صنایع مختلف شرح شغل متفاوتی برای یک عنوان شغلی مشابه دارند، این یک واقعیت ساده هنگام جستجوی شغل است. دلیل این امر بدیهی است زیرا مشاغل مختلف، وظایف و مسئولیت های متفاوتی دارند، دارند که انتظار دارند متقاضی در آن مسلط باشد. بنابراین، شما نیاز به ارائه انواع مختلفی از اطلاعات در رزومه خود دارید. شاید دیده باشید که تقریباً هر فرصت شغلی با شرح شغل (JD) همراه است و اینجا است که هدف آن مشخص می شود.
شرح شغلی (Job Description)، به وضوح وظایف و مسئولیت های هر شغل و همچنین انتظارات کارفرما در رابطه با آن شغل را بیان می کند. همچنین حاوی چندین کلمه کلیدی مرتبط با آن صنعت و الزامات خاص آن شغل است. هدف اولیه شرح شغل این است که به کارجویان درک روشنی از الزامات کارفرمای بالقوه قبل از اینکه واقعاً برای یک شغل درخواست دهند، بدهد.
بعلاوه، شرح شغل هرگونه تردید یا سردرگمی را که متقاضیان ممکن است در مورد فرصت شغلی داشته باشند برطرف می‌کند و به این ترتیب به آنها اجازه می‌دهد تصمیم بگیرند که آیا این فرصت شغلی واقعاً به آنها مربوط است و همان کاری است که می‌خواهند فعالانه دنبال کنند یا خیر.
این، دیدگاهی است که کارفرمایان و استخدام کنندگان قبل از برنامه ریزی مصاحبه شغلی از کارجویان انتظار دارند. رزومه شما باید تصویری کامل از تجربه کاری، صلاحیت ها و مهارت های شما به کارفرمایان ارائه دهد.
به عبارت دیگر، می توان گفت که رزومه شما قبل از اینکه واقعاً برای مصاحبه حضور پیدا کنید، اولین تأثیر را در استخدام کنندگان ایجاد می کند. در واقع، تا حد زیادی به رزومه شما بستگی دارد که آیا شما برای مصاحبه دعوت می شوید یا خیر.
بر اساس رزومه شما، مدیران استخدام معمولاً غربالگری اولیه را انجام می دهند و افراد منتخب را برای مصاحبه لیست می کنند. بنابراین، رزومه شما باید مطابق با شرح شغل نوشته شود و به گونه ای تهیه شود که به راحتی همه چیز را در مورد شما منتقل کند و در عین حال جایی برای سردرگمی از سوی استخدام کننده باقی نگذارد.
همانطور که قبلاً گفته شد، هر شغلی الزامات و شرایط خاصی دارد و از این رو رزومه شما باید کاملاً متناسب با آن شغل و حوزه کاری مورد نظر شما باشد. تهیه چنین رزومه حرفه ای مطمئناً شانس شما را برای قرار گرفتن در لیست نهایی افرادی که برای مصاحبه شغلی دعوت می شوند، افزایش می دهد و در عین حال شما را یک گام مهم به شغل رویایی تان نزدیک می کند.
برای اینکه به شما یک ایده کلی در مورد اینکه چگونه می‌توانید رزومه خود را به بهترین وجه ممکن برای هر شغلی که برای آن درخواست می دهید، مناسب کنید، در ادامه فهرستی از نکات رزومه‌سازی برای هر شغل را ارائه می‌کنیم.
مانند هر حرفه دیگری، رزومه بازاریابی باید رزومه ای باشد که بتواند بلافاصله توجه استخدام کننده را جلب کند. بنابراین، اگر می‌خواهید رزومه تان برجسته باشد، نکات زیر را دنبال کنید:
از ارقام و آمار به اندازه کافی برای ارائه دستاوردهای خود استفاده کنید. استخدام کنندگان در واقع به دنبال شواهدی از عملکرد استثنایی شما هستند، بنابراین نشان دادن دستاوردهای شما به صورت کمی می تواند به شما کمک کند تا رزومه خود را قابل توجه تر کنید.
از یک نمونه رزومه بازاریابی چشم نواز استفاده کنید زیرا استخدام کنندگان معمولاً از دیدن رزومه های زیادی که کم و بیش یکسان به نظر می رسند خسته می شوند. بنابراین، برای رفع این مشکل از یک قالب رزومه قابل توجه برای کمک به برجسته شدن رزومه تان استفاده کنید.
مهارت‌های مرتبط با شغل بازاریابی را برجسته کنید و فراموش نکنید که کلمات کلیدی مربوط به شغل را برای کمک به افزایش احتمال انتخاب خودتان برای مصاحبه شغلی به کار ببرید.
لینک های وب را به رزومه خود اضافه کنید که می تواند شامل پورتفولیوی آنلاین، حساب لینکدین و سایر رسانه های اجتماعی باشد، اما فقط زمانی آنها را به کارفرما معرفی کنید که کاملا حرفه ای آماده شان کرده باشید. قبل از ارائه اطلاعات رسانه های اجتماعی، همیشه مطمئن شوید که پروفایل های خود را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید چیزی وجود ندارد که پرچم قرمز را برافراشته باشد.
بخش آکادمیک را تا حد امکان ساده نگه دارید. می توانید نمرات خود، امتیازات تحصیلی دریافت شده در مدرسه یا دانشگاه، مشارکت با هر گروه یا باشگاه و موارد دیگر را در نظر بگیرید، اما زیاده روی نکنید. رزومه خود را ساده و قابل فهم نگه دارید.
رزومه تان را با یک خلاصه کوتاه شروع کنید و بیان کنید که چه کسی هستید، نقاط قوت و انتظارات شما از شغل بعدی تان چیست.
می توانید دو تا سه سرگرمی را ذکر کنید، فقط برای اینکه استخدام کنندگان کمی بیشتر در مورد شخص شما بدانند.
مدیرانی که برای مشاغل فنی اگهی استخدام می دهند به دقت روی جزئیات خاصی در رزومه فنی نگاه می‌کنند . گنجاندن چنین اطلاعاتی می تواند شانس شما را افزایش دهد. بیایید برخی از این نکات را در ادامه بررسی کنیم:
این بخش از رزومه، اولین جایی در رزومه تان است که توسط استخدام‌کنندگان خوانده می‌شود، و اگر موفق به جلب توجه استخدام کننده نشوند، ممکن است تنها قسمتی از رزومه باشد که خوانده می‌شود. نکته کلیدی این است که همه چیز را واضح و دقیق نگه دارید. در صورت امکان، از بولت استفاده کنید، زیرا آنها به سازماندهی اطلاعات در رزومه شما به روشی منطقی کمک می کنند.
مهارت های خود را در یک جای مناسب از رزومه که به راحتی دیده می شود، فهرست کنید. در این بخش می توانید به زبان های برنامه نویسی، پایگاه های داده، ابزارهای کدنویسی و غیره اشاره کنید. همیشه مواردی را که در شرح شغل آگهی استخدام ذکر شده، به این قسمت اضافه کنید.
خلاصه‌ای حرفه‌ای شامل تجربیات و دستاوردهای کاری تان به همراه وظایف و مسئولیت‌ها در مشاغل فعلی و قبلی‌تان بگنجانید.
تجربه کاری که هیچ ارتباط مستقیمی با شغلی که برای آن درخواست می کنید ندارد را می توان حذف کرد. به طور کلی، فقط به طور مختصر در مورد 3 تا 5 شغل اخیر خود بنویسید.
اگر برای یک دوره خاص روی کاری غیرفنی کار کرده اید، دلیل واقعی انجام این کار را درج کنید. توضیح دهید که از نظر شما تغییر موقتی برای انجام یک شغل دیگر بسیار بهتر از وجود فاصله طولانی غیرقابل توضیح در سابقه شغلی شما است.
اگر در اوقات فراغت خود برنامه نویسی می کنید یا سعی می کنید فناوری های جدید را یاد بگیرید، قطعاً می توانید به آن اشاره کنید.
همیشه کلمات کلیدی مرتبط و همچنین لینک هایی را به نمونه کارها، وبلاگ ها و شبکه های اجتماعی حرفه ای خود وارد کنید، اما قبل از ارائه اطلاعات رسانه های اجتماعی، همیشه مطمئن شوید که پروفایل های خود را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید اطلاعات غیرضروری در آنها وجود ندارد.
از دادن اطلاعات جزئی در مورد فارغ التحصیلی و مدرک تحصیلی خودداری کنید مگر اینکه فارغ التحصیل یک دانشگاه بسیار معتبر باشید. یک متخصص باتجربه که سالها سابقه کاری دارد می تواند چنین اطلاعاتی را از رزومه خود حذف کند.
دستاوردها، گواهینامه ها و امتیازاتی که دریافت کردید را جداگانه ذکر کنید، از جمله امتیازات و گواهینامه هایی که در شغل های قبلی یا فعلی خود کسب کرده اید.
از یک متخصص منابع انسانی انتظار می رود که به طور موثر کارکنان یک سازمان را مدیریت کند. در حالی که منابع انسانی خود مسئول استخدام و هماهنگی کارکنان است، انتظار می رود رزومه ارسال شده برای شغل منابع انسانی به راحتی قابل خواندن و در عین حال قانع کننده باشد. در ادامه نکاتی که می توانید برای بهبود رزومه خود در هنگام درخواست استخدام در شغل منابع انسانی انجام دهید، را با هم مرور می کنیم:
یک عنوان جذاب می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند، بنابراین یک عنوان دقیق و مبتنی بر کلمه کلیدی، خلاصه مهارت ها و تجربیات خود را وارد کنید.
سعی کنید حقایق و ارقام را برای پشتیبانی از دستاوردهای خود اضافه کنید که می تواند شما را نسبت به سایر متقاضیان برتری دهد.
می‌توانید علایق و سرگرمی‌های مثبت را به بخش علایق شخصی اضافه کنید، که معمولاً در انتهای رزومه آمده است. این کار نه تنها به شما کمک می‌کند که بین دیگران متمایز شوید، بلکه می‌تواند تنوع کارب شما را نشان دهد و اینکه شما فردی کاملاً همه جانبه هستید.
به عنوان یک کارمند یا مدیر منابع انسانی، باید از اهمیت سیستم ردیابی متقاضی (ATS) آگاه باشید. بنابراین، رزومه خود را با درج کلمات کلیدی مرتبط با ATS مناسب نگه دارید.
هنگام درج اطلاعات شخصی زیاده روی نکنید. لحن حرفه ای را در کل رزومه تان حفظ کنید.
شغل یک فرد حرفه ای که کار حسابداری می کند، حول محور کار با داده ها و صفحات گسترده است. در حالت ایده‌آل نشان دادن این موضوع در رزومه کار آسانی است، اما اینکه چطور بیان شود تا آنطور باشد که استخدام‌کنندگان دوست دارند ببینند می‌تواند سخت باشد. بیایید ببینیم که چگونه متخصصان حسابداری می توانند رزومه خود را تقویت کنند.
یک طرح یا قالب رزومه حسابداری کاربردی را انتخاب کنید و در عین حال جزئیات را به ترتیب زمانی معکوس بنویسید تا بیشترین تاثیر را داشته باشید. جالب اینجاست که بسیاری از مدیران استخدام این فرمت ارائه اطلاعات را ترجیح می دهند.
تمام کلمات کلیدی که برای عبور آسان از ATS در طول غربالگری اولیه، نیاز است وارد کنید. برای اطمینان از داشتن کلمات کلیدی مناسب، شرح شغل را در نظر بگیرید.
تجربه کاری خود را برجسته کنید، و در صورت امکان، فقط تجربه کاری رایج را درج نکنید، بلکه هر کارآموزی با حقوق/بدون حقوقی که ممکن است قبلا داشته اید، و همچنین هر کار داوطلبانه ای مرتبط با حسابداری که در گذشته انجام شده است را نیز ذکر کنید.
علاوه بر تخصص فنی، مطمئن شوید که "مهارت های نرم" مانند تفکر انتقادی، روابط عمومی و قابل اعتماد بودن را نیز ذکر کنید.
در مورد استفاده از افعال محتاط باشید. بسیاری از رزومه های حسابداری به دلیل استفاده از افعال ضعیف، توجه استخدام کننده را جلب نمی کنند. جملات را با استفاده از افعال قوی مانند نظارت، رهبری، مدیریت، تجزیه و تحلیل و غیره شروع کنید.
قبل از به اشتراک گذاشتن رزومه خود با کارفرما، مطمئن شوید که اشتباهات تایپی و گرامری رزومه تان را تصحیح کنید تا اولین برداشت از رزومه تان را خراب نکنید.
متخصصان خدمات مشتری مستقیماً با مشتریان سروکار دارند، بنابراین در خط مقدم هر سازمانی قرار می گیرند. کارمندان این شغل باید هر روز به سوالات مشتریان پاسخ دهند، آنها را آرام کنند و بتوانند موقعیت های استرس زا را با صبر و آرامش مدیریت کنند.
به عنوان یک متخصص خدمات مشتری، از شما انتظار می رود که مهارت ها و ویژگی های فوق العاده ای داشته باشید که باید در کلمات کلیدی رزومه تان گنجانده شود.
به جای کلی گویی، تجربیات گذشته خود را کمی بیان کنید. اگرچه شغل پشتیبان مشتری در بخش‌های مختلف تا حدودی مشابه است، نیازها و انتظارات هر سازمان از این شغل ممکن است متفاوت باشد، بنابراین نوشتن حقایق و ارقام می‌تواند به استخدام‌کنندگان در درک بهتر دستاوردهای شما کمک کند.
همیشه به برنامه‌ها، نرم‌افزارها و ابزارهایی (برای پاسخ به تماس‌ها، نامه‌ها، چت‌ها و پیام‌ها) که در حال حاضر با آنها کار می‌کنید یا در گذشته با آنها کار کرده‌اید، اشاره کنید.
بر اساس یک نظرسنجی اخیر، بیش از دو سوم از استخدام کنندگان حرفه ای نشان داده اند که برای مهارت های نرم بیشتر از مهارت های سخت ارزش قائل هستند. بنابراین، مطمئن شوید که در رزومه خود، مهارت های فنی و مهارت های نرم را یکسان بیان کرده اید.
هر فرصت مدیریت و ارتقای شغلی را که شغل فعلی و قبلی به شما پیشنهاد شده است، ذکر کنید. فهرست کردن آنها برای شما به عنوان یک متخصص خدمات مشتری مهم است، زیرا نشان دهنده شایستگی شما، توانایی ایجاد انگیزه در اطرافیانتان و البته ثبات است.
جمع بندی
تهیه یک رزومه خوب و هدفمند برای کارجویان بسیار مهم است و باید در کنار هر تلاش دیگری که برای رسیدن به شغل رویایی تان انجام می دهید به آن اهمیت داده شود.
در حالی که نکات بالا رزومه شما را گویاتر، چشمگیرتر، خواناتر و منسجم تر می کند (البته به بهبود کیفیت آن کمک نمی کند)، استفاده از یک رزومه سفارشی برای هر شغل قطعا می تواند به شما کمک کند تا در صدر لیست مصاحبه شغلی قرار بگیرید.
موفق باشید !