در این مقاله می خواهیم نحوه ساخت رزومه کارشناس صادرات را بایکدیگر بررسی نماییم. شما می توانید با استفاده از آموزش های کاربردی و مرحله به مرحله این مقاله و رزومه ساز رایگان سایت، یک رزومه کاری حرفه ای برای خود بسازید.
در بخش زیر می توانید یک نمونه رزومه آماده شده برای شغل کارشناسی صادرات را مشاهده نمایید.
نمونه رزومه کارشناس صادرات، ساخته شده در رزومه ساز آنلاین سی وی بیلدر CVBUILDER.ME
قبل از آن که نکات و روش های مخصوص به رزومه کاری کارشناس صادرات را با همدیگر بررسی کنیم، سه اصل مهم وجود دارد که در تمامی رزومه های کاری (فارغ از زبان و کشور مقصد رزومه) باید رعایت شوند.
اینکه یک رزومه کلی می خواهم بنویسم، جمله کاملاً اشتباهی است. شما باید هدف رزومه خودتان که همان عنوان رزومه یا همان عنوان شغلی مورد نظرتان است را مشخص کنید.
پس اگر در چندین زمینه کار کرده اید باید سوابق شغلی، مهارت ها، گواهینامه ها و هر گونه اطلاعات شغلی مرتبط با هر یک از آن ها را تفکیک کنید و بسته به عنوان شغلی یا همان عنوان رزومه این اطلاعات را در رزومه بنویسید.
برای کارفرما و مدیری که رزومه تان را می خواند، باید کاملاً روشن و واضح باشد که شما دقیقاً در چه کاری تخصص دارید و برای چه شغلی اپلای کرده اید.
پس همواره از رزومه عمومی پرهیز کنید و اطلاعات شغلی تان را با توجه به شغلی که در نظر گرفته اید، تعیین کنید.
رزومه شما تنها در یک نگاه کلی بررسی خواهد شد. اینکه شما چقدر برای ساخت آن وقت گذاشته اید، اصلاً برای مدیر منابع انسانی یا مدیر بخشی که رزومه تان را می خواند، اهمیت ندارد. رزومه شما زمانی کم تر از 15 ثانیه را از ان مدیر خواهد گرفت و شما باید بتوانید در این زمان کوتاه نظر او را جلب کنید.
پس بیهوده رزومه تان را شلوغ نکنید، چرا که در 15 ثانیه نمی توان اطلاعات دو سه صفحه ای رزومه شما را خواند. بهترین رزومه، رزومه ای است که مهم ترین و مرتبط ترین اطلاعات شغلی شما را در یک صفحه ارایه دهد.
منظور از خطای رزومه نویسی، صرفاً غلط املایی یا خطای دستور زبانی نیست. لحنی که در رزومه استفاده می کنید باید حرفه ای باشد، نحوه انتخاب کلمات و عبارات باید صحیح باشد. مثلاً زبان رزومه بهتر است سوم شخص باشد.
یا مثلاً تاریخ هایی که در رزومه ثبت می کنید، نباید با یکدیگر مغایرت داشته باشند؛ رزومه شما نباید خیلی متواضعانه باشد یا در آن مطالب خلاف واقع نوشته شده باشد. شما باید تعادل را در این موضوع رعایت نمایید.
برای مطالعه کامل خطاهایی که باید از آن ها پرهیز کنید، می توانید به این صفحه مراجعه نمایید.
شما برای اینکه یک رزومه مانند نمونه رزومه بالا داشته باشید، باید از فرم رزومه ساز رایگان سایت استفاده نمایید. البته در نظر داشته باشید که نمونه رزومه کاری بالا تنها یکی از 150 قالب رزومه موجود در سایت است و شما می توانید پس از تکمیل فرم، رزومه خود را در هر یک از این قالب ها دانلود نمایید.
شما در فرم رزومه ساز با بخش های اطلاعات پایه، سوابق تحصیلی، سوابق شغلی، مهارت ها، تحقیقات و پروژه ها روبرو هستید. در ادامه نحوه تکمیل هر یک از این قسمت ها به همراه نکات مربوط به آن ها را به شما آموزش خواهیم داد.
اطلاعات پایه شامل 4 زیر مجموعه با نام های اطلاعات فردی، اطلاعات تماس، توصیف خلاصه و شبکه های اجتماعی است.
در بخش اطلاعات فردی شما باید دو نکته مهم را رعایت نمایید. در بخش عنوان رزومه عباراتی مانند کارشناس صادرات، متخصص امور صادرات و عباراتی از این قبیل را استفاده نمایید. از نوشتن کلماتی مانند رزومه، رزومه کاری، سی وی و غیره به شدت پرهیز کنید.
نکته دوم استفاده از تصویر شخصی در رزومه است. در سایت سی وی بیلدر قالب های رزومه عکس دار و بدون عکس وجود دارند. اگر می خواهید رزومه بدون عکس بسازید، می توانید از قالب های اداری، حرفه ای، رسمی استفاده نمایید.
اما اگر تصمیم دارید از رزومه عکس دار استفاده کنید، حتماً تصویری که در رزومه قرار می دهید، باید باکیفیت باشد و به هیچ وجه از تصویر مدارک و کارت های شناسایی خود (برای استفاده آن عکس در رزومه) عکس برداری نکنید.
در این بخش علاوه بر شماره همراه، یک ایمیل حرفه ای و یک شماره تلفن دیگر را هم بنویسید. برخی شرکت ها علاقه مند به تماس تلفنی و برخی دیگر اهل مکاتبه هستند. پس زمانی که درخواست استخدام می دهید، باید هر دو مسیر را برای شرکت ها فراهم کنید.
ایمیل شما باید یک ایمیل حرفه ای باشد و استفاده از آدرس ایمیل های بی نام و نشان ممنوع است. ایمیل حرفه ای ایمیلی است که شامل نام و نام خانوادگی کامل یا مخفف شما باشد. در بخش زیر می توانید نمونه هایی از آدرس ایمیل های حرفه ای و غیر حرفه ای را مشاهده نمایید.
✘ آدرس ایمیل غیر حرفه ای
- Transporter@gmail.com
- King021@gmail.com
- BadBoy@gmail.com
- Export021@gmail.com
✔ آدرس ایمیل حرفه ای
- M.Noori@gmail.com
- Masoud.N.1985@gmail.com
- M.N@gmail.com
- Masoud.Noori@gmail.com
توصیف خلاصه یا همان خلاصه رزومه در واقع چکیده ای از مهم ترین اطلاعاتی است که در ادامه رزومه به کارفرما ارایه خواهد شد. توصیف خلاصه باید در بخش های بالایی صفحه اول رزومه باشد. نحوه نگارش این قسمت از رزومه، تاثیر زیادی در موفقیت رزومه شما دارد. چون اولین بخش جدی رزومه شما همین قسمت است. پس در این بخش از میزان سوابق کاری کاری خود، مهارت ها و قابلیت ها و دستاوردهای خود صحبت کنید.
در بخش زیر می توانید یک نمونه توصیف خلاصه برای شغل کارشناسی صادرات را مشاهده نمایید.
کارشناس صادرات و فروش بین المللی با بیش از 6 سال سابقه کار تخصصی در زمینه بازاریابی بین المللی، مطالعه بازار جهت فروش محصولات جدید، لینک سازی و نتورکینگ، عقد قراردادهای خارجی، کنترل و پیگیری ارسال، حمل و نقل و تحویل با کیفیت محصول. توانمند در مذاکره و دارای روابط قوی با شرکت های همکار(شرکت های حمل و نقل، شرکت های گمرکی و غیره) و همینطور مشتریان خارجی شرکت و حفظ رضایتمندی و ایجاد وفاداری در آنها.
رزومه شما باید خلاصه باشد و فضای زیادی برای نوشتن اطلاعات ندارید. اگر اطلاعات شغلی زیادی دارید می توانید آن ها را در شبکه های اججتماعی مانند لینکدین بنویسید و لینک پروفایل خودتان را در رزومه قرار دهید.
با استفاده از این روش به کارفرمایی که رزومه تان را پسندیده باشد، این امکان را می دهید که اطلاعات تکمیلی از شما به دست آورد تا خیلی راحت تر و مطمئن تر راجع به شما تصمیم گیری نماید.
در این بخش دقت داشته باشید که مدرک بالاتر، جایگاهش هم بالاتر است و به عنوان مثال در رزومه باید اول کارشناسی ارشد و پس از آن کارشناسی نوشته شود. در ضمن اگر مدرک دانشگاهی دارید دیگر نیازی نیست که مدرک دیپلم خود را در رزومه کاری تان بنویسید.
در بخش سوابق شغلی نکته اصلی، مرتبط بودن آن ها با شغل کارشناسی صادرات است. اگر شغل های قبلی تان در همین حوزه بوده است که به راحتی سه مورد از مهم ترین آن ها را انتخاب می کنید و به ترتیب زمانی وارونه (یعنی از جدیدترین شغل به قدیمی ترین) آن ها را در رزومه خود، می نویسید.
اما اگر شغل مرتبطی نداشته اید و تازه می خواهید وارد حوزه صادرات شوید، بهتر است شغل هایی را انتخاب کنید که شامل مهارت های قابل انتقال (به شغل غیر متبط جدیدتان) باشند. مهارت های قابل انتقال مانند مهارت مذاکره کردن، تنظیم و عقد قرارداد، روابط عمومی، توانایی برقرار کردن ارتباط موثر با افراد و ویژگی هایی از این قبیل است.
در بخش مهارت ها شما 4 زیر مجموعه با عنوان های مهارت زبان، مهارت تجربی، دوره ها و گواهینامه ها و افتخارات دارید.
بخش مهارت زبان صرفاً مربوط به زبان انگلیسی و آلمانی و فرانسوی نیست! اگر زبان عربی، ترکی آذربایجانی، ترکی استانبولی، کوردی، گرجی، اردو و هر زبان دیگری را بلد هستید، آن را در رزومه خود ذکر نمایید.
مهارت تجربی شامل مهارت های نرم و مهارت های سخت شما است. مهارت های نرم مهارت های رفتاری و ویژگی های شخصیتی شما و مهارت های سخت مهارت های فنی و تخصصی شما هستند. به عنوان مثال صداقت، سخت کوشی، صبر جزو مهارت های نرم شما و تسلط بر استانداردهای صادرات کالا و قواعد و اصول بازرگانی جزو مهارت های تخصصی این شغل هستند.
در بخش زیر می توانید لیستی از مهارت های سخت و نرم یک کارشناس صادرات را مشاهده نمایید.
✔ مهارت های سخت
- قواعد و اصول بازرگانی خارجی
- بازاریابی بین الملل
- لینک سازی خارجی
- تحلیل و تدوین استراتژی فروش
✔ مهارت های نرم
- تعامل و ارتباط قوی با افراد
- سخنور و خوش صحبت
- صبور
- توانایی قانع کردن افراد
- مذاکره کننده
در این بخش نیز هر دوره و گواهینامه مرتبطی که دارید را وارد نمایید. دقت داشته باشید که اگر تازه کار هستید و به تازگی وارد حوزه صادرات شده اید، این بخش می تواند کمک شایانی به شما نماید و به خوبی می توانید با استفاده از بخش گواهینمامه ها خلا سوابق شغلی مرتبط خود را پوشش دهید.
چون مدیری که رزومه شما را می بیندبر اساس شغل های قبلی تان به توانایی تان اعتماد می کند، اما زمانی سابقه شغلی مرتبطی ندارید، باید از گواهینامه های معتبر و دوره های تخصصی که گذرانده اید، کمک بگیرید.
شرکت در کلاس فلان استاد مشهور یا تربیت چندین متخصص حوزه صاردات و واردات، جزو افتخارات رزومه نیستند!
اگر به عنوان کارمند نمونه انتخاب شده اید و در مجموعه هایی که کار می کردید، از شما تجلیل و تقدیر به عمل آمده باشد، می توانید آن ها را در بخش افتخارات رزومه خود بیاورید.
در این بخش اگر کتاب، مقاله یا هر نوع اثر دیگری مانند پایان نامه را می توانید ذکر نمایید. در این قسمت می توانید توضیحات کوتاهی درباره آن اثر بنویسید. (مراقب باشید که توضیحاتتان در حد یک یا دو خط باشد)
اگر علاوه بر کارهای ثابت خود، پروژه هایی را در همین حوزه انجام داده اید، می توانید آن ها را در بخش پروژه ها بنویسید. دقت داشته باشید اگر کار محوله را زودتر از زمان مقرر انجام داده اید، یا در این پروژه تجربه ها و مهارت های ارزشمندی را یاد گرفته اید یا کارفرما از کار شما رضایت کامل داشته است، در بخش توضیحات پروژه به آنها اشاره نمایید.