به شما تبریک می گوییم، شما به یک مصاحبه کاری دعوت شده اید. حالا نوبت آن رسیده که خود را برای استخدام شدن آماده کنید. ما شما را در این مسیر پشتیبانی خواهیم کرد. در لیست زیر نکاتی را برای داشتن یک مصاحبه کاری و در نهایت یک استخدام موفق آورده ایم و در ادامه مقاله درباره جزییات هر بند از لیست با هم صحبت خواهیم کرد.
روزهای قبل از مصاحبه یک وقت برای کارهای زیر کنار بگذارید:
1. راجع به شرکتی که برای مصاحبه می روید تحقیق کنید. با این کار شما یک شناخت از آن شغل و شرکت پیدا می کنید و با پیش زمینه قبلی راحت تر در مصاحبه شرکت می کنید.
2. جواب سوالات معمول و رایج در استخدام را آماده کنید. سوالاتی هم چون خودتان را معرفی کنید؟ نقاط ضعف شما چیست؟ نقاط قوت شما چیست؟ چرا کار درشرکت ما را انتخاب کرده اید؟ و غیره.
هدف مصاحبه کننده از این سوالات این است که خیلی سریع بفهمد شما چه طور فردی هستید و چه چیزی به آن شرکت اضافه خواهید کرد. این بخش از مصاحبه حکم سکوی پرتاب شما را دارد.
3. توضیحات آن فرصت شغلی را دوباره بخوانید. یک نسخه از توصیف های آن شغل را پرینت بگیرید و مهارت های مورد نیاز کارفرما را مشخص کنید. مهارت های تجربی و تجربیات کاری خود که با این فرصت شغل تشابه دارند را پیدا کنید چرا که در روز مصاحبه باید آنها را بیان کنید. آن ها را بر روی کاغذ بنویسید تا برای روز مصاحبه بدون مشکل آن ها را ارائه دهید. زمانی که حرف از مهارت ها و توانایی به میان آمد، آمادگی داشته باشید که از شما راجع به گذشته کاری تان پرسیده شود. برای پاسخ به سوالات مصاحبه کننده از روش ستاره (star method) استفاده کنید.
4. با صدای بلند تمرین کنید. موثرترین روش برای آماده سازی برای آزمون استخدام تمرین همه این سوال و جواب ها با صدای بلند است. هم خودتان می توانید این کار را انجام دهید و یا اینکه به همراه دوست خود این سوال و جواب های روز مصاحبه را تمرین کنید. با تمرین و تکرار این جملات اعتماد به نفس شما در روز مصاحبه به مراتب بالاتر از دیگران خواهد بود.
5. سوالات هوشمندانه ای آماده کنید. مصاحبه یک جاده دو طرفه است. شما با سوالاتی که می پرسید به مصاحبه کننده و مسئول استخدام نشان می دهید که برای کار در آن شرکت مصمم و جدی هستید. یک لیست از سوالاتی که راجع به آن شغل و آن شرکت در ذهن دارید تهیه کنید. چند نمونه سوال برای شما آماده کرده ایم:
6. شرح وظایف من در این جایگاه چیست؟
7. از نظر شما کارمند موفق در این شغل، کیست؟
8. مشکلات و چالش های این جایگاه شغلی در این شرکت، چیست؟
9. حتماً آراسته باشید و لباس مناسب بپوشید. قبل از این که برای مصاحبه بروید از مصاحبه کننده راجع به پوشش کارکنان شرکت سوال کنید تا بتوانید لباس خود را متناسب با پوشش کارکنان و شبیه به آن ها کنید. مثلاً اگر کارکنان آن سازمان ملزم به پوشیدن کت و شلوار و لباس رسمی هستند شما هم در روز مصاحبه با کت و شلوار بروید ولی اگر در شرکتی کارکنان با لباس اسپرت و غیر رسمی در محل کار حاضر می شوند، خیلی لباس رسمی نپوشید و با کت و شلوار نروید. اگر هم نتوانستید از کسی سوال کنید، در اینترنت راجع به آن شرکت تحقیق کنید ببینید چه پوششی برای آن شرکت مناسب است. به احتمال زیاد عکس هایی از آن شرکت و کارکنان آن ها پیدا خواهید کرد.
10. نکات ریز را فراموش نکنید. حتماً کفش هایتان تمیز و واکس خورده باشد، ناخن هایتان تمیز و مرتب باشد و لکه ای بر روی لباس تان نباشد.
11. برای استخدام شدن، تاخیر نکنید. طوری برنامه ریزی کنید که 10-15 قبل از زمان مصاحبه آن جا باشید. از قبل، مسیر خود تا شرکت را چک کنید و زمان رسیدن به شرکت را حساب کنید.زمان را با احتمال ترافیک، تاخیر مترو و اتوبوس و تاخیر در پیدا کردن ساختمان در نظر بگیرید. حتی می توانید از فردی که از شرکت با شما تماس گرفته است و شما را به مصاحبه کاری دعوت کرده است، راحت ترین و سریع ترین مسیر را بپرسید.
اگر زودتر رسیدید به فعالیت هایی که در اطراف شما اتفاق می افتد دقت کنید و شناخت خود نسبت به شرکت را بالاتر ببرید.
12. حداقل 3 کپی از تمامی مدارک شناسایی، تحصیلی، گواهینامه ها و سایر مدارک لازم، تهیه کنید.
13. یک خودکار و یک دفترچه با خود ببرید و حتماً صحبت های کارفرما را یادداشت کنید. البته حتماً ارتباط چشمی خود با مسئول استخدام را حفظ کنید. اصلاً از موبایل و تبلت برای یادداشت برداری استفاده نکنید چرا که ممکن است تصور کند به حرف های او اهمیت نمی دهید و با موبایل و تبلت خود سرگرم هستید و شما با یک سوتفاهم ساده، آن شغل را از دست بدهید.
14. یک نسخه از سوالاتی که می خواهید از مصاحبه کننده بپرسید را همراه داشته باشید.
15. همه این وسایل را در یک کیف و بطور مرتب و دسته بندی شده قرار دهید. استرس مصاحبه شما را بهم می ریزد و تمرکز شما را پایین می آورد و یک اشتباه کوچک می تواند شما را عصبی کند و استخدام شدنتان را خراب کنید. پس تا جایی که می توانید همه چیز را سرجای خود قرار دهید و مطمئن شوید که می توانید خیلی سریع و بدون سردرگمی هر مدرکی که بخواهید را در داخل کیف خود پیدا کنید و تحویل مصاحبه کننده بدهید.
17. زبان بدن اعتماد به نفس را تمرین کنید. شانه های خود را در هنگام نشستن و برخاستن عقب نگه دارید، ارتباط چشمی خود را حفظ کنید و هنگام صحبت کردن به هیچ وجه اطراف را نگاه نکنید. قبل از مصاحبه چند نفس عمیق بکشید، این کار به شما کمک می کند که آرامش بیشتری پیدا و اضطراب خود را کنترل کنید.
18. با همه افرادی که در شرکت روبرو می شوید با احترام برخورد کنید. با هر فردی که در محوطه، پارکینگ، آسانسور و در هرجای دیگر شرکت مواجه می شوید با احترام برخورد کنید. چرا که امکان دارد آن فردی که نمی شناسید جایگاه مهمی در شرکت داشته باشد و در استخدام شما تاثیر گذار باشد. اما دلیل اصلی و رایج تر این است که مدیران استخدام از همه کارکنان راجع به نیروی جدید پرس و جو می کنند و بازخورد حضور شما در شرکت را بررسی می کنند، پس سعی نکنید از روز اول تصویر بدی از خود در ذهن کارکنان شرکت بسازید.
19. با کارفرما درست دست بدهید. مدیر استخدام یا مدیر ارشدی که آن جا نشسته باید ابتدا دست بدهد. شما با لبخند و ارتباط چشمی وارد اتاق شوید و منتظر بمانید تا او اقدام به دست دادن کند. در هنگام دست دادن محکم دست بدهید.
20. خیلی صریح و صادقانه به سوالاتی که از شما پرسیده می شود پاسخ دهید. این جواب ها را با بیان داستان و مثال های واقعی از گذشته خود به مهارت ها و توانایی هایتان گره بزنید.
21. جواب های مختصر و مفید بدهید. زمان مصاحبه شما با هر مصاحبه کننده محدود است پس مراقب زمان باشید که هدفمند و کوتاه پاسخ دهید.
22. منفی بافی نکنید. درباره شرکت ها و همکاران قبلی خود بدگویی و از شرایط حال و گذشته منفی بافی نکنید. چرا که شرکت ها به دنبال آدم هایی هستند که بتوانند درشرایط سخت راه حلی ارائه دهند. اگر از همکاران و شغل قبلی خود راضی نبوده اید، بجای منفی بافی از تجربه ها و درس هایی که از بودن در آن محیط کسب کرده اید وآن چه که در آینده می خواهید انجام دهید صحبت کنید.