قطعا شما هم در فرایند رایج جست و جوی شغل، به یک رزومه حرفه ای نیاز پیدا کرده اید و همانطور که می دانید رزومه به سند رسمی ای گفته می شود که در آن سوابق کاری، مهارت ها و دستاوردهای شغلی آورده می شود، این سند معمولاً بیشتر از یک یا دو صفحه نیز نیست. البته ممکن است به مدارک دیگری در کنار رزومه نیاز پیدا کنید، اسنادی مانند CV، پورتفولیو، توصیه‌نامه، انگیزه‌نامه، پروفایل لینکدین، اپلیکیشن فرم و غیره. در این مقاله به تفاوت پورتفولیو و رزومه و بهترین فونت برای پورتفولیو و رزومه خواهیم پرداخت.
اگر بخواهیم به اصول رزومه نویسی و مواردی که باید در رزومه ذکر شوند اشاره کنیم، از اولین نکات ذکر تجربه کاری است. سوابق کاری خود از جمله مشاغل داوطلبانه، کار آموزی، تمام وقت و پاره وقت را در این قسمت از رزومه بیاورید. بهتر است که سوابق کاری خود را به ترتیب زمانی معکوس یعنی از آخرین به اولین فهرست کنید.
نکته بعدی ذکر مدارک تحصیلی مربوطه خود به ترتیب زمانی از آخر به اول در این بخش رزومه است. مهارت ها از دیگر بخش های مهم نوشتن رزومه است؛ هدف از این بخش آن است که مهارت های خود را که مرتبط با موقعیت شغلی مورد نظر است، لیست کنید.
همانطور که پیش تر درباره اصول رزومه نویسی گفته شد، در این قسمت نیز میخواهیم با زبان ساده بگوییم که پورتفولیو چیست و از چه اصولی پیروی می کند:
به مجموعه نمونه کارهای برجسته جویندگان کار که در یک سند فهرست می شوند، پورتفولیو گفته می شود. این سند در کنار رزومه برای یافتن شغل مناسب بسیار مهم است چون ارائه نمونه کارهایی از بهترین تجربیات شما به مدیر استخدام نشان می دهد که مهارت ها و توانایی های شما به عنوان یک فرد متخصص در چه سطحی است.
از مزایای دیگر پورتفولیو، این است که مدیران استخدام و کارفرما ها به جای آن که فهرستی از مهارت های شما را بخوانند، نمونه کارهای شما را به صورت بصری بررسی می کنند که آیا شما، برای شرکت و موقعیت شغلی مورد نیاز آن ها مناسب هستید یا خیر.
همانطور که احتمالا می دانید برای نوشتن اسناد و مدارک باید از فونت های ساده و رسمی با اندازه درست استفاده کرد. پورتفولیو و رزومه نیز از این قاعده مستثنا نبوده و بهتر است که بهترین فونت برای پورتفولیو و رزومه را بشناسید. بهتر است که در نوشتن این اسناد از فونت های فانتزی، گرافیکی و غیر متعارف که خوانایی ندارند و خواندن را به امری مشکل بدل می سازند،
اگر می خواهید که رزومه خود را به زبان انگلیسی بنویسید، بهترین فونت ها Times New Roman, Arial, Calibri و هر فونت رسمی شبیه به این فونت ها است. اما برای نگارش رزومه فارسی بهترین فونت برای پورتفولیو و رزومه، فونت های سری B Nazanin و یا B Zar و هر فونت ساده و رسمی ای مشابه به این فونت ها است. معمولا اندازه فونت در نوشته های رسمی غیر از عنوان، چیزی بین ۱۰ تا ۱۲ است و همواره می توانید برای نام ها و عنوان ها از یک شماره بزرگ تر یا به صورت بولد شده استفاده کنید.
پورتفولیو که شامل نمونه کارهای شما است معمولا شامل محتواهای مختلفی مانند فیلم، تصاویر، آدرس وب سایت ها و متون می شود. هر فردی می تواند از پورتفولیو برای به نمایش گذاشتن نمونه کارهای خود استفاده کند، اما بیشترین استفاده از این سند برای به نمایش گذاشتن کارهای خلاقانه و هنری بوده و معمولا هنرمندان، گرافیست ها، عکاسان، طراحان، نویسندگان، معماران و برنامه نویسان از این سند برای ارائه نمونه کار خود استفاده می کنند.
پورتفولیو معمولا به دو شکل چاپی و دیجیتالی ارائه می شود. اما شکل پورتفولیو دیجیتال از مزایای بیشتری نسبت به نسخه چاپی برخوردار است که از مهمترین این مزایا امکان به اشتراک گذاشتن راحت و به سرعت با هر تعداد از افراد حقیقی یا حقوقی است. البته اضافه کردن مطالب جدید یا تغییر نمونه ها و قالب ها به صورت آسان نیز از مزایای مهم دیگر پورتفولیو دیجیتال نسبت به نسخه چاپی آن است.
راجع به موارد رزومه و اصول رزومه نویسی در وب سایت سی وی بیلدر و مقاله راهنمای نوشتن رزومه شغلی حرفه ای اطلاعات جامعی وجود دارد. در ادامه نیز به چند مورد و بخش متداولی که معمولا در پورتفولیوها وجود دارند می پردازیم:
درست است متنی که در پورتفولیو به کار می رود معمولا بسیار کوتاه و مختصر است اما این دلیل نمی شود که از بهترین فونت برای پورتفولیو و ساختار زبانی چشم پوشی کنید. وجود اشتباهات چه در زمینه دستور زبان و چه در زمینه املای کلمات در یک متن کوتاه و رسمی قطعا بسیار پررنگ بوده و مورد توجه قرار خواهد گرفت.
توصیه ما این است که برای اجتناب از این موارد اشتباهات، همواره از نرم افزار های اصلاح گر نگارش مانند ویراستیار یا پاک نویس در زبان فارسی و Grammarly در زبان انگلیسی استفاده کنید. زیرا به محض تشخیص غلط های دستوری، نگارشی و املایی در سند پورتفولیو شما، این امر تلقی میشود که کل مجموعه کاری و نمونه کارهای ارائه شده از سمت شما، حرفه ای نبوده است.
همانطور که گفته شد، در اغلب موارد متنی که در پورتفولیو استفاده می شود بسیار کوتاه است. بنابراین تلاش کنید که از فونت های متعدد بهره نگیرید؛ چون کاربرد تعداد زیادی فونت، علاوه بر اینکه چهره خوبی ندارد، باعث ایجاد بی نظمی در متن شده و به مخاطب این حس را منتقل می کند که احتمالا شما شخصیت بی ثباتی دارید.
به همین دلیل، معمولاً توصیه می شود که بیشتر از دو فونت آن هم در صورت نیاز، در متن به کار گرفته نشود و برای تاکید بر عناوین و نوشته ها و ایجاد تفاوت مورد نیاز در متن با درجات اهمیت مختلف، صرفا از تفاوت سایز فونت ها بهره گرفته شود. تنوع زمانی خوب است که وضوح و خوانایی متن را قربانی نکند.
همیشه به خاطر داشته باشید که اگر مسئول استخدام از شما پورتفولیو را قیل از مصاحبه خواست، حتما آن را همراه با رزومه برای او ارسال کنید. در غیر این صورت، چه نسخه الکترونیکی و چه نسخه پرینت شده پورتفولیو را می توانید همراه خود داشته باشید تا در روز مصاحبه از آن برای نشان دادن مهارت ها و تخصص های خود استفاده کنید.
نکته بسیار مهم بعدی این است که اگر پورتفولیوی شما دیجیتال و آنلاین است، به گذاشتن یک لینک در رزومه اکتفا نکرده و از پورتفولیوی خود حتما یک خروجی آفلاین گرفته و آن را همراه با رزومه یا به صورت ادغام شده، همراه با رزومه خود ارسال کنید. به این دلیل که ممکن است فردی که مسئول استخدام و یا بررسی رزومه است، هنگامی که می خواهد رزومه شما را بررسی کند، فراموش کند که به لینک مورد نظر رفته و پورتفولیوی شما را که در آن لینک است ببیند و در این صورت و وقوع این احتمال باعث می شود که هیچ یک از نمونه کارهای شما که می تواند در بالا بردن شانس استخدام تان موثر باشد، مشاهده نشده و شغل مورد نظر از دسترس شما خارج شود.
علاوه بر رعایت نکات اصول رزومه نویسی و انتخاب بهترین فونت برای پورتفولیو و رزومه، فراموش نکنید که فاصله ی زمان مناسب برای بروزرسانی منظم اسناد که شامل رزومه و پورتفولیو نیز می شود، معمولا بین شش ماه تا یک سال است.
اگر اجازه بدهید که این فواصل زمانی به طول بیانجامند، امکان دارد که منجر به فراموش شدن جزئیات، تجربه های پروژه های شما و البته از دست رفتن مدارک و مستنداتی که میشود به آنها استناد کرد مربوط به آن ها شود. بدین سبب، توصیه می شود پروژه ها و اسناد خود را به صورت منظم سازماندهی و دسته بندی کرده تا برای بروز رسانی آن ها با مشکل مواجه نشوید و بتوانید ضمن داشتن دید جامع، گزینه های مورد نظر را برای ارائه به فرصت های شغلی که مد نظر دارید در اولویت قرار دهید.