رزومه شرکتی (Company Profile) در واقع به عنوان پروفایل و کاتالوگ شرکت شما به کارگرفته می‌شود و معمولاً شما چنین فرم و ساختاری را نه در رزومه، بلکه در وبسایت شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف می‌توانید ببینید. اما به هردلیل اگر نیاز به یک رزومه ی شرکتی پیدا کرده اید، می‌توانید در این مقاله اطلاعات لازم برای ساخت یک رزومه شرکتی حرفه‌ای و خوب را به دست آورید.
وظیفه‌ی رزومه شرکتی نشان دادن شرکت شما در بهترین وضعیت و شرایط ممکن است. در واقع رزومه شرکتی نقش آگهی تبلیغاتی شرکت شما را برای یک کارفرمای احتمالی دارد. پس بدون نوشتن هرگونه دروغ و مطلب غیر واقعی باید سعی کنید یک آگهی تبلیغاتی (رزومه شرکتی) جذاب و حرفه‌ای را برای معرفی خود و شرکت‌تان طراحی کنید.
در بالای رزومه‌ی شرکت، باید نام شرکت و نام شخص اول شرکت (مثلاً نام مدیر عامل) را بنویسید. در ضمن در رزومه از لوگوی خود استفاده کنید و علاوه بر آن رزومه را اگر به صورت دستی و در نسخه چاپی برای کارفرما ارسال می‌کنید، از پاکتی که دارای لوگوی شرکت است استفاده کنید.
همانند رزومه‌ای که برای خود می‌سازید، یک لیست از عناوین مناسب نیز برای رزومه‌ی شرکت آماده کنید. به عنوان نمونه می‌توانید از بخش‌های «خدمات و محصولات ما»، «مشتریان ما»، «مهمترین دستاوردهای ما»، «تیم ما»، «تاریخچه‌ی ما» و عناوینی شبیه آن استفاده کنید.
دقت داشته باشید که استفاده از عبارت‌هایی هم چون «ما» یا «شرکت ما» یا «شرکتX» اختیاری است، اما دقت داشته باشید که نوشتن عناوین به این سبک به طور غیر مستقیم و ناخود آگاه حس غرور و انسجام سازمان و شرکت شما را به طرف مقابل انتقال می‌دهد. درضمن عناوین و بخش‌های رزومه را با توجه به نوع فعالیت و شرایط شرکت خود باید انتخاب کنید.
به عنوان مثال اگر به عنوان واحد برگزیده لوح تقدیر دریافت کرده اید، می‌توانید یک بخش «افتخارات ما» به رزومه‌ی شرکت خود اضافه کنید.
محصولات و خدماتی که شرکت شما ارائه می‌دهد را در رزومه برشمارید. برای ارائه خدمات و محصولات شرکت به مشتری مورد نظر خیلی واقعی و کامل در رزومه خود راجع به پیشنهادات خود به مشتری توضیح دهید. شرکت خود و خدماتش را به خوبی و با غرور معرفی کنید، اما به هیچ وجه سخنی خلاف واقع نگویید و کارهایی که در توان شرکت‌تان نیست و آن‌ها را هرگز انجام نداده اید را در رزومه خود ننویسید.
بدون نقض قرارداد محرمانگی مشتریان شرکت، تا جایی که می‌توانید از آن‌ها و کارهایی که در پروژه‌های آن‌ها انجام داده اید، در رزومه تجاری و کاری صحبت کنید. در ضمن اگر برای این کار محدودیت دارید می‌توانید به جای اشاره مستقیم و ذکر نام مشتریان خود به نوع شرکت آن‌ها و خدماتی که ارائه می‌دهند اشاره کنید.
به عنوان مثال به جای نوشتن نام شرکت مشتری، در رزومه این طور بنویسید:
«یک شرکت ساختمانی بزرگ فعال در غرب کشور» یا «یک هتل بین المللی بزرگ واقع در استان تهران». با این روش هم دستاوردها و سوابق درخشان شرکت را ارائه می‌کنید و هم این که حریم خصوصی مشتریان و اطلاعات شرکت‌های طرف قرارداد را حفظ می‌کنید.
همانند رزومه کاری فردی، بر روی نتایج و دستاوردهای عددی خود تاکید داشته باشید و آن‌ها را به طور برجسته در رزومه تجاری شرکت نشان دهید. به عنوان مثال اگر پروژه‌ی شما منجر به کاهش هزینه‌های مشتری شده است مقدار آن را بیان کنید. یا اگر یک خط تولید را بازیابی و احیا کرده اید و با بهینه‌سازی زمان تولید، باعث افزایش بهره‌وری و کاهش زمان تولید شده‌اید آن را در بخش دستاوردهای رزومه قید کنید و بگویید که این کاهش زمان و در نتیجه‌ی آن کاهش هزینه تولید به چه میزان بوده است.
در یک بخش برای معرفی مختصر افراد اصلی و برجسته و کلیدی شرکت خود انتخاب کنید و نام، مدارک تحصیلی، تخصص و گواهی نامه‌های معتبر آن‌ها را بنویسید. در ضمن در صورتی که مدت زیادی است که در شرکت مشغول به کار هستند، آن را ذکر کنید.
رزومه شرکتی را با سوابق شرکت و کارهایی که در گذشته انجام داده‌اید، تمام کنید. شاید وسوسه شوید که این اطلاعات را در بالای رزومه بنویسید، اما یک دلیل خوب برای نوشتن این اطلاعات در انتهای نمونه رزومه شرکت وجود دارد. آخرین بخشی که خواننده رزومه بررسی خواهد کرد، بخش تاریخچه کاری شرکت خواهد بود و این اطلاعات به عنوان آخرین تصویر او از شرکت و رزومه شرکت است و این اطلاعات نسبت به سایر بخش در ذهن او ماندگارتر خواهد بود.
زمانی که برای غلبه بر شرکت‌های رقیب خود و برای گرفتن یک پروژه رزومه می‌نویسید، به این نکته دقت کنید که فرد بررسی کننده رزومه‌ها باید شرکت‌ها را از طریق رزومه‌شان بررسی کند. به همین منظور باید از صحت اطلاعات داخل رزومه اطمینان حاصل کند.
پس برای این که بتوانید اطمینان او را به دست آورده و خود را به کارفرمای احتمالی در پروژه جدید اثبات کنید، بهتر است افرادی (نام و شماره تماس مشتریان و کارفرمایان پروژه‌های قبلی) را به عنوان مرجع اطلاعات در رزومه معرفی کنید و اطلاعات تماس و امکان صحبت و تحقیقات از آن‌ها را برای کارفرمای احتمالی آینده‌تان فراهم کنید. سپس این بخش را در انتهایی‌ترین قسمت رزومه و بعد از سوابق و تاریخچه‌ی کاری قرار دهید.