در این مقاله می خواهیم با یکدیگر نحوه ساخت رزومه برای شغل منشی اورژانس را بررسی کنیم. قبل از شروع آموزش رزومه نویسی نیز، یک نمونه رزومه آماده برای این شغل قرار داده ایم؛ قبل از مطالعه آموزش این مقاله، یک نگاه کلی به نمونه رزومه زیر بیاندازید.
در ضمن می توانید به طور همزمان از رزومه ساز رایگان استفاده کنید و رزومه کاری خودتان را بسازید و در انتهای مقاله رزومه حرفه ای خود را دانلود نمایید.
نمونه رزومه منشی اورژانس، ساخته شده در رزومه ساز آنلاین سی وی بیلدر CVBUILDER.ME
قبل از آموزش نکات رزومه ی منشی اورژانس، به طور مختصر سه نکته کلی و عمومی –که باید در تمامی رزومه ها رعایت شود- را برای شما بیان خواهیم کرد.
فعلاً می خواهم یک رزومه کلی بسازم! این جمله ای است که رزومه شما را به سطل کاغذ باطله ی مدیر منابع انسانی می فرستد!
همان ابتدای کار، باید هدف رزومه معلوم باشد. یعنی معلوم باشد که برای چه فرصت شغلی رزومه می سازید. پس اگر در گذشته شغل های متفاوتی داشته اید و مهارت ها و توانمندی های متفاوتی دارید، باید بر اساس هدف رزومه (شغلی که می خواهید برای آن درخواست استخدام دهید)، اطلاعات شغلی و مهارتی خود را گلچین کنید.
در ضمن همین رزومه را هم باید دایماً ویرایش کنید.
مثلاً فرض کنیم هدف رزومه تان منشی اورژانس است و یک رزومه هدفمند برای این شغل ساخته اید. زمانی که می خواهید این رزومه را برای بیمارستان ها و مراکز درمانی بفرستید، باید حتماً درباره آن ها تحقیق کنید و رزومه تان را با توجه به اهداف، خط مشی و فرهنگ سازمانی آن بیمارستان اصلاح کنید.
فارغ از بحث توانمندی و ماهر بودن یک نیروی کار، هماهنگ بودن او با مجموعه و همگن بودن او با سایر کارکنان مجموعه، برای مدیری که می خواهد شما را استخدام کند، خیلی مهم است.
به این خاطر است که می گوییم که حتماً نمونه رزومه تان را برای هر بیمارستانی که می خواهید بفرستید، ویرایش کنید.
میانگین زمان مطالعه هر فرم رزومه کم تر از 10 ثانیه است. شما باید در 10 ثانیه خودتان را معرفی کنید. اما چطور می توان این کار را انجام داد؟
نگران این موضوع نباشید؛ در بخش آموزش تخصصی به شما تمامی این ترفند ها را آموزش خواهیم داد. فعلاً این نکته را در ذهن بسپارید که طول مناسب فرم رزومه حداکثر 2 صفحه است و باید در تمامی بخش های رزومه قانون اختصار را رعایت کرد. نحوه خلاصه کردن هر بخش رزومه را در بخش آموزش تخصصی رزومه منشی اورژانس، به شما آموزش خواهیم داد.
حتماً حتماً رزومه تان که تمام شد، آن را یکی دوبار بخوانید. غلط املایی، تناقض در تاریخ ها، لحن بد و جمله بندی اشتباه از اشتباهات مهلک رزومه نویسی هستند که باید آن ها را اصلاح کنید. اصلاً فکر نکنید که یک غلط املایی چیز مهمی نیست و مدیر منابع انسانی از آن چشم پوشی خواهد کرد!
اولین خطای شما، آخرین اشتباه تان خواهد بود و خیلی راحت فرصت استخدام را از دست خواهید داد.
در ادامه می خواهیم بخش به بخش رزومه کاری منشی اورژانس را به همراه نکات هر بخش به شما آموزش دهیم. همانطور که در رزومه ساز آنلاین سایت مشاهده می کنید، بخش های اصلی فرم رزومه شما شامل اطلاعات پایه، اطلاعات تحصیلی، اطلاعات شغلی، مهارت ها، تحقیقات و پروژه ها است. از آنجایی که بخش تحقیقات و پروژه ها برای این شغل کاربرد چندانی ندارد، از توضیح نکات آن صرف نظر خواهیم کرد و به سایر بخش ها خواهیم پرداخت.
در اطلاعات پایه شما 4 قسمت مجزا با عناوین اطلاعات فردی، اطلاعات تماس، توصیف خلاصه و شبکه های اجتماعی مشاهده می نمایید.
در بخش اول ساخت رزومه شما باید اطلاعات فردی خود را ثبت نمایید. این قسمت از رزومه 3 نکته دارد:
نکته اول عنوان رزومه است. عنوان رزومه در واقع همان عنوان شغلی مورد نظرتان است. به هیچ وجه در عنوان رزومه چیزی به جز عنوان شغلی را ننویسید. مثلاً کلماتی مانند رزومه، رزومه کاری، درخواست کار، جهت استخدام و غیره را نباید در عنوان رزومه بنویسید. شما می توانید از عباراتی مانند منشی اورژانس، منشی بخش اورژانس، کارمند بخش اورژانس و عبارات مشابه استفاده نمایید.
نکته دوم نوشتن اطلاعات شخصی مانند وضعیت تاهل و تاریخ تولد است. در صورتی که در آگهی استخدامی شرایط سنی یا شرایط تاهل و تجرد جزو ملزومات استخدام قید شده بود، شما نیز آن ها را در رزومه بنویسید.
نکته سوم قرار دادن عکس در نمونه رزومه است. اگر تصمیم دارید که عکس خود را در رزومه قرار دهید، حتماً از یک عکس با کیفیت استفاده کنید؛ در غیر این صورت می توانید از قالب های رزومه بدون عکس مانند قالب اداری و قالب حرفه ای و قالب رسمی استفاده نمایید.
قسمت دوم از رزومه شما را اطلاعات تماس تشکیل می دهد. در بخش اطلاعات تماس علاوه بر شماره همراه، یک شماره تلفن دیگر را هم بنویسید تا در صورتی که در دسترس نبودید، بتوان از طریق فرد دیگری شما را در جریان جلسه مصاحبه کاری قرار داد.
در ضمن حتماً از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید و از ایمیل های متفرقه ای که نام و نشان مشخصی ندارند، استفاده نکنید. ایمیل حرفه ای باید شامل نام و نام خانوادگی کامل شما یا مخفف آن باشد. در بخش زیر می توانید نمونه های ایمیل حرفه و غیر حرفه ای را مشاهده نمایید.
✘ آدرس ایمیل غیر حرفه ای
- Miss_Love@gmail.com
- Queen_of_Dady@gmail.com
- Nurse_Girl@gmail.com
- Lady1364@gmail.com
✔ آدرس ایمیل حرفه ای
- F.Samadi@gmail.com
- Farzaneh.S.1985@gmail.com
- F.S@gmail.com
- Farzaneh.Samadi@gmail.com
در بخش آدرس و محل سکونت نیز، اگر مایل نیستید آدرس کامل خود را بنویسید، شهر و منطقه ای که در آن ساکن هستید را مشخص کنید.
درباره من، خلاصه رزومه و پروفایل رزومه نام های دیگری هستند که ممکن است برای این بخش از رزومه مورد استفاده قرار بگیرند.
توصیف خلاصه یکی از مهم ترین و سخت ترین بخش های رزومه است. مهم ترین از این جهت که حکم سکوی پرتاب شما را دارد و مدیر کارگزینی بیمارستان با خواندن این بخش است که تصمیم می گیرد آیا ادامه رزومه شما را بخواند یا آن را در سطل کاغذ باطله بیاندازد.
اما یک خلاصه رزومه ی خوب چه ویژگی هایی دارد؟
شما در این بخش باید بگویید که چند سال سابقه کار مرتبط دارید و مهارت ها و دستاورد های خودتان در این حوزه کاری را نیز معرفی نمایید.
اگر سابقه کاری زیادی ندارید، بر روی مهارت های خود تکیه کنید و مهارت های فنی و دوره های معتبری که گذرانده اید را در این قسمت بنویسید.
در بخش زیر می توانید یک نمونه ی توصیف خلاصه برای رزومه منشی اورژانس را مشاهده نمایید.
منشی اورژانس بزرگسالان با بیش از 5 سال سابقه کار مرتبط و مسلط به تمامی فرآیندهای تشکیل پرونده بیمار، کنترل و اطلاع رسانی وضعیت تخت ها و بخش های بستری، بررسی و اصلاح و تکمیل پرونده بیماران و انجام امور ترخیص و آماده سازی پرونده بیماران ترخیصی و ارتباط و همکاری موثر با واحد حسابداری
شبکه های اجتماعی دو کاربرد مهم دارد:
نکته اول این که رزومه شما باید خیلی خلاصه در یک یا دو صفحه نوشته شود و به همین دلیل نمی توانید هر مطلبی را در آن بنویسید. اما با نوشتن اطلاعات کامل شغلی و مهارتی تان در شبکه های اجتماعی حرفه ای (مانند لینکدین) و قرار دادن لینک آن در رزومه، این امکان به شما داده می شود تا تمامی اطلاعات شغلی خود را به طور غیر مستقیم در اختیار کارفرما قرار دهید.
در ضمن زمانی که مدیر منابع انسانی بیمارستان، رزومه تان را بپسندد، خیلی علاقه مند است که قبل از تماس با شما، اطلاعات فرعی بیشتری نسبت به شما به دست آورد و شناخت خود را نسبت به شما افزایش دهد. شما با نوشتن آدرس شبکه های اجتماعی، این امکان را برای او فراهم می کنید تا اطلاعات بیشتری نسبت به شما و شخصیتتان به دست آورد.
دومین بخش اصلی رزومه شما را بخش سوابق تحصیلی تشکیل می دهد. شما در این بخش باید سوابق تحصیلی را از بالاترین مدرک بنویسید و اگر مدرک پرستاری یا هر مدرک دانشگاهی دیگری دارید، نیازی نیست که مدرک دیپلم را در رزومه بنویسید.
در بخش سوابق شغلی به 3 نکته بسیار مهم دقت کنید:
نکته اول اینکه هر سابقه شغلی را نباید در رزومه بنویسید. در مرحله اول کارهای مرتبط با شغل منشی گری اورژانس را می نویسید. اگر شغل مرتبطی نداشتید و شغل های قبلی تان در حوزه دیگری بوده است، باید آن هایی را انتخب کنید که مهارت های قابل انتقال به این شغل را داشته باشند.
مثلاً شما در گذشته برای مدتی فروشنده لباس بوده اید، با اینکه این شغل هیچ ربطی به حوزه درمان و منشی گری اورژانس ندارد، اما به علت اینکه نشان دهنده توانایی های اجتماعی و ارتباطی شما است، می توانید آن را در بخش سوابق شغلی بنویسید.
نکته دوم رعایت اصل خلاصه نویسی در رزومه است. اگر سوابق شغلی زیادی دارید، باید سه مورد از مهم ترین های آن ها را انتخاب کنید و در رزومه بنویسید.
نکته سوم رعایت ترتیب زمانی وارونه در هنگام نوشتن این سه سابقه شغلی است. یعنی شما باید از جدیدترین آن ها به قدیم ترین شروع به نوشتن کنید.
بخش اصلی چهارم رزومه شما، مربوط به مهارت ها است. این بخش شامل چهار زیر مجموعه با نام های مهارت زبان، مهارت تجربی، دوره گواهینامه ها و افتخارات است.
در این قسمت هر زبانی غیر از زبان فارسی را می توانید بنویسید. این قسمت صرفاً برای زبان انگلیسی و فرانسه و آلمانی نیست! اگر به زبان ترکی آذربایجانی، ترکی استانبولی، عربی، کوردی، ارمنی، گرجی و غیره تسلط یا آشنایی دارید، می توانید آن را در بخش مهارت های زبان بنویسید.
بخش مهارت مهم ترین قسمت رزومه از نگاه کارفرمایان و مدیران منابع انسانی شرکت ها است. در این قسمت حداقل باید 6-7 مهارت را بنویسید. شما برای شغل منشی گری اورژانس باید توان مدیریتی، ارتباطی، مهارت کامپیوتری و قدرت زمانبندی، صبر و حوصله، توان تحمل استرس و فشار بالای کاری داشته باشید. اینها نمونه هایی از مهارت های مفیدی هستند که می توانید در رزومه خود بنویسید.
مهارت های هر فرد به دو نوع مهارت های نرم و مهارت های سخت تقسیم می شود. مهارت نرم در واقع مربوط به ویژگی های رفتاری و ذاتی و مهارت سخت همان مهارت های کاری و تخصصی شما هستند. در بخش زیر می توانید نمونه هایی از مهارت های سخت و نرم یک منشی اورژانس را مشاهده نمایید.
✔ مهارت های سخت
- برنامه ریزی
- انجام همزمان چندین کار
- مهارت نرم افزاری
- مدیریت زمان
- ارایه گزارش
✔ مهارت های نرم
- تعامل و ارتباط قوی با همکاران
- خوش اخلاق و خوش برخورد
- صبور
- با دقت و جزیی نگر
- تحمل فشار کاری زیاد
چهارمین و آخرین زیر مجموعه در بخش مهارت ها، مربوط به افتخارات شما است. اگر در محل کار خود مورد تقدیر قرار گرفته اید یا به عنوان کارمند نمونه ماه یا سال انتخاب شده اید، می توانید آن را در بخش افتخارات رزومه کاری خود قید نمایید.