یک کارفرما رزومه ای مختصر و مفید و بدون هر گونه اطلاعات اضافی را می پسندند. آن ها تنها چند ثانیه صرف خواندن رزومه شما می کنند، پس هر چه رزومه شما مختصرتر باشد، احتمال موفقیت آن رزومه بالاتر خواهد بود. یک مدیر تنها 6 ثانیه صرف بررسی رزومه کاری شما می کند، پس برای این که مطمئن شوید که آن چه در رزومه می خواستید به او ارایه دهید را به طور کامل به او انتقال داده اید، از نوشتن اطلاعات غیر مرتبط بپرهیزید و رزومه را بیهوده شلوغ نکنید.
در بعضی مواقع هم فایل خام رزومه طولانی تر در اولویت قرار دارد. به عنوان مثال افراد گرافیست، هنرمندانی که کارهای تصویری و بصری می کنند، بهتر است از رزومه تصویری استفاده کنند. یا افراد پژوهشگر و دانشگاهی، یا مدیران با سابقه، به رزومه هایی بیش از یک صفحه برای نمایش وسعت تجربیات و توانایی خود نیاز دارند. اما در کل بهتر است که برای استخدام کننده رزومه ی طولانی ارسال نکنید.
توصیه می شود به ازای هر 5 سال سابقه شغلی یک صفحه به رزومه تان اضافه کنید.
بر طبق بررسی های موسسه تحقیقاتی Saddleback رزومه مورد پسند شرکت ها به ترتیب زیر است:
بر اساس آمار بالا به روشنی می توانید اختلاف رزومه یک صفحه ای با سایر حالات رزومه را مشاهده کنید؛ و این تصور غلط رزومه طولانی را کنار گذاشته و یک رزومه کوتاه و مختصر و مفید برای خود بسازید.
اگر برای شرکت های بزرگ درخواست کار ارسال می کنید حتماً از رزومه تک صفحه ای استفاده کنید. چرا که رزومه شما ممکن است توسط چندین نفر خوانده شود و یا بصورت الکترونیکی بین آنها به اشتراک گذاشته شود. نوشتن رزومه کوتاه و مختصر و مفید کار بررسی رزومه را برای مدیران استخدام راحت تر می کند و در نتیجه شانس استخدام شما را افزایش می دهد. مگر این که به صراحت از شما خواسته شود نوع فرم رزومه خاصی را ارسال کنید. رزومه خود را تک صفحه نگه دارید چرا که بررسی نسخه پرینت و حتی نسخه آنلاین تک صفحه ای برای استخدام کننده آسان تر است.
بر اساس نظرسنجی بالا، اکثر کارفرمایان رزومه تک صفحه ای را ترجیح می دهند، مگر این که آن جایگاه شغلی نیاز به تجربه بالایی داشته باشد. اگر آن شغل نیاز به تجربه بالایی داشت شما می توانید و شما باید تمامی تجربیات مرتبط را در رزومه خود بیاورید. (اگر چه کارفرمایان سوابق شغلی و تجربیات بیش از 15 سال گذشته را نمی خواهند.)
البته بعضی صنایع و حرفه ها استثنا هستند. به عنوان مثال مشاغل آکادمیک، حوزه پزشکی و شغل های بین المللی، رزومه معمولاً بیش از یک صفحه است. افراد گرافیست و طراحان نیز ممکن است یک رزومه مصور بسازند که فضایی بیش از یک صفحه را شامل شود. با این حال این مشاغل استثنا هستند و قاعده کلی این است که رزومه یک صفحه ای بهترین حالت رزومه کاری است.
از مرتبط بودن اطلاعات رزومه با موقعیتی (موقعیت شغلی، تحصیلی و غیره) که برای آن منظور رزومه ارسال می کنید، مطمئن شوید، بخاطر این که اکثر کارفرمایان برای مشاهده درخواست های ارسال شده از سیستم های ردیابی درخواست استفاده می کنند.
در رزومه خود از کلمات کلیدی مرتبط با آن حوزه و صنعت استفاده کنید تا زمانی که نرم افزار های فیلتر و پایش رزومه، رزمه ها را بررسی می کنند، رزومه شما را از طریق این کلمات کلیدی که در رزومه خود نوشته اید، در اولین مرحله پیدا کنند.
اگر جزو افرادی هستید که برای یک صفحه ای کردن رزومه شرکت خود مصمم هستید، در بخش اول رزومه فهرستی از دستاوردها و فعالیت های کاری خود بسازید.
لیست مسئولیت ها و موفقیت های شغلی خود را با جزییات کامل بنویسید. یک حداکثر 3 صفحه ای از مهارت ها و دستاوردهایی که نقش موثرتری در موفقیت شما دارد را در این سند بنویسید.
هر فرصت شغلی که مورد نظرتان هست را به دقت تجزیه و تحلیل کنید و عبارت هایی که بیشترین مطابقت را با الزامات مورد نیاز آن فرصت شغلی را دارند، پیدا کنید. سپس این عبارت ها را کنار هم قرار دهید تا رزومه شما کوتاه تر و هدفمند تر شود.
ممکن است اولین پیش نویس رزومه شما بیش از یک صفحه شود، اگر چنین شد آن دسته از مطالبی که کم اهمیت تر هستند را حذف کنید و اطلاعاتی که توانمندی شما برای آن موقعیت به خوبی نمایش می دهند را در رزومه حفظ کنید. این کار را تا آنجا ادامه دهید که طول رزومه کاری شما به یک صفحه برسد. سعی کنید تا حد امکان اطلاعاتی که در رزومه نوشته اید مشخص و روشن باشد در حالی که رزومه خود را مختصر و مفید می نویسید.
از لیست های نشانه دار (bullet list) استفاده کنید و تا حد امکان توضیحات لیست را مختصر و کوتاه بنویسید. به جای مسئولیت های روزانه بر روی دستاوردهای خود تمرکز کنید.
سال های اضافی را از رزومه حذف کنید. اگر شما یک کاندید با تجربه برای آن شغل هستید، تجربه های کاری 10تا 15 سال اخیر خود را در رزومه بنویسید و سال های قبل از آن را از فرم و فایل رزومه خود حذف کنید.
بخش تحصیلات را مرتب کنید. اگر تحصیلات دانشگاهی دارید نیازی نیست اطلاعات تحصیلی مقطع دبیرستان خود را در رزومه بنویسید.
مستندات را نادیده بگیرید. در رزومه نیازی به مستندات اطلاعاتی که در رزومه می نویسید نیست. چرا که طی فرآیند استخدام کارفرما هر مدرکی که مورد نیاز باشد از شما دریافت خواهد کرد.
البته این ایده ی خوبی است که اطلاعات بیشتری از مهارت ها و صلاحیت های خود را در دسترس افرادی که با آنها در شبکه های اجتماعی مثل لینکدین کانکت هستید و یا مدیران استخدامی که بخواهند تصویر بهتر و دقیق تری از توانمندی های شما داشته باشند، قرار دهید.
شما می توانید با نمایش اطلاعات بیشتر از رزومه، نمونه رزومه شرکتی خود را ساده تر و خلاصه تر کنید. با قراردادن لینک پروفایل لینکدین خود و یا آدرس وبسایت، بخشی از اطلاعات را از رزومه خود می توانید حذف کنید و فضای خالی بیشتری را در رزومه دراختیار داشته باشید.
یک عبارت در انتهای رزومه خود با عنوان اطلاعات بیشتر یا پیشنهادات یا نمونه کارها بنویسید و لینک پروفایل لینکدین یا لینک وبسایت شخصی خود را در آن قرار دهید. اگر بتوانید با یک رزومه یک صفحه ای مختصر و مفید توجه استخدام کننده را جلب کنید، او حتماً به سراغ اطلاعات بیشتر و جزئی تر شما در بخش اطلاعات اضافی خواهد آمد.