یک رزومه ویرایش شده می تواند به معنی فاصله رسیدن شما به یک مصاحبه کاری یا تماس نگرفتن شرکت ها باشد؛ در این مقاله می خواهیم به شما بگوییم که چرا باید رزومه مان را برای هر موقعیت کاری ویرایش و سفارشی سازی کنیم.
تصور اشتباه اکثر افراد این است که بعد از هر تغییر شغل، یا اگر دوره آموزشی جدیدی را گذرانده و گواهینامه جدیدی دریافت کردیم، باید آن را در رزومه بیاوریم؛ در صورتی که این روش هیچ کاربرد و فایده ای برای شما نخواهد داشت!
این نکات را هر کسی می داند و حتی یک نیروی کار ساده و سطح پایین نیز می داند که باید هر سال یک دوبار رزومه اش را پیدا کند و آن را ویرایش کند.
اما در بازار کار پر هیاهو و مدرن امروز، این روش ها دیگر کارساز نخواهد بود و خیلی از روش های کاریابی حرفه ای فاصله دارد.
در واقع شما باید برای هر موقعیت شغلی و هر شرکتی که می خواهید رزومه ارسال کنید، حتماً باید یک رزومه مخصوص و سفارشی سازی شده آماده کنید.
دلایل بسیار زیادی برای اینکار وجود دارد و ما آن ها را در این صفحه بررسی خواهیم کرد؛ اما زمان یا حوصله مطالعه مقاله را ندارید، همین یک نکته برای شما کفایت می کند که 36% از کارفرمایان رزومه هایی را که حس کنند حالت عمومی دارد و مختص آن شغل خاص نوشته نشده اند را خیلی راحت کنار خواهند گذاشت.
مدیران منابع انسانی و مسئولین گزینش شرکت ها و سازمان ها به دنبال جذب مناسب ترین گزینه برای هر ردیف شغلی خالی موجود در سازمان و شرکت خود هستند.
البته دقت داشته باشید که مناسب ترین گزینه، لزوماً افراد متخصص تر و با تجربه تر و توانمند تر نیستند!
گاهی اوقات دلیل رد شدن رزومه شما می تواند توانایی بیش از حد شما یا Over-Qualified شدن شما باشد. پس گاهی لازم است برای یک فرصت شغلی رزومه خود را تنزل دهید و اطلاعاتی را متناسب با آن فرصت شغلی که پایین تر از توانایی هایتان است را انتخاب کنید.
البته اشتیاق به استخدام در آن شرکت و به دست آوردن آن شغل یک فاکتور مهم از نظر مدیران هر شرکتی است. پس حتماً شوق و انگیزه خودتان را برای رسیدن به آن شغل مورد نظر را نشان دهید.
ساخت رزومه سفارشی و ویرایش شده یک راه عالی برای نشان دادن شوق و علاقه تان برای پیوستن به آن شرکت به خصوص و آن شغل خاص است. رزومه تان را با اطلاعات و منابعی پر کنید که نشان دهد این رزومه صرفاً برای چشمان آن ها ساخته شده است و آن ها با خیال راحت شما را به مرحله بعدی استخدام و گزینش هدایت کنند.
آیا فکر می کنید این کار زمان هدر دادن است؟ بهتر است بدانید که برای هر فرصت شغلی، حداقل 250 رزومه برای شرکت ها ارسال می شود و به چشم آمدن و دیده شدن و متفاوت بودن یک امر حیاتی در موفقیت رزومه است.
علاوه بر اینها باید در نظر داشته باشید که رزومه شما از طریق سیستم های ATS فیلتر و انتخاب می شود. بهتر است بدانید که 66 درصد شرکت ها و سازمان های بزرگ و همین طور یک سوم شرکت های کوچک از این سیستم ها استفاده می کنند.
دانستن این نکته خیلی مهم است، چرا که سیستم های ATS به طور خودکار و از طریق کلمات کلیدی آن شغل، رزومه ها را رتبه بندی کرده و برای کارفرما و مدیر استخدام شرکت به نمایش در می آورد.
این سیستم ها بیش از حد به رزومه های سفارشی سازی شده که مختص یک شغل خاص نوشته شده اند، اهمیت می دهند.
اما منظور از یک رزومه خاص و ویرایش شده چیست؟ چطور می توانید این پیام را به استخدام کننده و مسئول گزینش انتقال دهید که این رزومه مخصوص شرکت آن ها و فرصت شغلی موجود در شرکت آن ها نوشته شده است؟
شما باید در متن رزومه خود روی افزودن منابع و کلمات کلیدی مربوط به آن شرکت خاص و نقش مورد نظر خود در آن شرکت متمرکز شوید.
اجازه دهید از یک مثال استفاد ه کنیم.
به عنوان یک مثال روشن و واضح، در نظر بگیرید که می خواهید یک عنوان به رزومه خود اضافه کنید که اینطور نوشته شده باشد: «متقاضی شغل X در شرکت Y»
این کار چشم خواننده رزومه را به خودش خیره خواهد کرد. به علاوه وی برخی آیتم هایی که سیستم ATS دنبال آن ها می گردد را علامت گذاری خواهد کرد.
اما شما می توانید خیلی بهتر از این هم باشید! در زیر هر ردیف از سوابق شغلی خود یک لیست نشانه دار از وظایف و دستاوردهای خود قرار دهید. وظایف و دستاوردها و کارهایی را که می دانید به درد این شرکت و شغل جدید می خورد و برای آن ها نیز مفید است را در این لیست های نشانه دار بنویسید.
به عنوان مثال: «مدیریت یک تیم 7 نفره حسابداری و کسب مهارت مدیریت زمان و رهبری گروه های کاری در طی این مدت و توانمند و علاقمند جهت مدیریت پروژه در سازمان شما»
رزومه شما دایماً نیاز به ویرایش و تغییرات دارد. ارسال آن بدون هیچ گونه تغییر و ویرایش برای تعداد زیادی از فرصت های شغلی موجود می تواند خیال شما را راحت کند که تقریباً به همه کارفرمایان اطلاعاتی منسوخ و تاریخ گذشته تحویل داده اید!
اما اینکه رزومه تان به طور مستمر ویرایش شود و تغییر کند، این مزیت را دارد که هفتگی چند بار می توانید این رزومه جدیدتان را برای شرکت ها بفرستید.
قبل از هر چیزی، باید بگوییم که شما با کمی تأمل و خیلی سریع خواهید فهمید که اطلاعات و آیتم های زیاد دیگری برای نوشتن در رزومه دارید، که تا به حال به آن ها فکر نمی کردید.
هر کلاس جدیدی که رفته اید، هر گواهینامه و لایسنس معتبری که دریافت کرده اید، شغل های داوطلبانه ای که داشته اید و پروژه هایی که به صورت آزاد کاری یا همان فریلسنری به عهده گرفته اید و هر مطلب و مهارتی که خودتان به صورت تجربی و خودخوان کسب کرده اید می تواند فرصتی برای افزایش منابع و اطلاعات مرتبط با شغل جدید و شرکت مورد نظرتان، در رزومه باشد.
اگر واقعاً می خواهید به شغل مطلوبتان برسید و از دام بیکاری رها شوید، باید تمام تمرکزتان بر روی تقویت خود و رزومه تان باشد؛ پس اگر خودتان مطلب و مهارت جدید یاد گرفتید یا در طی دوره ای تخصص آن را فراگرفتید، حتماً بلافاصله و قبل از اینکه فراموش کنید، این داشته های جدیدتان را به نمونه رزومه خود اضافه نمایید.