از آنجایی که نگارش سی وی، قانون و استاندارد محکمی ندارد و طیف گسترده ای از نظرات متنوع درباره نحوه نوشتن رزومه تحصیلی وجود دارد و هیچ اجماع کلی بر روی استانداردها و قواعد آن وجود ندارد، شما برای پیدا کردن یک چارچوب مشخص برای نوشتن رزومه آکادمیک، با مشکل مواجه خواهید شد.
از این رو ما در این صفحه از سایت سی وی بیلدر، تصمیم داریم تا با ارایه یک مجموعه کامل از این قواعد، مسئله را برای شما حل کنیم و بدون کلی گویی، روشی کاملاً عملی و کابردی برای ساخت یک رزومه تحصیلی به شما ارایه دهیم.
1. 2.5 سانتی متر حاشیه از هر چهار طرف برگه
2. اندازه فونت 12
3. فاصله بین خطوط 1
4. تغییری در اندازه فونت ایجاد نکنید و همه متن باید یک اندازه فونت داشته باشد و تنها می توانید برای نام خود که در بالای رزومه خود قرار داده اید از فونت 14 یا حداکثر فونت 16 استفاده کنید.
5. همه عناوین به صورت بولد و با حروف بزرگ (در سی وی انگلیسی)
6. عناوین زیر شاخه ها فقط بولد
7. ایتالیک کردن متن ممنوع است به جز برای عناوین مقالات و کتاب ها
8. یک یا دو سطر خالی بین بخش ها
9. راست چین یا چپ چین بودن اطلاعات (بسته به فارسی یا انگلیسی بودن)
10. از justify استفاده نکنید.
11. اصلاً از لیست های نشانه دار استفاده نکنید. (سی وی، رزومه کاری نیست!)
12. از باکس و جدول بندی استفاده نکنید.
13. عنوانی به نام «ادامه بخش X» نداریم. یعنی شکست صفحه باید صحیح باشد و اطلاعات هر بخش در دو صفحه تقسیم نشود.
14. برای تاریخ فقط سال را بنویسید.
15. داستان سرایی نکنید.
16. شرح وظایف کارهای آموزشی و تدریس را ننویسید.
17. یک پاراگراف برای توضیح هر مقاله و کتاب ننویسید و خیلی کوتاه درباره هریک صحبت کنید.
18. توضیحی برای فاند و بورسیه های دریافتی ننویسید. (مثلاً رقابت شدیدی برای دریافت این بورسیه وجود داشت! )
19. داستان زندگی تان را تعریف نکنید!
تذکر: یک استثنا برای بخش پایان نامه وجود دارد. می توانید یک بخش مجزا برای پایان نامه، با یک abstract کوتاه قرار دهید. البته این مسئله مورد تایید همه مشاوران نیست، اما برخی بر روی این مورد پافشاری می کنند. اگر بیشتر از دو سال از فارغ التحصیلی تان گذشته است این بخش مجزا برای پایان نامه را باید حذف کنید.
نام خود را در بالای صفحه، در وسط خط و با فونت 14 یا 16 بنویسید.
عبارت «Curriculum vitae» یا «CV» را در رزومه تحصیلی تان ننویسید. مشخص است که این فایل شما یک سی وی است! شما فقط نام را می نویسید که معلوم شود این رزومه تحصیلی یا همان سی وی متعلق به کیست؟
در زیر نام خود، آدرس منزل، شماره تلفن منزل، شماره همراه و در آخر آدرس ایمیل خود را می نویسید.
همیشه، بدون استثنا باید سوابق تحصیلی بر اساس مقطع تحصیلی نوشته شود، نه بر اساس دانشگاه! مثلاً اگر کارشناسی شریف و کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد خوانده اید، حق ندارید به خاطر اعتبار دانشگاه مدرک کارشناسی را بالاتر بنویسید و باید حتما اول مدرک ارشد را در سی وی درج کنید.
تذکر: اگر یک سی وی انگلیسی می سازید اینگونه مقطع تحصیلی تان را ننویسید: «Doctor of Philosophy». در لیست سوابق تحصیلی از عبارات PH.D.، M.A.، B.A. و به همین ترتیب نزولی استفاده نمایید.
پس ابتدا مقطع و نام رشته تحصیلی و سال پایان و در خط بعد از آن نام موسسه و دانشگاه را می نویسید.
می توانید در خط بعدی عنوان رساله دکتری یا پایان نامه خود را بنویسید و در خط بعدی نام استاد راهنمای خود را بنویسید. بیش از این موارد چیزی در این قسمت ننویسید.
با فرض اینکه شما سابقه کاری دارید، این قسمت باید بلافاصله بعد از بخش تحصیلات نوشته شود. در این قسمت شغل های رسمی و همراه با قرارداد را می نویسید و مدت قرارداد هم باید حداقل یک سال باشد، تا بتواند در این قسمت آورده شود.
سوابق شغلی شما باید به دو دسته تقسیم شوند:
نکته: فرصت های مطالعاتی و تحقیقاتی برای مقطع فوق دکتری نیز در این قسمت نوشته می شود.
دقت داشته باشید علاوه بر سوابق آموزشی با شرایط ذکر شده در قسمت بالا، اگر TA و در دوران دانشجویی به عنوان حل تمرین بوده اید، باید بدانید که اینها جزو سوابق شغلی شما به حساب می آیند و باید در بخش سوابق شغلی - سوابق تدریس آنها را بنویسید.
سوابق آموزشی خود را بر اساس رشته تحصیلی یا دانشگاه ها و موسساتی که مشغول به کار بوده اید، یا حتی قبل از فارغ التحصیل و بعد از آن تقسیم بندی کنید. در ضمن می توانید ترکیبی از این موارد را برای دسته بندی کارهای اموزشی خود استفاده کنید.
اگر در موسسات و دانشگاه های زیادی تدریس داشته اید، می توانید یک زیر شاخه برای هر دانشگاه قرار دهید و نام دوره هایی که برگزار کردید را به صورت ستونی و زیر هم بنویسید. سپس در مقابل هر یک سال های آن ها را بنویسید. با این بدون نوشتن نام ها تکراری می توانید تعداد دفعاتی که یک دوره را در یک دانشگاه برگزار کرده اید، در رزومه مشخص کنید.
اگر تعداد دوره هایی که برگزار کرده اید بیش از 15 ترم است، بهتر است این سوابق شغلی را فشرده تر بنویسید. برای مدرسین با سابقه، نیازی به نوشتن همه جزییات و سوابق تدریس مربوط به هر ترم نیست.
در این قسمت نیز می توانید علاوه بر کارهای پژوهشی جدی که داشته اید، اگر به عنوان RA فعالیتی داشته اید یا کارهای آزمایشگاهی انجام داده اید می توانید آن ها را در این قسمت بنویسید.
در این قسمت کتاب ها تالیف شده، مقالات داوری شده و چاپ شده در مجلات معتبر، مجموعه مقالات ارایه شده در کنفرانس ها و سایر نشریاتی که به صورت آفلاین یا به صورت آنلاین دارید را در این قسمت وارد نمایید. در ضمن نشریات در دست داوری و انتشار که هنوز منتشر نشده اند، نیز در این قسمت می آیند.
نام جوایز و تقدیرنامه ها و سازمان های اهدا کننده را بنویسید. ترتیب جوایز بر اساس ترتیب وارونه زمانی بنویسید.
در برخی مواقع بسته به فیلدی که در آن کار میکنید ممکن است جنس جوایز تفاوت (مثلاً سرمایه گذاری، کمک هزینه) داشته باشد. اگر جوایزی که دریافت کرده اید از این دست بوده است، آن ها را در یک بخش مجزا با عنوان کمک هزینه و بورسیه (Grants and Fellowships) بنویسید. حتما نام سازمان یا شرکت سرمایه گذار را نیز بنویسید.
در این بخش فعالیت هایی که در کنفرانس های مختلف داشته اید و همین طور اگر در انجمن های تخصصی عضو و فعال هستید را در این قسمت بنویسید. ارایه ها و سخنرانی هایی که در انجمن ها و کنفرانس های مختلف داشته اید، یا همایش های تخصصی که خود تدارک دیده اید و از دیگران برای شرکت و سخنرانی در آن دعوت کرده اید را در این قسمت می توانید بنویسید.