فردوس سعید

به‌عنوان مدیر داخلی در شرکت داده کاوان رایان تیتیس، مسئول طراحی و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی، مدیریت عملیات داخلی و هماهنگی بین واحدها بوده‌ام. در این نقش، پروژه‌های کلیدی از جمله طراحی ساختار بودجه و سیستم‌های مدیریتی، پیاده‌سازی ابزارهای کنترل عملکرد (KPI) و مدیریت پروژه، طراحی تقویم‌های کاری و مناسبتی، و استقرار سیستم‌های منابع انسانی و اتوماسیون را راهبری کرده‌ام. همچنین مدیریت فرآیندهای اخذ مجوزها و گواهی‌های کلیدی از جمله گواهی صلاحیت خدمات انفورماتیک، مجوز فعالیت افتا و پروانه نظام صنفی رایانه‌ای، و نیز تأمین منابع مالی از طریق تسهیلات را بر عهده داشته‌ام که منجر به ارتقاء ساختار عملیاتی، افزایش شفافیت سازمانی و تقویت جایگاه شرکت در همکاری‌های دولتی و پروژه‌های فناوری اطلاعات شده است.

به‌عنوان دستیار اجرایی مدیرعامل در شرکت راهکارهای هوشمند فرامین گستر (هلدینگ دانایان)، مسئول هماهنگی بین دپارتمان‌های هلدینگ و واحدهای داخلی و پشتیبانی از مدیریت در امور اجرایی و عملیاتی بوده‌ام. در این نقش، پیاده‌سازی سیستم اتوماسیون اداری (چارگون) و دیجیتال‌سازی فرآیندهای سازمانی را راهبری کرده و در مدیریت مستندات، گزارشات، بایگانی‌ها و نظم‌دهی امور اداری نقش فعال داشته‌ام. همچنین در فرآیند اخذ گواهی صلاحیت خدمات انفورماتیک و دریافت تسهیلات شرکت‌های دانش‌بنیان مشارکت داشته و در تهیه مستندات و طرح‌های توجیهی همکاری کرده‌ام. علاوه بر این، هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، کارگاه‌ها، رویدادها و نمایشگاه‌ها، مدیریت اتاق‌های کنفرانس، همکاری در تنظیم بودجه و کار با سیستم حضور و غیاب ویسمن از دیگر مسئولیت‌های کلیدی این جایگاه بوده است.

به‌عنوان کوردینیتور داخلی در شرکت نمادین طرح روشن‌نگار، مسئول هماهنگی امور داخلی، پشتیبانی از مدیریت و ایجاد انسجام بین واحدهای سازمانی بوده‌ام. در این نقش، فرآیند دریافت اعتبارسنجی پیمانکاران از بانک اقتصاد نوین را با هدف افزایش توان مالی شرکت برای حضور در مناقصات دولتی راهبری کرده و در تهیه گزارش‌های مالی و تدوین طرح‌های توجیهی نقش داشته‌ام. همچنین طراحی شیت‌های گزارش‌گیری وصول مطالبات، همکاری در ممیزی‌ها و حسابرسی‌های داخلی، مدیریت جلسات و تهیه مستندات مدیریتی، و ارتباط مستمر با ارگان‌های دولتی و صنایع از جمله پتروشیمی‌ها را بر عهده داشته‌ام. علاوه بر این، در امور جذب و استخدام، برنامه‌ریزی تقویم مدیریتی، همکاری با تیم مالی در تهیه گزارش‌های مورد تأیید مدیریت و تعامل با واحد فروش و مارکتینگ در فرآیند مناقصات نقش داشته‌ام و با ایجاد هماهنگی بین واحدها، اجرای به‌موقع و منظم وظایف سازمانی را تضمین کرده‌ام.

به‌عنوان هماهنگ‌کننده عملیات اجرایی در شرکت تجارت طلایی تابان تهران، مسئول مدیریت و هماهنگی فرآیندهای اجرایی، بازرگانی و مالی سازمان بوده‌ام. در این نقش، فرآیند دریافت تسهیلات استارتاپی از بانک کشاورزی را با تهیه طرح توجیهی و مستندات مالی راهبری کرده و در پیاده‌سازی سیستم ERP (سپیدار) جهت مکانیزه‌سازی فرآیندهای مالی و افزایش شفافیت نقش کلیدی داشته‌ام. همچنین مدیریت اسناد و مدارک صادرات و واردات، شامل تهیه و بایگانی مستندات تجاری و پیگیری امور گمرکی و ترخیص کالا، و هماهنگی با تأمین‌کنندگان و مشتریان خارجی را بر عهده داشته‌ام. علاوه بر این، با برنامه‌ریزی جلسات، مدیریت مکاتبات و ارتباطات سازمانی، پیگیری سفارشات و تهیه گزارش‌های مدیریتی، نقش مؤثری در بهبود نظم اجرایی و تسهیل فرآیندهای عملیاتی شرکت ایفا کرده‌ام.

به‌عنوان دستیار اجرایی در شرکت زیباسازان گلزار، مسئول پشتیبانی از فرآیندهای اداری و اجرایی سازمان و هماهنگی امور مرتبط با مناقصات و پروژه‌های شهری بوده‌ام. در این نقش، در تهیه و تنظیم اسناد مناقصه، پیگیری مکاتبات با شهرداری‌ها و سازمان‌های مرتبط، و مدیریت مستندات و بایگانی نقش داشته‌ام. همچنین با هماهنگی بین واحدها، برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری امور اجرایی، در بهبود نظم کاری و تسهیل فرآیندهای سازمانی مشارکت مؤثر داشته‌ام.

به‌عنوان کوردینیتور پروژه در Bizon Company و پلتفرم ICIB، به‌صورت پروژه‌ای و دورکاری مسئول هماهنگی بین تیم‌های محتوایی شامل نویسندگان، ویراستاران، سرپرستان و مدیران محتوا بوده‌ام. در این نقش، فرآیند تعریف وظایف، برنامه‌ریزی و تخصیص تسک‌ها را مدیریت کرده و با طراحی تقویم‌های کاری، مسیر اجرای پروژه‌ها را سامان‌دهی نموده‌ام. همچنین با جمع‌آوری و تحلیل گزارش‌های عملکرد به‌صورت ماهانه، گزارش‌های بهره‌وری و پیشرفت پروژه‌ها را به مدیریت ارشد و هیئت‌مدیره ارائه داده و در برنامه‌ریزی اهداف آتی و بودجه‌بندی‌های دوره‌ای (سه‌ماهه) مشارکت داشته‌ام که منجر به بهبود هماهنگی تیم‌ها و افزایش اثربخشی پروژه‌ها شده است.