الهام گلستانی فر

زمینه فعالیت: تولیدی - باطری صنعتی و UPS

بهبود عملکرد و انگیزه تیم بازرگانی از طریق آموزش و توسعه مهارت‌های اعضای تیم؛ اجرای دوره‌های آموزشی منظم که منجر به افزایش ۲۵٪ در شاخص رضایت شغلی و رشد ۳۰٪ در کارایی عملیاتی تیم در بازه 3 ماهه شده است.

بهینه‌سازی زنجیره تأمین با در نظر گرفتن چالش‌های بین‌المللی و ایجاد روابط مؤثر با تأمین‌کنندگان خارجی؛ توسعه شبکه تأمین که شامل بیش از ۱۰ تأمین‌کننده بین‌المللی کلیدی است و کاهش میانگین زمان چرخه تأمین به کمتر از ۴۵ روز در پروژه‌های حیاتی را به دنبال داشته است.

اطلاع از قوانین و مقررات تجاری داخلی و بین‌المللی و اطمینان از رعایت آنها در تمامی فعالیت‌های واحد بازرگانی خارجی؛ حفظ نرخ تطابق اسناد بالای ۹۲٪ و کاهش جریمه‌ها و نقایص مقرراتی تا ۸۰٪ نسبت به سال‌های قبل.

برقراری ارتباط بین بانک‌، تامین‌کنندگان، انباره، شرکت‌های حمل‌ونقل و برنامه‌ریزی برای رسیدن به سیاست‌ها و اهداف شرکت؛ هماهنگی معاملات ارزی با میانگین ارزش سالانه معادل ۵–۷ میلیون یورو و تسهیل رفع تعهدات ارزی مطابق مقررات.

محاسبه نرخ قیمت، وزن، تعرفه‌های گمرکی و حجم کالاهای وارداتی و محاسبه بهای تمام‌شده کالاها با دقت بالا که موجب کاهش خطای محاسباتی تا ۱۵٪ شده است .

تسلط به نرم افزارهای ERP، CRM

زمینه فعالیت: بازرگانی و تولیدی - در زمینه تولید، واردات و تأمین کالا برای صنایع برودتی و تهویه مطبوع 

 مدیریت واردات سالانه معادل بیش از ۳۵۰ کانتینر و تأمین بیش از ۶۰٪ نیاز قطعات خط تولید شرکت‌ را بر عهده داشته‌ام.

خرید خارجی و مکاتبات بازرگانی و کلیه امور واردات شامل ثبت سفارش‌ها، حمل و نقل با کشتیرانی و فورواردر، اظهار و ترخیص کالا، اخذ بیمه، استاندارد و بازرسی، دریافت مجوز واردات و تأییدیه‌های سازمان‌های دولتی، خرید ارز و رفع تعهدات ارزی، اظهار در سامانه EPL و پیگیری امور تا زمان ورود کالا به انبار شرکت و ورود به انبار موقت گمرک در منطقه ویژه گمرکی؛ 

ارائه گزارش‌های مدیریتی در خصوص وضعیت تأمین‌کنندگان، ثبت سفارشات، خریدها، واردات و امور بانکی؛ تهیه بیش از 15۰ گزارش تحلیلی سالانه که منجر به شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی معادل ۱۰–۱۵٪ هزینه‌های لجستیکی شده است.

سامانه جامع تجارت ایران: ثبت سفارش کالا، مجوزها و اطلاعات خرید خارجی/داخلی — مدیریت و ثبت بیش از ۲۵۰ سفارش 

سامانه جامع امور گمرکی: اظهارنامه گمرکی، ترخیص کالا، کوتاژ — مدیریت محموله‌هایی با حجم سالانه بیش از ۲۵۰ TEU و کاهش میانگین زمان ترخیص تا ۳۰٪.

سامانه سازمان توسعه تجارت ایران: هماهنگی مجوزها و تأییدیه‌ها با میانگین زمان اخذ مجوز کاهش‌یافته به ۲۰ روز در پروژه‌های کلیدی.

سامانه‌های حمل‌ونقل و لجستیک (IRISL، Railway Cargo و …): مدیریت حمل بار — هماهنگی حمل‌ونقل بین‌المللی و داخلی برای بیش از ۳۰۰ محموله سالانه و کاهش هزینه‌های حمل تا ۱۲٪ از طریق بهینه‌سازی مسیر و انتخاب فورواردر.

زمینه فعالیت: بازرگانی -واردات مواد اولیه داروئی و داروهای فوریتی 

دریافت مجوزات سازمان قضا و دارو - هماهنگی در شرکت در مناقصات- ثبت IRC- مکاتبه و خرید از شرکتهای خارجی، حمل و نقل،مسلط به سامانه NTSW- EPL،انجام کلیه امور واردات از قبیل ثبت سفارش‌ها- تهیه اسناد حمل و دریافت ترخیصیه،  اخذ بیمه و بازرسی، دریافت مجوز واردات و تاییدیه های سازمان های دولتی، تهیه اسناد مناقصه، خرید ارز و رفع تعهد بانکی، گزارش دهی به مدیرمربوطه،  انجام مراحل ترخیص کالا از گمرک فرودگاه- تهران

زمینه فعالیت : ترخیص کالا 

اخذ گواهی‌نامه‌ها و مجوزهای واردات از سازمان‌های ذی‌ربط برای اقلام کالاهای لوکس از کشورهای اروپایی.

ایجاد و حفظ ارتباطات مؤثر و انجام مکاتبات لازم با بانک‌ها، وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مرتبط، به منظور تسهیل فرآیندهای واردات کالا.

انجام کلیه مراحل ثبت سفارش، تامین اعتبار اسنادی، پیگیری امور بانکی، بازرسی، بیمه و حمل و نقل بین‌المللی، انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا.

تهیه و تنظیم دقیق اسناد و مدارک مورد نیاز جهت ارائه به گمرک و سایر سازمان‌های مربوطه، از جمله پروفرما، فاکتور، لیست عدل‌بندی، گواهی مبدا و سایر مدارک مورد نیاز.

تسلط کامل و بهره‌برداری تخصصی از سامانه‌های جامع تجارت و سامانه جامع گمرکی EPL.

آشنایی کامل با قوانین و مقررات جاری واردات و صادرات، بویژه قوانین مربوط رویه‌های گمرکی ترجیحی.

زمینه فعالیت: تولید لوازم خانگیمسئول مذاکره با تأمین‌کنندگان، شناسایی و دریافت پروفرما و پکینگ لیست کانتینری، هماهنگی امور کشتیرانی و حمل و نقل بین‌المللی و ثبت سفارش، و پیگیری مداوم موجودی کالا در انبار؛ در این نقش بیش از ۱۲۰ پروفرما طی سال‌های اخیر بررسی و به‌طور میانگین در هر پروژه ۱۵–۲۰ درصد کاهش زمان تأمین محقق شده است. همچنین مکاتبه و هماهنگی با تأمین‌کننده در موارد معیوب بودن کالا یا مشکلات مرتبط با نحوه حمل و بسته‌بندی را بر عهده داشته و در جهت رفع موارد و بهبود فرآیندها اقدام می‌کنم که منجر به کاهش ۲۵٪ در گزارش‌های معیوب و کاهش ۱۸٪ در هزینه‌های بازگشت کالا شده است تا زمان‌بندی تحویل، کیفیت محموله‌ها و هزینه‌های لجستیکی بهینه شوند.

برقراری ارتباط و مکاتبه با تامین‌کنندگان خارجی در راستای انجام عملیات لجستیک و واردات قطعات مورد نیاز به صورت SKD/CKD؛ تعامل با بیش از ۳۰ تأمین‌کننده بین‌المللی و مدیریت میانگین زمان چرخه تأمین به کمتر از ۴۵ روز در پروژه‌های کلیدی.

برنامه‌ریزی و هماهنگی با مدیران کارخانه به منظور تسهیل فرایند واردات و انجام تست‌های نمونه کالا؛ هدایت بیش از ۵۰ دوره نمونه‌گیری و تست که باعث کاهش ۲۰٪ در خطاهای تولیدی ناشی از عدم تطابق قطعات شد.

تهیه و پیگیری بیمه‌نامه‌ها، بازرسی‌های کیفی و اخذ استانداردهای لازم؛ تضمین پوشش بیمه‌ای برای بیش از ۹۵٪ محموله‌ها و کاهش ریسک‌های مالی مرتبط با خسارت.

ثبت سفارشات در سامانه جامع تجارت مطابق با قوانین و مقررات؛ ثبت و مدیریت بیش از ۸۰۰ سفارش و حفظ نرخ تطابق مدارک بالای ۹۰٪.

پیگیری و انجام امور مربوط به خرید ارز و رفع تعهدات ارزی؛ 

ارائه گزارشات هفتگی به مدیریت، شامل گزارش پیشرفت و عملکرد فعالیت‌ها؛ تهیه و ارائه بیش از ۴۰۰ گزارش تحلیلی که به تصمیم‌گیری‌های راهبردی و کاهش ۱۲٪ هزینه‌های عملیاتی کمک کرده است.