زمانیکه در حال ارسال درخواست برای استخدام در مشاغل مختلف هستید، احتمالا در مورد بهترین راه برای ذکر معرف های خود در رزومه تان فکر می کنید. آیا باید آنها را در ابتدای رزومه معرفی کنید؟ آیا فقط باید نام معرف ها را در رزومه فهرست کنید؟
در این مقاله به بهترین روش ذکر معرف هایتان در رزومه می پردازیم.
در واقع بهتر است اصلا این کار را نکنید. زیرا فهرست کردن نام و مشخصات معرف هایتان در رزومه ای که باید یک صفحه (یا حداکثر دو صفحه ) باشد، هدر دادن فضای ارزشمند در دسترس شما است.
معمولا مدیر منابع انسانی یا استخدام کننده وقت کافی برای تماس با تمام معرف هایی که در رزومه درخواست دهندگان برای یک موقعیت شغلی ذکر شده را ندارد. بنابراین بهتر است فضای رزومه را برای ذکر جزئیات مربوط به مهارت ها، دستاوردها و صلاحیت های خود نگه دارید.
در مورد نوشتن جمله "در صورت نیاز امکان معرفی معرف وجود دارد " در رزومه چطور؟
از ذکر این جمله هم بپرهیزید.
نیازی به ذکر چنین جمله ای در مورد معرف ها در رزومه وجود ندارد. زیرا فرض بر این است که شما در صورت نیاز، اطلاعات مربوط به معرف های خود را به کارفرمای جدید خواهید داد، بنابراین، یک خط از رزومه خود را برای گفتن چیزی که بدیهی تلقی می شود، هدر ندهید. (مثلا، شما در رزومه نمی نویسید، "در صورت نیاز برای مصاحبه در دسترس هستم" چون چنین چیزی کاملا بدیهی است.)
اما اگر واقعا قصد دارید چندین معرف را به رزومه خود اضافه کنید در ادامه می توانید روش صحیح فهرست کردن معرف هایتان را ببینید و یا یک تمپلیت آماده از نرم افزار سی وی بیلدر انتخاب کرده و آن را ویرایش کنید.
پاپادوپولوس می گوید: «کارفرمایان معمولاً معرف های شما را درست قبل از اینکه آماده ارائه پیشنهاد کاری به شما باشند، بررسی می کنند. به همین دلیل است که نیازی به ذکر آنها در اولین درخواست برای استخدام ندارید. اما ایده خوبی است که فهرستی از معرف های خود را قبل از انجام مصاحبه آماده کنید.
اگر شرکتی اطلاعات معرف ها را از شما بخواهد و نتوانید آن را ارائه دهید احتمالا تا زمانی که اطلاعات آنها را برایشان ازسال نکنید نام شما را در لیست انتظار می گذارد و سراغ نفرات بعدی که رزومه شان تایید شده می رود.
مدت زمانیکه شما وقت می گذارید تا چندین نفر را به عنوان معرف پیدا کرده و به آن شرکت معرفی کنید، فرصت طلایی را از دست می دهید زیرا ممکن است فرد دیگری جای شما را در شغلی که منتظرش بودید، بگیرد.
پاپادوپولوس می‌گوید شما باید «با معرف هایتان از قبل هماهنگ کنید و آنها را در طول جستجوی شغلی خود به‌روز نگه دارید».
اکثر شرکت‌ها دو یا سه معرف را از شما درخواست می‌کنند، بنابراین همیشه بهتر است حداقل با سه معرف هماهنگ کرده باشید. برخی از کارفرمایان ممکن است شرایط خاصی را برای معرف ها تعیین کنند، اما معمولا شما باید فهرستی از معرف های سابق (یا مدیر فعلی‌تان را در صورتی که از جستجوی شما برای استخدام در شغل جدید اطلاع دارند و از آن حمایت می‌کنند) و همکاران سابق یا فعلی را فهرست کنید.
اگر قبلاً جایی مشعول به کار نبودید و مدیران سابق زیادی ندارید، می توانید اساتیدی را که از نزدیک با آنها کار کرده اید، فهرست کنید. اگر می خواهید یک تیم را مدیریت کنید، ممکن است از شما بخواهند یک معرف را که بتواند درباره عملکرد قبلی شما گزارش مستقیم بدهد، معرفی کنید. برای برخی از موقعیت های شغلی که نیاز به برقراری ارتباط با مشتری دارد مانند کارشناس فروش، شرکت‌ها ممکن است از شما بخواهند که یک مشتری یا مشتریان سابق خود را معرفی کنید، بنابراین حتماً چنین نفراتی را آماده داشته باشید.
زمانیکه مشخص کردید معرف های شما چه کسانی هستند، در صورت درخواست کارفرما، باید اطلاعات آنها را به کارفرمایان ارسال کنید. اطلاعات باید به نحوی باشد که برقراری ارتباط از طرف کارفرما را با معرف ها آسان کند. بنابراین باید تمام اطلاعات مورد نیاز را در یک برگه جمع آوری کنید و با فرمت مناسبی که می تواند فرآیند استخدام را در مراحل نهایی تسریع بخشد، به کارفرما بدهید.
وقتی زمان ارسال معرف ها به کارفرما فرا رسید، می‌توانید برگه معرف های خود را به صورت یک فایل Word یا PDF به یک ایمیل پیوست کنید، یا م‌توانید به سادگی اطلاعات را کپی کرده و در متن ایمیل قرار دهید.
در برگه معرف، باید اطلاعات زیر را برای هر یک از معرف هایتان فهرست کنید:
نام
شغل / موقعیت فعلی
شرکت
شماره تلفن
آدرس ایمیل
شرح مختصر: یک جمله بنویسید و توضیح دهید که چگونه این شخص را می‌شناسید کجا، چه زمانی و برای چه مدت با او کار کرده اید.
نیازی به درج آدرس منزل یا محل کار معرف تان نیست قرار نیست شرکت ها چیزی برای آنها پست کنند و اگر یک مرجع ترجیح می دهد به یک روش خاص با او تماس بگیرند اشکالی ندارد که عبارت "ترجیح معرف" را در کنار آن خط در لیست معرف هایتان بنویسید.
برای اینکه کار مدیر منابع انسانی را راحت تر کنید، بهتر است نام، شماره تلفن و ایمیل خودتان را نیز در بالای برگه درج کنید.
در ادامه یک مثال از ظاهر صفحه معرف های شما آورده شده است:
مانیا عبدلی
مدیر دپارتمان مهندسی، شرکت سان شاین
09057088328
خانم عبدلی مدیر مستقیم من از سال 2016 تا 2018 بود، زمانی که من به عنوان مهندس نرم افزار در شرکت آلفا کار می کردم.
کامران اسماعیلی
مهندس آی تی، شرکت آلفا
09057088328
آقای اسماعیلی یکی از مهندسانی است که من هر روز در موقعیت شغلی فعلی خود در شرکت بتا با او همکاری می کنم.
دکتر میثم مرادی
استاد دانشگاه علوم کامپیوترتهران
09057088328
دکتر مرادی استاد من در چهار کلاس مختلف و مشاور من برای دفاع از پایان نامه و دریافت مدرک علوم کامپیوتر بود.
جمع بندی
حذف معرف ها از رزومه نه تنها در حال حاضر یک روش استاندارد است، بلکه بسیار هوشمندانه است. زیرا اطلاعات افرادی که قرار است درباره شما صحبت کنند فقط در صورت درخواست کارفرمایان باید در اختیار آنها قرار گیرند.
در صورت درخواست کارفرما، ارسال ایمیلی حاوی نام و اطلاعات تماس معرف ها در مراحل پایانی فرآیند استخدام، مناسب تر است. در این مرحله می دانید که کارفرمای جدید واقعاً دارد با آنها تماس بگیرد و درنتیجه می توانید به آنها یاداوری کنید که قرار است درباره شما با آنها صحبت کنند و در صورت نیاز هر موردی که به نظرتان درست می رسد را به آنها منتقل کنید. بهتر است اطلاعات مهم در مورد شغل یا شرکتی که برای آن درخواست داده اید را در اختیار معرف قرار دهید، و از آنها برای کمکشان تشکر کنید.
اگر به دنبال تمپلیت های آماده برای ساخت رزومه یا برگه معرف هستید پیشنهاد می کنیم از نرم افزار سی وی بیلدر استفاده کنید تا یک رزومه استاندارد و حرفه ای را در کوتاهترین زمان ممکن بسازید.