخدام کننده به آن توجه می‌کند اندازه حاشیه برگه شما است. بنابراین بسیار مهم است که آنها به درستی تنظیم شده باشند. افرادی که سابقه کاری و تجربیات فنی کمی دارند می‌توانند از اندازه مارجین بیشتری (margin 2.5cm) استفاده کنند.
اما اگر فردی با کوله باری از تجربه فنی و دانش و مهارت هستید و سعی دارید همه‌ی این اطلاعات را در یک صفحه بگنجانید، هیچ ایرادی ندارد که مارجین را کاهش دهید. اما هنگام کاهش اندازه حاشیه، دقت کنید که مارجین بیش از حد کم نباشد، چرا که رزومه شلوغ و شلخته می‌شود. توصیه می‌شود برای اطمینان، از مارجین کمتر از 1.2cm استفاده نکنید.
خب تبریک! شما علاوه بر این که رزومه خود را ساختید، مسیر ساختن یک رزومه هدفمند، خلاقانه و متفاوت را آموختید. در ضمن اگر احساس می‌کنید اجرای این مراحل برای شما کمی دشوار و زمانگیر است ما همه این موارد را در رزومه‌ساز آنلاین cvbuilder.me برای شما انجام خواهیم داد.