وضعیت تکنولوژی هم‌اکنون در سراسر دنیا به جایگاهی رسیده است که دیگر لازم نیست زمان و هزینه‌ی خود را برای کارهای بیهوده صرف کنید. هر کاری که در زمان گذشته با صرف زمان بسیاری انجام می‌دادیم، هم‌اکنون با استفاده از تکنولوژی با صرف زمان کمتر قابل انجام است.
مصاحبههای شغلی هم از این قاعده مستثنی نیستند. امروزه بسیاری از سازمان‌های بین‌المللی و هم‌چنین سازمان‌های داخل کشور به جای صرف زمان برای برگزاری جلسات مصاحبه حضوری، این جلسات را به صورت آفلاین ترتیب می‌دهند و پیش‌بینی می‌شود که در آینده نزدیک این شیوه توسعه‌ی بیشتری نیز پیدا کنند.
مصاحبههای شغلی مجازی تفاوت چندانی با مصاحبههای حضوری ندارند. در واقع، هسته‌ی اصلی این مصاحبه‌ها یکی است، اما برای مصاحبه‌شونده احتمال این‌که با برخی مشکلات پیش‌بینی نشده مواجه شود، بسیار زیاد است.
در فرآیند مصاحبه شغلی آنلاین ممکن است با یک فرد روبرو شوید و یا این‌که مصاحبه به صورت سوال و جواب کامپیوتری و ضبط ویدیویی صورت گیرد. در هر صورت شما هستید و یک مانیتور در مقابل‌تان و یک ابزار برای تماس ویدیویی هم‌چون اسکایپ.
به یاد داشته باشید که همانند هر مصاحبه‌ی دیگری، کلید یک مکالمه‌ی موفق آنلاین، برنامه‌ریزی و تمرین است.
حتما قبل از مصاحبه چند باری با خود تمرین کرده و سوالات مختلف را از ذهن‌تان بگذرانید. هر چه را که فکر می‌کنید باید بگویید، داخل یک کاغذ به صورت خلاصه بنویسید و روی میزتان نگه دارید.
با چند نفر از دوستان‌تان برای مصاحبههای سوری تمرین کنید، از آن‌ها بخواهید برخی از سوالات مشابه با سوالات مصاحبههای استخدامی را از شما بپرسند و به صورت کامل به آن‌ها پاسخ دهید.
اگر لباس‌شویی، مایکروفر، تلفن خانگی، تلفن همراه و یا هر وسیله‌ای دارید که احتمال می‌دهید، به هنگام مصاحبه نویزی در محیط ایجاد کند، آن را خاموش کنید.
در مصاحبههای حضوری معمولا به چهره‌ی فرد مصاحبه‌کننده نگاه می‌کنید، اما این‌جا با دوربین سر و کار دارید. زمانی‌که به دوربین نگاه می‌کنید، مصاحبه‌کننده احساس می‌کند که مستقیما به او نگاه می‌کنید، در حالی‌که نگاه کردن به مانیتور زاویه‌ی دید شما را تغییر می‌دهد. اگر می‌خواهید رفتار حرفه‌ای داشته باشید، به دوربین نگاه کنید، نه چهره‌ی شخص مصاحبه‌کننده.
در حین صحبت برای این‌که واکنش‌های طرف مقابل‌تان را ببینید، احتمالا وسوسه خواهید شد تا به مصاحبه‌کننده نگاه کنید. حین تمرینات قبل از مصاحبه‌ی اصلی حتما این موضوع را مدنظر داشته باشید تا به آن عادت کنید.
شاید فکر کنید که آن‌چه که خواهید گفت، بیش از تصویرتان اهمیت دارد، اما به یاد داشته باشید که بسیاری از سازمان‌ها معتقدند شخصیت شما فراتر و باارزش‌تر از مهارت‌های‌تان است.
یکی از موسسان شرکت هواپیمایی ساوت وست می‌گوید: اگر شخصیت و نگرش مثبتی نداشته باشی، تو را استخدام نمی‌کنیم، حتی اگر از مهارت‌های فوق‌العاده‌ای برخوردار باشی.
در واقع، بسیاری از متخصصان منابع انسانی توصیه می‌کنند که شخصیت‌ها را استخدام کنید، مهارت‌ها آموختنی است.
از همین رو، باید نزاکت و ادب را رعایت کنید. مانیتور را در مکانی مناسب قرار دهید و خودتان در فاصله‌ی مناسب از آن بنشینید.
برای این‌که صداهای محیط اطراف برای طرف مقابل‌تان آزاردهنده نباشد، از هندزفری یا هدفون استفاده کنید. صداها و نویزهای اطراف حتی ممکن است حواس شما را پرت کند و پاسخ سوالات را به کل فراموش کنید. پس هر چیز نویزداری باید از محیط خارج شود، تا به میزان استرس شما دامن نزند.
قبل از روز مصاحبه، یک تماس ویدیویی با چند نفر از دوستان‌تان برقرار کنید و از اتصالات صحیح اینترنت و ابزارها اطمینان حاصل کنید. دوربین را به گونه‌ای تنظیم کنید که چهره‌تان به طور کامل پوشش داده شود. میکروفن‌های خود را امتحان کنید، آیا صدای شما به راحتی از طرف دیگر تماس قابل شنیدن است؟ نویزهای موجود در فضا را از بین ببرید. میزان روشنایی را بررسی کنید، تصویر شما باید کاملا واضح و قابل مشاهده باشد.
اگر عینک دارید، بازتاب مانیتور رایانه را در عینک خود به حداقل برسانید. اگر نیاز خیلی شدیدی به عینک ندارید، پیشنهاد می‌کنیم که آن را در حین مصاحبه از چشم خود درآورید.
همان لباس‌هایی را بپوشید که برای دیدارهای رسمی حضوری استفاده می‌کنید. شغلی که انتخاب می‌کنید باید با شخصیت شما متناسب باشد، لذا پوشش ظاهری‌تان را تغییر ندهید.
اما به یاد داشته باشید که به فضای اطراف خود، نورپردازی، زاویه دوربین و مرتب بودن اتاق به اندازه‌ی پوشش‌تان اهمیت دهید.
رزومه کاری مهم‌ترین ابزاری است که باید جلوی چشم‌تان باشد، می‌توانید یک نسخه از آن را برای راحتی پرینت بگیرید و همراه خود داشته باشید. اما حتما یک نسخه دیجیتال از آن را تهیه کنید و در دسترس قرار دهید.
اگر سوالاتی مرتبط با رزومه مطرح شد، به آن قسمت از رزومه اشاره کنید و با جزئیات بیشتر توضیحات لازم را ارائه کنید.
در ۱۰ دقیقه رزومه خود را بسازید.
استرس داشتن برای یک مصاحبه‌ی شغلی خوب امری طبیعی و عادی است و اکثر افراد با آن دست و پنجه نرم می‌کنند. اما جای هیچ‌گونه نگرانی نیست، اگر شغل موردنظر مناسب شما باشد، آن را به دست خواهید آورد.
سعی کنید اهمیت این جلسه را در ذهن خود کم کنید و با تکنیک‌های آرامشی، ذهن خود را در آرام‌ترین وضعیت ممکن قرار دهید.
در حین جلسه از لمس موهای خود، خارش بینی‌تان و هرگونه حرکتی که نشان‌دهنده‌ی استرس است، دوری کنید.
سوالاتی که در مصاحبه شغلی آنلاین پرسیده می‌شود، تفاوت چندانی با سوالات مصاحبه شغلی معمولی ندارد. پس نگران نباشید و تمام تلاش خود را بر روی نشان دادن مهارت‌های خود متمرکز کنید.