سی وی یا CV مدرکی است که برای ارائه صلاحیت‌ها و دستاوردهای تحصیلی و علمی یک فرد و همین‌طور برای درخواست استخدام شغل‌های دانشگاهی و آکادمیک مورد استفاده قرار می‌گیرد. در اکثر مواقع سی وی (CV) همانند یک نمونه رزومه رفتار می‌کند و برای نمایش اطلاعات دقیق و مفصل از سوابق تحصیلی و شغلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. Curriculum Vitae که اغلب با عنوان اختصاری CV شناخته می‌شود، مفصل‌تر و جامع‌تر از یک رزومه معمولی است و در نتیجه، طول آن و تعداد صفحاتش به نسبت یک رزومه کاری بیشتر خواهد بود.
برای نوشتن یک سی وی (CV) محدودیتی در تعداد صفحات ندارید اما این سند تنها باید شامل اطلاعات ضروری و مورد نیاز از سوابق آکادمیک و تجارب حرفه‌ای و سابقه‌های زندگی علمی و شغلی شما باشد. دقت داشته باشید که صرفا طولانی‌تر شدن رزومه کاری تاثیر چندانی در موفقیت شغلی و تحصیلی شما ندارد و فرم رزومه طولانی که با اطلاعات قدیمی و بی‌ارزش و غیرمرتبط پر شده باشد هیچ برتری نسبت به یک نمونه رزومه کوتاه‌تر ندارد.
شخص متقاضی که می‌خواهد برای یک شغل آکادمیک اقدام کند، به عنوان مثال در یک دانشگاه یا کالج مشغول به تدریس شده یا این که به عنوان پژوهشگر به کار گرفته شود باید حتماً از یک سی‌وی استفاده کند. زمانی که می‌خواهید برای کار در یک کشور خارجی رزومه انگلیسی بنویسید نیز می‌توانید از سی وی CV استفاده کنید.
اما اگر زمانی برای کاریابی (چه در خارج و چه در داخل کشور خود)، در انتخاب بین CV یا رزومه‌کاری شک داشتید، بهتر است به آگهی استخدامی که سازمان مورد نظر منتشر کرده مراجعه کنید و برای تشخیص این مسئله از آن آگهی کمک بگیرید. معمولاً شرکت‌ها نوع رزومه‌ای که باید برای آن‌ها ارسال کنید را در آگهی جذب یا استخدام مشخص می‌کنند.
مثل رزومه، سی وی (CV) شما نیز با اطلاعات تماس و اطلاعات پایه شما آغاز می‌شود. مواردی هم چون نام کامل، آدرس ایمیل، شماره تلفن و آدرس در این بخش باید نوشته شوند. در ضمن باید زمینه‌های پژوهشی مورد علاقه‌ی خود را نیز بنویسید.
در حالی که تمرکز نمونه رزومه کاری بیشتر بر روی سوابق شغلی و مهارت‌های فنی و زندگی شغلی شما است و در آن تنها به شکل خلاصه سوابق تحصیلی خود را می‌آورید، در سی وی (CV) این مسئله متفاوت خواهد بود. در نوشتن سی وی شما باید با جزییات بیشتر و خیلی مفصل‌تر درباره اطلاعات تحصیلی، پژوهشی و سوابق دانشگاهی خود صحبت کنید.
اگر در رزومه کاری صرفاً به نام دانشگاه، رشته تحصیلی، زمان شروع و پایان اشاره می‌کردید، در سی وی (CV) باید موارد جزئی‌تری را از اطلاعات تحصیلی مانند عنوان پایان‌نامه یا پروژه پایانی را نیز بنویسید.
سی‌وی شما باید شامل اطلاعات کاملی از نشریات (مثل کتاب، مقاله یا ترجمه)، پروژه‌های تحقیقاتی، ارائه‌ی مقالات و سخنرانی‌هایی شما باشد. در ضمن شما باید یک بخش مخصوص افتخارات آکادمیک و موفقیت‌های مرتبط با آن قرار داده و تقدیرنامه‌های مرتبط یا بورسیه تحصیلی را در آن بنویسید.
بخش سوابق شغلی شما باید شامل سوابق کارهای آموزشی و تحقیقاتی شما باشد و فارغ از این که به صورت داوطلبانه بوده‌اند یا این که بابت آن‌ها حقوق دریافت می‌کردید، باید آن‌ها را در بخش سوابق استخدامی و تجارب شغلی سی وی CV خود بنویسید. در ضمن کارهایی که در قالب کارآموزی انجام داده‌اید را در صورت مرتبط بودن با تحصیلات خود در سی وی CV بنویسید. در ادامه نیز سوابق عضویت در انجمن‌های علمی و تخصصی که در آن‌ها فعالیت داشته اید را در سی وی CV ذکر کنید.
در آخر نیز شما باید یک لیست از رفرنس‌ها و افراد معرف (اشخاص معتبر دانشگاهی که برای شما توصیه‌نامه نوشته‌اند) به همراه اطلاعات تماس آن‌ها تهیه و در سی وی CV خود یادداشت کنید.
سی وی CV شما بر خلاف یک رزومه باید همواره ظاهری ساده و رسمی داشته باشد و در نوشتن مطالب باید از یک فونت ساده استفاده کنید. هرچند ممکن است اکثر افراد تصور کنند که این کار سی وی (CV) آن‌ها را خسته کننده و کسل کننده خواهد کرد و تاثیر منفی در پذیرش آن‌ها خواهد داشت.
برای نسخه چاپی نیز از برگه‌ی سفید استفاده کرده و سرتاسر رزومه کاری باید از رنگ جوهر مشکی استفاده شود و از نوشتن فایل رزومه رنگی با رنگ جوهر‌های مختلف (به عنوان مثال رنگ آبی برای عناوین بخش‌ها) پرهیز کنید و یک فرم رزومه کاملا رسمی و سیاه و سفید آماده کنید.
حتماً آگهی پذیرش را چک کنید و مطئن شوید که مؤسسه یا دانشگاه مورد نظرتان، CV را در چه فرمتی از شما خواسته است و چه نوع فایلی (Word یا PDF) برای آن‌ها قابل قبول خواهد بود.
نوشتن اطلاعات غیر واقعی و نادرست در نمونه رزومه برای شما عواقب منفی به همراه خواهد داشت.
از نوشتن اطلاعات شخصی خود هم چون سرگرمی‌ها و تفریحات و علاقه‌مندی‌هایتان یا خصوصیات فیزیکی خود پرهیز کنید.
به عنوان مثال مطمئن شوید که آدرس ایمیل شما حرفه‌ای است. استفاده از آدرس ایمیل غیر حرفه‌ای یا هر گونه نشانه‌ای که در سی‌وی عوامانه و غیر حرفه‌ای به نظر برسد به راحتی باعث حذف درخواست شما خواهد شد.
رزومه را بارها و بارها چک کنید و هر گونه اشتباه تایپی، املایی و تمامی خطای گرامری موجود در سی وی CV را پیدا کرده و اصلاح کنید. از یک دوست تیزبین و توانمند در زمینه زبان کمک بگیرید و از او بخواهید سی وی شما را برای هر خطای احتمالی موجود بررسی کند. یک خطای کوچک تایپی شما را فردی بی دقت و نامرتب جلوه می‌دهد و به هیچ وجه از یک فرد تحصیل کرده این اشتباهات پذیرفته نخواهد شد. به همین دلیل سی وی CV شما با کوچک‌ترین اشتباه املایی و گرامری توسط دانشگاه یا سازمان مورد نظر حذف خواهد شد.