در این مقاله دستورالعمل‌های گام به گام برای ایمیل کردن رزومه خود برای درخواست شغل، از جمله ایجاد و قالب‌بندی رزومه‌های متنی ساده و ارسال فایل‌های PDF یا اسناد Word را به شما آموزش می‌دهیم. با ما در ارائه راه‌حل‌های مناسب برای متن ارسال رزومه شرکت همراه باشید.
همیشه دستورالعمل‌های کارفرما را دنبال کنید. آنها باید مشخص کنند که آیا باید رزومه خود را در متن ایمیل قرار دهید یا آن را به عنوان پیوست ارسال کنید و از چه نوع فایلی در این مورد استفاده کنید، به عنوان مثال، یک سند Word یا PDF.
نام متن ارسال رزومه شرکت را مناسب انتخاب کنید. بهترین نام برای این فایل‌های رزومه شامل نام شما می‌شود و فراموش نکنید که قبل از ارسال، متن را تصحیح و بررسی کنید؛ بنابراین قبل از زدن گزینه ارسال، مطمئن شوید که ایمیل شما به‌صورت حرفه‌ای و بدون اشتباه تایپی باشد.
اگر از شما خواسته شود رزومه خود را از طریق ایمیل ارسال کنید، ممکن است به شما توصیه شود که بهتر است از چه فرمتی برای آن استفاده کنید، چه مواردی را در موضوع ایمیل وارد کنید و مهلتی که کارفرما باید آن را دریافت کند فراموش نکنید.
برای مثال، کارفرما ممکن است از شما درخواست کند که سند‌های خود را به عنوان یک فایل Adobe PDF یا یک سند Microsoft Word آپلود یا ایمیل کنید. هنگامی که یک رزومه یا نامه پوششی را ایمیل می‌کنید، معمولاً از شما خواسته می‌شود که آنها را به عنوان پیوست به پیام اضافه کنید.
اولین قانون سرانگشتی هنگام ایمیل زدن رزومه این است که دقیقاً همان کاری را انجام دهید که در لیست شغلی آمده است. اگر لیست از شما می‌خواهد رزومه خود را در قالب خاصی ارسال کنید یا از شما می‌خواهد رزومه خود را با نام خاصی ذخیره کنید، حتماً این کار را انجام دهید.
کارفرمایان کمتر به درخواست‌های شغلی‌ای توجه می‌کنند که دقیقاً دستورالعمل‌های ارسال را دنبال نمی‌کنند.
موضوع اولین چیزی است که کارفرما هنگام تصمیم‌گیری در مورد باز کردن یا عدم باز کردن پیام شما مشاهده می‌کند. اطمینان حاصل کنید که خط موضوع شما به وضوح هدف پیام را بیان می‌کند تا کارفرما آن را با هرزنامه اشتباه نگیرد یا از آن چشم پوشی نکند. خط موضوع باید شامل عنوان شغل، نام شما و بدون اشتباهات املایی باشد. در ادامه چند نمونه آورده شده است:
چه رزومه خود را در متن پیام ایمیل بچسبانید یا آن را به عنوان پیوست ارسال کنید، فونت و سبک را ساده نگه دارید. از یک فونت آسان برای خواندن استفاده کنید و هرگونه قالب‌بندی فانتزی را حذف کنید. از HTML، شکلک‌ها، فونت‌های رنگی یا تصاویر استفاده نکنید. شما نمی‌دانید که کارفرما از چه ایمیلی استفاده می‌کند، بنابراین ساده بهترین است. در غیر این صورت، کارفرما ممکن است یک پیام نامفهوم را از جانب شما دریافت کند.
به خاطر داشته باشید که برخی از کارفرمایان پیوست‌ها را نمی‌پذیرند. در چنین مواردی، رزومه خود را به صورت متن ساده در پیام ایمیل خود قرار دهید. با این حال، زمانی که هیچ دستورالعملی وجود ندارد، ساده‌ترین راه برای ارسال رزومه به صورت پیوست است که محتوا و قالب رزومه شما را حفظ می‌کند. نامه پوشش شما همچنین می‌تواند به عنوان پیوست ارسال شود یا در متن پیام ایمیل نوشته شود.
در اینجا نحوه چسباندن یک رزومه فرمت شده برای ایجاد نسخه متنی ساده آمده است:
اگر رزومه خود را به ایمیلتان پیوست می‌کنید، به یاد داشته باشید که کارفرمای شما می‌تواند عنوان سند شما را ببیند. نام خود را در عنوان ذکر کنید تا کارفرما در یک نگاه متوجه شود که شما چه کسی هستید. به عنوان مثال، می‌توانید نام رزومه خود را "Firstname_Lastname_Resume" بگذارید.
از عنوان عمومی مانند "رزومه" یا حتی بدتر از آن "رزومه 1" یا "رزومه 2" استفاده نکنید. این کار ممکن است باعث شود کارفرما فکر کند که شما به اندازه کافی به این شغل اهمیت نمی‌دهید تا رزومه خود را به طور خاص با موقعیت خود تنظیم کنید. همچنین به کارفرما هیچ کمکی برای به یاد آوردن شما نمی‌کند.
در انتهای پیام ایمیل، یک امضای ایمیل همراه با اطلاعات تماس خود وارد کنید تا مدیر استخدام به راحتی با شما تماس بگیرد. در امضای خود، نام، آدرس ایمیل، شماره تلفن و نشانی اینترنتی نمایه لینکدین خود را، اگر دارید، وارد کنید. نمونه امضای ایمیل:
کایل مک ماهون
kmcmahon@email.com
615-432-1111
linkedin.com/in/kylemcmahon
هنگام درخواست شغل از طریق ایمیل یا ارسال متن رزومه به شرکت، ممکن است از شما خواسته شود که نامه پوشش خود را در متن پیام ایمیل خود ارسال کنید. اگر چنین است، می‌توانید نامه خود را مستقیماً در ایمیل بنویسید یا نامه موجود را کپی و جای‌گذاری کنید.
اگر در آگهی شغلی نحوه ارسال آن مشخص نشده است، می‌توانید پوشش نامه خود را نیز به عنوان پیوست اضافه کنید. اگر این کار را انجام می‌دهید، از همان قالبی که برای رزومه خود استفاده کرده اید استفاده کنید؛ مثلاً اگر رزومه شما PDF است، نامه پوششی شما نیز باید همین فرمت باشد. همچنین، از همان روش نام‌گذاری برای رزومه خود استفاده کنید.
فراموش نکنید که دستورالعمل‌های درخواست کار را با دقت بخوانید: گاهی اوقات شرکت‌ها می‌خواهند همه مطالب شما به‌عنوان یک سند PDF یا Word ارسال شود و در موارد دیگر هر سند را به‌عنوان پیوست جداگانه می‌خواهند.
اگر هم رزومه و هم نامه خود را به عنوان پیوست ارسال می‌کنید، یک معرفی کوتاه در پیام ایمیل خود قرار دهید. در آن شغل مورد نظر خود را ذکر کنید و توجه داشته باشید که رزومه و نامه پوششی شما و سایر مطالب درخواستی به درستی، پیوست شده باشد.
در ادامه نمونه‌ای از یک پیام ایمیل ارسال شده برای درخواست شغل آورده شده است که رزومه و کاورلتر داوطلب در آن پیوست می‌باشد، بیایید موارد ذکر شده در آن را با هم مرور کنیم:
اطمینان حاصل کنید که از یک آدرس ایمیل حرفه‌ای استفاده کنید که شامل نام و نام خانوادگی یا حداقل بخشی از نام شما باشد. اگر هنوز یکی از آنها را ندارید، در صورت امکان یک آدرس ایمیل حرفه‌ای جدید ایجاد کنید. یک پیام ایمیل آزمایشی ارسال کنید.
قبل از اینکه روی "ارسال" کلیک کنید، مطمئن شوید که برنامه شما آماده است، به عنوان مثال:
بهتر است که برای فرستادن متن ارسال رزومه به شرکت نکاتی را رعایت کنید که معمولاً در اکثر شرکت‌ها و برای مدیران استخدام پذیرفته تر بوده و شانس رزومه شما را برای دیده شدن و مورد بررسی قرار گرفتن بیشتر می‌کند که شامل موارد زیر است:
همواره می‌توانید برای رعایت استاندارد‌های نوشتن رزومه در فرمت‌های درست برای متن ارسال رزومه شرکت از وب سایت رزومه‌ساز آنلاین سی وی بیلدر استفاده کرده و رزومه حرفه‌ای خود را در فرمت‌های مورد نظرتان، به صورت تخصصی و بسیار آسان و کاربردی ساخته و به شرکت‌های مورد نظر خود ارسال کنید.