اولین مرحله برای اینکه بتوانید شانس خود را برای استخدام در یک شغل مناسب افزایش دهید، ایجاد ارتباط موثر با صاحبان کسب و کار است. امروزه اولین گام از ایجاد ارتباط موثر با صاحبان کسب و کار از طریق نوشتن رزومه اتفاق می افتد. به همین دلیل است که قالب بندی رزومه پیشرفته اهمیت پیدا کرده است. صاحبان کسب و کار بر اساس رزومه، توانایی و مهارت شما را قضاوت می کنند و این دلیل اصلی نوشتن یکی رزومه خوب است.
باید بدانید که نوشتن رزومه کار راحتی نیست. شما باید رزومه خود را به نحوی بنویسید که توجه کارفرما را به خود جلب کند و باعث ایجاد حس اشتیاق در کارفرما برای همکاری با شما شود. بسیاری از افراد هستند که علی رغم داشتن مهارت، تجربه و رزومه عالی به علت غیر حرفه ای نوشتن رزومه از پیدا کردن شغل مناسب بازمانده اند. با توجه به اهمیت رزومه سازی، در این مقاله در مورد رزومه و تکنیک های قالب بندی آن توضیح می دهیم.
پیش از اینکه در مورد تکنیک های قالب بندی اصولی رزومه توضیح دهیم، باید شما را متقاعد کنیم که چرا قالب بندی رزومه پیشرفته انقدر اهمیت دارد. رزومه شما مانند یک سند است که اطلاعات شخصی، مهارت های شما و تجربیات شما را نشان می دهد. در واقع رزومه یک آرشیو از فعالیت های کاری، مهارت ها و تجربیات شما است که هنگامی که برای کار به سازمانی درخواست می دهید آن را برای کارفرما ارسال می کنید.
رزومه شامل اطلاعات شخصی شما اعم از نام و مشخصات هویتی، شماره تماس، آدرس محل سکونت، آدرس ایمیل و به طور کلی راه های ارتباطی با شما است. همچنین در رزومه علاوه بر اطلاعات شخصی، اطلاعات کاری شما مثل سوابق و مهارت های کاری نیز وجود دارد. علت اینکه نوشتن رزومه از اهمیت زیادی برخوردار است این است که کارفرما اولین برداشت و قضاوت در مورد شما را بر مبنای رزومه ارسالی شما دارد.
در بخش قبل در مورد اینکه چرا نوشتن یک رزومه اصولی اهمیت زیادی دارد، توضیح دادیم. همانطور که گفتیم نوشتن رزومه اصلا کار راحتی نیست و شما باید حتما با تکنیک های قالب بندی رزومه پیشرفته آشنا باشید. در اینجا قصد داریم که 5 تکنیک مهم در قالب بندی رزومه را به شما معرفی کنیم. با رعایت این 5 تکنیک، شما یک رزومه حرفه ای خواهید داشت که توجه کارفرما را به خود جلب می کند.
از دیدگاه حرفه ای ، رزومه شما باید به گونه طراحی شده باشد که تجربیات شما را به نحوی منتقل کند تا توجه ها را به خود جلب کند. برای این کار لازم است که رزومه شما بر مبنای یک طرح استراتژیک طراحی شده باشد. رزومه خود را با یک خلاصه ای از فعالیت های اجرایی قانع کننده شروع کنید و مهارت های کلیدی و دستاورد های کلیدی خود را برجسته کنید.
تمام عناوین شغلی خود را در رزومه بیاورید و دستاورد های مهم خود در هر عنوان شغلی را شرح دهید. بهترین قالب بندی رزومه پیشرفته استفاده از طرح دو ستونی است. ستون سمت چپ می تواند شامل اطلاعات تماس، مهارت های کلیدی و گواهینامه های شما باشد و در ستون سمت راست می توانید تجربیات حرفه ای خود را ارائه دهید. کلید یک طراحی استراتژیک استفاده از فضای رزومه به طور مناسب، بدون ایجاد شلوغی است.
قسمت های سفید یا فضا هایی که در رزومه عمدا خالی گذاشته می شوند، نقش مهمی در خوانایی و جذابیت CV دارند. رعایت این موضوع خصوصا برای متخصصان ارشدی که محتوا رزومه آنها زیاد است، مهم است. چرا که استفاده از فضای سفید به شکستن متن کمک می کند و CV شما را زیبا تر می کند. اگر شما از فضای خالی در رزومه استفاده نکنید، رزومه شما زیاد به نظر می رسد و مطالب مهم از چشم کارفرما پنهان می ماند.
کارفرما معمولا به دلیل داشتن وقت محدود، تمام رزومه های ارسالی را به سرعت اسکن می کند. در نتیجه اگر قالب بندی رزومه پیشرفته شما درست نباشد و فضای سفید کافی نداشته باشد، کارفرما نمی تواند مطالب مهم را به درستی ببیند و شانس شما برای گرفتن فرصت شغلی کم می شود. از جمع کردن اطلاعات بیش از حد خودداری کنید و بین مطالب فاصله مناسبی ایجاد کنید.
رزومه به عنوان یک ابزار بازاریابی شخصی عمل می کند و باید بیانگر برند حرفه ای شما باشد. بهتر است رزومه را با تعریف برند شخصی خود (نقاط قوت، ارزش ها و اخلاق حرفه ای) شروع کنید و حتما این عناصر را در رزومه خود بگنجانید. یکی از راه های ترکیب برندینگ، استفاده از یک طرح رنگی ثابت است که صنعت و سبک شما را منعکس کند.
استفاده از رنگ سرمه ای یا خاکستری می تواند حس حرفه ای بودن و قابل اطمینان بودن را به کارفرما القا کند. بهتر است در هنگام قالب بندی رزومه پیشرفته خود، از یک لوگو یا مونوگرام حرفه ای که نشان دهنده نام تجاری شما باشد، در بالای رزومه استفاده کنید. دقت کنید که نباید استفاده از عناصر برند سازی به حدی باشد که کاملا از محتوای رزومه غافل شوید.
برای کارفرما ردیف کردن دستاورد های شغلی کافی نیست. بلکه شما باید تاثیر حضور خود در مسئولیت های شغلی را به گونه ای بیان کنید که قابل اندازه گیری باشد. در واقع شما باید دستاورد های خود را با اعداد بیان کنید تا تصویر واضح تری از نقش شما در آن مسئولیت شغلی ایجاد کند. هنگامی که دستاورد های شغلی خود را ردیف می کنید، از معیار هایی مثل رشد درآمد، صرفه جویی در هزینه ها و بهبود کارایی تیم استفاده کنید.
مثلا به حای اینکه از عبارت (یک تیم را سمت موفقیت هدایت کردم) از عبارت (یک تیم 15 نفره را رهبری کردم که منجره به افزایش 20 درصد بهره وری و افزایش درآمد سالانه 200 میلیون تومانی شد) استفاده کنید. اگر این نکته را در قالب بندی رزومه پیشرفته خود رعایت کنید، خود را از سایر رقبا متمایز می کنید و شانس خود را برای قبولی در فرصت شغلی افزایش می دهید.
در چشم انداز استخدام دیجیتال امروزی، بسیاری از شرکت ها از سیستم های ردیابی متقاضی برای بررسی رزومه ها قبل از مصاحبه حضوری استفاده می کند. در نتیجه شما باید رزومه خود را برای این سیستم ها بهینه کنید تا مطمئن شوید که با موفقیت از این مرحله عبور می کنید. عملکرد ATS بر مبنای جستجو یک کلمه کلیدی خاص مرتبط با شغل در رزومه شما است. بنابراین شما باید از این کلمات در CV خود استفاده کنید.
این مقاله با هدف آشنایی شما با تکنیک های قالب بندی رزومه پیشرفته نوشته شده است. همانطور که در مقاله هم گفتیم کارفرما اولین برداشت در مورد شما را بر اساس رزومه ارسالی شما دارد. در نتیجه باید رزومه شما به صورت حرفه ای و اصولی نوشته شده باشد. برای اینکه یک رزومه حرفه ای داشته باشید که توجه کارفرما را به خود جلب کند، می توانید طراحی رزومه خود را به سایت سی وی بیلدر بسپارید.