قبل از اینکه اینکه ایمیل های دریافتی بیش از حد زیاد شود، بهتر است کار بررسی رزومه کارجویان را آغاز کنید. در قدم اول بخش درباره من یا توصیف خلاصه رزومه را بخوانید. در یک خلاصه رزومه تاثیرگذار، کارجو باید از دستاوردهای شغلی اش صحبت کند و آن ها به طور خلاصه در رزومه بنویسد. شما نیز از توانمندی ها، سوابق و مهارت های کلیدی هر شغل در آگهی استخدامی که به صورت آنلاین در سایت های کاریابی و یا به صورت آفلاین در صفحات روزنامه ها درج می نمایید، استفاده نمایید و پس از آن منتظر بازخورد کارجویان و رزومه هایی باشید که برای شما ایمیل خواهند کرد.
برای اینکار می توانید از مطالعات آماری که انجام گرفته و همینطور برخی سایت هایی که در این زمینه خدمت ارایه می دهند کمک بگیرید و برای استخدام هر نیرو با توجه به بضاعت شرکت یک کف و سقف حقوقی در نظر بگیرید.
کارجویان قبل از اینکه مدت زمان زیادی را در شرکت ها کارکنند و پس از آن بدانند که سقف حقوقی شان نهایتاً چقدر خواهد بود، بهتر است همان ابتدا درباره سقف پرداختی شرکت با کارفرما صحبت کنند و از آن مطلع شوند.
شما نیز به عنوان مدیر شرکت و کارفرما، بهتر است از قبل جوابی آماده داشته باشید تا بتوانید گزینه های مناسبی که به شرکت می آیند را قانع به ماندن و کار کردن در شرکت خود کنید.
البته موضوع، اختلافی سنتی بین مدیران منابع انسانی بوده است، اما مسئله اصلی رفتار محترمانه با کارجویان است. بهترین گزینه های استخدامی شما، نمی خواهند وقت خود را در شرکتتان صرف کنند، بدون اینکه بدانند بازه حقوقی و سقف پرداختی شما چه میزان است.
این کار می تواند موتور شما را برای شروع کارهای منابع انسانی بزند.مرحله بعدی برای یک مدیر منابع انسانی یا مسئول استخدام شرکت، محدود کردن این اطلاعات است.
یک لیست از مهم ترین نیازها و معیارهای خود برای انتخاب یک کارجو تهیه کنید. از این لیست معمولاً با عنوان پروفایل متقاضیان استخدام نیز یاد می شود.
الان شما لیستی چکیده از مهم ترین اطلاعات و ملزومات شغلی برای هر موقعیت کاری را دارید. برای نوشتن آگهی استخدامی، درج آن در روزنامه، سایت های آنلاین درج آگهی و همین طور سایت های کاریابی و رزومه ساز می توانید این معیارهای یک کارجوی مناسب از نظر خود را بنویسید.
این پروفایل کارجویان شامل مجموعه ای از مهارت ها، سوابق کاری، صفات و ویژگی های فردی و سوابق آموزشی کلیدی است که برای بررسی رزومه ها استفاده خواهید کرد. همین کار ساده یک نظم خوبی را در بررسی رزومه ها و انتخاب افراد مناسب ایجاد می کند و به شما معیارهایی ارزشمند برای انتخاب هر چه بهتر و هدفمند تر یک کارجو را می دهد.
در ضمن این لیست برای سوال های اولیه ای که باید در جلسه مصاحبه حضوری با کارجویان بپرسید را ارایه می دهد.
در بخش زیر یک نمونه کاربردی از آگهی استخدامی فراهم شده است که از توانایی های ضروری برای هر شغل تشکیل شده است. حتماً دقت داشته باشید که توانمندی های نیروی حائز صلاحیت به طور کامل در آگهی جذب نیرو تعریف شود.
شرکت X برنده جایزه برترین صادر کننده سال از جشنواره Y به دنبال استخدام یک متخصص بازاریابی فعال و با انگیزه برای توسعه ابزار های بازاریابی و محتوایی سایت، طراحی آگهی های تبلیغاتی و به طور کلی پشتیبانی و مدیریت فرآیندهای بازاریابی شرکت است.
متقاضیانی که خودجوش، خلاق، آشنا با قواعد خدمات مشتری مداری، آشنا با طراحی وبسایت و همین طور ابزار های طراحی مانند فتوشاپ و ایلاستریتور می توانند رزومه کاری خود را برای ما ارسال نمایند.
این روش درج آگهی استخدامی، به شما کمک می کند تا خیلی بهتر و راحت تر رزومه کارجویان را بایکدیگر مقایسه نمایید. چرا که معیار ها کاملاً مشخص و روشن شده است و میزان انطباق یک رزومه با ملزومات شما می تواند ارزشمندی هر رزومه را مشخص نماید.
زمانی که از قبل خودتان را برای بررسی رزومه ها انتخاب کنید، به شما کمک خواهد کرد که خیلی سریع تر و بیشتر بر روی این کار تمرکز کنید. سعی نکنید در خلال کارها و بصورت پراکنده این کار را انجام دهید.
یک بازه زمانی مشخص را خالی کنید و در آن تایم، تمامی این نمونه رزومه های کاری را مطالعه و مقایسه نمایید. بخشی از کار غربال و انتخاب رزومه پس از بررسی اولیه، مربوط به مقایسه رزومه کارجویان با یکدیگر است. البته امروزه می توانید از سیستم هایATS موجود در برخی سایت های کاریابی و رزومه ساز برای فهم میزان انطباق رزومه ها با فرصت شغلی مذکور استفاده نمایید.
یک توصیه قدیم وجود دارد که می گوید به سنگینی رزومه و طولانی بودن آن توجه نکنید. بلکه به کیفیت رزومه اهمیت بیشتری بدهید. طراحی فرم رزومه، نحوه نگارش رزومه و همین طور کیفیت محتوای رزومه بسیار مهم تر از کمیت آن است.
در یک وبسایت کاریابی معمولی، شما یک فرم را پرکرده و سپس کارفرما به با انتخاب شما این امکان را می دهد که رزومه تان را برای آن ها ارسال کنید. برخی از شرکت و سازمان ها از این ابزار ها ی آنلاین استفاد می کنند و برخی دیگر هنوز رزومه ها را پرینت گرفته و نسخه چاپی آن را استفاده می کنند.
یک تکنیک دیگر برای انتخاب رزومه، بررسی نحوه نوشتن رزومه کاری، سبک نگارش و رعایت قواعد دستوری و املایی در رزومه است. کارجویی که در یک برگه رزومه مرتکب اشتباه بی دقتی می شود، نمی تواند همانند یک رزومه بدون اشتباه، دقت بالا در حین و عدم سهل انگاری و بثی دقتی را تضمین کند.
یک نگاه اجمالی به رزومه کارجویان بیاندازید تا بتوانید یک شناخت کلی از وضعیت هرکدام از کارجویان به دست آورید. شما توقع دارید که در یک نگاه انتظارات تان از یک نیروی کار مناسب را در یک نگاه در رزومه ببینید. پس به دنبال رزومه هایی باشید که این مسئله را بهتر درک کرده و خیلی هوشمندانه تر و با یک ارایه مناسب این اطلاعات را به شما نمایش داده اند. منظور از ارایه مناسب نداشتن غلط نگارشی، غلط املایی و تایپی و همین طور ساختاری منظم و یکپارچه به همراه فرم زیبا و جذاب است.