پیدا کردن کار همیشه با سختی و نا امیدی همراه است، اما شاید هیچ چیز آزاردهنده تر از ماندن در مرحله مصاحبه اولیه نباشد.
فرقی نمی کند که در همان گام اول یعنی جلب نظر کارفرما مشکل دارید یا اینکه در مراحل نهایی گزینش و بستن قرارداد دچار مشکل می شوید و از استخدام باز می مانید؛ در هر مرحله ای که هستید نباید برای رسیدن به هدف خود کوتاهی کنید.
یکی از چالش برانگیز ترین مراحل استخدام رسیدن به مرحله دوم مصاحبه کاری است؛ ممکن است حتی در مصاحبه اول خیلی خوب عمل کرده باشید ولی بازهم به مصاحبه دوم دعوت نشوید!
در این مقاله می خواهیم با یکدیگر دلایل نرسیدن افراد به مرحله دوم مصاحبه های کاری شرکت ها را بررسی کنیم.
نکته: درست است که گیر کردن در یک مرحله می تواند خیلی کلافه کننده باشد، اما خبر خوب این است که زمانی که همواره در یک نقطه از مسیر کاریابی دچار مشکل می شوید، معلوم می شود که یک مشکل به خصوص وجود دارد و خیلی راحت می توان آن را شناسایی و حل کرد.
دلایلی که به مصاحبه کاری دوم دعوت نمی شوید.(دلایلی که مربوط به شما نمی شود!)
قبل از اینکه هر فکر منفی به ذهن تان برسد و بخواهید سریع خودتان را مقصر بدانید، باید بدانید که گاهی در مسیر کاریابی اتفاقاتی میافتد که از دست شما خارج هستند و نرسیدن شما هیچ ربطی به لیاقت و توانایی تان ندارد.
پس اگر یکی دو مصاحبه رفته اید ولی خبری از شرکت ها نشده است و با شما برای مصاحبه کاری دوم تماس نگرفته اند، اصلاً فکر نکنید که مشکل از شما است!
همیشه نیازهای شرکت ها در حال تغییر است؛ مثلاً بودجه شان را محدود کرده اند. پول هایشان را در بخش دیگری می خواهند هزینه کنند.
یا اینکه این پست را به تیم دیگری واگذار کرده اند و این تیم نیز در جای دیگری مستقر شده اند. گاهی این اتفاقات در وسط مراحل گزینش شما رخ می دهد. در واقع شما در این شرایط برای کاری اقدام کرده اید، که دیگر وجود ندارد و ممکن است در این شرایط شرکت به شما اطلاع دهد و محترمانه از شما عذر خواهی کند یا اینکه نیازی نبیند که شما را در جریان لغو فرآیند جذب نیرو بگذارد!
وقتی حرف استخدام به میان می آید هماهنگی با فرهنگ سازمان و همرنگ بودن با جماعتی که در آن شرکت کار می کنند، به اندازه مهارت (بلکه بیشتر از آن) اهمیت پیدا خواهد کرد.
مثلاً فرض کنیم شما یک نیروی بسیار نخبه و ماهر با توانایی بالا هستید و در مصاحبه نیز از سایرین امتیاز فنی و علمی بالاتری آورده باشید؛ اما شما فردی با ظاهری ساده باشید و از نظر روابط اجتماعی یک شخص کاملاً مقید و سالم باشید؛ اما آن مجموعه کاری زیاد به حفظ سلامت روابط کارکنان خود اهمیتی ندهد و بالعکس نیروهایی با ظاهر و پوشش غیر متعارف بخواهد!
در این شرایط به احتمال زیاد شما به مصاحبه کاری دوم دعوت نخواهید شد، حتی اگر وارد چنین مجموعه ای هم شوید، قطعاً کارایی شما کاهش خواهد یافت و از کار کردن در چنین مجموعه ای لذت نخواهید برد!
یا اینکه فرض کنیم شما فردی اجتماعی باشید و خیلی علاقه دارید که به صورت تیمی کار کنید و در جمع های حرفه ای حضور داشته باشید.
شاید مسئول استخدام به طور مخفیانه شخص دیگری را در ذهن خود داشته باشد.
شاید باور این مسئله خیلی سخت باشد ولی این یک حقیقت تلخ است: گاهی مسئول استخدام می خواهد شخص خاصی را استخدام کند اما قبل از آن برخی از متقاضیان را برای مصاحبه دعوت می کند و تمامی این افراد را رد می کند؛ زمانی که همه رقبا کنار رفتند، سپس به مدیریت ارشد مجموعه که به شدت نیازمند یک نیرو برای این پست است، نیروی مورد نظر خود را پیشنهاد می دهد.
البته حالت مثبتی هم وجود دارد که مدیر استخدام درون مجموعه نیروی قابلی را شناسایی کرده باشد و بخواهد او را ارتقای شغلی دهد و این پست را به او واگذار کند. در این وضعیت اگر شما بهترین نیروی کار این شهر هم باشید، باز به مصاحبه کاری دوم دعوت نخواهید شد.
مصاحبه کاری را خراب کردید. مثلاً کارفرما را با اسم اشتباه صدا زدید. چیز زیادی راجع به آن شرکت نمی دانستید و این خیلی واضح بوده است. شما نتوانستید توضیح دهید که چرا این کار را می خواستید و همین طور به سوالات رایجی که رد مصاحبه کاری پرسیده می شود، جواب مناسبی ندادید.
شما داستان درستی را تعریف نکرده اید. شما قبل از اینکه پای خود را داخل اتاق مصاحبه بگذارید، باید مقدمات کار را فراهم کرده باشید و باید یک سناریو در ذهن خود چیده باشید؛ سناریویی که نشان می دهد توانایی ها و قابلیت های شما با این شغل کاملاً منطبق و هماهنگ است.
بهترین کمک برای اینکار مطالعه توضیحاتی که در آگهی استخدامی آمده است.
البته اصلاً منظور این نیست که همین طوری به مصاحبه کاری بروید و منتظر فرصت مناسب باشید که شروع کنید به تعریف داستان زندگی شغلی خود!
شما باید در هر بخش از مصاحبه کاری خود و با توجه به سوالاتی که تیم مصاحبه کننده از شما می پرسد، یک داستان و خاطره متناسب با همان موضوع مطرح کنید. انسان ها به داستان شنیدن علاقه دارند. پس شما نیز می توانید از این ترفند استفاده کنید و در مواقع داستان هایی درباره مواقعی که اتفاقی مشابه با سوال کارفرما رخ داده است را تعریف کنید و بگویید که چگونه آن مشکل و چالش را پست سر گذاشته اید و یا اینکه دستاوردهایتان در آن موقعیت ها چه بوده است.
شما مسیر درستی را طی نکرده اید. خیلی مهم است که از همان ابتدای ارسال رزومه تا انتها، تمامی کارهایی که از شما خواسته شده است را به درستی انجام دهید.
به عنوان مثال فرمت رزومه ارسالی از جمله این موارد است، یا اگر از شما گواهینامه و مدرک خاصی خواستند، آن ها را حتماً به همان صورت که از شما خواسته شده است، ارسال کنید.
خیلی پیگیر هستید. همین که پس از مصاحبه یک پیام تشکر برای مدیر منابع انسانی ارسال کنید و یک هفته پس از مصاحبه پیگیر کار خود شوید کفایت می کند. اینکه علاقه و انگیزه خود برای کار در آن مجموعه را نشان دهید، خیلی خوب است؛ اما اینکه هر روز بخواهید این مسئله را پیگیری کنید می تواند ذهنیت بدی برای مدیر استخدام آن شرکت ایجاد کند.
پس وقتی پیگیری های معمول را انجام دادید ولی باز هم خبری از شرکت نشد و تماسی هم گرفته نشد، اجازه بدهید که این مسئله خودش پیش رود؛ چرا که در برخی شرکت ها بحث گزینش و انتخاب نیروها چندین هفته طول می کشد.
شبکه های اجتماعی شما خیلی عمومی است. برخی افراد هستند که کوچکترین مسایل زندگی شخصی خودشان را در شبکه های اجتماعی به اشتراک میگذارند؛ اما جالب است بدانید که 57 درصد از شرکت ها به علت پیدا کردن مواردی که در فضای مجازی و سطح وب از شما پیدا می کنند، از استخدام شما منصرف می شوند.
پس اگر گمان می کنید مواردی در شبکه های اجتماعی شما وجود دارد که دوست ندارید مدیر آینده تان آن ها را ببیند، یا اینکه گمان می کنید آن موارد بتوانند تاثیر منفی بر روی نظر کارفرما بگذارند، حتماً آن ها را حذف کنید و هر مطلبی را نیز در صفحات شخصی خود به اشتراک نگذارید.
ممکن است کارفرمایان قبلی از شما بد بگویند. اکثر شرکت ها حتماً با مدیرهای قبلی شما تماس خواهند گرفت و نظر آن ها را درباره شما خواهند پرسید. گاهی همه چیز خوب پیش می رود اما هر کجا برای مصاحبه می روید، به مصاحبه دوم نمی رسید؛ یکی از علت های آن می تواند بدگویی مدیران قبلی شما باشد.
پس حتی المقدور اگر با مدیر خود مشکل هم دارید، خیلی محترمانه و دوستانه با آن شرکت قطع همکاری کنید، تا از چنین اتفاقاتی جلوگیری کنید و شانس استخدام در شرکت های دیگر را، تنها بخاطر بدگویی مدیران قبلی خود از دست ندهید.